Kontrole okresowe instalacji elektrycznej i piorunochronnej

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kontroli okresowej, wykonywanej co najmniej raz na 5 lat, polegającej na badaniu instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, zgodnie z zakresem o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane. Badaniem instalacji elektrycznej objęte jest 179 budynków (1784 lokali mieszkalnych i 141 lokali użytkowych), natomiast badaniem instalacji piorunochronnej objęte jest 81 budynków. Szczegółowe zestawienie nieruchomości objętych przedmiotem niniejszego zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Umowy, przedstawione w II części SIWZ. 2.W ramach usługi dotyczącej badania instalacji elektrycznej należy wykonać w szczególności: 2.1.Badanie rezystancji izolacji: a)wewnętrznych linii zasilających, b)tablic rozdzielczych oraz wyłączników głównych, c)instalacji administracyjnej klatek schodowych, piwnic, pralni i strychów, d)instalacji oświetlenia podstawowego i gniazd wtyczkowych 230V w mieszkaniach, 2.2.Badanie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej dodatkowej: a)tablic rozdzielczych głównych, administracyjnych i piętrowych, b)instalacji administracyjnej oświetleniowej i gniazd wtyczkowych 230V, c)w mieszkaniach - obwody gniazd wtyczkowych. 2.3.Kontrolę w zakresie: a)połączeń widocznych części przewodów, osprzętu i zabezpieczeń oraz połączeń wyrównawczych miejscowych i głównych (o ile są), b)tablic rozdzielczych (obudów, drzwiczek tablic, napisów informacyjnych itp.), c)instalacji wewnętrznych linii zasilających, d)instalacji administracyjnej w częściach wspólnych, e)instalacji odbiorczych w mieszkaniach. 3.3 Pomiary okresowe w instalacjach elektrycznych nn należy wykonać zgodnie z Polska Normą PN IEC-60364. 3.W ramach usługi dotyczącej badania instalacji piorunochronnej należy w szczególności sprawdzić: 3.1.stan wszystkich połączeń oraz mocowań zwłaszcza na poziomie ziemi, 3.2.czy są zachowane wymagane przepisami bezpieczne odstępy pomiędzy elementami urządzenia piorunochronnego a chronionymi urządzeniami lub elementami konstrukcji obiektu, 3.3.stan połączeń wyrównawczych wewnątrz obiektu, 3.4.stan urządzeń ograniczających przepięcia oraz chroniących je bezpieczników, 3.5.w przypadku zmian, prawidłowość wykonania nowych części instalacji zewnętrznej oraz wewnętrznej w obiekcie. 4.Ponadto wykonawca winien: 4.1.sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; 4.2.sporządzić następujące protokoły z czynności kontrolnych: a)protokół z okresowego przeglądu technicznego instalacji elektrycznej w mieszkaniu / lokalu użytkowym - podpisany przez lokatora / najemcę lokalu, b)protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej od złącza głównego do instalacji w mieszkaniach i lokalach użytkowych w budynku, c)protokół przeglądu technicznego instalacji odgromowej budynku. 5.Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 6.Podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz opatrzony podpisem lokatora lub najemcy protokół winien być doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Punktu Obsługi Klientów (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. 7.Do zadań Wykonawcy w zakresie wykonywanych usług należy: 7.1.pisemne poinformowanie dostawcy energii elektrycznej oraz Zamawiającego o przystąpieniu do przeglądu instalacji elektrycznej na danym budynku. 7.2.złożenie w siedzibie określonego Punktu Obsługi Klientów (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem prac, o których mowa w pkt 8.1. 7.3.przeprowadzenie przeglądu zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Punkt Obsługi Klientów harmonogramem prac. 7.4.przed rozpoczęciem prac, najlepiej w dniu składania harmonogramu prac, Wykonawca winien przedstawić wzór protokołu pokontrolnego, celem jego akceptacji przez Zarządcę. W przypadku, gdy Zarządca będzie wymagał wprowadzenia dodatkowych zapisów do przedłożonego protokołu, Wykonawca winien takie zapisy wprowadzić; 7.5.w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwy Punkt Obsługi Klientów). Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. 8.Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto: 8.1.powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić co najmniej 7 dni przed przystąpieniem do czynności kontrolnych. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; 8.2.w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu co najmniej 7 dni przez przystąpieniem do czynności kontrolnych. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; 8.3.w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt 3.8.2.SIWZ oraz obowiązkowo, najpóźniej następnego dnia roboczego, pisemnie poinformować właściwy Punkt Obsługi Klientów o braku możliwości zbadania lokalu przy próbie powtórnego podejścia do kontroli; 8.4.w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwy Punkt Obsługi Klientów), przedstawiając listę niezbadanych lokali, w terminie dwóch tygodni od zakończenia czynności kontrolnych, nie później jednak niż w terminie określonym w Terminarzem czynności znajdującym się w §3 ust.2 Wzoru Umowy (część II SIWZ). Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; 8.5.wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób, aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. 9.Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; 10.Czynności stanowiące przedmiot zamówienia winny być wykonywane przez Wykonawcę przy wykorzystaniu co najmniej dwuosobowych brygad, w których jedna z osób będzie posiadać uprawnienia z zakresu eksploatacji a druga z zakresu dozoru. 11.Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia elektryczne grupy D (tj. kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych) oraz uprawnienia pomiarowe stwierdzające prawo do zajmowania się pomiarami urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI; 12.Wykonawca musi ponadto dysponować przynajmniej jedną osobą, która posiada uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie instalacji elektrycznych, legitymującą się aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, która będzie sprawować nadzór z ramienia Wykonawcy nad zespołem przeprowadzającym kontrolę oraz podpisywać protokoły kontroli 13.Osoby, o których mowa w pkt 11 i 12 potwierdzają przeprowadzenie kontroli stanu technicznego budynku poprzez złożenie podpisu na protokołach kontroli