Usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION, na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania merytorycznego 4 numerów Biuletynu Informacyjnego SILESIA REGION, na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 1. Celem realizacji zamówienia jest dotarcie do beneficjentów, potencjalnych beneficjentów oraz pozostałych uczestników procesu wdrażania RPO WSL z informacją, która w sposób przystępny i interesujący przedstawi zagadnienia związane z realizacją projektów dofinansowanych z RPO WSL w regionie. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, znajdujące się w jego posiadaniu. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezbędnych konsultacji i wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca wykorzysta nadany już numer ISSN, który Zamawiający posiada i udostępni Wykonawcy, dla wszystkich numerów Biuletynu. 3. Zakres realizacji przedmiotu Zamówienia obejmuje: a) Stworzenie wydawnictwa o zawartości, na którą składają się m.in. następujące działy: warsztat projektu, dobre praktyki, porady eksperta oraz na wesoło. b) Opracowanie planu zawartości biuletynów w terminach: - 5 dni roboczych od zawarcia umowy - dla pierwszego numeru Biuletynu, - 45 dni kalendarzowych przed oznaczonymi w harmonogramie terminami ich dostaw - dla kolejnych numerów Biuletynu. c) Tworzenie i redagowanie wszystkich tekstów i materiałów do wydawnictwa m.in: - Zapewnienie tekstów eksperckich z obszaru tematycznego uzgodnionego z Zamawiającym, - Zapewnienie relacji z miejsc realizacji projektów współfinansowanych z RPO WSL. - Opracowanie i kreacja zawartości działu na wesoło, na co najmniej 2 stronach wydawnictwa. Prowadzenie tego działu będzie się wiązać z opracowaniem do każdego numeru konkursu tematycznego z zakresu wiedzy o Funduszach Europejskich i RPO WSL. Przeprowadzenie konkursu i rozlosowanie nagród leży po stronie Zamawiającego. - Zapewnienie oprawy fotograficznej wydawnictwa, jak również obróbka fotografii dostarczonych przez Zamawiającego. - Przygotowanie infografik, wykresów i tabel. d) Wykonanie projektu graficznego Biuletynów. e) Redakcję i korektę językową tekstów. f) Techniczne przygotowanie Biuletynów do druku, skład i łamanie tekstów na kolumnach. g) Przygotowanie elektronicznej makiety wydawnictwa przez Wykonawcę na co najmniej 14 dni przed terminem dostawy. Zamawiający zatwierdzi makietę w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia przekazania. h) Zapewnienie (tj. zakup lub produkcja), oprawa graficzna i zainsertowanie - do każdego numeru biuletynu jednego drobnego gadżetu promującego RPO WSL. Kolejność wymienienia gadżetów nie oznacza przyporządkowania poszczególnych gadżetów do kolejnych numerów biuletynu - kolejność będzie ustalana na bieżąco po zawarciu umowy: - magnetycznej zakładki do książki, karton 300 g, druk i foliowanie dwustronne; pokrycie folią błyszczącą/matową; wymiar min. 60 mm x 240 mm, po złożeniu 60 x 175 mm; języczek półokrągły o średnicy min. 13 mm.; - magnesu na lodówkę z zadrukiem i kształtem uzgodnionym z Zamawiającym, - zestawu 5 kartek pocztowych (ze zindywidualizowaną grafiką) zapakowanych w kartonowe etui; papier: karton jednostronnie powlekany 250 g; wym. min. 100 x 150 mm, - kwadratowej, korkowej podkładki pod kubek - wielkość min. 93 mm x 93 mm, grubość korka min. 0,8 mm. Na górze - karton jednostronnie powlekany zabezpieczony folią matową. i) Zamieszczenie w każdym numerze Biuletynu: logo województwa śląskiego, logo NSS Program Regionalny, oraz logo UE z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z informacją: Publikacja finansowana jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 oraz dopiskiem Egzemplarz bezpłatny. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy w formie elektronicznej niezwłocznie po zawarciu umowy. j) Zamieszczenie na każdym gadżecie: logo województwa śląskiego, logo NSS Program Regionalny, oraz logo UE z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z informacją (o ile jest to możliwe ze względów technicznych): Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, k) Zasady dotyczące kolorystyki i układu graficznego wymienionych w ppkt. i) logotypów dostępne są na następujących stronach internetowych: - dla logo województwa śląskiego www.slaskie.pl/logo, - dla logo Narodowej Strategii Spójności Program Regionalny, http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - dla logo Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx. l) Druk Biuletynów. ł) Wysyłkę partii biuletynów (wraz z gadżetami) do max. 400 odbiorców wskazanych przez Zamawiającego (po 1 egzemplarzu dla każdego odbiorcy). m) Zapisanie przez Wykonawcę przygotowanego do druku Biuletynu w formacie pdf i przekazanie Zamawiającemu wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej Województwa. Przekazanie wersji elektronicznej nastąpi równolegle z dostawą Biuletynu do siedziby Zamawiającego. n) Dostawę pozostałej części biuletynów do siedziby Zamawiającego. Biuletyny zapakowane w papier pakowy lub folię w ilości 50 egz. na jedną paczkę. Na każdej paczce powinna być zamieszczona informacja dotycząca ilości egzemplarzy w danej paczce. Tak zapakowane paczki będą włożone w kartony, po maksimum 4 paczki w każdym kartonie, i opisane: tytuł oraz liczba egzemplarzy. Dostawa każdego numeru Biuletynu nastąpi na koszt Wykonawcy w terminie określonym w pkt IV SIWZ do siedziby Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Dąbrowskiego 23 do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. o) Wykonawca usunie wszelkie wady druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego, na własny koszt. p) Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do przedmiotowego utworu zbiorowego w postaci publikacji periodycznej, jaką jest w/w Biuletyn i na podstawie zawartej umowy przekaże nieodpłatnie w/w majątkowe prawa autorskie na rzecz Zamawiającego. q) Zatwierdzenie przez Zamawiającego wszystkich tekstów zamieszczonych w Biuletynie nastąpi w terminie do 3 dni roboczych, od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu. r) Wykonawca upoważnia Zamawiającego do korzystania z przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami zawartymi w wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Biuletyny wydawane będą w oparciu o następujące parametry techniczne: - ilość wydań: 4 numery Biuletynu, - objętość: 24 strony (20 stron środek plus 4 strony okładka), - nakład: 3000 egzemplarzy dla każdego numeru, - format: A4, - papier (środek): kreda matowa 150g, - okładka: kreda matowa 250 g, - kolor: 4/4, - wykończenie: oprawa zeszytowa po długim boku 2 zszywki