Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi o charakterze niepriorytetowym tj:Usługi cateringowe na potrzeby organizowanej Konferencji Klimatycznej Climate-KIC 2012 we Wrocławskim Przedsiębiorstwie Hala Ludowa we Wrocławiu w dniach 04 - 05.12.2012r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne o charakterze niepriorytetowym tj. wykonanie usług cateringowych, podczas organizowanej Konferencji Climate-KIC we Wrocławskim Centrum Kongresowym i budynku Hali Stulecia w kompleksie Hali Stulecia we Wrocławiu przy ul. Wystawowej 1, w dniach od 04.12.2012 r. do 05.12.2012 r. Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowywania, dostarczania i podawania posiłków zgodnie z Harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Szczegółowy opis zamawianej usługi zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Zasady i warunki realizacji zamówienia zawiera projekt umowy będący załącznikiem nr 8 do SIWZ. 4. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany: 1) zapewnić usługę cateringową max. dla 350 osób; 2) do przygotowania, dowozu i podawania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i sali, w której będzie odbywała się Konferencja; 3) do świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych; 4) do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.); 5) do estetycznego podawania posiłków; 6) do przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, 7) do realizacji całości przedmiotu zamówienia zgodnie z termin realizacji przedmiotu umowy zawartym w § 2 projektu umowy. 8) do wyznaczenia swojego przedstawiciela, w chwili zawarcia umowy, odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, w pełni dyspozycyjnego z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, fax oraz e-mail. 5. Dodatkowe wymagania 1) Przygotowanie i dostarczenie potraw; 2) Wyposażenie w niezbędny sprzęt, zastawę porcelanową, sztućce i szkło; 3) Stoły nakryte obrusami oraz serwetki, udekorowane kwiatami; 4) Odbiór sprzętu i naczyń oraz uprzątnięcie po zakończeniu imprezy; 5) Usunięcie resztek pokonsumpcyjnych; 6. Ilość i wielkość zamawianych usług wskazana w Załączniku nr 1 do SIWZ stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana w Załączniku, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną ilością usług wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy, po dokonaniu protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 7. Zamawiający gwarantuje udzielenie zamówienia na świadczenie poszczególnych rodzajów usług cateringowych dla minimalnych ilości uczestników Konferencji i minimalnej liczby osób obsługujących wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. Wartość szacunkowa zamówienia jest niższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.