Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla potrzeb KRUS OR w Rzeszowie

Rzeszów: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla potrzeb KRUS OR w Rzeszowie


Numer ogłoszenia: 7771 - 2016; data zamieszczenia: 21.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie, ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 8621266, faks 17 8622526.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla potrzeb KRUS OR w Rzeszowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: bębnów światłoczułych czarnych i kolorowych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych; fuserów do drukarek; kaset z czarnym i kolorowym tonerem do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, faksów i kserokopiarek; pasów transferowych do urządzeń wielofunkcyjnych, taśm nylonowych do drukarek do siedziby Zamawiającego - Oddziału Regionalnego KRUS w Rzeszowie i Placówek Terenowych KRUS w Jaśle i Przeworsku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy wraz z załącznikiem. 3. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 4. Zamawiający wymaga aby oferowane materiały eksploatacyjne pochodziły z bieżącej produkcji tzn. zostały wyprodukowane nie później niż 3 miesiące przed dostawą danej partii. 5. Zamawiający informuje, że drukarki i urządzenia wielofunkcyjne Brother HL L2360 DN, Brother MFC-L8850CDW, Brother DCP-8110DN, Brother DCP-8250DN są objęte gwarancją producenta. 6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały. Na materiały objęte gwarancją producenta dłuższą niż 12 miesięcy Zamawiający wymaga gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. Okres gwarancji liczony będzie od daty odbioru przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego. 7. Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się symbolem producenta lub numerem katalogowym materiału eksploatacyjnego pochodzącego z instrukcji użytkowania urządzenia, w którym producent urządzenia określił typ tonera/taśmy jaki może być stosowany dla poprawnej pracy drukarki. Symbol lub numer katalogowy ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia. Jednocześnie dopuszcza się składanie ofert o parametrach równoważnych innych producentów. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego został zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera/tuszu, wydajności i jakości wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 8. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego mailem lub faksem. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Zamawiający informuje, że w przypadku uszkodzenia kserokopiarki, drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego lub faksu spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, zleci wykonanie ekspertyzy technicznej przedstawicielowi producenta urządzeń lub innej biegłej w tym zakresie osobie. W przypadku stwierdzenia przez biegłego, że powodem uszkodzenia urządzenia są stosowane materiały eksploatacyjne, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia tj. wykonania ekspertyzy technicznej, transportu uszkodzonego sprzętu oraz koszt wymienionych części i robocizny zostanie obciążony Wykonawca. Reasumując Wykonawca będzie ponosił całkowitą odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia urządzeń Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego materiałów eksploatacyjnych. W takich przypadkach Wykonawca będzie zobowiązany również przejąć obowiązki wynikające z gwarancji na to urządzenie. 10. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym będzie zainstalowany. 11. Ilości wskazane w załączniku Nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy wraz z załącznikiem, są wielkościami maksymalnymi. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w tabeli Formularza cenowego. 12. Ilości, o których mowa w ust. 11, w ramach poszczególnych pozycji asortymentowych mogą ulec zmniejszeniu, co jednocześnie spowoduje zmianę kwoty podanej w ofercie, jednak Zamawiający gwarantuje, iż kwota, którą przeznaczy na przedmiotowe dostawy, w razie zmniejszenia zamawianych ilości wyniesie nie mniej niż 70 % wartości umowy. 13. Ceny jednostkowe podane w Załączniku do Formularza oferty - Formularzu cenowym zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i obowiązywać będą przez cały okres trwania umowy. 14. Miejsce dostaw będących przedmiotem zamówienia: 1) Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie, ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, 2) Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Placówka Terenowa w Jaśle, ul. Mickiewicza 4a, 38-200 Jasło, 3) Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Placówka Terenowa w Przeworsku, ul. Krasickiego 1, 37-200 Przeworsk. 15. Materiały eksploatacyjne dostarczane będą partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 16. Wykonawca będzie dostarczać zamawiane partie materiałów eksploatacyjnych swoim transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność do miejsc, o których mowa w ust. 14, w ciągu 4 dni licząc od dnia złożenia zamówienia, w godzinach 8.00 - 14.30 od poniedziałku do piątku. 17. Wielkość każdej partii materiałów eksploatacyjnych wynikać będzie z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację przedmiotu umowy, przesłanej Wykonawcy mailem lub faksem.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.10.00.00-0, 30.12.43.00-7, 30.12.41.00-5, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.23.20-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BLACKLINE S.C. Izabela Zaliwska-Kupis, Paweł Pinkowski, ul. Juliana Ursyna Niemcewicza 26, 71-520 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 103154,58 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  110161,81

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  110161,81
  / Oferta z najwyższą ceną:
  225737,23

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzono w trybie zapytania o cenę, na podstawie art. 69-73 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2015 r., poz. 2164/, gdyż przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - P.z.p. Potwierdza to publikacja Urzędu Zamówień Publicznych pod tytułem: Wytyczne dotyczące interpretacji przesłanek pozwalających na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę.