Dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie

Olsztyn: Dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 410942 - 2014; data zamieszczenia: 16.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Olsztynie , ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 521 61 66, faks 89 521 61 68.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.olsztyn.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie comiesięcznego dostępu dla pracowników Sądu Okręgowego w Olsztynie oraz członków ich rodzin / osób towarzyszących, na podstawie imiennej karty do usług sportowo - rekreacyjnych tj. w szczególności: 1) siłowni, saun, klubów fitness i basenów, lodowisk 2) zajęć sportowo-rekreacyjnych: aerobicu, aqua aerobicu, gimnastyki, jogi, sztuk walki, nauki tańca, squash, pilates, nordic walking, rowerów spinningowych, ścianki wspinaczkowej. 2. Dzieciom pracowników do lat 15, Wykonawca zapewni dostęp do basenów - karta basenowa. 3. Karta będzie uprawniać jego posiadacza do nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych. Dostępność do obiektów nie będzie ograniczona porą dnia, w zakresie godzin otwarcia obiektu, oraz dniem tygodnia. Poprzez nielimitowany dostęp zamawiający rozumie również możliwość korzystania z różnych usług, w różnych obiektach tego samego dnia. 4.Użytkownicy będą posiadali dostęp do minimum 2000 obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju w tym: na terenie Olsztyna i Ostródy wymagany jest dostęp bez dodatkowych opłat do zajęć sportowo-rekreacyjnych w co najmniej 15 obiektach sportowo - rekreacyjnych (w tym co najmniej do 2 w Ostródzie). Przez dodatkowe opłaty Zamawiający rozumie, w szczególności wydatki związane z rejestracją lub zapisami użytkowników na zajęcia. Zajęcia oferowane w jednym obiekcie (pod jednym adresem administracyjnym) przez ten sam podmiot, traktowane będą jako jeden obiekt. 5. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi wykonawca nawiąże współpracę. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych kart wskazanych w ofercie. 6. Zamawiający będzie informowany o nowo dostępnych usługach na piśmie. 7. Cena imiennej karty, zapewniającej miesięczny dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia, nie może zawierać jakichkolwiek dopłat narzuconych przez umowy pomiędzy Wykonawcą a obiektami sportowo - rekreacyjnymi lub wynikających z regulaminów wewnętrznych tych obiektów. 8. Przedmiot zamówienia powinien być świadczony na podstawie imiennego karnetu, bez dodatkowych weryfikacji użytkowników, takich jak np. identyfikacja typu biometrycznego, potwierdzenie za pomocą SMS itp. Nadto Wykonawca nie może pobierać od pracowników Zamawiającego i osób towarzyszących takich danych jak: numery telefonów, numery PESEL, adresy e-mail. Dopuszcza się wyłącznie weryfikację imiennego karnetu na podstawie dokumentu opatrzonego zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika karnetu oraz podpisem na liście użytkowników. 9. W ramach zamówienia wykonawca zapewni karty imienne zawierające imię i nazwisko użytkownika, uprawniające do korzystania z obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju, którzy zgłoszą się w danym miesiącu. Wykonawca nie może pobierać innych danych poza imieniem i nazwiskiem wskazanym przez Zamawiającego. 10. Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia: - Korzystania z całorocznego krytego basenu, z wyznaczonymi torami pływackimi - winien wynosić nie mniej niż 45 minut, - Korzystania z sauny - winien wynosić nie mniej niż 30 minut, - Pozostałych usług - winien wynosić nie mniej niż 45 minut, 11. W przypadku, gdy w obiekcie sportowym, z którego będzie korzystał posiadacz karty, będzie obowiązywała rezerwacja wizyt, będzie on mógł dokonać maksymalnie 3 rezerwacji w ciągu tygodnia. 12. Przewiduje się karty dostępu dla następującej liczby osób: 1) 60 pracowników sądu, 2) 4 osoby towarzyszące, 3) 6 dzieci (karta basenowa). 13. Wykonawca będzie ponosić ryzyko zmniejszania lub zwiększania liczby uczestników korzystających z usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych i nie będą mu z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. 14. Zamówienie, dotyczące zakupu kart dla pracowników, będzie finansowane w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z obowiązującym w Sądzie Okręgowym w Olsztynie Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla pozostałych osób nie jest przewidziane dofinansowanie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w ramach powyższego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w ramach powyższego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w ramach powyższego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w ramach powyższego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w ramach powyższego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją - za zgodność z oryginałem - pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem. 2. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz ofertowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Liczba obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie miasta Olsztyn - 10
• 3 - Liczba obiektów sportowo - rekreacyjnych na terenie całego kraju - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Szczegółowe informacje nt. zmian w przyszłej umowie o zamówienie publiczne zostały przedstawione w projekcie umowy stanowiącej załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.olsztyn.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specjalistyczna Kancelaria Zamówień Publicznych Aleksandra Sasin OUTSOURCING CONSULTING TRAINING ul. 22 stycznia 1 lok. 109, 10-900 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.12.2014 godzina 11:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-001 Olsztyn, Biuro Podawcze Sądu Okręgowego pok. nr 3 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie