Prowadzenie stałej konserwacji urządzeń sygnalizacji świetlnej i sygnalizacji ostrzegawczych wraz z instalacjami kablowymi na terenie miasta Sopotu oraz bieżące usuwanie awarii tych urządzeń.

Sopot: Prowadzenie stałej konserwacji urządzeń sygnalizacji świetlnej i sygnalizacji ostrzegawczych wraz z instalacjami kablowymi na terenie miasta Sopotu oraz bieżące usuwanie awarii tych urządzeń.


Numer ogłoszenia: 103116 - 2012; data zamieszczenia: 03.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg i Zieleni w Sopocie , al. Niepodległości 930, 81-861 Sopot, woj. pomorskie, tel. 58 551 21 15; 551 72 61, faks 58 551 55 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sopot.pl/zdiz

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie stałej konserwacji urządzeń sygnalizacji świetlnej i sygnalizacji ostrzegawczych wraz z instalacjami kablowymi na terenie miasta Sopotu oraz bieżące usuwanie awarii tych urządzeń..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Na przedmiot zamówienia składają się: Wykonanie usługi stałej konserwacji urządzeń sygnalizacji świetlnej i sygnalizacji ostrzegawczych wraz z instalacjami kablowymi na terenie miasta Sopotu oraz bieżące usuwanie awarii tych urządzeń a w szczególności: a/ utrzymanie w stanie sprawności technicznej urządzeń sygnalizacji świetlnej wraz ze sterownikiem, b/ naprawa lub wymiana elementów wchodzących w skład opraw oświetleniowych, słupowych tabliczek bezpiecznikowych (dławików, kondensatorów, bezpieczników itd.), c/ konserwacja urządzeń elektrycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, d/ konserwacja urządzeń mechanicznych, e/ drobne naprawy i wymiana elementów, zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej i eksploatacji, f/ kwartalne przeglądy urządzeń sygnalizacji świetlnych zakończonych pisemnym wykazem (protokołem), g/ prace związane ze sterowaniem sygnalizacji świetlnych, h/ uzupełnianie bądź wymiana uszkodzonych elementów sterowania. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące urządzenia sygnalizacji świetlnych: a) sterowniki sygnalizacji świetlnej, b) latarnie sygnalizacyjne, c) sygnalizatory dźwiękowe, d) szafki pomiarowo-zasilające, e) konstrukcje wsporcze (tj. maszty niskie i wysokie, konsole, fundamenty do masztów, przewieszki oraz wysięgniki), f) sieć kabli: - sygnalizacyjnych, - zasilających, pomiędzy złączem a sterownikiem, - koordynacyjnych. W zakres prac związanych z konserwacją urządzeń sygnalizacji świetlnej wchodzi: a/ mycie osprzętu (dwa razy w roku, w okresie marzec-maj oraz wrzesień-listopad, w terminie uzgodnionym przez Strony), b/ malowanie nieocynkowanych elementów sygnalizacji świetlnych, tj. konstrukcji wsporczych, szafek, urządzeń sterujących i szafek pomiarowo-zasilających, c/ oczyszczanie z zanieczyszczeń (np. nalepek, ogłoszeń) z urządzeń sygnalizacji świetlnej. Do zakresu obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy należy: a) zabezpieczenie powstałej awarii i natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego o jej zaistnieniu, b) przystąpienie do usuwania awarii w ciągu 2 godzin od chwili stwierdzenia lub zgłoszenia awarii, c) w przypadku powstania przyczyny uniemożliwiającej usunięcie awarii w czasie określonym w pkt. b) przedłużenie terminu naprawy wymaga akceptacji Zamawiającego, d) Wykonawca winien zapewnić maksymalny poziom bezpieczeństwa ruchu do chwili usunięcia awarii oraz niezwłocznie powiadomić służby Wydziału Ruchu Drogowego odpowiedniej Komendy Rejonowej Policji, e) w przypadku awarii zasilania będącego w eksploatacji Zakładu Energetycznego niezwłocznie powiadomić odpowiednie jego służby. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością wymaganą przy tego rodzaju pracach, b) bezwzględnego przestrzegania w trakcie realizacji umowy obowiązujących przepisów prawnych, w tym dotyczących szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych, oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drodze, c) ponoszenia całkowitej odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, w tym również wobec osób trzecich, a w szczególności wywołanych zdarzeniami wynikłymi wskutek wadliwie działających urządzeń sygnalizacji świetlnej, d) zapewnienia działania sygnalizacji świetlnej w systemie ciągłym. Wykaz obiektów urządzeń sygnalizacji świetlnych i sygnalizacji ostrzegawczych będących przedmiotem niniejszego zamówienia uwidoczniony został w Formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ oraz w § 2 ust. 1 projektu Umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. W przypadku likwidacji bądź przejęcia przez inny podmiot istniejącej sygnalizacji świetlnej wymienionej w § 2 ust. 1 projektu Umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ i w Załączniku Nr 3 do SIWZ - Formularz oferty, sygnalizacje te zostaną bezzwłocznie i automatycznie odłączone od przedmiotu umowy, bez konieczności zawierania aneksu do umowy o udzielenie zamówienia, w związku z czym pomniejszone zostanie wynagrodzenie wykonawcy o kwotę wynikającą z Formularza ofertowego dla obiektu, który wyłączono z przedmiotu umowy, bez prawa wykonawcy do żądania jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. Zamawiający wyjaśnia, iż obecnie nie posiada wiedzy w jakim zakresie i czy w ogóle opisane w zdaniu poprzednim zdarzenie będzie miało miejsce, lecz wskazuje, iż istnieje możliwość jego wystąpienia. Wykonanie usług będzie rozliczane miesięcznym ryczałtem a prace nie objęte wynagrodzeniem ryczałtowym (czynności ponadstandardowe), których wykonanie będzie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektów, w szczególności usuwanie skutków zdarzeń powodujących uszkodzenia urządzeń sygnalizacji świetlnej i sygnalizacji ostrzegawczych, zostaną rozliczone wg kalkulacji cenowej ustalonej na podstawie ilości rzeczywiście wykonanej i odebranej usługi i zgodnie z odpowiednimi Katalogami Nakładów Rzeczowych oraz stawki roboczogodziny i wskaźników narzutów ustalonych zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ - Formularz ofertowy oraz §4 ust. 5 projektu Umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. Szacuje się, że wartość czynności ponadstandardowych wraz z wartością wszystkich materiałów jakie Wykonawca będzie zobowiązany zakupić dla prawidłowego wykonania całego przedmiotu zamówienia, może stanowić maksymalnie 50% wartości prac objętych wynagrodzeniem ryczałtowym, i tak obliczona wartość wraz z wartością czynności objętych wynagrodzeniem ryczałtowym kwota stanowi kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania prac pozaryczałtowych w ogóle bądź do wartości szacowanej i Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie ponosi przedpłat na poczet wykonywanej usługi. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją projektową i techniczną obiektów i urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, które w godzinach pracy Zamawiającego będą mu udostępnione. Wykonawca, bądź osoby wykonujące czynności w ramach umów o realizację zamówienia, winni posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia, co winien wykazać stosownymi dokumentami w dacie podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.22.00-2, 50.23.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadać wiedzę i doświadczenie tj. Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu lub konserwacji sygnalizacji świetlnych, o łącznej wartości tych usług co najmniej 120 000,00zł brutto. Jeżeli Wykonawca wykaże usługi w toku (wykonywane - nie zakończone) powyższa wartość winna dotyczyć już zrealizowanej części usługi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. Wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 1 osobą na funkcję kierownika wykonywanych usług o następujących kwalifikacjach: - uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, - minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, w tym 3 lata w zakresie instalacji sygnalizacji świetlnych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • j.w.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zdiz.sopot.pl ; www.sopot.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
j.w..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.04.2012 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta w Sopocie ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie