Świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Kwidzynie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 i ulicy Kościuszki 30A oraz monitorowania czynnych sygnałów systemu alarmowego wraz z zapewnieniem załóg szybkiego reagowania dla zamiejscowego obiektu Sądu Rejonowego w Kwidzynie położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17. 4.1 Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób, mienia oraz budynków Sądu Rejonowego w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 oraz przy ulicy Kościuszki 30A wraz z całodobowym prowadzeniem monitoringu SSW i systemu ppoż. oraz konwojowaniem środków pieniężnych. W skład jednostki przy Placu Plebiscytowym 1 wchodzą: • budynek biurowy o pow. netto 2.167,68 m²; • budynek gospodarczo-depozytowy o powierzchni netto 180,04 m². W skład jednostki przy ul. Kościuszki 30A wchodzą: • budynek biurowy o pow. netto 1.580,80 m²; • budynek gospodarczo-depozytowy o pow. netto 259,80 m². Ochrona obejmować będzie osoby, mienie oraz budynki i obszary bezpośrednio przylegające: Ochrona winna być pełniona odrębnie w każdym z budynków biurowych: • przy Placu Plebiscytowym 1: przez min. 1 pracownika ochrony, przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę; • przy ul. Kościuszki 30A: przez 1 pracownika ochrony, przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. 4.2. Ochrona zamiejscowego obiektu Sądu Rejonowego w Kwidzynie położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 poprzez monitorowanie czynnych sygnałów systemu alarmowego przychodzących za pośrednictwem łączy telefonicznych wraz z zapewnieniem interwencji załóg (grup) szybkiego reagowania. W skład jednostki w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 wchodzi budynek biurowy o pow. netto 557,63 m²; Ochrona budynku przy ul. Mickiewicza 17 w Sztumie winna być pełniona przez grupę szybkiego reagowania agencji ochrony, przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. 4.3 Zakres szczegółowy Przez ochronę osób rozumie się działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników oraz osób przebywających w budynkach Sądu. Wykonanie czynności musi być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz z zachowaniem należytej staranności i poszanowaniem godności osobistej osób. Przez ochronę mienia rozumie się działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Ochrona osób i mienia winna być realizowana w formie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej, odrębnie w każdym z dwóch budynków biurowych, z wykorzystaniem sprzętu Wykonawcy oraz urządzeń i systemów zainstalowanych w obiektach Zamawiającego. Przez pracownika ochrony rozumie się osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 13.06.2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów ( Dz. U. z 2013 poz. 829) i wykonującą zadania ochrony w ramach wewnętrznej służby ochrony wykonywanej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, posiadającą aktualne zaświadczenie lekarskie o dopuszczeniu do pracy na nocnej zmianie i w warunkach stresujących. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca winien w terminie 3 dni od przekazania obiektów do ochrony, uzgodnić z Zamawiającym plan ochrony obszarów i obiektów, celem wniesienia do dotychczasowego planu swoich zaleceń. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należeć będzie ponadto: • utrzymanie stałego zespołu pracowników ochrony, zatrudnionych na umowę o pracę, • obserwacja i reagowanie na sygnały pracowników Sądu, • obserwacja i reagowanie na zagrożenia kradzieży, dewastacji, awarii wodociągowej, pożaru itp. • obserwacja oraz podejmowanie działań w zakresie pozostawionych na terenach budynków i wokół budynków przedmioty, paczki i koperty – mogące zagrażać bezpieczeństwu, • zachowanie stałej, telefonicznej łączności bezprzewodowej ze swoją centralą monitorowania i kierowania ochroną, a w przypadkach uzasadnionych okolicznościami wezwanie patrolu interwencyjnego Wykonawcy (zmotoryzowanego), • powiadomienie o stwierdzonych wypadkach w trakcie ochrony, dyżurnego Komendy Miejskiej Policji w Kwidzynie, przy ul. Kościuszki 30 oraz innych właściwych służb (Straż Pożarna, Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji itp.), • otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych i bram, • przechowywanie kluczy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, • kontrola ruchu interesantów, w tym informowanie o godzinach urzędowania, • wydawanie pracownikom i przyjmowanie od pracowników kluczy od poszczególnych pomieszczeń budynków od pracowników, • obchód wewnątrz obiektów podczas pełnienia ochrony, co najmniej czterokrotnie w ciągu nocy (od 22:00 do 6:00) i minimum czterokrotnie w ciągu dnia, • współdziałanie z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego w zakresie wykonywania usług, • obchód zewnętrzny całego obszaru przynależnego do nieruchomości, co najmniej dwukrotnie w ciągu nocy (od 22:00 do 6:00), • utrzymywanie ładu i porządku w obejściu ochranianych budynków, • skierowanie do realizacji niniejszego zamówienia osób umundurowanych (mundury letnie i zimowe z emblematami Wykonawcy), • skierowanie do realizacji niniejszego zamówienia osób niekaranych, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej minimum I-go stopnia, osoby o odpowiedniej aparycji i kondycji fizycznej, posiadające środki przymusu bezpośredniego oraz ręczne wykrywacze metalu. • zapewnienie pracownikom ochrony skierowanym do realizacji przedmiotu zamówienia jednolitego umundurowania oraz wyposażenia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z roku 2005 Nr 145 poz. 1221 z póżn. zm.), • zapewnienie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej wspierającą działania pracowników ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub nadzwyczajnych, • całodobowy monitoring czynnych sygnałów miejscowego systemu alarmowego ssw i ppoż.; monitoring musi zapewniać podjęcie działania w sytuacjach zagrożenia. • przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie obsługi systemu alarmowego Zamawiającego, • zapewnienia własnego bezprzewodowego systemu łączności (radiotelefony). Pozwolenie radiowe musi być ważne w całym okresie wykonania umowy. • konwojowanie środków płatniczych między Zamawiającym (budynkiem Sądu przy Placu Plebiscytowym 1) a wskazanymi bankami na terenie miasta Kwidzyna. Konwojowanie odbywać się będzie przeciętnie 1 raz w miesiącu w szacunkowej liczbie jednostek obliczeniowych nie przekraczających 1 jednostki. • prowadzenie ksiązki pełnienia służby, w której odnotowany zostanie przebieg służby, • powiadamianie wskazanego pracownika Sądu w przypadku stwierdzenia w chronionych obiektach awarii, włamań lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, • znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, • niedopuszczenie do wnoszenia na teren chronionych obiektów materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, • podejmowania działań interwencyjnych każdorazowo w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionych obiektów, • przestrzeganie instrukcji p. pożarowej oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych, • zachowanie tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. W ramach ochrony obiektu zamawiającego położonego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 Wykonawca zobowiązany będzie do: • włączenia lokalnego systemu alarmowego Zamawiającego do sieci monitorowania obiektów Wykonawcy. • zapewnienia zmotoryzowanej grupy interwencyjnej/szybkiego reagowania podejmującej działania doraźne i interwencyjne. • aktywnego całodobowego monitorowania lokalnego systemu alarmowego obiektu. • przeprowadzanie działań doraźnych-interwencyjnych w przypadku otrzymania sygnału z monitorowanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 5 minut od czasu otrzymania sygnału/zgłoszenia. • monitorowania sygnałów z systemu alarmowego w tym sygnał załączania, wyłączania systemu alarmowego, sygnał włamania, napadu, wejścia pod przymusem, sygnał braku testu transmisji oraz brak zasilania. • podejmowania działań prewencyjnych przez 7 dni w tygodniu minimum dwa razy na dobę. Działania te powinny być potwierdzone odczytem z czytnika kart. • sprawdzania zabezpieczeń obiektu podczas działań prewencyjnych. • montażu na koszt Wykonawcy urządzenia umożliwiającego rejestrację i odczyt działań prewencyjnych. • oczekiwania na przyjazd osoby reprezentującej Zamawiającego w przypadku wystąpienia zdarzenia bądź otrzymania sygnału z lokalnego systemu alarmowego. • powiadomienie odpowiednich służb (w tym Policji, Straży Pożarnej, Pogotowie Ratunkowe, Pogotowie Gazowe) o zaistniałych zdarzeniach. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia depozytu broni i innych niebezpiecznych przedmiotów. Zamawiający wymaga aby każdy pracownik ochrony był wyposażony w środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej bezprzewodowej, posiadał radiotelefony i telefony komórkowe. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przyznanej częstotliwości radiowej na obszarze ściśle związanym z przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Pozwolenie radiowe musi być ważne w okresie wykonania umowy. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego. 4.6 Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 4.7 Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby, które wykonywać będą czynności faktycznie związane z realizacją przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 4.8 Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Zamawiający w każdym czasie, w szczególności w przypadku podejrzenia lub stwierdzenia w trakcie realizacji zamówienia zatrudnienia osób w innej formie niż określonej w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, zastrzega sobie prawo do zawnioskowania o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP). W przypadku potwierdzenia przez PIP nie przestrzegania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, niezależnie od kar nałożonych przez PIP, w wysokości 10 000,00 zł. za każdą osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. *art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. – Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem