Racibórz: Organizacja i realizacja imprezy promocyjnej w Raciborzu w ramach projektu: Śląski Spichlerz - tradycje kulturowe ziemi raciborskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007 - 2013, Priorytet IV Kultura, Działanie 4.3. Promocja kultury


Numer ogłoszenia: 115377 - 2011; data zamieszczenia: 14.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Promocji Ziemi Raciborskiej i Wspierania Przedsiębiorczości na Zamku Piastowskim w Raciborzu , ul. Zamkowa 2, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 32 700 60 50, faks 32 700 60 50.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja imprezy promocyjnej w Raciborzu w ramach projektu: Śląski Spichlerz - tradycje kulturowe ziemi raciborskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007 - 2013, Priorytet IV Kultura, Działanie 4.3. Promocja kultury.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy promocyjnej 29 maja 2011r. w godz. 13.00 - 17.00 w parku zamkowym w Raciborzu w ramach projektu: Śląski Spichlerz - tradycje kulturowe ziemi raciborskiej,współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007 - 2013, Priorytet IV Kultura, Działanie 4.3. Promocja kultury. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) wypożyczenie telebimu ok. 6 m2 (ekran diodowy LED) z obsługą, b) wypożyczenie sceny o wymiarach ok. 6 m x 8 m z zadaszeniem, podestem wraz ze scenografią, c) wypożyczenie hal namiotowych: 4 szt. o wymiarach ok. 3 m x 8 m, 1 szt. o wymiarach ok. 12 m x 15 m (z podłogą - dla widowni), d) wypożyczenie namiotu-garderoby z podłogą o wymiarach ok. 5 m x 10 m, e) wypożyczenie stołów i ław do namiotów w ilości po 4 stoły i 8 ław na każdy namiot (24 stoły, 48 ław), f) nagłośnienie sceny (w tym 3 szt. mikrofony bezprzewodowe na statywach, 2 szt. pojemnościowe z góry nad środkiem sceny, odsłuchy, kolumny na rusztowaniach obok sceny, odtwarzacz na płyty CD i minidyski) wraz z oświetleniem na potrzeby małego pleneru, g) catering dla uczestników imprezy - ok. 1000 osób (kiełbaska, chleb lub bułka, musztarda lub ketchup, kawa lub herbata lub napój), h) transport w/w elementów do i z Raciborza (park zamkowy - miejsce imprezy) wraz z montażem, demontażem i sprzątaniem po imprezie, i) transport osób zaangażowanych w przedstawieniach z i do gmin (miejsca zamieszkania w powiecie raciborskim) - autokar dla ok. 40 osób (6-9 zespołów), j) honoraria dwóch wykładowców - znawców kultury (obrzędy - tradycje kulturowe: wodzenie niedźwiedzia, pogrzebanie basa, procesje konne wielkanocne, obrzędy wielkanocne - tragaczyki, kroszonki, procesje konne z okazji Św. Floriana, sypanie dywanów z okazji Bożego Ciała, procesje konne z okazji Św. Mikołaja, Boże Narodzenie w gwarze laskiej) w powiecie raciborskim, k) zapewnienie energii elektrycznej do sceny i namiotów (doprowadzenie oraz opłata za zużycie), l) zapewnienie ochrony imprezy w godz. od 11.00 do 18.00 (cztery osoby), m) sprzątanie w trakcie i po imprezie (kosze przenośne przy każdym namiocie), n) WC serwis - 3 szt. kabin (opróżniane w trakcie imprezy w razie potrzeby), o) ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków, p) konsultacje w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń do organizacji imprezy. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji w terenie celem zapoznania się z warunkami usytuowania i organizacji poszczególnych elementów technicznych.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na organizacji plenerowej imprezy kulturalnej)


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zmówienia na kwotę minimum 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatraciborski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Promocji Ziemi Raciborskiej i Wspierania Przedsiębiorczości na Zamku Piastowskim w Raciborzu, 47-400 Racibórz, ul. Zamkowa 2 (Budynek Bramny Zamku Piastowskiego - I piętro).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Agencja Promocji Ziemi Raciborskiej i Wspierania Przedsiębiorczości na Zamku Piastowskim w Raciborzu, 47-400 Racibórz, ul. Zamkowa 2 (Budynek Bramny Zamku Piastowskiego - I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego - realna odpowiedź na realne potrzeby.2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Racibórz: Organizacja i realizacja imprezy promocyjnej w Raciborzu w ramach projektu: Śląski Spichlerz - tradycje kulturowe ziemi raciborskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007 - 2013, Priorytet IV Kultura, Działanie 4.3. Promocja kultury


Numer ogłoszenia: 131905 - 2011; data zamieszczenia: 09.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 115377 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Promocji Ziemi Raciborskiej i Wspierania Przedsiębiorczości na Zamku Piastowskim w Raciborzu, ul. Zamkowa 2, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 32 700 60 50, faks 32 700 60 50.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja imprezy promocyjnej w Raciborzu w ramach projektu: Śląski Spichlerz - tradycje kulturowe ziemi raciborskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007 - 2013, Priorytet IV Kultura, Działanie 4.3. Promocja kultury.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy promocyjnej 29 maja 2011r. w godz. 13.00 - 17.00 w parku zamkowym w Raciborzu w ramach projektu: Śląski Spichlerz - tradycje kulturowe ziemi raciborskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2007 - 2013, Priorytet IV Kultura, Działanie 4.3. Promocja kultury. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) wypożyczenie telebimu ok. 6 m2 (ekran diodowy LED) z obsługą, b) wypożyczenie sceny o wymiarach ok. 6 m x 8 m z zadaszeniem, podestem wraz ze scenografią, c) wypożyczenie hal namiotowych: 4 szt. o wymiarach ok. 3 m x 8 m, 1 szt. o wymiarach ok. 12 m x 15 m (z podłogą - dla widowni), d) wypożyczenie namiotu-garderoby z podłogą o wymiarach ok. 5 m x 10 m, e) wypożyczenie stołów i ław do namiotów w ilości po 4 stoły i 8 ław na każdy namiot (24 stoły, 48 ław), f) nagłośnienie sceny (w tym 3 szt. mikrofony bezprzewodowe na statywach, 2 szt. pojemnościowe z góry nad środkiem sceny, odsłuchy, kolumny na rusztowaniach obok sceny, odtwarzacz na płyty CD i minidyski) wraz z oświetleniem na potrzeby małego pleneru, g) catering dla uczestników imprezy - ok. 1000 osób (kiełbaska, chleb lub bułka, musztarda lub ketchup, kawa lub herbata lub napój), h) transport w/w elementów do i z Raciborza (park zamkowy - miejsce imprezy) wraz z montażem, demontażem i sprzątaniem po imprezie, i) transport osób zaangażowanych w przedstawieniach z i do gmin (miejsca zamieszkania w powiecie raciborskim) - autokar dla ok. 40 osób (6-9 zespołów), j) honoraria dwóch wykładowców - znawców kultury (obrzędy - tradycje kulturowe: wodzenie niedźwiedzia, pogrzebanie basa, procesje konne wielkanocne, obrzędy wielkanocne - tragaczyki, kroszonki, procesje konne z okazji Św. Floriana, sypanie dywanów z okazji Bożego Ciała, procesje konne z okazji Św. Mikołaja, Boże Narodzenie w gwarze laskiej) w powiecie raciborskim, k) zapewnienie energii elektrycznej do sceny i namiotów (doprowadzenie oraz opłata za zużycie), l) zapewnienie ochrony imprezy w godz. od 11.00 do 18.00 (cztery osoby), m) sprzątanie w trakcie i po imprezie (kosze przenośne przy każdym namiocie), n) WC serwis - 3 szt. kabin (opróżniane w trakcie imprezy w razie potrzeby), o) ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków, p) konsultacje w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń do organizacji imprezy. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji w terenie celem zapoznania się z warunkami usytuowania i organizacji poszczególnych elementów technicznych.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego - realna odpowiedź na realne potrzeby.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.05.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • UNISTER SOUND Jacek Pytlik, {Dane ukryte}, 44-282 Łuków Śląski, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 43747,97 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    43500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    43500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    51100,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Zamkowa 2, 47-400 Racibórz
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: grazynawojcik@zamekpiastowski.pl
tel: 32 700 60 50
fax: 32 700 60 50
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11537720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-04-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 37 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.powiatraciborski.pl
Informacja dostępna pod: Agencja Promocji Ziemi Raciborskiej i Wspierania Przedsiębiorczości na Zamku Piastowskim w Raciborzu, 47-400 Racibórz, ul. Zamkowa 2 (Budynek Bramny Zamku Piastowskiego - I piętro)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja i realizacja imprezy promocyjnej w Raciborzu w ramach projektu: Śląski Spichlerz - tradycje kulturowe ziemi raciborskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Wojewód UNISTER SOUND Jacek Pytlik
Łuków Śląski
2011-05-09 43 500,00