Sukcesywna dostawa artykułów biurowych , tuszy i tonerów na potrzeby Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB Oddział we Wrocławiu, ul. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań (wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich utylizacji)

Warszawa: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych , tuszy i tonerów na potrzeby Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB Oddział we Wrocławiu, ul. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań (wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich utylizacji)


Numer ogłoszenia: 393656 - 2013; data zamieszczenia: 27.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imgw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka badawczo -rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa artykułów biurowych , tuszy i tonerów na potrzeby Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB Oddział we Wrocławiu, ul. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań (wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych celem ich utylizacji).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, tuszy i tonerów wraz z odbiorem zużytych materiałów i przekazaniem ich do utylizacji na potrzeby IMGW PIB Oddział we Wrocławiu, ul. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań. Miejscem dostawy będą następujące lokalizacje: a)IMGW-PIB Oddział we Wrocławiu, ul. J.H. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań; b)Lotniskowa Stacja Meteorologiczna Poznań-Ławica, ul. Bukowska 285, 60-189 Poznań; c)Lotniskowa Stacja Meteorologiczna Zielona Góra-Babimost, Skrytka Pocztowa 4, 66-110 Babimost; d)Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Gorzowie Wlkp., ul. Sybiraków 10, 66-400 Gorzów Wlkp.; e)Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Wieluniu, ul. Graniczna 45, 98-300 Wieluń; f)Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Kaliszu, ul. Róży Wiatrów 16, 62-800 Kalisz; g)Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Kole, ul. Cegielniana 8, 62-600 Koło; h)Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Pile, ul. Miedziana 24, 64-920 Piła; i)Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Słubicach, ul. Północna 46, 69-100 Słubice; Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa na dostawę przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie dostarczyć objęty danym zamówieniem jednostkowym asortyment do jednej z powyższych lokalizacji, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Koszy dostawy Wykonawca obowiązany jest uwzględnić w cenie asortymentu. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, co oznacza, iż Wykonawca uprawniony jest do złożenia oferty na całość bądź na wybraną część przedmiotu zamówienia: Zadanie I - artykuły biurowe, Zadanie II - tusze i tonery. W przypadku złożenia oferty na jedno z zadań, Wykonawca musi uwzględnić wszystkie pozycje w danym zadaniu, niedozwolone jest złożenie oferty jedynie na wybrane pozycje danego zadania. Wykonawca obowiązany jest zapewnić dostawę oznaczonego co do tożsamości asortymentu, od tego samego producenta przez cały okres związania umową. W przypadku gdy okaże się to niemożliwe, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym możliwość dostawy takiego samego asortymentu od producenta innego, niż wskazany przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. Zmiana taka wymaga zmiany umowy, na podstawie której dostawa przedmiotu umowy się odbywa. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie przez okres 3 miesięcy, w odpowiedzi na złożone przez Zamawiającego zamówienie jednostkowe. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawę w terminie 2 dni roboczych, jeżeli miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego przy ul. J.H. Dąbrowskiego 174/176 w Poznaniu, oraz w terminie 3 dni roboczych, jeśli miejscem dostawy będzie którekolwiek z miejsc wskazanych w rozdz. II pkt 2 lit. b-o. Inne miejsce dostawy musi być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.19.00.00-7, 30.12.51.10-5, 30.19.20.00-1, 30.19.76.30-1, 30.19.70.00-6, 30.19.90.00-0, 30.19.30.00-8, 22.80.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca obowiązany jest przedłożyć oświadczenie wykonawcy o spełnieniu tego warunku, ocena następuje metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy składający ofertę na oba zadania załączą do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający minimum 3 dostawy o wartości minimum 30.000,00 zł brutto w skali roku łącznie, odpowiadającą swoim rodzajem i zakresem głównym dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (maksymalnie 5 dokumentów). Jeśli Wykonawca składa ofertę na tylko jedno wybrane zadanie, czyli tylko zadanie I lub tylko zadanie II, załączy wykaz zawierający minimum 1 dostawę o wartości 10 000,00 zł brutto rocznie w przypadku zadania I, zaś dla zadania II minimum 1 dostawę o wartości 15 000,00 zł brutto rocznie. Ocena następuje metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca obowiązany jest przedłożyć oświadczenie wykonawcy o spełnieniu tego warunku, ocena następuje metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca obowiązany jest przedłożyć oświadczenie wykonawcy o spełnieniu tego warunku, ocena następuje metodą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca obowiązany jest przedłożyć oświadczenie wykonawcy o spełnieniu tego warunku, ocena następuje metodą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a)W przypadku zaistnienia siły wyższej. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą. Dla celów niniejszej umowy siłą wyższą jest zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy, ani mu zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. Jeżeli okres siły wyższej trwa dłużej niż 1 miesiąc, strony mają prawo odstąpić od dalszej realizacji umowy, bez kar i odszkodowań, jeżeli jest to możliwe, po uprzednim pisemnym powiadomieniu; b)w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy, c)w przypadku konieczności zmiany osób wymienionych w § 4 umowy ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego; d)W przypadku zmiany danych teleadresowych Wykonawcy bądź Zamawiającego; e)W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT; f)w przypadku zmiany producenta danego asortymentu; g)w przypadku wystąpienia innych okoliczności których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy, a powodujących konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imgw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul.Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB Oddział we Wrocławiu, ul. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie