Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi posiedzeń Rady Miasta Katowice i komisji Rady Miasta Katowice - zamówienie udzielane w 2 częściach: Część I: Dostawa, zamontowanie, uruchomienie i wdrożenie systemu do dwóch sal konferencyjnych Zamawiającego Część II: Dostawa tabletów dla radnych do wyświetlania treści omawianych punktów oraz innych materiałów podczas posiedzeń

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Młyńska  4, 40098   Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48 32 2593302, e-mail , faks 48 327 054 949.
Adres strony internetowej (URL): http://www.katowice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi posiedzeń Rady Miasta Katowice i komisji Rady Miasta Katowice - zamówienie udzielane w 2 częściach: Część I: Dostawa, zamontowanie, uruchomienie i wdrożenie systemu do dwóch sal konferencyjnych Zamawiającego Część II: Dostawa tabletów dla radnych do wyświetlania treści omawianych punktów oraz innych materiałów podczas posiedzeń

Numer referencyjny:
BZP.271.1.131.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część I: 1) Dostawa i wdrożenie oprogramowania do obsługi posiedzeń Rady Miasta i komisji Rady Miasta w języku polskim zapewniającego. 2) Dostawa i uruchomienie sprzętu konferencyjnego (kamery, mikrofony, pulpity do głosowania) niezbędnego dla prawidłowego działania systemu do obsługi posiedzeń - sala 1 3) Dostawa i uruchomienie sprzętu konferencyjnego niezbędnego dla prawidłowego działania systemu do obsługi posiedzeń - sala 2 4) Dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego i oprogramowania zapewniającego strumieniową transmisję obrad z sali 1 do zasobów technicznych Zamawiającego, który zapewnia transmisję w Internecie zapewniającego 5) Przeszkolenie 10 administratorów i 40 użytkowników; 6) Świadczenie serwisu i pomocy technicznej przez okres 4 lat od uruchomienia systemu Część II: Dostawa 30 szt. tabletów dla radnych do wyświetlania treści omawianych punktów obrad oraz innych materiałów z możliwością instalacji dedykowanego oprogramowania


II.5) Główny kod CPV:
48500000-3

Dodatkowe kody CPV:
30231000-7, 32417000-9, 32424000-1, 72263000-6, 80533100-0, 30213200-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 202000.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zakres: Część I: dostawa i zainstalowanie do 5 kpl. dodatkowych terminali dla radnych oraz dostawa do 70 szt. dodatkowych kart do logowania Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienia o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i/lub 7 ustawy: wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie Wykonawcy

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji części I zamówienia: 60 dni od dnia zawarcia umowy, z tym że świadczenie serwisu i pomocy technicznej systemu należy wykonywać przez okres 48 miesięcy od uruchomienia systemu, potwierdzonego protokołem odbioru Termin realizacji części II zamówienia: 30 dni od dnia zawarcia umowy

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1) Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej: a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie prac; b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT; c) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, d) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, e) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, f) nastąpiła siła wyższa - zdarzenie zewnętrzne, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, w szczególności takie jak: wojna, rozruchy, trzęsienie ziemi, pożar, eksplozja, decyzja administracyjna, na którą Strony nie mają wpływu, g) odstąpiono od realizacji całości lub części umowy. 2) Strona występująca o dokonanie zmiany zgodnie z pkt. 1) zobowiązana jest przedstawić na piśmie faktyczne przyczyny umożliwiające dokonanie określonej zmiany. 3) Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie na piśmie, w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/10/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Dostawa i wdrożenie oprogramowania do obsługi posiedzeń Rady Miasta i komisji Rady Miasta w języku polskim zapewniającego. 2) Dostawa i uruchomienie sprzętu konferencyjnego (kamery, mikrofony, pulpity do głosowania) niezbędnego dla prawidłowego działania systemu do obsługi posiedzeń - sala 1 3) Dostawa i uruchomienie sprzętu konferencyjnego niezbędnego dla prawidłowego działania systemu do obsługi posiedzeń - sala 2 4) Dostawa i uruchomienie sprzętu komputerowego i oprogramowania zapewniającego strumieniową transmisję obrad z sali 1 do zasobów technicznych Zamawiającego, który zapewnia transmisję w Internecie zapewniającego 5) Przeszkolenie 10 administratorów i 40 użytkowników; 6) Świadczenie serwisu i pomocy technicznej przez okres 4 lat od uruchomienia systemu

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48500000-3, 30231000-7, 32417000-9, 32424000-1, 72263000-6, 80533100-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 161000
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Dostawa 30 szt. tabletów dla radnych do wyświetlania treści omawianych punktów obrad oraz innych materiałów z możliwością instalacji dedykowanego oprogramowania.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30213200-7

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 41000
Waluta: