Świadczenie usług przy utrzymaniu dróg w sezonie zimowym 2011/2012 na terenie działalności Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu

Opis przedmiotu przetargu: 3. Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. c) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. d) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. e) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 3.2 Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV 2008): 90620000-9 Usługi odśnieżania 90630000-2 Usługi usuwania oblodzeń 3.3 Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług przy utrzymaniu dróg w sezonie zimowym 2011/2012 na terenie działalności Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu oraz w granicach administracyjnych miasta Międzyrzecz (ok. 8 km dróg - IV standard) przy użyciu sprzętu do zimowego utrzymania dróg: A) świadczenie usług z bazy Obwodu Drogowego w Popowie (na terenie działalności Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu oraz w granicach administracyjnych miasta Międzyrzecz (ok. 4 km dróg - IV standard) przy użyciu: - zadanie 1 - piaskarki (ECOS SCHMIDT) - 1 szt. i pługa odśnieżnego średniego (SCHMIDT) - 1 szt. stanowiących własność Zamawiającego na podstawie umowy użyczenia (załącznik nr 5 do SIWZ) - wymagany nośnik (samochód ciężarowy) - 1 szt., - zadanie 2 - piaskarki - 1 szt. i pługa średniego - 1 szt. stanowiących własność lub będących w dyspozycji Wykonawcy wraz z wymaganym nośnikiem (samochód ciężarowy) - 1 szt., - zadanie 3 - piaskarki - 1 szt. i pługa średniego - 1 szt. stanowiących własność lub będących w dyspozycji Wykonawcy wraz z wymaganym nośnikiem (samochód ciężarowy) - 1 szt., - zadanie 4 - ładowarki do załadunku piasko-soli - 1 szt stanowiącej własność lub będącej w dyspozycji Wykonawcy. - zadanie 5 - ciągnik rolniczy o min mocy silnika: 150 KM, napęd na tylne i przednie koła wraz z pługiem o min. szerokości roboczej 2,60 m, wysokości min. 1,20 m, prawo/lewo skrętny, dociążany. B) świadczenie usług z bazy Obwodu Drogowego w Trzcielu (na terenie działalności Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu oraz w granicach administracyjnych miasta Międzyrzecz (ok. 4 km dróg - IV standard) przy użyciu: - zadanie 6 - piaskarki (P1) - 1 szt. i pługa odśnieżnego średniego (SCHMIDT) - 1 szt. stanowiących własność Zamawiającego na podstawie umowy użyczenia (załącznik nr 5 do SIWZ) - wymagany nośnik (samochód ciężarowy) 1 szt., - zadanie 7 - piaskarki (P1) - 1 szt. stanowiącej własność Zamawiającego na podstawie umowy użyczenia (załącznik nr 5 do SIWZ) oraz pługa średniego 1 szt. stanowiącego własność lub będącego w dyspozycji Wykonawcy - wymagany nośnik (samochód ciężarowy) 1 szt., - zadanie 8 - piaskarki - 1 szt. i pługa średniego - 1 szt. stanowiących własność lub będących w dyspozycji Wykonawcy wraz z wymaganym nośnikiem (samochód ciężarowy) - 1 szt., - zadanie 9 - ładowarki do załadunku piasko-soli - 1 szt. - do załadunku z bazy Obwodu Drogowego w Trzcielu. 3.4 Zamówienie obejmuje: - Prowadzenie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg oraz obsługę posypywarek (obsługa techniczna, zakup paliwa i oleju, nadzór nad załadunkiem materiałów do posypywania na piaskarki z zachowaniem zasad p.poż i BHP) i obsługę pługa odśnieżnego. - Zakres usług polegających na odśnieżaniu i posypywaniu dróg materiałami Zamawiającego (po uprzednim otrzymaniu dyspozycji od koordynatora akcji zimowej) na obszarze działania Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu - wg KWiU 90.00.30 (zgodnie z załączonymi standardami utrzymania - załącznik nr 9 do SIWZ) na obszarze działania Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu z podziałem na obsługę terenu działania Obwodu Drogowego w Trzcielu oraz Obwodu Drogowego w Popowie (zgodnie z załączoną mapą - załącznik nr 10 do SIWZ): - dla usług świadczonych z bazy OD Popowo (załadunek materiału w Popowie) obejmuje drogi powiatowe na terenie gmin: część Międzyrzecza, Skwierzyna, Przytoczna, Bledzew oraz w granicach administracyjnych miasta Międzyrzecz (ok. 4 km dróg - IV standard). - dla usług świadczonych z bazy OD Trzciel (załadunek materiałów w Trzcielu) obejmuje drogi powiatowe na terenie gmin: część Międzyrzecza, Trzciel, Pszczew, część Przytocznej oraz w granicach administracyjnych miasta Międzyrzecz (ok. 4 km dróg - IV standard). - Utrzymanie ciągłej przejezdności dróg z dopuszczalnymi odstępstwami jak w załączniku nr 9 - standardy i zasady zimowego utrzymania dróg. - Odśnieżanie i posypywanie jezdni na całej długości i szerokości bezpośrednio po wystąpieniu zjawiska powodującego śliskość przy użyciu mieszanki soli z piaskiem (stosunek 1:3). - Zwalczanie śliskości prowadzone będzie przez posypywanie bezpośrednio po wystąpieniu zjawiska powodującego śliskość - dopuszcza się po intensywnych opadach pozostawienie na jezdni cienkiej warstwy zajeżdżonego śniegu nie utrudniającego ruchu. - Zabezpieczenie gotowości sprzętu specjalistycznego wraz z obsługą gwarantującą bezawaryjne utrzymanie dróg. - W przypadku awarii sprzętu Wykonawcy uniemożliwiającej prowadzenie akcji zimowej zapewnienie sprzętu zastępczego na własny koszt. - Zapewnienie odpowiednich warunków organizacyjnych umożliwiających ciągłą łączność ze Zleceniodawcą oraz składanie meldunków koordynatorowi w Trzcielu z prowadzonej akcji zimowej. - Podczas zimowego utrzymania dróg Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa oraz stanu technicznego sprzętu nie zagrażającego zdrowiu i życiu ludzkiemu. - Wyposażenie każdego pojazdu pracującego na drodze w światła wysyłające żółte sygnały błyskowe oraz łańcuchy (w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych). - Wyposażenie nośnika w urządzenia otrzymane od Zamawiającego umożliwiające jego lokalizację przy pomocy systemu GPS. - Wyposażenie nośnika w całodobową łączność za pomocą telefonu komórkowego. - W przypadku powstania szkody na rzecz osób trzecich na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania usług objętych umową Wykonawca obowiązany jest do pokrycia szkód. - Zamawiający zastrzega sobie prawo przydziału sprzętu do nośnika, który spełnił wymagania specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wskazanie miejsca jego postoju. - Wykonawca będzie miał obowiązek podjąć pracę w ciągu 20 minut od chwili otrzymania wezwania od uprawnionego pracownika Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu w czasie pełnienia płatnego dyżuru lub 12 godz. poza dyżurem. - Zamawiający zapłaci Wykonawcy za godzinę dyżuru na bazie Obwodu Drogowego (pozostanie w gotowości do podjęcia działań) w wysokości 30% stawki za 1 godzinę efektywnej pracy nośnika (z zaokrągleniem w górę do pełnych złotych) - dyżur w dni powszednie w godz. 4:00-7:00, w dni ustawowo wolne od pracy oraz święta w godz. 4:00-11:00. 3.5 Warunki płatności: rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi nie częściej niż raz w miesiącu fakturą za faktycznie wykonane usługi. Wynagrodzeniem za przedmiot umowy będzie kwota należna Wykonawcy za pracę przy usuwaniu śliskości zimowej za faktyczne godziny pracy i dyżurów określonych na podstawie kart drogowych na koniec każdego miesiąca. Termin płatności nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonane usługi oraz kart drogowych potwierdzających ich rzeczywiste wykonanie zaakceptowanych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 3.6 Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2) Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 3.7 Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy. 2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 4) Wykonawca gwarantuje jakość wykonywanych robót, użytych materiałów, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych dotyczących użytych materiałów na każde życzenie Zamawiającego. 6) Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości użytych materiałów (niezgodność z normami i obowiązującymi przepisami).