obsługa konferencji, wynajem sal konferencyjnych, pokoi hotelowych, przygotowanie obsługi cateringowej, dla uczestników międzynarodowej konferencji pn. Second Baltic Stem Cell Meeting
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: W ramach zamówienia zaplanowano organizację i przeprowadzenie anglojęzycznej trzydniowej konferencji pn. Second Baltic Stem Cel Meeting dotyczącej metod wykorzystania komórek macierzystych. Uczestnikami konferencji będą: - naukowcy lub osoby ich zastępujące ,łącznie ok. 50 osób - z Polski oraz zagranicy będący ekspertami różnych specjalności w dziedzinie komórek macierzystych - słuchacze - łącznie ok. 200 zainteresowani uczestnictwem w konferencji - uczestnicy z Polski oraz zagranicy. Zamawiający zorganizuje system zgłoszeń na konferencję oraz przygotuje szczegółowy plan konferencji. 2.2 Organizacja konferencji Konferencja zostanie zorganizowana w hotelu standardu minimum czterogwiazdkowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz.U.2006 Nr 22 poz. 169) położonym w granicach administracyjnych miasta Szczecin z bezpośrednim dojazdem z Dworca Głównego komunikacją miejską), dysponującym min. 2-ma salami konferencyjnymi (obie na min. 150 osób). Wykonawca dokona w tym samym obiekcie, w którym odbywać się będzie konferencja, wstępnej rezerwacji ok. 50 miejsc noclegowych (każdorazowo) w pokojach hotelowych jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania dla części uczestników konferencji z dostępem do bezprzewodowego Internetu oraz śniadaniem wliczonym w cenę noclegu w terminie 30.05-02.06.2013r. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy max. do. 14 dni przed wydarzeniem szczegółową listę uczestników konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości miejsc noclegowych. Rozliczenie za wykonane usługi noclegowe nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi. 2.3 Obowiązki Wykonawcy Zamówienie w zakresie organizacji konferencji obejmować będzie wykonanie następujących czynności: 1. Zapewnienie opieki organizacyjnej nad przygotowaniem konferencji. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy obsłudze konferencji. 2. Zapewnienie sal konferencyjnych wraz z następującym wyposażeniem: - miejsca siedzące odpowiednio do liczby uczestników - ustawienie miejsc: teatralne - stół prezydialny dla prelegentów nakryty tkaniną (miejsca siedzące dla 2 osób + zapewnienie wody gazowanej i niegazowanej wraz ze szklankami wymienianymi w zależności od zmiany prelegentów) oraz mównica - dostęp światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienie oświetlenia sztucznego - sprawna klimatyzacja - nagłośnienie - min. 2 mikrofony na stole prezydialnym, 1 mikrofon na mównicy, min. 1 mikrofon bezprzewodowy dla uczestników - projektor multimedialny - szerokokątny ekran o wym. min. 3x2m - tablica typu flipchart oraz flamastry - laptop wraz z pilotem multimedialnym do prezentacji oraz wskaźnikiem laserowym - dostęp do bezprzewodowego Internetu - zaplecze sanitarne adekwatne do liczby uczestników - obsługa techniczna. 3. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników: - przerwy kawowe ciągłe dla 250 osób (każda ok. 15-30 min) podczas godzin trwania konferencji a) świeżo parzona, gorąca kawa i herbata (min. 3 rodzaje) z cytryną i cukrem b) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana c) min. 3 rodzaje kruchych ciasteczek, min.2 rodzaje ciasta d) serwis gastronomiczny (zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie) - 3 lunche w formie bufetu szwedzkiego (każdego dnia konferencji) dla ok. 50 osób (podane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnym od Sali, w której prowadzona jest konferencja) obejmujący: a) dania ciepłe (2 rodzaje zupy oraz dania rybne, mięsne i warzywne) b) przystawki i sałatki (min. po 3 rodzaje) c) desery (wyroby cukiernicze, owoce) d) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana e) stoliki koktajlowe f) serwis gastronomiczny (obsługa kelnerska, nakrycie stołów, zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie) - 2 kolacje zasiadane dla ok. 50 osób (podana w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnym od Sali, w której prowadzona jest konferencja) obejmująca: a) dania ciepłe (dania rybne, mięsna i warzywne) b) sałatki (min. 5 rodzajów) c) przekąski zimne (rybne, mięsne i warzywne) d) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana e) stoliki koktajlowe f) serwis gastronomiczny (obsługa kelnerska, nakrycie stołów, zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie). Wykonawca zobowiązany jest do przedstawić menu do akceptacji Zamawiającego najpóźniej do 30 dni przed konferencją. W przypadku zgłoszenia uwag do menu Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia poprawionego menu najpóźniej do 14 dni przed konferencją. Rozliczenie za wykonane usługi cateringowe nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi. 4. Wykonanie na potrzeby konferencji: - 50 wkładek wymiennych do 3 stojących wizytowników na stół prezydialny o parametrach: format ok. 300x100mm, tworzywo plexi, wymienna wkładka, nadruk na wkładce jednostronny kolorowy. Informacje dotyczące treści zostaną podane min. 14 dni przed konferencją - 50 identyfikatorów imiennych (poziomy z klipsem lub zawieszką) o parametrach: format ok. 54-74x90-105mm, tworzywo sztuczne, nadruk jednostronny kolorowy. Informacje dotyczące treści zostaną podane min. 14 dni przed konferencją. 5. Zapewnienie recepcji oraz sekretariatu konferencji wyposażonego w komputer, drukarkę oraz dostęp do Internetu wraz z zapewnieniem anglojęzycznego personelu (min. 2 osoby) do obsługi, której zadaniem będzie obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji (w tym udzielanie uczestnikom wszelkich informacji dotyczących spraw organizacyjnych oraz przebiegu konferencji), rejestracji uczestników (ewidencjonowanie na listach obecności), dystrybucja materiałów konferencyjnych, wydawanie identyfikatorów, wymiana wizytowników na stole prezydialnym w zależności od planu konferencji, zebranie delegacji służbowych do potwierdzenia. 6. Zapewnienie min. 15 bezpłatnych miejsc parkingowych, bezpłatnej szatni dla uczestników oraz pomieszczenia umożliwiającego przechowanie bagaży. 7. Zapewnienie możliwości umieszczenia oznakowań konferencji oraz posterów na terenie obiektu, np. plakatów naukowych, roll-upów promocyjnych, planów konferencji, ulotek informacyjnych ,m.in. w foyer, przed i w salach konferencyjnych.

Publikacja BZP / TED


Szczecin: obsługa konferencji, wynajem sal konferencyjnych, pokoi hotelowych, przygotowanie obsługi cateringowej, dla uczestników międzynarodowej konferencji pn. Second Baltic Stem Cell Meeting


Numer ogłoszenia: 440420 - 2012; data zamieszczenia: 08.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie , ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4800703, faks 91 4800705.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.pum.edu.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa konferencji, wynajem sal konferencyjnych, pokoi hotelowych, przygotowanie obsługi cateringowej, dla uczestników międzynarodowej konferencji pn. Second Baltic Stem Cell Meeting.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach zamówienia zaplanowano organizację i przeprowadzenie anglojęzycznej trzydniowej konferencji pn. Second Baltic Stem Cel Meeting dotyczącej metod wykorzystania komórek macierzystych. Uczestnikami konferencji będą: - naukowcy lub osoby ich zastępujące ,łącznie ok. 50 osób - z Polski oraz zagranicy będący ekspertami różnych specjalności w dziedzinie komórek macierzystych - słuchacze - łącznie ok. 200 zainteresowani uczestnictwem w konferencji - uczestnicy z Polski oraz zagranicy. Zamawiający zorganizuje system zgłoszeń na konferencję oraz przygotuje szczegółowy plan konferencji. 2.2 Organizacja konferencji Konferencja zostanie zorganizowana w hotelu standardu minimum czterogwiazdkowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz.U.2006 Nr 22 poz. 169) położonym w granicach administracyjnych miasta Szczecin z bezpośrednim dojazdem z Dworca Głównego komunikacją miejską), dysponującym min. 2-ma salami konferencyjnymi (obie na min. 150 osób). Wykonawca dokona w tym samym obiekcie, w którym odbywać się będzie konferencja, wstępnej rezerwacji ok. 50 miejsc noclegowych (każdorazowo) w pokojach hotelowych jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania dla części uczestników konferencji z dostępem do bezprzewodowego Internetu oraz śniadaniem wliczonym w cenę noclegu w terminie 30.05-02.06.2013r. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy max. do. 14 dni przed wydarzeniem szczegółową listę uczestników konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości miejsc noclegowych. Rozliczenie za wykonane usługi noclegowe nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi. 2.3 Obowiązki Wykonawcy Zamówienie w zakresie organizacji konferencji obejmować będzie wykonanie następujących czynności: 1. Zapewnienie opieki organizacyjnej nad przygotowaniem konferencji. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy obsłudze konferencji. 2. Zapewnienie sal konferencyjnych wraz z następującym wyposażeniem: - miejsca siedzące odpowiednio do liczby uczestników - ustawienie miejsc: teatralne - stół prezydialny dla prelegentów nakryty tkaniną (miejsca siedzące dla 2 osób + zapewnienie wody gazowanej i niegazowanej wraz ze szklankami wymienianymi w zależności od zmiany prelegentów) oraz mównica - dostęp światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienie oświetlenia sztucznego - sprawna klimatyzacja - nagłośnienie - min. 2 mikrofony na stole prezydialnym, 1 mikrofon na mównicy, min. 1 mikrofon bezprzewodowy dla uczestników - projektor multimedialny - szerokokątny ekran o wym. min. 3x2m - tablica typu flipchart oraz flamastry - laptop wraz z pilotem multimedialnym do prezentacji oraz wskaźnikiem laserowym - dostęp do bezprzewodowego Internetu - zaplecze sanitarne adekwatne do liczby uczestników - obsługa techniczna. 3. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników: - przerwy kawowe ciągłe dla 250 osób (każda ok. 15-30 min) podczas godzin trwania konferencji a) świeżo parzona, gorąca kawa i herbata (min. 3 rodzaje) z cytryną i cukrem b) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana c) min. 3 rodzaje kruchych ciasteczek, min.2 rodzaje ciasta d) serwis gastronomiczny (zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie) - 3 lunche w formie bufetu szwedzkiego (każdego dnia konferencji) dla ok. 50 osób (podane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnym od Sali, w której prowadzona jest konferencja) obejmujący: a) dania ciepłe (2 rodzaje zupy oraz dania rybne, mięsne i warzywne) b) przystawki i sałatki (min. po 3 rodzaje) c) desery (wyroby cukiernicze, owoce) d) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana e) stoliki koktajlowe f) serwis gastronomiczny (obsługa kelnerska, nakrycie stołów, zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie) - 2 kolacje zasiadane dla ok. 50 osób (podana w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnym od Sali, w której prowadzona jest konferencja) obejmująca: a) dania ciepłe (dania rybne, mięsna i warzywne) b) sałatki (min. 5 rodzajów) c) przekąski zimne (rybne, mięsne i warzywne) d) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana e) stoliki koktajlowe f) serwis gastronomiczny (obsługa kelnerska, nakrycie stołów, zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie). Wykonawca zobowiązany jest do przedstawić menu do akceptacji Zamawiającego najpóźniej do 30 dni przed konferencją. W przypadku zgłoszenia uwag do menu Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia poprawionego menu najpóźniej do 14 dni przed konferencją. Rozliczenie za wykonane usługi cateringowe nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi. 4. Wykonanie na potrzeby konferencji: - 50 wkładek wymiennych do 3 stojących wizytowników na stół prezydialny o parametrach: format ok. 300x100mm, tworzywo plexi, wymienna wkładka, nadruk na wkładce jednostronny kolorowy. Informacje dotyczące treści zostaną podane min. 14 dni przed konferencją - 50 identyfikatorów imiennych (poziomy z klipsem lub zawieszką) o parametrach: format ok. 54-74x90-105mm, tworzywo sztuczne, nadruk jednostronny kolorowy. Informacje dotyczące treści zostaną podane min. 14 dni przed konferencją. 5. Zapewnienie recepcji oraz sekretariatu konferencji wyposażonego w komputer, drukarkę oraz dostęp do Internetu wraz z zapewnieniem anglojęzycznego personelu (min. 2 osoby) do obsługi, której zadaniem będzie obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji (w tym udzielanie uczestnikom wszelkich informacji dotyczących spraw organizacyjnych oraz przebiegu konferencji), rejestracji uczestników (ewidencjonowanie na listach obecności), dystrybucja materiałów konferencyjnych, wydawanie identyfikatorów, wymiana wizytowników na stole prezydialnym w zależności od planu konferencji, zebranie delegacji służbowych do potwierdzenia. 6. Zapewnienie min. 15 bezpłatnych miejsc parkingowych, bezpłatnej szatni dla uczestników oraz pomieszczenia umożliwiającego przechowanie bagaży. 7. Zapewnienie możliwości umieszczenia oznakowań konferencji oraz posterów na terenie obiektu, np. plakatów naukowych, roll-upów promocyjnych, planów konferencji, ulotek informacyjnych ,m.in. w foyer, przed i w salach konferencyjnych..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty. -załącznik nr 1 do SIWZ 2. wykaz części zamówienia, którą wykonawca zamierz powierzyć podwykonawcom.- załącznik nr 3 do SIWZ (jeżeli dotyczy)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 uzp Strony przewidują zmianę wysokości wynagrodzenia przedmiotu umowy w przypadku zmiany ilości uczestników szkolenia wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pum.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie Dział Organizacyjno Prawny, Rybacka 1, Szczecin 70-204.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin Sekretariat Kanclerza PUM pokój 108, I piętro.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt pn. Innowacyjne metody wykorzystania komórek macierzystych w medycynie, w ramach Poddziałania 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych, projekt współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka PO IG.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 452928 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
440420 - 2012 data 08.11.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4800703, fax. 91 4800705.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach zamówienia zaplanowano organizację i przeprowadzenie anglojęzycznej trzydniowej konferencji pn. Second Baltic Stem Cel Meeting dotyczącej metod wykorzystania komórek macierzystych. Uczestnikami konferencji będą: - naukowcy lub osoby ich zastępujące ,łącznie ok. 50 osób - z Polski oraz zagranicy będący ekspertami różnych specjalności w dziedzinie komórek macierzystych - słuchacze - łącznie ok. 200 zainteresowani uczestnictwem w konferencji - uczestnicy z Polski oraz zagranicy. Zamawiający zorganizuje system zgłoszeń na konferencję oraz przygotuje szczegółowy plan konferencji. 2.2 Organizacja konferencji Konferencja zostanie zorganizowana w hotelu standardu minimum czterogwiazdkowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz.U.2006 Nr 22 poz. 169) położonym w granicach administracyjnych miasta Szczecin z bezpośrednim dojazdem z Dworca Głównego komunikacją miejską), dysponującym min. 2-ma salami konferencyjnymi (obie na min. 150 osób). Wykonawca dokona w tym samym obiekcie, w którym odbywać się będzie konferencja, wstępnej rezerwacji ok. 50 miejsc noclegowych (każdorazowo) w pokojach hotelowych jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania dla części uczestników konferencji z dostępem do bezprzewodowego Internetu oraz śniadaniem wliczonym w cenę noclegu w terminie 30.05-02.06.2013r. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy max. do. 14 dni przed wydarzeniem szczegółową listę uczestników konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości miejsc noclegowych. Rozliczenie za wykonane usługi noclegowe nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi. 2.3 Obowiązki Wykonawcy Zamówienie w zakresie organizacji konferencji obejmować będzie wykonanie następujących czynności: 1. Zapewnienie opieki organizacyjnej nad przygotowaniem konferencji. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy obsłudze konferencji. 2. Zapewnienie sal konferencyjnych wraz z następującym wyposażeniem: - miejsca siedzące odpowiednio do liczby uczestników - ustawienie miejsc: teatralne - stół prezydialny dla prelegentów nakryty tkaniną (miejsca siedzące dla 2 osób + zapewnienie wody gazowanej i niegazowanej wraz ze szklankami wymienianymi w zależności od zmiany prelegentów) oraz mównica - dostęp światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienie oświetlenia sztucznego - sprawna klimatyzacja - nagłośnienie - min. 2 mikrofony na stole prezydialnym, 1 mikrofon na mównicy, min. 1 mikrofon bezprzewodowy dla uczestników - projektor multimedialny - szerokokątny ekran o wym. min. 3x2m - tablica typu flipchart oraz flamastry - laptop wraz z pilotem multimedialnym do prezentacji oraz wskaźnikiem laserowym - dostęp do bezprzewodowego Internetu - zaplecze sanitarne adekwatne do liczby uczestników - obsługa techniczna. 3. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników: - przerwy kawowe ciągłe dla 250 osób (każda ok. 15-30 min) podczas godzin trwania konferencji a) świeżo parzona, gorąca kawa i herbata (min. 3 rodzaje) z cytryną i cukrem b) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana c) min. 3 rodzaje kruchych ciasteczek, min.2 rodzaje ciasta d) serwis gastronomiczny (zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie) - 3 lunche w formie bufetu szwedzkiego (każdego dnia konferencji) dla ok. 50 osób (podane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnym od Sali, w której prowadzona jest konferencja) obejmujący: a) dania ciepłe (2 rodzaje zupy oraz dania rybne, mięsne i warzywne) b) przystawki i sałatki (min. po 3 rodzaje) c) desery (wyroby cukiernicze, owoce) d) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana e) stoliki koktajlowe f) serwis gastronomiczny (obsługa kelnerska, nakrycie stołów, zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie) - 2 kolacje zasiadane dla ok. 50 osób (podana w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnym od Sali, w której prowadzona jest konferencja) obejmująca: a) dania ciepłe (dania rybne, mięsna i warzywne) b) sałatki (min. 5 rodzajów) c) przekąski zimne (rybne, mięsne i warzywne) d) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana e) stoliki koktajlowe f) serwis gastronomiczny (obsługa kelnerska, nakrycie stołów, zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie). Wykonawca zobowiązany jest do przedstawić menu do akceptacji Zamawiającego najpóźniej do 30 dni przed konferencją. W przypadku zgłoszenia uwag do menu Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia poprawionego menu najpóźniej do 14 dni przed konferencją. Rozliczenie za wykonane usługi cateringowe nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi. 4. Wykonanie na potrzeby konferencji: - 50 wkładek wymiennych do 3 stojących wizytowników na stół prezydialny o parametrach: format ok. 300x100mm, tworzywo plexi, wymienna wkładka, nadruk na wkładce jednostronny kolorowy. Informacje dotyczące treści zostaną podane min. 14 dni przed konferencją - 50 identyfikatorów imiennych (poziomy z klipsem lub zawieszką) o parametrach: format ok. 54-74x90-105mm, tworzywo sztuczne, nadruk jednostronny kolorowy. Informacje dotyczące treści zostaną podane min. 14 dni przed konferencją. 5. Zapewnienie recepcji oraz sekretariatu konferencji wyposażonego w komputer, drukarkę oraz dostęp do Internetu wraz z zapewnieniem anglojęzycznego personelu (min. 2 osoby) do obsługi, której zadaniem będzie obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji (w tym udzielanie uczestnikom wszelkich informacji dotyczących spraw organizacyjnych oraz przebiegu konferencji), rejestracji uczestników (ewidencjonowanie na listach obecności), dystrybucja materiałów konferencyjnych, wydawanie identyfikatorów, wymiana wizytowników na stole prezydialnym w zależności od planu konferencji, zebranie delegacji służbowych do potwierdzenia. 6. Zapewnienie min. 15 bezpłatnych miejsc parkingowych, bezpłatnej szatni dla uczestników oraz pomieszczenia umożliwiającego przechowanie bagaży. 7. Zapewnienie możliwości umieszczenia oznakowań konferencji oraz posterów na terenie obiektu, np. plakatów naukowych, roll-upów promocyjnych, planów konferencji, ulotek informacyjnych ,m.in. w foyer, przed i w salach konferencyjnych...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach zamówienia zaplanowano organizację i przeprowadzenie anglojęzycznej trzydniowej konferencji pn. Second Baltic Stem Cel Meeting dotyczącej metod wykorzystania komórek macierzystych. Uczestnikami konferencji będą: - naukowcy lub osoby ich zastępujące(łącznie ok. 50 osób - z Polski oraz zagranicy będący ekspertami różnych specjalności w dziedzinie komórek macierzystych - słuchacze - łącznie ok. 200 zainteresowani uczestnictwem w konferencji - uczestnicy z Polski oraz zagranicy. Zamawiający zorganizuje system zgłoszeń na konferencję oraz przygotuje szczegółowy plan konferencji. 2.2 Organizacja konferencji Konferencja zostanie zorganizowana w hotelu standardu minimum czterogwiazdkowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz.U.2006 Nr 22 poz. 169) położonym w granicach administracyjnych miasta Szczecin z bezpośrednim dojazdem z Dworca Głównego komunikacją miejską), dysponującym min. 2-ma salami konferencyjnymi (obie na min. 150 osób). Wykonawca dokona w tym samym obiekcie, w którym odbywać się będzie konferencja, wstępnej rezerwacji ok. 50 miejsc noclegowych (każdorazowo) w pokojach hotelowych jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania dla części uczestników konferencji z dostępem do bezprzewodowego Internetu oraz śniadaniem wliczonym w cenę noclegu w terminie 30.05-02.06.2013r. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy max. do. 14 dni przed wydarzeniem szczegółową listę uczestników konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości miejsc noclegowych. Zmiana nastąpi maksymalnie na 24 godziny przed rozpoczęciem noclegu. Rozliczenie za wykonane usługi noclegowe nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi. 2.3 Obowiązki Wykonawcy Zamówienie w zakresie organizacji konferencji obejmować będzie wykonanie następujących czynności: 1. Zapewnienie opieki organizacyjnej nad przygotowaniem konferencji. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy obsłudze konferencji. 2. Zapewnienie sal konferencyjnych wraz z następującym wyposażeniem: - miejsca siedzące odpowiednio do liczby uczestników - ustawienie miejsc: teatralne - stół prezydialny dla prelegentów nakryty tkaniną (miejsca siedzące dla 2 osób + zapewnienie wody gazowanej i niegazowanej wraz ze szklankami wymienianymi w zależności od zmiany prelegentów) oraz mównica - sprawna klimatyzacja - nagłośnienie - min. 2 mikrofony na stole prezydialnym, 1 mikrofon na mównicy, min. 1 mikrofon bezprzewodowy dla uczestników - projektor multimedialny - szerokokątny ekran o wym. min. 3x2m - tablica typu flipchart oraz flamastry - laptop wraz z pilotem multimedialnym do prezentacji oraz wskaźnikiem laserowym - dostęp do bezprzewodowego Internetu - zaplecze sanitarne adekwatne do liczby uczestników - obsługa techniczna. 3. Zapewnienie na terenie obiektu wyżywienia dla uczestników: - przerwy kawowe jednorazowe dla 250 (każda maksymalnie do 30 min) podczas trwania konferencji (łącznie ok. 6 przerw) a) świeżo parzona, gorąca kawa i herbata (min. 3 rodzaje) z cytryną i cukrem b) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana c) min. 3 rodzaje kruchych ciasteczek, min.2 rodzaje ciasta d) serwis gastronomiczny (zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie) - 3 lunche w formie bufetu szwedzkiego (każdego dnia konferencji) dla ok. 50 osób (podane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnym od Sali, w której prowadzona jest konferencja) obejmujący: a) dania ciepłe (2 rodzaje zupy oraz dania rybne, mięsne i warzywne) b) przystawki i sałatki (min. po 3 rodzaje) c) desery (wyroby cukiernicze, owoce) d) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana e) stoliki koktajlowe f) serwis gastronomiczny (obsługa kelnerska, nakrycie stołów, zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie) - 2 kolacje zasiadane dla ok. 50 osób (podana w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnym od Sali, w której prowadzona jest konferencja) obejmująca: a) dania ciepłe (dania rybne, mięsna i warzywne) b) sałatki (min. 5 rodzajów) c) przekąski zimne (rybne, mięsne i warzywne) d) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana e) stoliki koktajlowe f) serwis gastronomiczny (obsługa kelnerska, nakrycie stołów, zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie). Wykonawca zobowiązany jest przedstawić menu do akceptacji Zamawiającego najpóźniej do 30 dni przed konferencją. W przypadku zgłoszenia uwag do menu Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia poprawionego menu najpóźniej do 14 dni przed konferencją. Rozliczenie za wykonane usługi cateringowe nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi. 4. Zapewnienie na terenie obiektu miejsca na recepcję przez cały okres konferencji. 5. Zapewnienie możliwości umieszczenia oznakowań konferencji w postaci banerów, posterów na terenie obiektu, np. plakatów naukowych, roll-upów promocyjnych, planów konferencji, ulotek informacyjnych (m.in. w foyer, przed i w salach konferencyjnych, na zewnątrz hotelu). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości miejsc noclegowych i posiłków, wówczas wynagrodzenie za usługę ulegnie zmianie o kwoty wynikające z ofertowej kalkulacji cenowej podanej przez wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości posiłków. Zmiana nastąpi maksymalnie na 24 godziny przed rozpoczęciem konferencji..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin Sekretariat Kanclerza PUM pokój 108, I piętro..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin Sekretariat Kanclerza PUM pokój 108, I piętro..


Szczecin: obsługa konferencji, wynajem sal konferencyjnych, pokoi hotelowych, przygotowanie obsługi cateringowej, dla uczestników międzynarodowej konferencji pn. Second Baltic Stem Cell Meeting.


Numer ogłoszenia: 496948 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 440420 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4800703, faks 91 4800705.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa konferencji, wynajem sal konferencyjnych, pokoi hotelowych, przygotowanie obsługi cateringowej, dla uczestników międzynarodowej konferencji pn. Second Baltic Stem Cell Meeting..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach zamówienia zaplanowano organizację i przeprowadzenie anglojęzycznej trzydniowej konferencji pn. Second Baltic Stem Cel Meeting dotyczącej metod wykorzystania komórek macierzystych. Uczestnikami konferencji będą: - naukowcy lub osoby ich zastępujące ,łącznie ok. 50 osób - z Polski oraz zagranicy będący ekspertami różnych specjalności w dziedzinie komórek macierzystych - słuchacze - łącznie ok. 200 zainteresowani uczestnictwem w konferencji - uczestnicy z Polski oraz zagranicy. Zamawiający zorganizuje system zgłoszeń na konferencję oraz przygotuje szczegółowy plan konferencji. 2.2 Organizacja konferencji Konferencja zostanie zorganizowana w hotelu standardu minimum czterogwiazdkowego (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz.U.2006 Nr 22 poz. 169) położonym w granicach administracyjnych miasta Szczecin z bezpośrednim dojazdem z Dworca Głównego komunikacją miejską), dysponującym min. 2-ma salami konferencyjnymi (obie na min. 150 osób). Wykonawca dokona w tym samym obiekcie, w którym odbywać się będzie konferencja, wstępnej rezerwacji ok. 50 miejsc noclegowych (każdorazowo) w pokojach hotelowych jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania dla części uczestników konferencji z dostępem do bezprzewodowego Internetu oraz śniadaniem wliczonym w cenę noclegu w terminie 30.05-02.06.2013r. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy max. do. 14 dni przed wydarzeniem szczegółową listę uczestników konferencji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości miejsc noclegowych. Rozliczenie za wykonane usługi noclegowe nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi. 2.3 Obowiązki Wykonawcy Zamówienie w zakresie organizacji konferencji obejmować będzie wykonanie następujących czynności: 1. Zapewnienie opieki organizacyjnej nad przygotowaniem konferencji. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym przy obsłudze konferencji. 2. Zapewnienie sal konferencyjnych wraz z następującym wyposażeniem: - miejsca siedzące odpowiednio do liczby uczestników - ustawienie miejsc: teatralne - stół prezydialny dla prelegentów nakryty tkaniną (miejsca siedzące dla 2 osób + zapewnienie wody gazowanej i niegazowanej wraz ze szklankami wymienianymi w zależności od zmiany prelegentów) oraz mównica - dostęp światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienie oświetlenia sztucznego - sprawna klimatyzacja - nagłośnienie - min. 2 mikrofony na stole prezydialnym, 1 mikrofon na mównicy, min. 1 mikrofon bezprzewodowy dla uczestników - projektor multimedialny - szerokokątny ekran o wym. min. 3x2m - tablica typu flipchart oraz flamastry - laptop wraz z pilotem multimedialnym do prezentacji oraz wskaźnikiem laserowym - dostęp do bezprzewodowego Internetu - zaplecze sanitarne adekwatne do liczby uczestników - obsługa techniczna. 3. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników: - przerwy kawowe ciągłe dla 250 osób (każda ok. 15-30 min) podczas godzin trwania konferencji a) świeżo parzona, gorąca kawa i herbata (min. 3 rodzaje) z cytryną i cukrem b) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana c) min. 3 rodzaje kruchych ciasteczek, min.2 rodzaje ciasta d) serwis gastronomiczny (zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie) - 3 lunche w formie bufetu szwedzkiego (każdego dnia konferencji) dla ok. 50 osób (podane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnym od Sali, w której prowadzona jest konferencja) obejmujący: a) dania ciepłe (2 rodzaje zupy oraz dania rybne, mięsne i warzywne) b) przystawki i sałatki (min. po 3 rodzaje) c) desery (wyroby cukiernicze, owoce) d) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana e) stoliki koktajlowe f) serwis gastronomiczny (obsługa kelnerska, nakrycie stołów, zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie) - 2 kolacje zasiadane dla ok. 50 osób (podana w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnym od Sali, w której prowadzona jest konferencja) obejmująca: a) dania ciepłe (dania rybne, mięsna i warzywne) b) sałatki (min. 5 rodzajów) c) przekąski zimne (rybne, mięsne i warzywne) d) sok pomarańczowy i jabłkowy, woda mineralna gazowana i niegazowana e) stoliki koktajlowe f) serwis gastronomiczny (obsługa kelnerska, nakrycie stołów, zastawa porcelanowa, przygotowanie oraz sprzątanie). Wykonawca zobowiązany jest do przedstawić menu do akceptacji Zamawiającego najpóźniej do 30 dni przed konferencją. W przypadku zgłoszenia uwag do menu Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia poprawionego menu najpóźniej do 14 dni przed konferencją. Rozliczenie za wykonane usługi cateringowe nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi. 4. Wykonanie na potrzeby konferencji: - 50 wkładek wymiennych do 3 stojących wizytowników na stół prezydialny o parametrach: format ok. 300x100mm, tworzywo plexi, wymienna wkładka, nadruk na wkładce jednostronny kolorowy. Informacje dotyczące treści zostaną podane min. 14 dni przed konferencją - 50 identyfikatorów imiennych (poziomy z klipsem lub zawieszką) o parametrach: format ok. 54-74x90-105mm, tworzywo sztuczne, nadruk jednostronny kolorowy. Informacje dotyczące treści zostaną podane min. 14 dni przed konferencją. 5. Zapewnienie recepcji oraz sekretariatu konferencji wyposażonego w komputer, drukarkę oraz dostęp do Internetu wraz z zapewnieniem anglojęzycznego personelu (min. 2 osoby) do obsługi, której zadaniem będzie obsługa uczestników przez cały czas trwania konferencji (w tym udzielanie uczestnikom wszelkich informacji dotyczących spraw organizacyjnych oraz przebiegu konferencji), rejestracji uczestników (ewidencjonowanie na listach obecności), dystrybucja materiałów konferencyjnych, wydawanie identyfikatorów, wymiana wizytowników na stole prezydialnym w zależności od planu konferencji, zebranie delegacji służbowych do potwierdzenia. 6. Zapewnienie min. 15 bezpłatnych miejsc parkingowych, bezpłatnej szatni dla uczestników oraz pomieszczenia umożliwiającego przechowanie bagaży. 7. Zapewnienie możliwości umieszczenia oznakowań konferencji oraz posterów na terenie obiektu, np. plakatów naukowych, roll-upów promocyjnych, planów konferencji, ulotek informacyjnych ,m.in. w foyer, przed i w salach konferencyjnych...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: projekt pn. Innowacyjne metody wykorzystania komórek macierzystych w medycynie, w ramach Poddziałania 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych, projekt współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka PO IG..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • {Dane ukryte} przy Placu Rodła 8, 70-419 Szczecin, {Dane ukryte}, 70-419 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 66666,66 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    90675,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    90675,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    90675,00


  • Waluta:
    PLN.

Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie

Adres: ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@pum.edu.pl
tel: 91 48 00 779
fax: 91 48 00 769
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 44042020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-11-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 198 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.pum.edu.pl/
Informacja dostępna pod: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie Dział Organizacyjno Prawny, Rybacka 1, Szczecin 70-204
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
obsługa konferencji, wynajem sal konferencyjnych, pokoi hotelowych, przygotowanie obsługi cateringowej, dla uczestników międzynarodowej konferencji pn. Second Baltic Stem Cell Meeting. Pazim Sp. z o.o. z siedziba w Szczecinie przy Placu Rodła 8, 70-419 Szczecin
Szczecin		 2012-12-07 90 675,00
ukryj