Usługi hotelarskie w okresie październik 2019 – styczeń 2020, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie realizowane w okresie październik 2019 – styczeń 2020, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego. Przewidywane ilości noclegów zawarte są w harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Harmonogram ten określa przewidywane zapotrzebowanie przez okres obowiązywania umowy realizowane według bieżących potrzeb, co oznacza maksymalne zapotrzebowanie przez ten okres. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ. W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w szczegółowym harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie. Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na następujące części: I. Część I – Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową – październik 2019, II. Część II – Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową – listopad 2019, III. Część III – Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową – grudzień 2019 – styczeń 2020. Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w hotelu posiadającym kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów), w których świadczone są usługi hotelarskie. Dodatkowe wymogi: a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 2 km (mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo), b) wyposażenie hotelu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.), c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu), d) miejsca parkingowe, e) darmowy dostęp do Internetu. Planowa ilość dób w czasie trwania umowy: 441, w tym a) dla części I – 141 b) dla części II – 200 c) dla części III – 100 (szczegółowy harmonogram w załączniku nr 5 do SIWZ). Przedmiotem zamówienia są pokoje jednoosobowe i dwuosobowe. W przypadku braku pokoju jednoosobowego / dwuosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania większego pokoju do pojedynczego / podwójnego wykorzystania, w cenie nie wyższej niż zaoferowana cena za pokój jednoosobowy / dwuosobowy.