Dostawa materiałów do konserwacji obiektów budowlanych z branż: budowlano-wykończeniowej, hydrauliczno-sanitarnej, metalowej oraz okuć budowlanych i meblowych, elektroinstalacyjno-oświetleniowej oraz tarcicy – V części

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów przeznaczonych do realizacji prac konserwacyjnych w obiektach budowlanych – V części : 1) Część I – Dostawa artykułów z branży budowlano-wykończeniowej; 2) Część II – Dostawa artykułów z branży hydrauliczno-sanitarnej; 3) Część III – Dostawa artykułów z branży metalowej oraz okuć budowlanych i meblowych; 4) Część IV – Dostawa artykułów z branży elektroinstalacyjno-oświetleniowej; 5) Część V – Dostawa tarcicy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy, który stanowi Załącznik nr 5a do SIWZ – dotyczy części I, Załącznik nr 5b do SIWZ – dotyczy części II, Załącznik nr 5c do SIWZ – dotyczy części III, Załącznik nr 5d do SIWZ – dotyczy części IV oraz Załącznik nr 5e do SIWZ – dotyczy części V. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z ww. opisem przedmiotu zamówienia. Ofertę można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, których można udzielić jednemu Wykonawcy. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 7. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 10. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 12. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 13. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. 14. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Dodatkowe wymagania: I. Dotyczy części I, II, III, IV: 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy w odpowiednim opakowaniu zabezpieczającym go przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. 2. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 3. Każdą partię zamawianych artykułów Wykonawca dostarczy do magazynu Departamentu Administracyjnego MON, ul. Rakowiecka 2 w Warszawie, w godz. 7:30–14:00 dnia roboczego (od poniedziałku do piątku). 4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć artykuły własnym transportem i siłami oraz wydać je Zamawiającemu. 5. Transport wraz z załadunkiem i rozładunkiem należy do obowiązków Wykonawcy i nie jest objęty dodatkowymi opłatami. 6. Ryzyko ewentualnego uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy do momentu przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, obciąża wyłącznie Wykonawcę. 7. Czas realizacji dostaw od momentu złożenia zapotrzebowania do 6 dni roboczych (dokładny termin dostawy Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do SIWZ), zgodnie z treścią zamówienia otrzymanego pisemnie, faksem lub e-mailem, za potwierdzeniem ilościowym i jakościowym odbioru. Dni wolne - sobota, niedziela oraz dni świąteczne ustawowo wolne od pracy nie będą liczone do czasu dostawy. 8. Zamówienia będą składane przez Zamawiającego do godziny 15:30 dnia roboczego (tj. od poniedziałku do piątku). 9. Zamówienia będą zgłaszane /uruchamiane/ na podstawie jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, w miarę jego potrzeb. 10. Zamawiający oświadcza, że do odbioru zamówień upoważnione są osoby wskazane w zamówieniu, które odbierają je pod wskazanym w umowie adresem. 11. Przedmiot zamówienia dostarczany do Zamawiającego w ramach sukcesywnych dostaw powinien być oryginalnie zapakowany, bez wad jakościowych z trwałymi etykietami producenta, dopuszczony do obrotu. 12. Zamawiający może odmówić odbioru artykułów w przypadku, gdy nie będą dostarczane w ilości zamówionej, będą w stanie niekompletnym, wadliwe, bądź stan techniczny ich zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie, w tym przypadku będzie sporządzony protokół reklamacji dostawy. 13. Dostawa powinna być potwierdzona dokumentem dostawy - fakturą (dowód dostawy) oraz bezusterkowym protokołem odbioru. 14. Warunki gwarancji: 1) na opisane w Załącznikach nr 5a, 5b, 5c, 5d (tj. Formularzach cenowych część I-IV), artykuły Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją producenta. Termin gwarancji biegnie od daty odbioru przedmiotu umowy; 2) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia wady. 15. Tam, gdzie w Załącznikach nr 5a, 5b, 5c, 5d (tj. Formularzach cenowych część I-IV), zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiały, Zamawiający dopuszcza oferowanie artykułów równoważnych pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w w/w załączniku. 16. Wykonawca wykaże w ofercie, że oferowane artykuły równoważne spełniają wymagania Zamawiającego określone w SIWZ. 17. Oferowane przez Wykonawcę artykuły (substancje niebezpieczne) muszą posiadać karty charakterystyki wyrobu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1203 z późn. zm.), które Wykonawca dostarczy wraz z dostawą towaru. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie. Zakres zamówienia może być pomniejszony do 30% ogólnej wartości zamówienia (tj. zrealizowany w 70%). Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia maksymalnie o 30% ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie. Zmiana ilości nie może spowodować przekroczenia wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 7 ust. 1 (części I) oraz w § 6 ust. 1 (części II,III,IV) umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. 20. Dotyczy tylko części I zamówienia: Wymagany okres przydatności do użycia artykułów dostarczanych do Zamawiającego: 1) Wyszczególnione w poz. 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 38, 47, 48, 49, 59, 60, 75, 77, 78, 79, 81, 82, 83, 87, 96, 100, 102, 103, 104, 105 Formularza cenowego artykuły powinny posiadać okres przydatności do użycia (wskazany przez producenta na opakowaniu) nie krótszy niż 10 miesięcy od momentu dostawy do Zamawiającego. 2) Wyszczególniony w poz. 5 Formularza cenowego artykuł powinien posiadać okres przydatności do użycia (wskazany przez producenta na opakowaniu) nie krótszy niż 45 dni od momentu dostawy do Zamawiającego. 21. Dotyczy tylko części I zamówienia: Zamawiający może odmówić odbioru artykułów w przypadku gdy dostarczone artykuły nie będą zgodne z postanowieniami dotyczącymi wymaganego okresu przydatności do użycia, w tym przypadku będzie sporządzony protokół reklamacji dostawy. 22. Dotyczy tylko części IV zamówienia: Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty opis oferowanych artykułów (np. karty techniczne produktu) odnośnie pozycji Formularza cenowego, w których w kolumnie nr 11 (uwagi, opis technologiczny, wymagania dodatkowe) został zamieszczony zapis „karta techniczna produktu” – poz.: 29, 30, 42, 43, 44, 81, 114, 118, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148”. II. Dotyczy części V: 1. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy do magazynu Departamentu Administracyjnego MON, ul. Rakowiecka 2 w Warszawie, w godz. 7:30–14:00 dnia roboczego (od poniedziałku do piątku). 2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem i siłami oraz wydać go Zamawiającemu. 3. Transport wraz z załadunkiem i rozładunkiem należy do obowiązków Wykonawcy i nie jest objęty dodatkowymi opłatami. 4. Ryzyko ewentualnego uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy do momentu przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, obciąża wyłącznie Wykonawcę. 5. Przedmiot zamówienia dostarczony do Zamawiającego powinien być bez wad jakościowych, dopuszczony do obrotu. 6. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu zamówienia w przypadku gdy będzie dostarczony w innej ilości lub w innej klasie jakości niż zamówiona, w tym przypadku będzie sporządzony protokół reklamacji dostawy. 7. Minimalne warunki gwarancji: Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad, w terminie do 14 dni od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt odebrać wadliwy przedmiot zamówienia od Zamawiającego i ponownie dostarczyć do Zamawiającego przedmiot zamówienia wolny od wad. 8. Dostawa powinna być potwierdzona dokumentem dostawy - fakturą (dowód dostawy) oraz bezusterkowym protokołem odbioru.