Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm na lata 2018-2020

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm na lata 2018-2020”. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Prowadzenie i utrzymanie schroniska dla bezdomnych zwierząt (min. 100 szt.), w tym bud i boksów dla psów oraz boksów dla kotów spełniających warunki określone w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2017r., poz. 1840), 2) Administrowanie obiektów schroniska zlokalizowanego przy ul. Włodawskiej 23a w Chełmie, w tym bieżące regulowanie opłat za wodę, energię elektryczną i innych opłat wynikających z prowadzenia schroniska, 3) Utrzymanie czystości i porządku zgodnie z wymogami sanitarnymi oraz utrzymanie schroniska w należytym stanie technicznym tj.: a) sprawne funkcjonowanie urządzeń sanitarnych, wodociągowych i elektrycznych, b) bieżące utrzymanie porządku wokół terenu schroniska (teren przyległy, droga dojazdowa) oraz odśnieżanie i posypywanie materiałami szorstkimi w okresie zimowym, c) dokonywanie konserwacji, napraw i drobnych remontów – w zależności od potrzeb, polegających m.in. na: malowaniu elewacji, malowaniu wewnątrz budynku itp., po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 4) Podanie numeru telefonu – do kontaktów ze schroniskiem w godzinach pracy schroniska, 5) Przyjmowanie zagubionych, zbłąkanych , porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych zwierząt z terenu miasta Chełma, oraz z gmin, z którymi Miasto Chełm zawarło stosowne umowy, 6) Zapewnienie humanitarnej opieki nad zwierzętami oraz przestrzeganie norm żywieniowych zgodnie z obowiązującym Regulaminem dla Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt, 7) Prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w schronisku, 8) Prowadzenie ewidencji szczepień zwierząt i innych zabiegów weterynaryjnych, 9) Promowanie adopcji w mediach oraz propagowanie zapobiegania rozmnażaniu psów i kotów, 10) Bezpłatne wydawanie psów do adopcji dla zainteresowanych. 11) Wyłapywanie psów, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone przez człowieka, a nie istnieje możliwość ustalenia ich właściciela lub innej osoby, pod której opieką zwierzę dotąd pozostawało. 12) Wyłapywanie innych zwierząt, które nie są zdolne do dalszej samodzielnej egzystencji i powinny być uśpione lub przetrzymane w schronisku przez okres rekonwalescencji. 13) Przewiezienie niezwłoczne wyłapanych zwierząt do Lecznicy dla Zwierząt, które pogryzły ludzi lub ich zachowanie wskazuje na zarażenie wścieklizną, o ich  dalszym postępowaniu z tymi zwierzętami decyduje lekarz weterynarii. 14) Przewiezienie niezwłocznie zwierząt, o których mowa w pkt. 12 i 13, do Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt zlokalizowanego w Chełmie przy ul. Włodawskiej 23a. Zwierzęta przewiezione do schroniska podlegają czynnościom i zabiegom w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt /Dz.U.z 2017r., poz. 1840/. 15) Spełnienie niżej określonych warunków w trakcie wyłapywania bezdomnych zwierząt: a) postępowanie w sposób humanitarny ze zwierzętami, b) wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie miasta Chełm każdorazowo na interwencję Straży Miejskiej, Policji, pracowników Wydziału Infrastruktury Komunalnej Urzędu Miasta Chełm oraz mieszkańców w czasie 12 godzin od zgłoszenia, c) stosowanie urządzeń i środków przeznaczonych do odłowu zwierząt takich jak: pętle, widły zaporowe, chwytaki siatkowe, klatki do umieszczania złapanych zwierząt, ubrania ochronne dla rakarzy, z zachowaniem ostrożności w sposób zapewniający ograniczenie cierpień i stresu zwierzęcia, d) transport zwierząt samochodem przystosowanym zgodnie z warunkami określonymi w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2017r., poz. 1840), e) świadczenie usługi w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt, zgodnie przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2017 r., poz. 1289), 16)  Dokonywanie czipowania psów przetrzymywanych w schronisku. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: Regulamin dla Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt (załącznik nr 1 do wzoru umowy) oraz Szczegółowy zakres zasad dotyczących wyłapywania bezdomnych zwierzą (załącznik nr 2 do wzoru umowy). 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: - czynności w zakresie opieki nad zwierzętami, związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 tj., z późn. zm.). 4.1 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 4 SIWZ czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 4.2 Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca upływu terminu wykonania zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu wykonywania zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się zatrudnić inną osobę do wykonywania danej czynności, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania dotyczące sposobu zatrudnienia osób przy realizacji zamówienia. 4.3 W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 4 SIWZ czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów i dokonywania oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów; 4.4 Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 4 SIWZ czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawach zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 4 SIWZ czynności. 4.5 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. 6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy. 8. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 9. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.