Usługa digitalizacji zbiorów archiwalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Łodzi
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji zbiorów archiwalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Łodzi. 1. Digitalizacji będą podlegały zbiory znajdujące się na płytach gramofonowych oraz taśmach magnetofonowych szpulowych i kasetowych (9911 minut). 2. Materiały przeznaczone do digitalizacji będą przekazywane Wykonawcy w cyklu miesięcznym. 3. Jednostką rozliczeniową jest minuta nagrania. Rozliczenia następują w cyklu miesięcznym. 4. Wymagany termin 36 miesięcznej gwarancji na trwałość zapisu. Warunki szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Do zakresu czynności należy: a. przeniesienie materiału audio z postaci analogowej na cyfrową; b. obróbka materiału polegająca na oczyszczeniu z szumów i trzasków; c. zapis w formacie WAV w sposób odzwierciedlający strukturę zapisu oryginalnego (jedna płyta gramofonowa na jednej płycie CD z podziałem na utwory zgodnie z oryginałem, w przypadku przekroczenia pojemności płyty dopuszczalny jest zapis na większej ilości płyt CD); d. zapis w formacie MP3 na nośnikach optycznych w strukturze katalogów odwzorowujących zawartość nośników digitalizowanych; e. wykonanie opisu na opakowaniach przekazywanych nośników optycznych.
Łódź: Usługa digitalizacji zbiorów archiwalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Łodzi
Numer ogłoszenia: 308598 - 2010; data zamieszczenia: 28.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Łódzki , ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 635 43 54, faks 0-42 635 43 25.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa digitalizacji zbiorów archiwalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Łodzi.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji zbiorów archiwalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Łodzi. 1. Digitalizacji będą podlegały zbiory znajdujące się na płytach gramofonowych oraz taśmach magnetofonowych szpulowych i kasetowych (9911 minut). 2. Materiały przeznaczone do digitalizacji będą przekazywane Wykonawcy w cyklu miesięcznym. 3. Jednostką rozliczeniową jest minuta nagrania. Rozliczenia następują w cyklu miesięcznym. 4. Wymagany termin 36 miesięcznej gwarancji na trwałość zapisu. Warunki szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Do zakresu czynności należy: a. przeniesienie materiału audio z postaci analogowej na cyfrową; b. obróbka materiału polegająca na oczyszczeniu z szumów i trzasków; c. zapis w formacie WAV w sposób odzwierciedlający strukturę zapisu oryginalnego (jedna płyta gramofonowa na jednej płycie CD z podziałem na utwory zgodnie z oryginałem, w przypadku przekroczenia pojemności płyty dopuszczalny jest zapis na większej ilości płyt CD); d. zapis w formacie MP3 na nośnikach optycznych w strukturze katalogów odwzorowujących zawartość nośników digitalizowanych; e. wykonanie opisu na opakowaniach przekazywanych nośników optycznych..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.41.00-5, 72.25.20.00-6, 79.96.13.30-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.09.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
- W wykazie narzędzia i urządzenia wraz z ich prospektami i opisem niezbędne do prawidłowego wykonania zmówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami; tj. - Magnetofon szpulowy o 3 prędkościach przesuwu taśmy (9,5 19 i 38 cm/s) i paśmie przenoszenia co najmniej 30 - 22 000 Hz. - Magnetofon szpulowy czterościeżkowy o dwóch prędkościach przesuwu taśmy (9,5 i 19 cm/s) i paśmie przenoszenia co najmniej 40 - 18 000 Hz. - Magnetofon kasetowy z układem redukcji szumów Dolby B/C o paśmie przenoszenia co najmniej 20 - 16 500 Hz. - Gramofon na płyty winylowe o prędkościach obrotowych - 33 1/3 i 45 obr/min oraz stosunku sygnał/szum co najmniej 60 dB. - Sześciokanałowy mikser audio. - Dwa monitory bliskiego pola o mocy 70W RCM i paśmie przenoszenia co najmniej 40 - 20 000 Hz. - Komputer z kartą dźwiękową pracującą w standardzie full duplex, co powinno jednoznacznie wynikać z dokumentu , o którym mowa w pkt. 7.2a) SIWZ.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: a) zmiany wartości umowy wynikającej ze zmiany urzędowej stawki podatku VAT,
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uni.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3/5 pokój 319.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.10.2010 godzina 11:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3/5 pokój 319.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Łódź: Usługa digitalizacji zbiorów archiwalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Łodzi
Numer ogłoszenia: 352518 - 2010; data zamieszczenia: 02.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 308598 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 635 43 54, faks 0-42 635 43 25.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa digitalizacji zbiorów archiwalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Łodzi.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji zbiorów archiwalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Łodzi. 1. Digitalizacji będą podlegały zbiory znajdujące się na płytach gramofonowych oraz taśmach magnetofonowych szpulowych i kasetowych (9911 minut). 2. Materiały przeznaczone do digitalizacji będą przekazywane Wykonawcy w cyklu miesięcznym. 3. Jednostką rozliczeniową jest minuta nagrania. Rozliczenia następują w cyklu miesięcznym. 4. Wymagany termin 36 miesięcznej gwarancji na trwałość zapisu. Warunki szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Do zakresu czynności należy: a. przeniesienie materiału audio z postaci analogowej na cyfrową; b. obróbka materiału polegająca na oczyszczeniu z szumów i trzasków; c. zapis w formacie WAV w sposób odzwierciedlający strukturę zapisu oryginalnego (jedna płyta gramofonowa na jednej płycie CD z podziałem na utwory zgodnie z oryginałem, w przypadku przekroczenia pojemności płyty dopuszczalny jest zapis na większej ilości płyt CD); d. zapis w formacie MP3 na nośnikach optycznych w strukturze katalogów odwzorowujących zawartość nośników digitalizowanych; e. wykonanie opisu na opakowaniach przekazywanych nośników optycznych...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.41.00-5, 72.25.20.00-6, 79.96.13.30-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.10.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Digital - Center, Mikrofilm - Center Andrzej Chojnacki, {Dane ukryte}, 61-251 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14877,05 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
18137,13
Oferta z najniższą ceną:
18137,13
/ Oferta z najwyższą ceną:
194850,26
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 30859820100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-09-27 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 341 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.uni.lodz.pl |
Informacja dostępna pod: | Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3/5 pokój 319 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71354100-5 | Usługi odwzorowania cyfrowego | |
72252000-6 | Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania | |
79961330-0 | Usługi przygotowywania mikrofilmów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa digitalizacji zbiorów archiwalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Łodzi | Digital - Center, Mikrofilm - Center Andrzej Chojnacki Poznań | 2010-11-04 | 18 137,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-11-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 713541005 722520006 799613300 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 18 137,00 zł Minimalna złożona oferta: 18 137,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 18 137,00 zł Maksymalna złożona oferta: 194 850,00 zł |