HOTELARSKIE USŁUGI NOCLEGOWE ŚWIADCZONE NA TERENIE MIASTA BRAUNSCHWEIG i BERLINA

Gdańsk: HOTELARSKIE USŁUGI NOCLEGOWE ŚWIADCZONE NA TERENIE MIASTA BRAUNSCHWEIG i BERLINA


Numer ogłoszenia: 157523 - 2011; data zamieszczenia: 06.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Opera Bałtycka , Aleja Zwycięstwa 15, 80-219 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 7634912/13, faks 058 7634914.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.operabaltycka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: podmiot prowadzący działaność kulturalną.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
HOTELARSKIE USŁUGI NOCLEGOWE ŚWIADCZONE NA TERENIE MIASTA BRAUNSCHWEIG i BERLINA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są hotelarskie usługi noclegowe świadczone na terenie miasta Braunschweig i Berlina. Zakres rzeczowy usługi obejmuje: Zapewnienie noclegów dla pracowników Państwowej Opery Bałtyckiej w Gdańsku podczas realizacji premiery opery Madame Curie. Warunki jakie musi spełnić oferowany hotel: a) zakwaterowanie w Berlinie w jednym hotelu, b) zakwaterowanie w Braunschweig w jednym lub dwóch hotelach położonych od siebie w odległości nie większej niż 200 metrów, c) hotele minimum 3-gwiazdkowe z windą, d) wszystkie pokoje dla niepalących, e) co najmniej 75% z pokoi dwuosobowych z dwoma pojedynczymi łóżkami, f) pokoje z pełnymi węzłami sanitarnymi (WC, prysznic lub wanna), g) recepcje czynne 0-24h, h) zakwaterowanie ze śniadaniami w postaci bufetu, i) hotele w Braunschweig w odległości nie większej niż 5 km od centrum, za centrum uznaje się główny dworzec kolejowy (Hauptbahnhof). j) hotel w Berlinie w odległości nie większej niż 4 km od dworca kolejowego Berlin Hauptbahnhof, k) zapewnienie bezpłatnego parkingu dla trzech autokarów . Hotele w Braunschweig: Ilości osób: 140 osób, 16/17.11.2011 (check-in 18.30 i check-out 8.00) Pokoje: 16/17.11.2011 12 pokoi 1 osobowych; 64 pokoje 2 osobowe Hotel w Berlinie: Ilości osób: 2 osoby, 16/17.11.2011 (check-in ok. godz. 21.00 i check-out godz. 8.00). Pokoje: 16/17.11.2011 2 os. 2 pokoje 1 osobowe Zamawiający zastrzega wprowadzenie zmian w ilości noclegów o +/- 10% noclegów ze względów artystycznych lub organizacyjnych. Potwierdzenie ostatecznej ilości noclegów zostanie wysłane wykonawcy do dnia 01.10.2011 r. Odległość ma być określona jako odległość komunikacyjna, obliczona za pomocą programu planującego trasę na stronie http://maps.google.pl/.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiotem zamówienia są hotelarskie usługi noclegowe świadczone na terenie miasta Braunschweig i Berlina.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne niezbędne dokumenty, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest złożyć: a) Formularz OFERTA, wg wzoru zamawiającego, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 1 do siwz. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz OFERTA. b) Pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. c) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); d) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2 do siwz

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Wysokość zaliczki - 5
• 3 - Jakość hotelu w BRAUNSCHWEIG - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, a w szczególności w zakresie ilości noclegów o +/- 10% noclegów ze względów artystycznych lub organizacyjnych, o której to zmianie zawiadomi pisemnie Wykonawcę do dnia 01.10.2011 roku.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.operabaltycka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego lub za zaliczeniem pocztowym, za opłatą w wysokości 10 zł..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.06.2011 godzina 08:30, miejsce: w siedzibie Zamawiającego SEKRETARIAT POB pokój nr 132.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Hotel w Braunschweig: 16/17.11.2011 (check-in 18.30 i check-out 8.00) Hotel w Berlinie: 16/17.11.2011 (check-in ok. godz. 21.00 i check-out godz. 8.00). OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: w sprawach merytorycznych: Katarzyna Wilewska 512 405 143; Agnieszka Tokarska-Więcek 508 096 642; w sprawach proceduralnych: Dorota Tuźnik 600 422 641. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 14.06.2011 o godz. 08.45 w siedzibie Zamawiającego na foyer..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie