Wyposażenie budynku Izby Pamięci w Serocku w ramach zadania: Rewitalizacja i adaptacja zabytkowego budynku dawnej szkoły na izbę pamięci i tradycji rybackich w Serocku

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: 3.1.1 Dostawa i montaż mebli oraz elementów aranżacji wnętrz, zgodnie z wykazem materiałowym i dokumentacją projektową. Wszystkie meble wykonane z płyty MDF lakierowanej w kolorze - biały mat. 3.1.2 Wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych w zakresie rozprowadzenia instalacji elektrycznych do poszczególnych stanowisk interaktywnych oraz innych ekspozycji. Należy uwzględnić niezbędne materiały wraz z ich montażem. Na wszystkie rozprowadzone przewody należy stosować listwy maskujące lub montować podtynkowo. Sposób montażu do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji. Ilość niezbędnych podłączeń wg projektu – Rysunek Nr 02. 3.1.3 Dostawa i montaż niezbędnych multimediów takich jak monitory, projektory, stacje robocze, tablety według wykazu oraz dokumentacji projektowej, 3.1.4 Wykonanie oraz instalacja niezbędnego oprogramowania opisanego w załączniku „OPIS APLIKACJI MULTIMEDIALNYCH DO EKSPOZYCJI”. W zakresie zadania należy uwzględnić również uruchomienie i oprogramowanie stanowisk, uruchomienie dostarczonych przez Zamawiającego prezentacji i aplikacji oraz szczegółowe szkolenie użytkownika w zakresie ich obsługi. Dostarczone aplikacje mają umożliwiać dokonywanie modyfikacji prezentowanych informacji, danych itp. samodzielnie przez użytkownika 3.2 Warunki gwarancji jakości i rękojmi za wady. 3.2.1 Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia – 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego. 3.2.2 Ponadto Wykonawca zaoferuje Zamawiającemu gwarancję na dostarczone urządzenia multimedialne przez wskazany przez siebie okres, stanowiący kryterium oceny ofert. Okres gwarancji na urządzenia multimedialne liczony będzie od dnia dokonania odbioru końcowego. 3.2.3 W okresie rękojmi koszty związane z wszelkimi naprawami wbudowanych materiałów, przedmiotów i urządzeń ponosić będzie Wykonawca. 3.2.4 Zamawiający wymaga aby oferowane urządzenia posiadały minimum 36 miesięcy gwarancji producenta w miejscu użytkowania typ „onsite”. 3.2.5 Serwis urządzeń będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. 3.3 Rozwiązania równoważne. 3.3.1 Użyte w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia nazwy materiałów i urządzeń lub jakichkolwiek innych wyrobów lub produktów służą określeniu pożądanego standardu wykonania i określenia właściwości i wymogów techniczno - użytkowych założonych w dokumentacji technicznej dla danego typu rozwiązań, nie są obowiązujące i należy je traktować jako propozycje projektanta. Nie są one w żaden sposób wiążące przyszłego wykonawcę do ich stosowania. 3.3.2 Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia równoważne o parametrach techniczno – użytkowych odpowiadających co najmniej parametrom materiałów i urządzeń zaproponowanych w dokumentacji projektowej. 3.3.3 Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do materiałów i urządzeń równoważnych dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa jakości) oraz dokumentację techniczno - ruchową. 3.3.4 Dopuszcza się zamienne rozwiązania (w oparciu o produkty innych producentów) pod warunkiem: spełnienia tych samych właściwości technicznych, przedstawienia zamiennych rozwiązań na piśmie (dane techniczne, atesty, dopuszczenia do stosowania). 3.4 Wykonanie przedmiotu zamówienia. 3.4.1 Usługę należy wykonać zgodnie z załączoną dokumentacją, wytycznymi określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wiedzą techniczną, przepisami BHP, ppoż. 3.4.2 Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia wykonawca przedłoży atesty i świadectwa na podstawowe materiały przewidziane do wbudowania i uzyska akceptacje Zamawiającego na ich wbudowanie. 3.4.3 Wszystkie dostarczone i zamontowane urządzenia muszą być nowe. Nie dopuszcza się urządzeń prototypowych. Dostarczane urządzenia muszą być pracujące, posiadać wymagane certyfikaty lub deklaracje zgodności CE. 3.4.4 Do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych odpowiadających właściwościom materiałów przyjętych w projekcie. 3.4.5 Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa jakości). 3.4.6 Zabrania się stosowania materiałów nieodpowiadających wymaganiom obowiązujących norm oraz o innych parametrach niż określone w projekcie. 3.4.7 Wykonawca po zakończeniu robót zwróci Zamawiającemu otrzymaną oryginalną dokumentację projektową oraz przygotuje i złoży w formie papierowej trwale spiętej operat kolaudacyjny, w skład którego wchodzić będą: a) atesty, certyfikaty CE, lub deklaracje zgodności na wbudowane materiały i zamontowane urządzenia ruchome i nieruchome, b) dokumentację powykonawczą, c) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń, inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji. d) instrukcje obsługi urządzeń multimedialnych w języku polskim. 3.4.8 Wykonawca, jako wytwórca odpadów, jest odpowiedzialny za odzysk lub unieszkodliwienie wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia oraz do wskazania miejsca i procesu zastosowanego odzysku lub unieszkodliwienia tych odpadów. 3.4.9 Wykonawca może powierzyć wykonywanie części usługi podwykonawcom, z uwzględnieniem postanowień zawartych we wzorze umowy. 3.4.10 Zamawiający wymaga aby wszystkie oferowane urządzenia i akcesoria były fabrycznie nowe (nie dopuszcza się stosowania urządzeń powystawowych) i pochodziły z legalnego źródła. Oprogramowanie biurowe i systemowe musi być dostarczone w wymaganymi kluczami licencyjnymi oraz w polskiej wersji językowej. Licencje systemów operacyjnych mają być dostarczone wraz z nośnikiem w postaci typu Recovery (CD, DVD lub partycja systemowa). 3.5 Dodatkowe obowiązki wykonawcy: 3.5.1 Zamawiający wymaga, aby na każdym etapie realizacji zamówienia Wykonawca przedstawiał próbki materiałów przeznaczonych do wykonania mebli lub do montażu. 3.5.2 Na etapie pracy nad aplikacjami oraz oprogramowaniem wymaga się od Wykonawcy spotkań co najmniej raz na dwa tygodnie celem omówienia i koordynacji bieżących działań oraz doskonalenia przyjętych rozwiązań. 3.5.3 Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie będzie objęte bezpłatną bezterminową licencją. Własność oprogramowania przechodzi na Zamawiającego w momencie podpisania protokołu odbioru. 3.5.4 Do oprogramowania dołączona będzie dokumentacja pisana (2 egzemplarze) i w postaci elektronicznej na CD/DVD. Dostarczone oprogramowanie oraz dokumentacje (użytkowa i techniczna) muszą być w języku polskim. 3.5.5 Wykonawca w okresie trwania rękojmi oraz w okresie zaproponowanego bezpłatnego wsparcia technicznego będzie dokonywał aktualizacji dostarczonego oprogramowania (w przypadku gdy taka aktualizacja zostanie wprowadzona). 3.5.6 Usuwanie jakichkolwiek nieprawidłowości (awarii, błędów i usterek) tkwiących w oferowanych aplikacjach zgłaszanych przez Zamawiającego. 3.6 Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia. 3.6.1 Wynagrodzenie wykonawcy jest ceną ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia wynikającą swoim zakresem z niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokumentacji projektowej. Jakikolwiek błąd w obliczeniu ceny nie ma znaczenia na poprawność oceny oferty. 3.6.2 Z uwagi na ryczałtową formę wynagrodzenia podstawą wyceny oferty jest dokumentacja projektowa. Jeżeli wystąpią różnice pomiędzy projektem, a przedmiarami robót (które stanowią dokumenty pomocnicze dla wykonawcy), do wyceny należy przyjąć wielkości i dane zawarte w projekcie. 3.6.3 Ceną oferty jest kwota wynagrodzenia ryczałtowego zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu oferty. Do oferty nie należy załączać kosztorysu ofertowego. Zamawiający wymaga kosztorysu od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu na etapie przed podpisaniem umowy. 3.6.4 Warunkiem zapłaty należności dla Wykonawcy za wykonanie usługi będzie otrzymanie przez Zamawiającego pokwitowanych przez podwykonawców potwierdzeń otrzymania zapłaty zgodnie z zawartymi z nimi umowami. Jeżeli pojawią się uzasadnione roszczenia podwykonawcy, to Zamawiający dokona zapłaty dla podwykonawcy i pomniejszy należne wynagrodzenie dla wykonawcy o kwotę zapłaconą podwykonawcy. Szczegółowe postanowienia dotyczące regulacji obejmujących podwykonawstwo zawarte są we wzorze umowy. 3.6.5 Zamawiający przewiduje płatności częściowe. W 2016 r. na zrealizowanie niniejszego zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę nie większą niż 273.000,00 zł brutto. Jeżeli wartość części zamówienia zrealizowanej przez Wykonawcę będzie wyższa niż kwota jaką posiada Zamawiający na sfinansowanie zamówienia w 2016 r. Wykonawca będzie mógł wystawić faktury tylko do wysokości kwoty określonej przez Zamawiającego. Płatność pozostałej kwoty, stanowiącej różnicę pomiędzy ceną oferty a kwotą jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w roku 2016 r. zostanie zrealizowana w roku 2017 r. po zakończeniu i odbiorze całości robót.