Bankowa obsługa budżetu Gminy Kamień Kraejński i jednostek organizacyjnych.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Kamień Krajeński oraz jej jednostek organizacyjnych tj.:, • Urząd Miejski w Kamieniu Krajeńskim, • Zespół Szkolno-Przedszkolnego Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim, ul. Szkolna 3, 89-430 Kamień Krajeński, • Szkoła Podstawowa w Zamartem, 89-430 Kamień Krajeński, • Szkoła Podstawowa w Dużej Cerkwicy, 89-430 Kamień Krajeński • Miejsko Gminny Zespól Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim, ul. Plac Odrodzenia 3, 89-430 Kamień Krajeński • Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu Krajeńskim, ul. Plac Odrodzenia 3, 89-430 Kamień Krajeński • Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Kamieniu Krajeńskim, ul. Sępoleńska 4, 89-430 Kamień Krajeński • Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna w Kamieniu Krajeńskim, ul. Leśna 11, 89-430 Kamień Krajeński w okresie od 1 lutego 2018 r. do 31 stycznia 2023 r. obejmująca: 1.1. otwieranie, prowadzenie i zamykanie rachunków bankowych bieżących, rachunków funduszy specjalnych i celowych, rachunków pomocniczych, rachunków związanych z obsługą programów i projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej prowadzonych w PLN lub walutach wymienialnych, 1.2. realizację wpłat i wypłat gotówkowych w szczególności wpłat realizowanych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych przez osoby trzecie, 1.3. realizację przelewów dokonywanych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych, 1.4. realizację przelewów (na konto w banku obsługującym lub konto do innego banku) w dniu ich przyjęcia, dokonywanych z rachunków Gminy i jednostek organizacyjnych, 1.5. usługę płatności masowych (identyfikacja i przetwarzanie płatności masowych na podstawie rachunku wirtualnego, udostępnianie pliku wyjściowego za pośrednictwem bankowości elektronicznej) 1.6. sporządzanie wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych dokonanych danego dnia, Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną sporządzanych wyciągów, 1.7. zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach na wskazany rachunek bankowy Gminy Kamień Krajeński, 1.8. wydawanie blankietów czekowych, kart płatniczych, 1.9. usługi bankowości elektronicznej, zapewniające co najmniej: • dokonywanie operacji przelewów (w tym przelewów masowych), • dostęp do informacji o stanie i historii m.in. sald rachunków, obrotów oraz operacji przeprowadzanych na własnych rachunkach bankowych, • drukowanie wyciągów bankowych, 1.10. Wykonawca bezpłatnie udostępni Zamawiającemu i jego jednostkom podległym elektroniczny system obsługi bankowej typu „Home Banking” lub równoważny. W ramach przedmiotowego systemu bankowości elektronicznej Wykonawca zapewni bez dodatkowych opłat: wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (instalacja, konfiguracja oprogramowania do elektronicznego systemu obsługi bankowej w trakcie użytkowania systemu z przyczyn związanych z wymianą urządzeń komputerowych, reinstalacja lub zmiana użytkowników systemu u Zamawiającego, szkolenie pracowników, wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej) na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek gminy, przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, 1.11. udzielanie osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzanych danego dnia, bez prowizji i opłat, 1.12. możliwość uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym na cele określone w art. 89 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077) z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 w/w ustawy. Wysokość kredytu będzie określona w każdym roku budżetowym przez Radę Miejską, na 2018 r. kwota ta wynosi 1.000.000,00 zł. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte jest na stawce WIBOR dla 1-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, powiększonej o stałą marżę banku. Stopa procentowa kredytu jest zmienna i będzie zmieniała się każdorazowo z pierwszym dniem miesiąca kalendarzowego proporcjonalnie do stawki odniesienia obliczonej z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, na podstawie średniej arytmetycznej WIBOR-u dla depozytów 1-miesięcznych w miesiącu poprzedzającym dzień uruchomienia kredytu lub naliczenia odsetek. Odsetki naliczane będą od kwoty aktualnego zadłużenia. Dla umożliwienia oceny ceny ofert należy przyjąć WIBOR 1 M (wg notowania z dnia 30 listopada 2017 r. – 1,66 ) plus stała marża banku podana w ofercie Banku (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), 1.13. oprocentowanie środków bieżących na rachunkach objętych kompleksową obsługą bankową budżetu Gminy oraz jednostek organizacyjnych w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBID 1M (wg notowania z dnia 30 listopada 2017 r. – 1,46 ) skorygowana o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank (podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), 1.14. wydawanie historii prowadzenia rachunków, zaświadczeń i opinii bankowych bez prowizji i opłat, 1.15. otrzymywanie wyciągów bankowych do 24 godzin od momentu operacji na koncie Zamawiającego 1.16. prowadzenie depozytu. 2. Dodatkowe informacje dla Wykonawcy : Informacja o aktualnie posiadanych rachunkach bankowych oraz średniomiesięcznej liczbie przelewów, wpłat i wypłat gotówkowych oraz wielkości budżetu na 2017 rok: a) rachunki bankowe : - rachunki bieżące – 8 szt., - rachunki pozostałe (pomocnicze, funduszy celowych i inne) – 17 szt.; - konta pomocnicze (wirtualne) – 1500 szt. b) przelewy bankowe na rachunki własne - ok. 100 szt./m-c c) przelewy bankowe w innych bankach – ok 2 050 szt./m-c,; c) wartość wpłat gotówkowych – 166 000,00 zł/m-c.; d) wartość wypłat gotówkowych dla świadczeniobiorców – wypłaty masowe – 50.000,00 zł/m-c. ; e) wartość wypłat gotówkowych – czeki – 67.000,00 zł/m-c; f) ilość jednostek objętych systemem bankowości elektronicznej – 8 ; g) limit kredytu w rachunku bieżącym na 2017 rok wynosi 1.000.000,00 zł.; h) plan budżetu Gminy Kamień Krajeński na 2017 rok wg stanu na dzień 30.11.2017 r. • dochody – 29 835 152,99 zł, • wydatki – 31 110 152,99 zł.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 631566-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Zespół Szkolno-Przedszkolnego Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim, ul. Szkolna 3, 89-430 Kamień Krajeński, NIP: 561-14-76-591, Sławomir Borlik, tel. 523886503
Szkoła Podstawowa w Zamartem, NIP: 561-14-04-18, 989-430 Kamień Krajeński, Jacek Plata, tel. 52 5880291
Szkoła Podstawowa w Dużej Cerkwicy, 89-430 Kamień Krajeński, NIP: 561-14-04-172, Mriusz Liss, tel. 52 3886420
Miejsko Gminny Zespól Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim, ul. Plac Odrodzenia 3, 89-430 Kamień Krajeński, NIP: 555-11-08-285, Urszula Brycka, tel. 52 3894537
Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu Krajeńskim, ul. Plac Odrodzenia 3, 89-430 Kamień Krajeński, NIP: 504-004-97-65, Zofia Krzemińska, tel. 52 3894525
Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Kamieniu Krajeńskim, ul. Sępoleńska 4, 89-430 Kamień Krajeński, Irenausz Bona, NIP 561-14-37-355, tel. 52 3886068
Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna w Kamieniu Krajeńskim, ul. Leśna 11, 89-430 Kamień Krajeński, NIP 504-004-99-08, Dorota Korthas-Punder, tel. 52 3886095
Gmina Kamień Krajeński, ul. Plac Odrodzenia 3, 89-430 Kamień Krajeński, NIP: 504-00-25-730, Wojciech Głomski, tel. 52 3894512
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): https://mst-kamien-krajenski.rbip.mojregion.info/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków reguluje Porozumienie z dn. 7.12.2017 r. o wspólnym prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: „Bankowa obsługa budżetu Gminy Kamień Krajeński i jednostek organizacyjnych zawarte pomiędzy Gminą Kamień Krajeński (Zamawiającym wiodącym)oraz Stronami: • Zespół Szkolno-Przedszkolnego Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim, ul. Szkolna 3, 89-430 Kamień Krajeński, NIP: 561-14-76-591, Sławomir Borlik, tel. 523886503 • Szkoła Podstawowa w Zamartem, NIP: 561-14-04-18, 989-430 Kamień Krajeński, Jacek Plata, tel. 52 5880291 • Szkoła Podstawowa w Dużej Cerkwicy, 89-430 Kamień Krajeński, NIP: 561-14-04-172, Mriusz Liss, tel. 52 3886420 • Miejsko Gminny Zespól Usług Oświatowych w Kamieniu Krajeńskim, ul. Plac Odrodzenia 3, 89-430 Kamień Krajeński, NIP: 555-11-08-285, Urszula Brycka, tel. 52 3894537 • Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu Krajeńskim, ul. Plac Odrodzenia 3, 89-430 Kamień Krajeński, NIP: 504-004-97-65, Zofia Krzemińska, tel. 52 3894525 • Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Kamieniu Krajeńskim, ul. Sępoleńska 4, 89-430 Kamień Krajeński, Ireneusz Bona, NIP 561-14-37-355, tel. 52 3886068 • Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna w Kamieniu Krajeńskim, ul. Leśna 11, 89-430 Kamień Krajeński, NIP 504-004-99-08, Dorota Korthas-Punder, tel. 52 3886095 Zamawiający wiodący i Strony porozumienia postanowili, co następuje: 1) Zamawiający wiodący, działając w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz Stron, przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego; 2) Zamawiający wiodący, w zakresie działań, o których mowa w pkt 1, w szczególności: a. wykonuje obowiązki kierownika zamawiającego, b. przygotuje specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ), spełniającą wymogi określone przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych, c. będzie prowadził dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określoną przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych, d. powoła 3 osobową komisję przetargową, Skład komisji przetargowej oraz zakres jej prac określony zostanie Zarządzeniem Burmistrza Kamienia Krajeńskiego, e. przeprowadzi postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych, w szczególności: f. zamieści ogłoszenie o zamówieniu w wymaganym ustawą – Prawo zamówień publicznych publikatorze, g. będzie udzielał wyjaśnień postanowień SIWZ wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, h. będzie dokonywać, w uzasadnionych przypadkach, zmian postanowień SIWZ, i. dokona oceny i badania złożonych ofert, j. będzie wykonywać wszelkie czynności związane z postępowaniem wywołanym wniesieniem przez wykonawcę środków ochrony prawnej określonych przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych, 3) Działania Zamawiającego wiodącego mają charakter nieodpłatny; 4) Zamawiający wiodący zobowiązuje się do dołożenia szczególnej staranności w zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego porozumienia; 5) Zamawiający wiodący zobowiązuje się do bieżącego informowania Stron o przebiegu realizacji niniejszego porozumienia oraz uzgodnienia z nim kluczowych kwestii związanych z prowadzonym postępowaniem, w szczególności dotyczących: a) wykluczenia wykonawcy z postępowania, b) odrzucenia ofert, c) wyboru oferty najkorzystniejszej, d) unieważnienia postępowania; 6) Strony zobowiązują się do współpracy z Zamawiającym wiodącym w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przez Zamawiającego wiodącego postępowania i udzielenia zamówienia publicznego, w tym w szczególności do przekazywania Zamawiającemu wiodącemu wszelkich niezbędnych informacji lub danych dotyczących przedmiotu zamówienia. 7) Zamawiający wiodący zobowiązuje się do zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego z wykonawcą wyłonionym w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. 8) Zamawiający wiodący i Strony zobowiązują się do zapłaty za zrealizowany na ich rzecz przedmiot zamówienia zgodnie z ceną określoną w umowie w sprawie zamówienia publicznego. 9) Zamawiający wiodący i Strony zapłacą cenę za zrealizowany na ich rzecz przedmiot zamówienia bezpośrednio wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z postanowieniami zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
66110000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 90000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Bank Spółdzielczy w Więcborku Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 89-400 Miejscowość: Sępólno Krajeńskie Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 0.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 0.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 117900.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 631566-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | Fn.271.51.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-12-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://mst-kamien-krajenski.rbip.mojregion.info/ |
Informacja dostępna pod: | https://mst-kamien-krajenski.rbip.mojregion.info/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66110000-4 | (3) Usługi bankowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Bankowa obsługa budżetu Gminy Kamień Krajeński i jednostek organizacyjnych. | Bank Spółdzielczy w Więcborku Sępólno Krajeńskie | 2018-01-15 | 0,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-15 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 66110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 117 900,00 zł |