Usługi uzupełniające dotyczące konserwacji i bieżącego utrzymania kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u., znajdujących się w budynkach użyteczności publicznej na terenie Gminy Kobylnica

Kobylnica: Usługi uzupełniające dotyczącą konserwacji i bieżącego utrzymania kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u., znajdujących się w budynkach użyteczności publicznej na terenie Gminy Kobylnica


Numer ogłoszenia: 40087 - 2013; data zamieszczenia: 18.03.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 34689 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kobylnica, ul. Główna 20, 76-251 Kobylnica, woj. pomorskie, tel. 59 842-90-70, faks 59 842-90-72.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi uzupełniające dotyczącą konserwacji i bieżącego utrzymania kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u., znajdujących się w budynkach użyteczności publicznej na terenie Gminy Kobylnica.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1) Konserwacja i bieżące utrzymanie instalacji c.o. i c.w.u. obejmuje w szczególności: a) zapewnienie stałej sprawności technicznej i technologicznej instalacji c.o. i c.w.u., b) sprawdzenie szczelności instalacji c.o. i c.wu. - 2-krotne: przed i po sezonie grzewczym oraz na każde wezwanie Zamawiającego, c) wykonanie regulacji instalacji c.o. i c.w.u. w tym: nastaw i zaworów termostatów, d) odpowietrzenie instalacji c.o. i c.w.u. według potrzeb. 2) Konserwacja i bieżące utrzymanie kotłowni c.o. i c.w.u. obejmuje w szczególności: a) zapewnienie stałej sprawności technicznej i technologicznej kotłowni c.o. i c.w.u., b) przygotowanie kotłowni c.o. i c.w.u. do sezonu grzewczego, c) regulację obiegów c.o. i c.w.u., d) czyszczenie kotłów, odmulaczy i filtrów zgodnie z potrzebami i instrukcjami obsługi, e) zabezpieczenie kotłowni po sezonie grzewczym. 3) Usuwania awarii w kotłowniach c.o. i c.w.u. oraz w instalacjach c.o. i c.w.u.: a) niezwłoczne i skuteczne usuwanie awarii kotłowni c.o. i c.w.u. oraz instalacji c.o. i c.w.u. wraz z wymianą uszkodzonych elementów. UWAGA: Koszt zakupu uszkodzonych elementów ponosi Zamawiający. b) powiadamianie użytkowników kotłowni c.o. i c.w.u. (osobiście lub przez obwieszczenie na tablicy ogłoszeń) oraz Zamawiającego (faxem) o braku dostawy ciepła lub ciepłej wody użytkowej z powodu awarii kotłowni c.o. i c.w.u. lub instalacji c.o. i c.w.u. c) prowadzenie ewidencji usuwanych awarii dla udokumentowania konieczności ich usuwania. 4) Przekazywanie Zamawiającemu do dnia 30 kwietnia każdego roku informacji dotyczącej funkcjonowania kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u. oraz o ewentualnych potrzebach remontowych i modernizacyjnych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Konserwację i bieżące utrzymanie kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u. w trakcie sezonu grzewczego, znajdujących się w niżej wymienionych budynkach użyteczności publicznej: a) świetlicy wiejskiej w Kuleszewie: BUDERUS G125-25WS,SE, PN(Hi)21,0-25,0 OKW, QN(Hi) 22,7-27,3 KW, PMs 4,0 bar, P(test) 5,8 bar; b) świetlicy wiejskiej w Płaszewie: typ kotła - L-UB25C, nominalna moc ciepła 25 KW, max ciśnienie wody 3 bar, pojemność wody: 47 l, rok produkcji 2006; c) świetlicy wiejskiej w Reblinie: De-Dietetrich kocioł olejowy o mocy 18 kW z wbudowanym zasobnikiem cwu 130 l z palnikiem, rok produkcji 2007; d) świetlicy wiejskiej w Łosinie: kocioł olejowy o mocy 18 kW z wbudowanym zasobnikiem cwu 130 l z palnikiem; e) remizy strażackiej w Sierakowie Słupskim: LOGAMATIC LOGANO G215 ze sterownikiem BUDERUS D-35573. 2) Konserwację i bieżące utrzymanie kotłowni c.o. i c.w.u. wraz z instalacjami c.o. i c.w.u. poza sezonem grzewczym, znajdujących się w niżej wymienionych budynkach użyteczności publicznej: a) świetlicy wiejskiej w Kuleszewie: BUDERUS G125-25WS,SE, PN(Hi)21,0-25,0 OKW, QN(Hi) 22,7-27,3 KW, PMs 4,0 bar, P(test) 5,8 bar; b) świetlicy wiejskiej w Płaszewie: typ kotła - L-UB25C, nominalna moc ciepła 25 KW, max ciśnienie wody 3 bar, pojemność wody: 47 l, rok produkcji 2006; c) świetlicy wiejskiej w Reblinie: De-Dietetrich kocioł olejowy o mocy 18 kW z wbudowanym zasobnikiem cwu 130 l z palnikiem, rok produkcji 2007; d) świetlicy wiejskiej w Łosinie: kocioł olejowy o mocy 18 kW z wbudowanym zasobnikiem cwu 130 l z palnikiem; e) remizy strażackiej w Sierakowie Słupskim: LOGAMATIC LOGANO G215 ze sterownikiem BUDERUS D-35573.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.72.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EC Serwis Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13170,73 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  12882,11

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  12882,11
  / Oferta z najwyższą ceną:
  12882,11

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień - zamówienie uzupełniające na usługi udzielane, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, których wartość stanowi łącznie 21,80 % wartości zamówienia podstawowego tj. nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, w związku z tym, iż zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych BZP Nr 153947-2012 z dnia 13.07.2012r, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla tego zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego