Wykonywanie w okresie od 2012-06-11 do 2013-02-28 na rzecz Zamawiającego usług sekretarskich i pomocniczych usług biurowych, w tym wprowadzanie danych komputerowych

Warszawa: Wykonywanie w okresie od 2012-06-11 do 2013-02-28 na rzecz Zamawiającego usług sekretarskich i pomocniczych usług biurowych, w tym wprowadzanie danych komputerowych


Numer ogłoszenia: 170428 - 2012; data zamieszczenia: 24.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych , ul. Ząbkowska 41, 03-736 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4921134, 4921135, faks 022 4921149.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.urpl.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie w okresie od 2012-06-11 do 2013-02-28 na rzecz Zamawiającego usług sekretarskich i pomocniczych usług biurowych, w tym wprowadzanie danych komputerowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonywanie na rzecz Zamawiającego usług sekretarskich i pomocniczych usług biurowych, obejmujących także wprowadzanie danych komputerowych, w Departamencie Informacji o Wyrobach Medycznych, Departamencie Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych, Departamencie Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych Weterynaryjnych, Wydziale Archiwum. Usługi podlegają wykonaniu w ww. okresie w ilości zleconej przez Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie ci Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki ustalone na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (PZP). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, po ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w tym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie tego zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, tzn. umowy odpłatnej zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. W przypadku wystąpienia grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum albo spółka cywilna), żaden Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania oraz konsorcjum albo spółka cywilna, a także każdy inny Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z nw. informacjami szczegółowymi. INFORMACJE NA TEMAT KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH, DOŚWIADCZENIA I WYKSZTAŁCENIA OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA (ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE USŁUG), NIEZBĘDNYCH DLA WYKONANIA PRZEZ TE OSOBY CZYNNOŚCI W RAMACH CZĘŚCI (POZYCJI) ZAMÓWIENIA: poz. 1 (1 osoba) - wykształcenie wyższe; 6-miesięczne doświadczenie w administracji publicznej, znajomość terminologii dot. wyrobów medycznych; znajomość klasyfikacji i zasad kwalifikowania wyrobów medycznych; znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym; biegła obsługa komputera (MS Office Professional) i innych urządzeń biurowych; poz. 2 (1 osoba) - wykształcenie wyższe, dobra znajomość języka angielskiego, biegła dobra obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych; poz. 3 (1 osoba) - wykształcenie średnie, znajomość języka angielskiego, w mowie i piśmie, umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych; poz. 4 (1 osoba) - wykształcenie średnie, znajomość przepisów prawa polskiego dotyczących archiwizacji, umiejętność obsługi komputera, w tym w zakresie migracji danych (MS Office Professional), sprawność fizyczna

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • INFORMACJE NA TEMAT KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH, DOŚWIADCZENIA I WYKSZTAŁCENIA OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA (ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE USŁUG), NIEZBĘDNYCH DLA WYKONANIA PRZEZ TE OSOBY CZYNNOŚCI W RAMACH CZĘŚCI (POZYCJI) ZAMÓWIENIA: poz. 1 (1 osoba) - wykształcenie wyższe; 6-miesięczne doświadczenie w administracji publicznej, znajomość terminologii dot. wyrobów medycznych; znajomość klasyfikacji i zasad kwalifikowania wyrobów medycznych; znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym; biegła obsługa komputera (MS Office Professional) i innych urządzeń biurowych; poz. 2 (1 osoba) - wykształcenie wyższe, dobra znajomość języka angielskiego, biegła dobra obsługa komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych; poz. 3 (1 osoba) - wykształcenie średnie, znajomość języka angielskiego, w mowie i piśmie, umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office) i innych urządzeń biurowych; poz. 4 (1 osoba) - wykształcenie średnie, znajomość przepisów prawa polskiego dotyczących archiwizacji, umiejętność obsługi komputera, w tym w zakresie migracji danych (MS Office Professional), sprawność fizyczna

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie z treścią załącznika nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.urpl.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, 03-736 Warszawa, ul. Ząbkowska 41a/3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, 03-736 Warszawa, ul. Ząbkowska 41, Kancelaria Główna (pok. 020).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
poz.1 Departament Informacji o Wyrobach Medycznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  (1 stan. dla 1 osoby) ewidencjonowanie i gromadzenie informacji o certyfikatach zawieszonych, wycofanych oraz przekazywanie danych dotyczących certyfikatów wydanych, wycofanych, zawieszonych przez polskie jednostki notyfikowane do europejskiej bazy EUDAMED.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
poz.2 Departament Rejestru i Importu Równoległego Produktów Leczniczych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  (1 stan. dla 1 osoby) prowadzenie sekretariatu Departamentu; prowadzenie księgi rejestrowej Rejestru Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; opracowywanie korespondencji wewnętrznej z Departamentu do komórek URPLWMiPB.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
poz.3 Departament Rejestracji i Badań Klinicznych Produktów Leczniczych Weterynaryjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  (1 stan. dla 1 osoby) archiwizacja dokumentacji składanej w celu rejestracji produktów leczniczych weterynaryjnych, sporządzanie akt rejestrowych po zakończeniu procedur, koordynowanie przekazywania dokumentacji do Państwowego Instytutu Weterynaryjnego oraz Narodowego Instytutu Leków, będącej podstawą przeprowadzenia badan kontroli jakości zgodnie z art. 118 ust.2a Prawa farmaceutycznego.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Wydział Archiwum.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  (1 stan. dla 1 osoby) wprowadzanie danych do systemu komputerowego archiwum (program archiwum), wykonywanie prostych prac archiwistycznych (sprawdzanie spisów zdawczo odbiorczych, opisywanie dokumentacji), rozmieszczanie dokumentacji w pomieszczeniach archiwum, wykonywanie remanentów przechowywanej dokumentacji, wykonywanie prac porządkowych w pomieszczeniach archiwum, wykonywanie prostych kwerend.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.