Ochrona osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011r.

Zakopane: Ochrona osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011r.


Numer ogłoszenia: 166170 - 2011; data zamieszczenia: 20.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Tatrzańska Agencja Rozwoju Promocji i Kultury , Tetmajera 24, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, tel. 0-18 20-613-20, faks 0-18 20-739-94.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tatry.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa jednostka Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia podczas imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy który zapewni ochronę osób przebywających w miejscu organizowanych imprez według zestawienia podanego w załączniku nr 7 do SIWZ oraz zapewni ochronę sprzętu znajdującego się na terenie organizowanych imprez przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011r. wraz z zabezpieczeniem całości związanej z organizacją imprez. określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako: główny przedmiot zamówienia: 79710000-4 (Usługi ochroniarskie) podczas organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju, Promocji i Kultury imprez zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, wg zestawienia przedstawionego poniżej w punkcie 3.2. SIWZ: 3.2. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie ochrony osób oraz mienia podczas imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury w 2011 r. w ramach X Tatrzańskich Wici Wykonawca zapewni agentów ochrony w ilości wskazanej poniżej podczas trwania imprez w ramach X Tatrzańskie Wici odbywających się od 09.07.2011r. - do 11.09.2010r, Miejsce: na terenie gmin Powiatu Tatrzańskiego, wg zestawienia o którym mowa niżej: DATA WYDARZENIE OCHRONA 9 lipca Ślebodny Zbyrk otwarcie X Tatrzańskich Wici - Zakopane 08.07.2011r. - 18:00 - 8:00 1 agent (14 h) 8:-00 - 11:00 1 agent (3 h) 11:-00 - 17:00 3 agentów (18 h) 17:-00 - 23:00 6 agentów (36 h) 23:00 - 8:00 1 agent (9 h) 10 lipca XII Wybór Nośwarniyjsyj Górolecki Biały Dunajec 14:00 - 21:00 4 agentów (28 h) 21:-00 - 5:00 8 agentów (48 h) 17 lipca Piknik Sportowy - VIII Dunajeckie Granie 19:00 - 4:00 8 agentów (54) 17 lipca Brzegowskie Nucicki - Brzegi 16.07.2011r. - 20:00 - 8:00 2 agentów (24 h) 17.07.2011r - 17:-00 - 8:00 4 agentów (60 h) 16 lipca Tatrzańska Ścigacka - Zakopane - Plac pod Gubałówką 16:00 - 18:00 2 agentów (4 h) 24 lipca Festyn Czarnogórski 14:00 - 20:00 2 agentów (12 h) 20:-00 - 2:00 4 agentów (24 h) 31 lipca Dzień Polowaca Jurgów 14:00 - 20:00 2 agentów (12 h) 20:-00 - 4:00 4 agentów (26 h) 31 lipca XI Witowiańsko Watra Witów 12:00 - 4:00 4 agentów (64 h) 31 lipca Dzień Pstrąga - Biały Dunajec 14:00 - 18:00 2 agentów (8h) 18:-00 - 4:00 6 agentów (60 h) 6 sierpnia Wybór Cepra i Ceperki Roku Białka Tatrzańska 17:00 - 3:00 15 agentów (150 h) 7 sierpnia Wybór Harnasia Roku Białka Tatrzańska 17:-00 - 3:00 15 agentów (150 h) 7 sierpnia 44 Tatrzańska Wystawa Psów Rasowych - Kościelisko - Kiry 7:00 - 18:00 10 agentów (110 h) 11 - 14 sierpnia Europejskie Targi Produktów Regionalnych Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane 10.08.2011r. - 18:00 - 8:00 1 agent (14 h) 11-14.08.2011r. 8:-00 - 11:00 1 agent (3 h) x 4dni 11:-00 - 17:00 3 agentów (18 h) x 4 dni 17:-00 - 23:00 6 agentów (36 h) x 4 dni 23:00 - 8:00 1 agentów (9 h) x 4 dni 15 sierpnia Święto Lasu - Siwa Polana 16:-00 - 20:00 2 agentów (8 h) 20:-00 - 04:00 6 agentów (48 h) 14 sierpnia Strażackie Śpasy -Ząb 18:-00 - 2:00 8 agentów (48 h) 02:00 - 06:00 2 agentów (8 h) 21 sierpnia X Dzień Misia, Miodu i Bartników Poronin 14:00 - 17:00 4 agentów (12h) 17:-00 - 02:00 10 agentów (90 h) 28 sierpnia Osod w Nowym Bystrem - Nowe Bystre 14:00 - 17:00 4 agentów (12 h) 17:-00 - 3:00 8 agentów (80 h) 11 września Festyn Bacowski - Leśnica Groń 14:00 - 4:00 6 agentów (84 h) 11 września Polaniarski Osod - zakończenie IX Tatrzańskich Wici - Kościelisko - Kiry 13:00 - 19:00 2 agentów (12 h) 19:-00 - 2:00 4 agentów (28 h) 3.3 Zamawiający informuje, że podane powyżej w punkcie 3.2. SIWZ roboczo-godziny agentów ochrony będące przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego są wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20% w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających rezygnacja z całości niektórych pozycji co nie stanowi zmiany warunków zamówienia. 3.4 Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania usługi dla Zamawiającego tj.: a) posiada sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi, b) posiada dostateczną ilość pracowników do wykonania usługi, c) czas pracy zapewnia terminowe wykonanie usługi, d) posiada odpowiednie środki transportu, 3.7 Zamawiający zastrzega, że Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i kontynuacji posiadanego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) prowadzonej działalności gospodarczej przez czas trwania umowy z zachowaniem ciągłości..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 5.1. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przetargowym uwzględnia możliwość udzielenia zamówienia dodatkowego przewidzianego na podstawie art. 67, ust. 1, punktu 5) podpunktu b)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 08.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu postanowił odstąpić od obowiązku wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich stosowania, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia. 2) Składanego przez Wykonawców do oferty przetargowej aktualnego dokumentu uprawniającego do prowadzenia działalności ochroniarskiej - koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.3) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 8.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana na podstawie: 1) Składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) terminów realizacji przedmiotu zamówienia z powodu wystąpienia zdarzeń określanych jako siła wyższa, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze stron,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tatry.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Tatrzańska Agencja Rozwoju, Promocji i Kultury ul. Tetmajera 24, 34-500 Zakopane.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.06.2011 godzina 15:00, miejsce: Tatrzańska Agencja Rozwoju, Promocji i Kultury ul. Tetmajera 24, 34-500 Zakopane.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie