Wykonanie i dostawa nowych tablic rejestracyjnych oraz dokonywanie odbioru i zagospodarowanie odpadów (zużytych tablic) dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego

Wodzisław Śląski: Wykonanie i dostawa nowych tablic rejestracyjnych oraz dokonywanie odbioru i zagospodarowanie odpadów (zużytych tablic) dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego


Numer ogłoszenia: 187737 - 2013; data zamieszczenia: 16.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Wodzisławski , ul. Bogumińska 2, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 32 412 09 30, faks 32 412 09 31.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiatwodzislawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa nowych tablic rejestracyjnych oraz dokonywanie odbioru i zagospodarowanie odpadów (zużytych tablic) dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa nowych tablic rejestracyjnych i ich wtórników dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim oraz dokonywanie odbioru i zagospodarowanie odpadów (zużytych tablic). 1. Dostawa tablic obejmuje: - tablice zwyczajne samochodowe jedno i dwurzędowe, w tym wtórniki; - tablice indywidualne jedno i dwurzędowe, w tym wtórniki; - tablice motocyklowe, w tym wtórniki; - tablice motorowerowe, w tym wtórniki; - tablice zabytkowe jedno i dwurzędowe w tym wtórniki; - tablice tymczasowe jedno i dwurzędowe w tym wtórniki. Zamówienie należy wykonywać zgodnie z warunkami określonymi w przepisach szczegółowych, z wymaganiami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. nr 186 poz. 1322 ze zm.). Zamawiający zastrzega sobie w przypadku zmiany ww. przepisów dostosowanie wymagań do obowiązujących aktów prawnych. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zastrzega, iż zamówienie w części dotyczącej wykonania tablic rejestracyjnych oraz dokonania odbioru i zagospodarowania odpadów (zużytych tablic) nie może zostać powierzone podwykonawcom. Liczbę zamawianych tablic określa się na maksymalnie 54 000 sztuk. Zamawiający, sukcesywnie w miarę występujących potrzeb będzie każdorazowo ustalał wielkość zamówienia (rodzaj i ilość tablic, które należy dostarczyć). Rozróżnia się dwa rodzaje dostaw: dostawę zwykłą oraz dostawę wtórników. Dostawa zwykła obejmować będzie partię tablic rejestracyjnych zwyczajnych samochodowych, motocyklowych, motorowerowych, indywidualnych, zabytkowych oraz tymczasowych produkowanych seryjnie, wg serii określonej ściśle przez zamawiającego. Dostawa wtórników tablic obejmuje jednostkowe zamówienia wtórników wszystkich rodzajów tablic, będących przedmiotem zamówienia. Dostawy tablic i wtórników do Zamawiającego mogą być wykonywane przez wyznaczonego, w uzgodnieniu z Zamawiającym, przewoźnika prowadzącego działalność gospodarczą i wyspecjalizowanego w zakresie usług przewozowych, przez Wykonawcę lub przez zatrudnionego przez Wykonawcę pracownika. Tablice dostarczone w ramach dostawy zwykłej winny być pakowane w pudłach tekturowych, w paczkach nie większych jak 50 szt. (25 kompletów), odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem (zarysowaniem, obiciem lub zniekształceniem) oraz przed ingerencją osób niepowołanych. Wykonawca zaopatrzy każdą z dostaw w list przewozowy lub inny dokument określający dokładnie zawartość dostawy, przede wszystkim numery serii oraz indywidualne numery tablic, ich wtórników, tablic zabytkowych i indywidualnych oraz podpisze go potwierdzając tym zgodność dostawy z zamówieniem. Użyte do produkcji tablic materiały muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty oraz być zgodne z polskimi normami. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia tablic w przypadku, gdy nie będą odpowiadać wzorcom lub warunkom technicznym oraz tablic wyprodukowanych niezgodnie z zamówieniem. Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił gwarancji jakości na dostarczone tablice rejestracyjne na okres 2 lat. Szczegółowe warunki gwarancji zostały określone we wzorze umowy. 2. Odbiór unieważnionych protokolarnie (zużytych) tablic rejestracyjnych do zniszczenia bez względu na ich stan, kraj pochodzenia i materiał z jakiego zostały wykonane Zużyte tablice zostaną przekazane Wykonawcy w celu ich zniszczenia (zagospodarowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach) w formie nieprzetworzonej, na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego. Pod pojęciem zagospodarowania Zamawiający rozumie zbieranie, transport oraz przetwarzanie tj. co najmniej zniszczenie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie. W protokole sporządzonym przez Zamawiającego nie określa się masy przekazywanych tablic rejestracyjnych. Masa przekazywanych tablic rejestracyjnych zostanie określona przez Wykonawcę i podana na sporządzonej i podpisanej przez niego karcie przekazania odpadów (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach) i dostarczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia odbioru tablic rejestracyjnych. Wykonawca winien zniszczyć zużyte tablice rejestracyjne w ciągu 24 godzin od ich odbioru od Zamawiającego, w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie (np. poprzez przecięcie każdej tablicy, sprasowanie, zmiażdżenie). Wykonawca jest zobowiązany na okoliczność zniszczenia zużytych tablic sporządzić protokół zniszczenia i przekazać go Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia odbioru zużytych tablic do zniszczenia. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone karty przekazania odpadów oraz protokoły nie spełniają wymagań określonych w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach lub wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych, Wykonawca wymieni je na nowe, wolne od wad, na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca powinien dostosować środki transportu do potrzeb Zamawiającego, tak by wszystkie wskazane (przekazane protokołem) zużyte tablice zostały odebrane. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą zastrzega sobie możliwość określenia innych zasad odbioru unieważnionych, zużytych tablic jeśli ich liczba uniemożliwiałaby składowanie na terenie Wydziału Komunikacji i Transportu. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ważne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami (co najmniej w zakresie zbierania, transportu i przetwarzania, przez które rozumie się przynajmniej zniszczenie zużytych tablic w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie), obejmujące wykonanie niniejszego zamówienia, którego potwierdzoną kserokopię należy dołączyć do oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowego wykonywania czynności związanych z wykonaniem i dostawą tablic oraz odbiorem i zagospodarowaniem odpadów (zużytych tablic). Termin realizacji zamówienia: 1. Dostawa zwykła tablic (z wyłączeniem tablic indywidualnych i zabytkowych) - 14 dni roboczych 2. Dostawa zwykła tablic indywidualnych i zabytkowych - 3 dni robocze 3. Dostawa wtórników tablic - 3 dni robocze 4. Odbiór zużytych tablic - nie rzadziej niż raz na 14 dni Termin realizacji zamówienia liczy się od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego do momentu dostarczenia tablic do miejsca dostawy (pkt 1, 2 i 3) lub od dnia dokonania poprzedniego odbioru zużytych tablic (pkt 4). Miejscem dostawy i odbioru jest siedziba Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Pszowskiej 92a..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.50.00-2, 31.52.32.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada: a) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne wydane przez marszałka województwa właściwego dla siedziby przedsiębiorcy ważne przez okres wykonywania zamówienia, b) aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami (co najmniej w zakresie zbierania, transportu oraz przetwarzania, przez które rozumie się przynajmniej zniszczenie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie) obejmującego wykonanie niniejszego zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi (na wszystkie zamawiane przez Zamawiającego rodzaje tablic rejestracyjnych), wystawiony na wykonawcę.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą wypełnioną na Formularzu oferty i podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy należy również załączyć: 1) wykaz dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa - zał. nr 4 do oferty (jeżeli Wykonawca nie zastrzega w ofercie tajemnicy przedsiębiorstwa nie jest wymagane dołączenie niniejszego załącznika), 2) pełnomocnictwo (upoważnienie) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i/lub zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo (upoważnienie) to musi zostać dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: 1) w zakresie zmiany ustawowej stawki podatku VAT - zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia wykonawcy o różnicę wynikającą ze zmiany w stawce podatku VAT; 2) w sytuacji, gdy nastąpi przekształcenie organizacyjne wykonawcy/zamawiającego lub zmianie ulegnie brzmienie nazwy wykonawcy/zamawiającego; 3) w sytuacji, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. W przypadku zaistnienia powyższych sytuacji Wykonawca lub Zamawiający złoży drugiej stronie pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy, wskazując okoliczności, które miały wpływ na wystąpienie tych sytuacji, niezwłocznie po ich zaistnieniu. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. Powyższe zmiany winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy - aneks. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatwodzislawski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych Starostwa Powiatowego ul. Pszowska 92a 44-300 Wodzisław Śląski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.09.2013 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Pszowskiej 92a..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w pkt 1 rozdziału V SIWZ musi spełnić co najmniej jeden z tych podmiotów lub mogą spełnić je łącznie. Warunki określone w pkt 2 i 3 rozdziału V SIWZ powinien spełniać każdy z tych podmiotów oddzielnie. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach, oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie