Dowóz dzieci z Gminy Dukla w roku szkolnym 2018/2019 do szkół, przedszkola i oddziałów przedszkolnych

Opis przedmiotu przetargu: Zadania - Dowóz dzieci z Gminy Dukla w roku szkolnym 2018/2019 do szkół, przedszkola i oddziałów przedszkolnych w okresie od 3 września 2018 r. do 21 czerwca 2019 r.: Szkoła Podstawowa w Tylawie Szkoły Podstawowej w Iwli, Szkoła Podstawowa w Dukli, Zespołu Szkół Nr 2 w Dukli, Szkołą Podstawowa w Łękach Dukielskich. Przedszkole Gminne w Dukli 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla dzieci zamieszkałych na terenie Gminy Dukla na trasie z miejsca zamieszkania do szkoły i z powrotem na podstawie zakupionych biletów miesięcznych wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie wsiadania, przewozu oraz wysiadania z pojazdu we wszystkie dni realizacji zajęć szkolnych w roku szkolnym 2018/2019 r w okresie od 3 września 2018 r. do 21 czerwca 2019 r. 2) Dowożeniem objęte są dzieci, które realizują obowiązek szkolny w: Szkole Podstawowej w Dukli, Zespole Szkół Nr 2 w Dukli, Szkole Podstawowej w Iwli, Szkole Podstawowej w Łękach Dukielskich, Szkole Podstawowej w Tylawie, oraz dzieci uczęszczające do oddziałów przedszkolnych w tych szkołach i Przedszkola Gminnego w Dukli 3) Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamówienie podzielone zostało na 4 zadań. Do realizacji zamówienia wymagane są minimum: - 1 autobusy z ilością miejsc siedzących - 50 - 2 autobusy z ilością miejsc siedzących - 42 - 1 autobusy z ilością miejsc siedzących - 38 - 1 bus z ilością miejsc siedzących – 25 Zamawiający dopuszcza pojazdy o większej, bądź mniejszej ilości miejsc siedzących pod warunkiem zapewnienia wszystkim przewożonym dzieciom miejsc siedzących, dostosowanych do stanu technicznego dróg na terenie Gminy Dukla Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Wymagania dodatkowe dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: Dowóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej tj. od. 3 września 2018 roku do 21.06.2019 roku., z wyłączeniem ferii zimowych i wiosennych oraz innych przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2018/2019 tj. 185 dni nauki W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie dyrektora szkoły. Wykonawca zapewnia przewóz zgodnie z trasą i rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego i opracowanym wspólnie z dyrektorem danej szkoły oraz dostosowanym do planu lekcji uczniów korzystających z dowozu. Wykonawca będzie dowoził uczniów w dni nauki szkolnej na podstawie sprzedanych biletów miesięcznych. Przewozy rozliczane będą jako suma wszystkich biletów na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto 1 biletu miesięcznego dziecka na poszczególnej trasie. Dla porównywalności ofert przyjmuje się że liczba dzieci jest stała i na danej trasie wynosi: Zadanie nr 1: a) Trasa przewozu - jeden pojazd do 50 miejsc Mszana – Tylawa szkoła – Zyndranowa – Barwinek – Tylawa szkoła – długość trasy 25 km, ilość dowożonych dzieci 69 (w tym 8 uczniów 4 i 5 letnich) Mszana (25 dzieci) – Tylawa szkoła –– Zyndranowa (10 dzieci) – Barwinek (34 dzieci) – Tylawa szkoła b) Trasa przewozu Barwinek (7 dzieci) – Tylawa (2 dzieci) - Dukla – długość trasy 15 km, ilość dowożonych dzieci – 9 Zadanie nr 2: a) Trasa przewozu – pojazd do 42 miejsc Mszana – Olchowiec – Chyrowa – Iwla szkoła – Głojsce – Iwla – Dukla długość trasy 29 km ilość dowożonych dzieci – 42 Mszana( 6 dzieci) – Olchowiec (6 dzieci)- Chyrowa (17 dzieci) – szkoła Iwla (wysiada 12 dzieci)- Głojsce( 7 dzieci) –Iwla (6 dzieci) – Dukla b) Trasa przewozu - pojazd do 32 miejsc Teodorówka – Dukla – długość trasy 3 km ilość dowożonych dzieci – 32 ( w tym 1 uczeń 5 letni) Teodorówka (32 dzieci)- Dukla Zadanie nr 3: a) Trasa przewozu -pojazd do 25 miejsc Zawadka Rymanowska – Dukla – długość trasy 10 km ilość dowożonych dzieci 25 (w tym 2 uczniów 5 letnich) Zawadka Rymanowska ( 25 dzieci) - Dukla b) Trasa przewozu - pojazd minimum 38 miejsc Trzciana - Nowa Wieś – Dukla – długość trasy 7 km ilość dowożonych dzieci 38 Trzciana ( 19 dzieci) – Nowa Wieś ( 19 dzieci) - Dukla Zadanie nr 4 : Trasa przewozu a) Dukla – Iwla długość trasy 5 km, ilość dowożonych dzieci 1 b) Równe – Równe Popardy - Dukla długość trasy 5 km, liczna dowożonych dzieci 9 Równe (3 dziecko) – Równe Popardy (6 dzieci) – Dukla c) Linia specjalna lub regularna Pałacówka – Łęki Dukielskie długość trasy - 4 km ilość dowożonych dzieci - 2 Razem szacunkowa liczba dowożonych uczniów w miesiącu - 227 dzieci (w tym 11 uczniów 4 i 5 letnich) Zestawienie dzieci uprawnionych do korzystania z dowozów: Odległość od miejsca zamieszkania od szkoły Miejscowość Liczba dzieci dowożonych w roku szkolnym 2017/2018 SP w Dukli ZS Nr 2 w Dukli SP Iwla Przedszkole w Dukli SP Tylawa SP Łęki Dukielskie Razem SP „0” G SP SP „0” SP 3km Teodorówka 31 1 32 4 km Równe Popardy 4 2 6 Nowa Wieś 15 4 19 Równe 2 1 3 Pałacówka 2 2 5 km Iwla 6 6 Barwinek 29 5 34 Mszana 23 2 25 Zyndranowa 9 1 10 Dukla 1 1 6 km Chyrowa 12 12 6,6 km Głojsce 5 2 7 7 km Trzciana 19 19 10 km Zawadka Rymanowska 21 2 1 1 25 15 km Barwinek 7 7 Tylawa 2 2 Chyrowa 5 5 16 km Olchowiec 4 2 6 17 km Mszana 5 1 6 Razem 126 2 11 13 4 61 8 2 Ogółem 128 11 13 4 69 2 227 Ilość dzieci dojeżdżających 227 Zadanie nr 1 ,2, 3,4 obejmuje zakup biletów miesięcznych na dowóz dzieci do poszczególnych Szkół i odwóz po skończonych zajęciach do miejsc zamieszkania uczniów, wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu i odwozu. 1) Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. 2) Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy dla poszczególnych szkół bilety miesięczne, zgodnie z imiennym wykazem uczniów przekazanych przez Dyrektorów poszczególnych szkół. 3) Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego przedstawiciela szkoły, który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów. 4) Jeżeli bilety nie będą zgodne z miesięcznym imiennym wykazem uczniów Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny w terminie 5-ciu dni roboczych, a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc. 5) Usługa będzie świadczona przy użyciu środków transportowych spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniające maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z wykorzystaniem środków transportowych odpowiadających wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31.12.2002 r. (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.) w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia. 6) Wykonawca zamówienia podczas przewozu musi zapewnić w autobusie odpowiednią liczbę miejsc siedzących dla każdego dziecka, odpowiednio do każdego zadania. 7) W okresie jesienno - zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 8) Dyrektorzy szkół do 20- tego dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji usługi dostarczą Wykonawcy imienne listy uczniów, na poszczególne zadania. Wykaz będzie podlegał aktualizacji w przypadku zmiany na liście dzieci – zatem jeżeli w danym miesiącu Wykonawca nie otrzyma zaktualizowanej listy uczniów, przyjmuje się że imienna lista uczniów nie uległa zmianie i obowiązuje na kolejny miesiąc. 9) Wykonawca w razie awarii własnego autobusu lub busa zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Wykonawcy karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany w zakresie liczby dowożonych i odwożonych uczniów, która spowoduje wzrost lub spadek ilości zakupionych biletów miesięcznych w przypadku zmiany rzeczywistej liczby przewożonych uczniów. 11) Ilość kursów i rzeczywiste godziny odwozu dzieci po zajęciach ustalone zostanie po zapoznaniu się z planami zajęć w poszczególnych szkołach. Zamawiający zastrzega sobie minimum 2 kursy odwozu. 12) Na 10 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca przedstawi projektowany rozkład jazdy autobusów i busów, spełniający wymagania co do organizacji i realizacji dowozu uczniów określone w załączniku nr 1 do SIWZ. 13) Transport musi być przeprowadzony ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu, jak również w trakcie ich wsiadania i wysiadania. Kierowca autobusu nie pełni funkcji opiekuna. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: a) w trakcie realizacji przewozu przebywa wewnątrz środka transportu (w miejscu zapewniającym dobrą widoczność wszystkich uczniów); b) w trakcie wsiadania uczniów, po zatrzymaniu pojazdu, otwiera drzwi pojazdu i wychodzi na zewnątrz, c) sprawdza, czy w miejscu wsiadania nie występują jakiekolwiek zagrożenia, d) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej dzieciom natychmiastowe podjęcie działań zapewniających bezpieczeństwo dzieci. e) po wejściu wszystkich uczniów do pojazdu opiekun sprawdza, czy uczniowie zajęli miejsca siedzące, f) w trakcie przejazdu opiekun na bieżąco kontroluje stan ładu i bezpieczeństwa w pojeździe, podejmując skuteczną interwencję w razie jego naruszenia (bez użycia siły fizycznej), g) w trakcie wysiadania uczniów, opiekun otwiera drzwi pojazdu i wychodząc na zewnątrz sprawdza, czy zachowane są warunki bezpiecznego wysiadania, h) nadzoruje wysiadanie uczniów, służąc im w razie potrzeby pomocą, i) zwraca uwagę na zachowanie się dzieci podczas przewozu, j) po opuszczeniu autobusu opiekun dokonuje przeglądu pojazdu i w przypadku znalezienia przedmiotów pozostawionych przez uczniów (np. torba, odzież, telefon) powiadamia o tym fakcie kierowcę i dyrektora szkoły, k) w przypadku awarii lub wypadku autobusu opiekun sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami zapewniając im bezpieczeństwo do czasu przyjazdu autobusu zastępczego lub służb ratunkowych. Opiekun informuje o tym Zamawiającego. 14) Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. 15) W celu udokumentowania zatrudnienia tych osób, wykonawca w terminie 14 dni od dnia obowiązywania umowy, tj. od 3 września 2018 r. przedstawi wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę wykonujących czynności wskazane przez Zamawiającego (kierowcy i opiekunowie). Wykaz będzie obejmował wskazanie osoby z imienia i nazwiska oraz wskazanie rodzaju wykonywanych czynności. 16) Zamawiający ma prawo do skontrolowania Wykonawcy w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa, wzywając go na piśmie do przekazania informacji w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania. W przypadku stwierdzenia wykonywania czynności wskazanych przez zamawiającego przez osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną. 17) Zamawiający wymaga, aby wykonawca do realizacji umowy zatrudnił: a) kierowców na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108), zgodnie z oświadczeniem złożonym w formularzu ofertowym, b) opiekunów do sprawowania opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108), zgodnie z oświadczeniem złożonym w formularzu ofertowym. 18) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.