Elbląg: Przetarg nieograniczony na wykonanie elektronicznej bazy danych i wyszukiwarki internetowej osób pochowanych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu.


Numer ogłoszenia: 96047 - 2013; data zamieszczenia: 31.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu , ul. Krakusa 13-16, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 234 10 75, faks 55 234 15 16.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zzm.elblag.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na wykonanie elektronicznej bazy danych i wyszukiwarki internetowej osób pochowanych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie elektronicznej bazy danych wraz z wyszukiwarką osób pochowanych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu zlokalizowanym przy ul. Łęczyckiej 49 w Elblągu. Łączna powierzchnia cmentarza wynosi 50 ha w tym 40 ha zagospodarowanych, około 28 000 grobów, około 33 773 osób pochowanych (zgodnie z zapisami w księgach), kolumbaria 190 nisz. Na całość przedmiotu zamówienia składa się:Wykonanie inwentaryzacji, Stworzenie systemu obsługującego zinwentaryzowane dane. Realizację niniejszego zmówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i instrukcjami technicznymi a mianowicie: Ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych z dnia 31.01.1959 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. 2001 Nr 90 poz.1013), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.07.2003 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U.2003 Nr 141 poz. 1370), Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r. (Dz.U 2002 Nr 101 poz. 926) 1. Inwentaryzacja: 1) Przeprowadzenie spisu grobów, nagrobków, rezerw, kolumbariów znajdujących się na Cmentarzu Komunalnym Dębica, czyli: a) Spisanie danych dotyczących osób pochowanych przy wykorzystaniu wszystkich dostępnych informacji: spisu z natury, ksiąg cmentarnych i innych dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego. b) Porównanie, wraz z Zamawiającym, zgromadzonych danych z utworzonych zbiorów, w celu eliminacji niejasności pojawiających się podczas dokonywania inwentaryzacji, c) Uzupełnienie powyższych danych o dysponentów grobów, d) Utworzenie dokumentacji zdjęciowej każdego grobu, miejsca pochówkowego, składającej się z co najmniej dwóch fotografii, w formacie .JPG, o minimalnej rozdzielczości 640x480, jednakże nie wyższej niż 800x600. Pierwsze zdjęcie powinno pokazywać cały znajdujący się inwentarz na danym miejscu pochówkowym, z widocznym tekstem na ewentualnej płycie nagrobkowej. Drugie zdjęcie powinno ukazywać płytę nagrobkową z wszystkim znajdującymi się na niej danymi, przybliżoną, wyraźną, nawet jeżeli treść nagrobka jest zatarta, bądź nie występuje, e) Każde zdjęcie Wykonawca opisze danymi grobu ( nazwa sektora, numer rzędu, numer grobu), po czym winno się je dołączyć do systemu, podpiąć pod należyty nagrobek zarówno na mapie interaktywnej, jak i w bazie danych, f) W przypadku występujących grobów, nagrobków Wykonawca Wykona szczegółowe pomiary wielkości znajdującego się w danym miejscu nagrobka, przy czym zarówno długość jak i szerokość nagrobka, zaokrąglić do 0,1 m. g) Numeracja inwentaryzowanych grobów będzie zgodna z numeracją zawartą w istniejących księgach cmentarnych. W przypadku pojawienia się niezgodności numeracji między stanem z natury a księgami każdorazowo będą one zgłaszane wyznaczonemu w umowie przedstawicielowi Zamawiającego. 2) Przeprowadzenie inwentaryzacji pozostałych elementów cmentarza: dróg i alejek, zieleni, punktów poboru wody, pojemników na odpady, kaplic, kościołów, biura, wejść, parkingów. 2. Interaktywna mapa, podłączona do wyszukiwarki: 1) Stworzenie dynamicznej mapy, dostępnej dla indywidualnego użytkownika, jak i pracownika administracji, z poziomu strony internetowej. 2) Wykonawca sporządzi mapę cmentarza w programie komputerowym w oparciu o uzyskany na własny koszt podkład geodezyjny 3) Na mapę Wykonawca naniesie wszystkie zinwentaryzowane obiekty: groby, nagrobki, rezerwy (z dokładnością do 0,1m), oraz: wejścia, parkingi, drogi, alejki, kościoły, kaplice, biura, elementy zieleni, punkty poboru wody, pojemniki na odpady. 4) Mapa ma zawierać czytelną legendę. 5) System ma umożliwiać nanoszenie nowopowstałych nagrobków oraz nowych terenów poszerzających tereny cmentarza z poziomu administratora. 6) Z poziomu administratora, jak i użytkownika powinna być możliwość wyszukiwania osoby pochowanej w następujący sposób: a) poprzez najechanie kursorem myszy na znajdujący się na mapie nagrobek (ujawni się dynamiczne okienko z danymi pochowanego, w tym też i zdjęcia), b) poprzez wpisanie nazwiska w wyszukiwarkę i po wybraniu pojedynczego wyniku prze kierowanie osoby na mapę, gdzie interesujący nas nagrobek zostanie wyeksponowany, 7) Mapa będzie składać się z wyodrębnionych warstw, składających się na jedną całość: a) Warstwa grobów, która zgodnie z ustaloną legendą będzie posiadała odpowiednio zabarwione nagrobki, w formie prostokątów, o wymiarach wyskalowanych z godnie z rzeczywistymi, z możliwością pełnej edycji ze strony administracji, b) Warstwa numeracji dużej, która powinna zawierać numerację grobów, umiejscowioną centralnie w każdym występującym nagrobku, zgodnie z ustaleniami inwentaryzacyjnymi, c) Warstwa numeracji małej, która składa się z kwatery oraz rzędu, występującego na cmentarzu, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami w inwentaryzacji, d) Warstwa zieleni, która składać się będzie z występujących na cmentarzu elementów zieleni, e) Warstwa obiektów, która składać się będzie z pozostałych punktów infrastruktury cmentarza komunalnego, f) Warstwa legendy, która zgodnie z powyższymi warstwami, będzie opisywać ich obiekty, g) Mapa będzie sporządzona w skali 1:1000 8) Mapa ma być w pełni edytowalna ze strony administratora (dodawanie, usuwanie, zmiana nagrobków i pozostałych elementów infrastruktury cmentarza). 9) Mapa musi być w pełni zintegrowana z aplikacją obsługującą bazę danych osób pochowanych, z której będzie pobierała i wyświetlała wszelkie informacje potencjalnym użytkownikom poprzez stronę internetową. 3. Interaktywna wyszukiwarka dla indywidualnego użytkownika: 1) Wykonawca wykona dla Zamawiającego prostą wyszukiwarkę posiadającą odnośnik do interaktywnej mapy, przy czym wyszukiwanie zmarłych będzie się odbywało w sposób co najmniej dwojaki: a) Poprzez wpisanie jednej z podstawowych danych zmarłego, Imię, Nazwisko, gdzie wyniki zostaną zwrócone w formie kafelek ze zdjęciami. b) Poprzez wpisanie daty zgonu w formacie dd-mm-rrrr, gdzie wynik również zostanie zwrócony w formacie kafelek ze zdjęciami i danymi pochowanych. 2) Wyszukane wyniki zostaną przedstawione w formie kafelek z widocznym zdjęciem nagrobka (w przypadku jego braku, powinien wyświetlać się prosty symbol informujący o braku fotografii), jednakże jeżeli użytkownik zdecyduje inaczej, może przełączyć wyniki wyszukiwania do prostej listy z podstawowymi danymi (bez zdjęć ze względu np. na wolne połączenie użytkownika z Internetem). 3) Poszczególnie wybrany element z wyszukiwarki powinien zwrócić użytkownikowi wynik pod postacią, zdjęć nagrobków, miniaturowej mapki z dokładną pozycją położenia grobu, oraz wyświetlić dane dotyczące zmarłego uprzednio wybrane w panelu administracyjnym przez Zamawiającego. 4) Poszczególnie wybrany element z wyszukiwarki powinien także posiadać w swojej zakładce odnośniki do szczegółowej mapy, innych znajdujących się pochowanych na danym miejscu, oraz możliwości wysłania formularza w sprawie chęci przedłużenia opłacenia miejsca pod dany pochówek. 4. Panel administracyjny dla Zamawiającego: 1) Zamawiający będzie miał dostęp do bazy danych, stworzonej podczas inwentaryzacji, z poziomu strony internetowej, wskutek szyfrowanego logowania do swojego użytkownika, 2) Sposób wyszukiwania powinien być podobny do tego który występuje w wyszukiwarce dla potencjalnego użytkownika, jednakże wzbogacony co najmniej o następujące elementy: a) Wyszukiwania po: imieniu, drugim imieniu, nazwisku, nazwisku rodowym, dacie urodzenia, zgonu jak i pochowania, sektorze, rzędzie, numerze grobu, numerze aktu zgonu, opłaconym grobie do danego roku, b) Zakładka raportów: groby opłacone/nieopłacone, ekshumacje, kremacje, miejsca wolne, miejsca zarezerwowane, miejsca zlikwidowane, c) Zakładka z mapą cmentarza, w której istnieje pełna możliwość edytowania jej zawartości względem warstw, d) Zakładka ksiąg zmarłych, gdzie Zamawiający będzie w stanie szczegółowo zapoznać się z aktualnym stanem cmentarza, poprzez wyświetlenie odpowiednio odfiltrowanych parametrów zasobów zmarłych, między innymi po literze nazwiska, roku, czy też dacie pochówku, tudzież zgonu, e) Formatka zmarłego będzie zawierała wszelkie dane na jego temat, występujące w bazie danych, powstałe podczas inwentaryzacji, dodatkowo uzupełnione o: rodzaj grobu, rodzaj nagrobka, liczba kondygnacji, wolne miejsca, pole z własnymi uwagami (do co najmniej 300 znaków), z możliwością szybkiego przejścia do pozostałych pochowanych, z możliwością szybkiego wyświetlenia szczegółów dysponentów grobów, z możliwością edycji zawartości na bieżąco, z możliwością ustalenia płatności do zadanej daty, f) Formatka dysponenta grobu ma zawierać: nazwisko, imię, miejsce zameldowania, w przypadku firm NIP, możliwość zaznaczenia czy jest to założyciel grobu/dysponent, numer telefonu, e-mail, pole z własnymi uwagami (do co najmniej 300 znaków), 5. Baza danych: 1) Treść bazy danych ma zawierać kompletne informacje uzyskane zarówno z inwentaryzacji jak i wszelkich udostępnionych przez Zamawiającego źródeł tzn. ksiąg, innych dokumentów, konsultacji dotyczące szczególnie: a) danych wspominanych powyżej na temat zmarłego i miejsca jego pochówku, b) danych dotyczących dysponentów grobów c) danych dotyczących odpłatności za miejsca pod pochówek/nagrobki, przy czym odpowiednio porównane z prowadzonym przez Zamawiającego system rozliczeń Symfonia Faktura Premium, 2) Przy powstającej bazie, wszelkie materiały dotyczące zmarłych, (tj. księgi, dokumentacja fakturowa, mapy geodezyjne, czy też sam cmentarz) zostaną udostępnione Wykonawcy tylko i wyłącznie w Biurze Administracji Cmentarzami w Elblągu, przy ulicy Łęczyckiej 49, w dniach pon. , wt. , cz. , pt. w godz. 7oo-15oo w śr. w godz. 7oo-17oo i w sob. w godz. 8oo-13oo. Wykonawca może wykonać dla potrzeb prowadzonych prac dokumentacje fotograficzną ksiąg która po zakończeniu prac zostanie przekazana Zamawiającemu . 6 Pozostałe 1) Wykonawca po wykonaniu robót, wdrożeniu systemu i oddaniu do użytkowania, przeprowadzi kompleksowe szkolenie dotyczące powyższego systemu w siedzibie wydziału Administracji Cmentarzy zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu. 2) W przypadku wystąpienia jakichkolwiek błędów stwierdzonych po oddaniu systemu do użytkowania , będą one niezwłocznie usuwane przez Wykonawcę. 3) System powinien być dostępny z poziomu strony internetowej, w wybranym przez Zamawiającego hostingu, zgodnie z propozycjami Wykonawcy. 4) Przedmiot zamówienia objęty jest dwuletnią gwarancją. 5) Zamawiający zastrzega sobie dostęp do dwuletniej nieodpłatnej pomocy technicznej. 6) Wykonawca musi posiadać możliwości techniczne bezterminowego utrzymywania bazy danych na swoim serwerze. 7) Własność całości bazy danych i stworzonego systemu przechodzi po wykonaniu zadania na rzecz zamawiającego. 8) W przypadku różnicy numeracji położenia grobu znajdującej się w księgach cmentarnych i w nowotworzonej bazie danych , należy umieścić w informacjach o grobach nową i starą numerację dostępną od strony panelu administratora i wyszukiwarki internetowej. 9) Stworzenie możliwości przechowywania w panelu administrator zdjęć grobów przed ich modyfikacją. przed złożeniem ofert Wykonawcy zapoznają się z istniejącym systemem wdrożonym na Cmentarzu Komunalnym Agrykola w Elblągu dostępnym pod adresem: http:polskicmentarz.com elblag grobonet start.php tak aby nowopowstała aplikacja była jak najbardziej zbliżona pod względem wizualnym i funkcjonalnym do istniejącej..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.22.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnienie powyższego warunku należy wykazać poprzez wypełnienie i podpisanie oświadczenia - zał. nr 2 SIWZ Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie treści wymaganego oświadczenia na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnienie powyższego warunku należy wykazać poprzez wypełnienie i podpisanie oświadczenia - zał. nr 2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) realizacją usług polegających na wykonaniu spisów z natury oraz wprowadzaniu i przetwarzaniu do formy elektronicznej danych pochodzących z inwentaryzacji nie mniej niż 50 000 grobów. Ocena spełniania wymienionego warunku odbędzie się na podstawie treści wymaganych oświadczeń na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku zał. nr 5 do SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnienie powyższego warunku należy wykazać poprzez wypełnienie i podpisanie oświadczenia - zał. nr 2 SIWZ Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie treści wymaganego oświadczenia na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnienie powyższego warunku należy wykazać poprzez wypełnienie i podpisanie oświadczenia - zał. nr 2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dysponować wykwalifikowanym personelem, wskazać do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę do realizacji niniejszego zamówienia posiadającą doświadczenie w zakresie wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjno - wysokościowych i opracowywania ich wyników oraz w zakresie geodezyjnych pomiarów realizacyjnych i inwentaryzacyjnych; legitymującą się uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie Geodezji i Kartografii z zakresu nr 1 wydanymi przez Głównego Geodetę Kraju. Spełnienie powyższego warunku należy wykazać poprzez wypełnienie i podpisanie oświadczenia stanowiacego zał. nr 6 do SIWZ


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Spełnienie powyższego warunku należy wykazać poprzez wypełnienie i podpisanie oświadczenia - zał. nr 2 SIWZ Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie treści wymaganego oświadczenia na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

w zakesie posiadanej wiedzy i doświadczenia niezbędnych do realizacji zamówienia wyzkonawcy zobowiązani są do potwierdzenie realizacji zamówień referencjami, na dowód, że prace zostały wykonane lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, że są wykonywane należycie.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zzm.elblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
82 - 300 Elbląg, ul. Krakusa 13-16, pok. 15.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2013 godzina 09:00, miejsce: 82 - 300 Elbląg, ul. Krakusa 13-16, pok. 18 - sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 216808 - 2013; data zamieszczenia: 05.06.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
96047 - 2013 data 31.05.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu, ul. Krakusa 13-16, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 234 10 75, fax. 55 234 15 16.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III 3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    o Spełnienie powyższego warunku należy wykazać poprzez wypełnienie i podpisanie oświadczenia - zał. nr 2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) realizacją usług polegających na wykonaniu spisów z natury oraz wprowadzaniu i przetwarzaniu do formy elektronicznej danych pochodzących z inwentaryzacji nie mniej niż 50 000 grobów. Ocena spełniania wymienionego warunku odbędzie się na podstawie treści wymaganych oświadczeń na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku zał. nr 5 do SIWZ.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    o Spełnienie powyższego warunku należy wykazać poprzez wypełnienie i podpisanie oświadczenia - zał. nr 2 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) realizacją usług polegających na wykonaniu spisów z natury oraz wprowadzaniu i przetwarzaniu do formy elektronicznej danych pochodzących z inwentaryzacji nie mniej niż 28 000 grobów. Ocena spełniania wymienionego warunku odbędzie się na podstawie treści wymaganych oświadczeń na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku zał. nr 5 do SIWZ.


Elbląg: Przetarg nieograniczony na wykonanie elektronicznej bazy danych i wyszukiwarki internetowej osób pochowanych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu..


Numer ogłoszenia: 262736 - 2013; data zamieszczenia: 05.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 96047 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu, ul. Krakusa 13-16, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 234 10 75, faks 55 234 15 16.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na wykonanie elektronicznej bazy danych i wyszukiwarki internetowej osób pochowanych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu...


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie elektronicznej bazy danych wraz z wyszukiwarką osób pochowanych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu zlokalizowanym przy ul. Łęczyckiej 49 w Elblągu. Łączna powierzchnia cmentarza wynosi 50 ha w tym 40 ha zagospodarowanych, około 28 000 grobów, około 33 773 osób pochowanych (zgodnie z zapisami w księgach), kolumbaria 190 nisz. Na całość przedmiotu zamówienia składa się:Wykonanie inwentaryzacji, Stworzenie systemu obsługującego zinwentaryzowane dane. Realizację niniejszego zmówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i instrukcjami technicznymi a mianowicie: Ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych z dnia 31.01.1959 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. 2001 Nr 90 poz.1013), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.07.2003 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U.2003 Nr 141 poz. 1370), Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r. (Dz.U 2002 Nr 101 poz. 926) 1. Inwentaryzacja: 1) Przeprowadzenie spisu grobów, nagrobków, rezerw, kolumbariów znajdujących się na Cmentarzu Komunalnym Dębica, czyli: a) Spisanie danych dotyczących osób pochowanych przy wykorzystaniu wszystkich dostępnych informacji: spisu z natury, ksiąg cmentarnych i innych dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego. b) Porównanie, wraz z Zamawiającym, zgromadzonych danych z utworzonych zbiorów, w celu eliminacji niejasności pojawiających się podczas dokonywania inwentaryzacji, c) Uzupełnienie powyższych danych o dysponentów grobów, d) Utworzenie dokumentacji zdjęciowej każdego grobu, miejsca pochówkowego, składającej się z co najmniej dwóch fotografii, w formacie .JPG, o minimalnej rozdzielczości 640x480, jednakże nie wyższej niż 800x600. Pierwsze zdjęcie powinno pokazywać cały znajdujący się inwentarz na danym miejscu pochówkowym, z widocznym tekstem na ewentualnej płycie nagrobkowej. Drugie zdjęcie powinno ukazywać płytę nagrobkową z wszystkim znajdującymi się na niej danymi, przybliżoną, wyraźną, nawet jeżeli treść nagrobka jest zatarta, bądź nie występuje, e) Każde zdjęcie Wykonawca opisze danymi grobu ( nazwa sektora, numer rzędu, numer grobu), po czym winno się je dołączyć do systemu, podpiąć pod należyty nagrobek zarówno na mapie interaktywnej, jak i w bazie danych, f) W przypadku występujących grobów, nagrobków Wykonawca Wykona szczegółowe pomiary wielkości znajdującego się w danym miejscu nagrobka, przy czym zarówno długość jak i szerokość nagrobka, zaokrąglić do 0,1 m. g) Numeracja inwentaryzowanych grobów będzie zgodna z numeracją zawartą w istniejących księgach cmentarnych. W przypadku pojawienia się niezgodności numeracji między stanem z natury a księgami każdorazowo będą one zgłaszane wyznaczonemu w umowie przedstawicielowi Zamawiającego. 2) Przeprowadzenie inwentaryzacji pozostałych elementów cmentarza: dróg i alejek, zieleni, punktów poboru wody, pojemników na odpady, kaplic, kościołów, biura, wejść, parkingów. 2. Interaktywna mapa, podłączona do wyszukiwarki: 1) Stworzenie dynamicznej mapy, dostępnej dla indywidualnego użytkownika, jak i pracownika administracji, z poziomu strony internetowej. 2) Wykonawca sporządzi mapę cmentarza w programie komputerowym w oparciu o uzyskany na własny koszt podkład geodezyjny 3) Na mapę Wykonawca naniesie wszystkie zinwentaryzowane obiekty: groby, nagrobki, rezerwy (z dokładnością do 0,1m), oraz: wejścia, parkingi, drogi, alejki, kościoły, kaplice, biura, elementy zieleni, punkty poboru wody, pojemniki na odpady. 4) Mapa ma zawierać czytelną legendę. 5) System ma umożliwiać nanoszenie nowopowstałych nagrobków oraz nowych terenów poszerzających tereny cmentarza z poziomu administratora. 6) Z poziomu administratora, jak i użytkownika powinna być możliwość wyszukiwania osoby pochowanej w następujący sposób: a) poprzez najechanie kursorem myszy na znajdujący się na mapie nagrobek (ujawni się dynamiczne okienko z danymi pochowanego, w tym też i zdjęcia), b) poprzez wpisanie nazwiska w wyszukiwarkę i po wybraniu pojedynczego wyniku prze kierowanie osoby na mapę, gdzie interesujący nas nagrobek zostanie wyeksponowany, 7) Mapa będzie składać się z wyodrębnionych warstw, składających się na jedną całość: a) Warstwa grobów, która zgodnie z ustaloną legendą będzie posiadała odpowiednio zabarwione nagrobki, w formie prostokątów, o wymiarach wyskalowanych z godnie z rzeczywistymi, z możliwością pełnej edycji ze strony administracji, b) Warstwa numeracji dużej, która powinna zawierać numerację grobów, umiejscowioną centralnie w każdym występującym nagrobku, zgodnie z ustaleniami inwentaryzacyjnymi, c) Warstwa numeracji małej, która składa się z kwatery oraz rzędu, występującego na cmentarzu, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami w inwentaryzacji, d) Warstwa zieleni, która składać się będzie z występujących na cmentarzu elementów zieleni, e) Warstwa obiektów, która składać się będzie z pozostałych punktów infrastruktury cmentarza komunalnego, f) Warstwa legendy, która zgodnie z powyższymi warstwami, będzie opisywać ich obiekty, g) Mapa będzie sporządzona w skali 1:1000 8) Mapa ma być w pełni edytowalna ze strony administratora (dodawanie, usuwanie, zmiana nagrobków i pozostałych elementów infrastruktury cmentarza). 9) Mapa musi być w pełni zintegrowana z aplikacją obsługującą bazę danych osób pochowanych, z której będzie pobierała i wyświetlała wszelkie informacje potencjalnym użytkownikom poprzez stronę internetową. 3. Interaktywna wyszukiwarka dla indywidualnego użytkownika: 1) Wykonawca wykona dla Zamawiającego prostą wyszukiwarkę posiadającą odnośnik do interaktywnej mapy, przy czym wyszukiwanie zmarłych będzie się odbywało w sposób co najmniej dwojaki: a) Poprzez wpisanie jednej z podstawowych danych zmarłego, Imię, Nazwisko, gdzie wyniki zostaną zwrócone w formie kafelek ze zdjęciami. b) Poprzez wpisanie daty zgonu w formacie dd-mm-rrrr, gdzie wynik również zostanie zwrócony w formacie kafelek ze zdjęciami i danymi pochowanych. 2) Wyszukane wyniki zostaną przedstawione w formie kafelek z widocznym zdjęciem nagrobka (w przypadku jego braku, powinien wyświetlać się prosty symbol informujący o braku fotografii), jednakże jeżeli użytkownik zdecyduje inaczej, może przełączyć wyniki wyszukiwania do prostej listy z podstawowymi danymi (bez zdjęć ze względu np. na wolne połączenie użytkownika z Internetem). 3) Poszczególnie wybrany element z wyszukiwarki powinien zwrócić użytkownikowi wynik pod postacią, zdjęć nagrobków, miniaturowej mapki z dokładną pozycją położenia grobu, oraz wyświetlić dane dotyczące zmarłego uprzednio wybrane w panelu administracyjnym przez Zamawiającego. 4) Poszczególnie wybrany element z wyszukiwarki powinien także posiadać w swojej zakładce odnośniki do szczegółowej mapy, innych znajdujących się pochowanych na danym miejscu, oraz możliwości wysłania formularza w sprawie chęci przedłużenia opłacenia miejsca pod dany pochówek. 4. Panel administracyjny dla Zamawiającego: 1) Zamawiający będzie miał dostęp do bazy danych, stworzonej podczas inwentaryzacji, z poziomu strony internetowej, wskutek szyfrowanego logowania do swojego użytkownika, 2) Sposób wyszukiwania powinien być podobny do tego który występuje w wyszukiwarce dla potencjalnego użytkownika, jednakże wzbogacony co najmniej o następujące elementy: a) Wyszukiwania po: imieniu, drugim imieniu, nazwisku, nazwisku rodowym, dacie urodzenia, zgonu jak i pochowania, sektorze, rzędzie, numerze grobu, numerze aktu zgonu, opłaconym grobie do danego roku, b) Zakładka raportów: groby opłacone/nieopłacone, ekshumacje, kremacje, miejsca wolne, miejsca zarezerwowane, miejsca zlikwidowane, c) Zakładka z mapą cmentarza, w której istnieje pełna możliwość edytowania jej zawartości względem warstw, d) Zakładka ksiąg zmarłych, gdzie Zamawiający będzie w stanie szczegółowo zapoznać się z aktualnym stanem cmentarza, poprzez wyświetlenie odpowiednio odfiltrowanych parametrów zasobów zmarłych, między innymi po literze nazwiska, roku, czy też dacie pochówku, tudzież zgonu, e) Formatka zmarłego będzie zawierała wszelkie dane na jego temat, występujące w bazie danych, powstałe podczas inwentaryzacji, dodatkowo uzupełnione o: rodzaj grobu, rodzaj nagrobka, liczba kondygnacji, wolne miejsca, pole z własnymi uwagami (do co najmniej 300 znaków), z możliwością szybkiego przejścia do pozostałych pochowanych, z możliwością szybkiego wyświetlenia szczegółów dysponentów grobów, z możliwością edycji zawartości na bieżąco, z możliwością ustalenia płatności do zadanej daty, f) Formatka dysponenta grobu ma zawierać: nazwisko, imię, miejsce zameldowania, w przypadku firm NIP, możliwość zaznaczenia czy jest to założyciel grobu/dysponent, numer telefonu, e-mail, pole z własnymi uwagami (do co najmniej 300 znaków), 5. Baza danych: 1) Treść bazy danych ma zawierać kompletne informacje uzyskane zarówno z inwentaryzacji jak i wszelkich udostępnionych przez Zamawiającego źródeł tzn. ksiąg, innych dokumentów, konsultacji dotyczące szczególnie: a) danych wspominanych powyżej na temat zmarłego i miejsca jego pochówku, b) danych dotyczących dysponentów grobów c) danych dotyczących odpłatności za miejsca pod pochówek/nagrobki, przy czym odpowiednio porównane z prowadzonym przez Zamawiającego system rozliczeń Symfonia Faktura Premium, 2) Przy powstającej bazie, wszelkie materiały dotyczące zmarłych, (tj. księgi, dokumentacja fakturowa, mapy geodezyjne, czy też sam cmentarz) zostaną udostępnione Wykonawcy tylko i wyłącznie w Biurze Administracji Cmentarzami w Elblągu, przy ulicy Łęczyckiej 49, w dniach pon. , wt. , cz. , pt. w godz. 7oo-15oo w śr. w godz. 7oo-17oo i w sob. w godz. 8oo-13oo. Wykonawca może wykonać dla potrzeb prowadzonych prac dokumentacje fotograficzną ksiąg która po zakończeniu prac zostanie przekazana Zamawiającemu . 6 Pozostałe 1) Wykonawca po wykonaniu robót, wdrożeniu systemu i oddaniu do użytkowania, przeprowadzi kompleksowe szkolenie dotyczące powyższego systemu w siedzibie wydziału Administracji Cmentarzy zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu. 2) W przypadku wystąpienia jakichkolwiek błędów stwierdzonych po oddaniu systemu do użytkowania , będą one niezwłocznie usuwane przez Wykonawcę. 3) System powinien być dostępny z poziomu strony internetowej, w wybranym przez Zamawiającego hostingu, zgodnie z propozycjami Wykonawcy. 4) Przedmiot zamówienia objęty jest dwuletnią gwarancją. 5) Zamawiający zastrzega sobie dostęp do dwuletniej nieodpłatnej pomocy technicznej. 6) Wykonawca musi posiadać możliwości techniczne bezterminowego utrzymywania bazy danych na swoim serwerze. 7) Własność całości bazy danych i stworzonego systemu przechodzi po wykonaniu zadania na rzecz zamawiającego. 8) W przypadku różnicy numeracji położenia grobu znajdującej się w księgach cmentarnych i w nowotworzonej bazie danych , należy umieścić w informacjach o grobach nową i starą numerację dostępną od strony panelu administratora i wyszukiwarki internetowej. 9) Stworzenie możliwości przechowywania w panelu administrator zdjęć grobów przed ich modyfikacją. przed złożeniem ofert Wykonawcy zapoznają się z istniejącym systemem wdrożonym na Cmentarzu Komunalnym Agrykola w Elblągu dostępnym pod adresem: http:polskicmentarz.com elblag grobonet start.php tak aby nowopowstała aplikacja była jak najbardziej zbliżona pod względem wizualnym i funkcjonalnym do istniejącej...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.22.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.07.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Artlook Galery s.c., {Dane ukryte}, 43-190 Mikołów, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 85000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    85000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    64800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    162000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Krakusa , 82-300 Elbląg
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@zzm.elblag.pl
tel: 55 234 10 75
fax: 55 234 15 16
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 9604720130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-05-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 173 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zzm.elblag.pl
Informacja dostępna pod: 82 - 300 Elbląg, ul. Krakusa 13-16, pok. 15
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72212200-1 Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przetarg nieograniczony na wykonanie elektronicznej bazy danych i wyszukiwarki internetowej osób pochowanych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu.. Artlook Galery s.c.
Mikołów
2013-07-05 85 000,00