Usługi przeprowadzki

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Lublinie, krajowy numer identyfikacyjny 32295600000, ul. ul. Krakowskie Przedmieście  43, 20076   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 814 601 008, e-mail , faks 814 601 008.
Adres strony internetowej (URL): www.lublin.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sąd

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi przeprowadzki

Numer referencyjny:
D.ZP-2820-15/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleks czynności wchodzących w skład przeprowadzki: a) Przeprowadzka archiwum – zadanie nr 1; b) Przeprowadzka Oddziałów i Wydziałów z Krakowskie Przedmieścia Blok A i B do Starego Budynku oraz przeprowadzka I Wydziału Cywilnego z Krakowskiego Przedmieścia 47 do K. Wallenroda 4d – zadanie nr 2. UWAGA: Jeżeli czynności wykonywane na w ramach realizacji zamówienia będą miały charakter czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, ze zm.) wówczas Zamawiający wymaga aby czynności te wykonywane były przez osoby zatrudnienia przez Wykonawcę (Podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę. Za czynności, o których mowa w art. 22§ 1 k.p. Zamawiający uważa w szczególności czynności osób bezpośrednio realizujących usługę przeprowadzki przenoszenie, przemieszczanie sprzętu, kierowców, chyba, że ww. osoby są podwykonawcami. W konsekwencji Zamawiający wymaga, aby ww. osoby były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. W celu kontroli realizacji powyższego obowiązku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia co do liczby osób realizujących usługę w zakresie danego zadania oraz, że ww. osoby zatrudnione są w oparciu o umowę o pracę. W przypadku zmiany składu osobowego osób pozostających w stosunku pracy i realizujących czynności objęte zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, każdorazowo do aktualizacji oświadczenia, nie później jednak niż przed niezwłocznie przed przystąpieniem danej osoby tych osób do pracy. Zadanie nr 1: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki zasobów akt archiwum Sądu Okręgowego do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie. 2)Zakres wykonywanej usługi obejmuje pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie akt archiwalnych. 3)Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana - maksymalnie przez okres 10 kolejnych dni roboczych od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. 4)Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu świadczenia usługi oraz pracę w soboty i niedziele w celu wywiązania się z terminu wyznaczonego na realizację przeprowadzki. Szczegółowy opis przeprowadzki: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki 2 800 metrów bieżących zasobu akt sądowych oraz 60 szt. regałów metalowych o wymiarach 120 x 45 x 350 cm z archiwum budynku położonego w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d, do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie – piwnice. 2)Do wykonywania usług przeprowadzki archiwów, powinno być zaangażowanych co najmniej 17 osób nie wliczając w to kierowców. 3)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wystarczającej ilości samochodów dostawczych z zabudową kontenerową niezbędnych do sprawnego wykonania zadania, umożliwiających przewiezienie minimum 170 mb. zasobów archiwalnych dziennie z lokalizacji przy ul. Konrada Wallenroda 4d do lokalizacji przy ul. Krakowskie Przedmieście 43. Zamawiający wymaga aby usługa przeprowadzki wykonywana była z wykorzystaniem co najmniej dwóch samochodów o ładowności co najmniej 2 ton każdy. Ilość kursów w ciągu dnia uzależniona będzie od sprawności wykonywania usługi. 4)Na realizację przeprowadzki przeznacza się maksymalnie 10 dni roboczych. 1)Wszystkie czynności wykonywane będą zgodnie ze wskazówkami i pod nadzorem pracowników archiwum. 2)Zakres wykonywanej usługi przeprowadzki z archiwum w budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d do archiwum w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 obejmuje m. in.: a)zdejmowanie akt z regałów (regały mają wysokość do 3,5 m); b)związanie akt sznurkiem w paczki, z zachowaniem kolejności ułożenia. Akta będą pakowane przez Wykonawcę w paczki poprzez ich związanie sznurkiem (krzyżowo). Sznurek zapewnia Wykonawca; c)dołączenie do paczek kartek z opisem paczki poprzez napisanie skrajnych numerów akt znajdujących się w paczce; d)przeniesienie i załadowanie paczek do samochodu. Do wykonywania wszystkich czynności wyszczególnionych od litery a) do litery d) powyżej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 7 osób. e)przetransportowanie akt do lokalizacji docelowej; f)rozładowanie samochodu w lokalizacji docelowej i przeniesienie akt do pomieszczeń archiwum; g)ułożenie paczek na regałach (regały mają wysokość do 3,5 m), w kolejności zgodnej z numeracją na paczkach (paczki nie będą rozwiązywane). Do wykonywania wszystkich czynności wyszczególnionych od litery f) do litery g) powyżej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 4 osoby. Zadanie nr 2 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki części wyposażenia (zwanych dalej także mieniem) wybranych komórek organizacyjnych Sądu do budynków przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i ul. Krakowskie Przedmieście 47 oraz ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 2)Zakres wykonywanej usługi obejmuje przede wszystkim: pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) niektórych składników mienia ruchomego oraz akt bieżących i archiwalnych, z budynków Sądu znajdującego się na terenie miasta Lublin (ul. Krakowskie Przedmieście 43 blok A i B i ul. Krakowskie Przedmieście 47) do budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 3)Usługą przeprowadzki objęte są przede wszystkim: akta bieżące i archiwalne, sprzęt komputerowy, niszczarki, kserokopiarki, sprzęt biurowy, biurka, szafy, nadstawki na szafy, fotele, krzesła. 4)Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana - maksymalnie przez okres 10 kolejnych dni roboczych, począwszy od dnia wskazanego w zawiadomieniu Zamawiającego jako dzień rozpoczęcia usługi, z zastrzeżeniem, że zawiadomienie nie może wpłynąć wcześniej niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia usługi. 5)Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Szczegółowy opis przeprowadzki: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki: wyposażenia, materiałów biurowych, zasobów akt, druków, itp. (zwanych dalej także mieniem) wybranych jednostek organizacyjnych Sądu, pomiędzy budynkami zlokalizowanymi w Lublinie. 2)Do wykonywania usług powinno być zaangażowanych co najmniej 17 osób nie wliczając w to kierowców. 3)Usługą przeprowadzki objęte będą przede wszystkim: meble (biurka, szafy aktowe, nadstawki do szaf, fotele obrotowe, krzesła), sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy oraz akta bieżące. Mienie przewożone będzie do lokalizacji, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 4)Zakres wykonywanej usługi obejmuje w szczególności: a)dostarczenie w terminie co najmniej na 5 dni robocze przed terminem przewozu - 3000 sztuk pudeł kartonowych nowych, zszytych o rozmiarze co najmniej dł. 60 cm, szer. 35 cm, gł. 35 cm. Pudła kartonowe zostaną dostarczone w ilości i do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Pudła te powinny być na tyle trwałe i wytrzymałe, by mogły być wielokrotnie używane. Uszkodzenia pudeł powstałe w czasie używania nie mogą mieć wpływu na ciągłość wykonywanej usługi. Należy więc przygotować taką ilość pudeł, aby przeprowadzka przebiegała sprawnie i bez przestojów. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości pudeł o 10 %, które Wykonawca dostarczy w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego; b)dostarczenie taśmy pakowej, w ilości zapewniającej zaklejenie każdego transportowanego pudła kartonowego; c)dostarczenie folii bąbelkowej, w ilości 6 rolek (każda o długości 100 metrów i szerokości 1,5 m) służącej do zabezpieczenia sprzętu komputerowego na czas transportu. d)demontaż i montaż wskazanych przez Zamawiającego mebli biurowych oraz odpowiednie zabezpieczenia ich do transportu, pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) składników mienia; e)przeprowadzane mienie będzie dostarczane do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń i ustawiane w miejscu przez niego wskazanym. Zamawiający zastrzega zwrot zbędnych Zamawiającemu pudeł Wykonawcy po wykorzystaniu, z zastrzeżeniem, że ich stan będzie uzasadniał ich powtórne wykorzystanie albo spowoduje kwalifikację danych pudeł jako frakcji suchej odpadów. Za uszkodzenie lub zniszczenie pudeł w ramach normalnego zużycia pudeł powodujące ich kwalifikację jako frakcji suchej odpadów Zamawiający nie odpowiada. Zamawiający zastrzega zwrot jako frakcji suchej odpadów materiałów wskazanych w pkt a, b i c. f)Do obowiązków Wykonawcy będzie należało zapewnienie samochodu dostawczego z zabudową kontenerową oraz wózków do transportu mebli. Zamawiający wymaga co najmniej dwóch samochodów o ładowności co najmniej 2 ton i wysokości zabudowy kontenerowej minimum 2,5 metra, który będzie wykorzystywany do przewozu mienia: • pomiędzy budynkami przy ul. Krakowskie Przedmieście 43: I. ul. Krakowskie Przedmieście 43 Blok A i B (piwnica 3 pokoje, I piętro 4 pokoje, parter 9 pokoi,), II. ul. Krakowskie Przedmieście 43- Budynek zabytkowy ( parter – 16 pokoi; I piętro – 15 pokoi); • pomiędzy budynkami przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 i ul. Konrada Wallenroda 4d : I. ul. Krakowskie Przedmieście 47 (I piętro 9 pokoi, poddasze 5 pokoi), II. ul. Konrada Wallenroda 4d (III piętro 6 pokoi, IV piętro 2 pokoje, V piętro 5 pokoi); g)na realizację przeprowadzki przeznacza się maksymalnie 10 dni roboczych.


II.5) Główny kod CPV:
60100000-9


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/11/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki zasobów akt archiwum Sądu Okręgowego do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie. 2) Zakres wykonywanej usługi obejmuje pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie akt archiwalnych. 3) Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana - maksymalnie przez okres 10 kolejnych dni roboczych od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. 4) Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu świadczenia usługi oraz pracę w soboty i niedziele w celu wywiązania się z terminu wyznaczonego na realizację przeprowadzki. Szczegółowy opis przeprowadzki: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki 2 800 metrów bieżących zasobu akt sądowych oraz 60 szt. regałów metalowych o wymiarach 120 x 45 x 350 cm z archiwum budynku położonego w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4d, do budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 w Lublinie – piwnice. 2) Do wykonywania usług przeprowadzki archiwów, powinno być zaangażowanych co najmniej 17 osób nie wliczając w to kierowców. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wystarczającej ilości samochodów dostawczych z zabudową kontenerową niezbędnych do sprawnego wykonania zadania, umożliwiających przewiezienie minimum 170 mb. zasobów archiwalnych dziennie z lokalizacji przy ul. Konrada Wallenroda 4d do lokalizacji przy ul. Krakowskie Przedmieście 43. Zamawiający wymaga aby usługa przeprowadzki wykonywana była z wykorzystaniem co najmniej dwóch samochodów o ładowności co najmniej 2 ton każdy. Ilość kursów w ciągu dnia uzależniona będzie od sprawności wykonywania usługi. 4) Na realizację przeprowadzki przeznacza się maksymalnie 10 dni roboczych. 1) Wszystkie czynności wykonywane będą zgodnie ze wskazówkami i pod nadzorem pracowników archiwum. 2) Zakres wykonywanej usługi przeprowadzki z archiwum w budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d do archiwum w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 obejmuje m. in.: a) zdejmowanie akt z regałów (regały mają wysokość do 3,5 m); b) związanie akt sznurkiem w paczki, z zachowaniem kolejności ułożenia. Akta będą pakowane przez Wykonawcę w paczki poprzez ich związanie sznurkiem (krzyżowo). Sznurek zapewnia Wykonawca; c) dołączenie do paczek kartek z opisem paczki poprzez napisanie skrajnych numerów akt znajdujących się w paczce; d) przeniesienie i załadowanie paczek do samochodu. Do wykonywania wszystkich czynności wyszczególnionych od litery a) do litery d) powyżej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 7 osób. e) przetransportowanie akt do lokalizacji docelowej; f) rozładowanie samochodu w lokalizacji docelowej i przeniesienie akt do pomieszczeń archiwum; g) ułożenie paczek na regałach (regały mają wysokość do 3,5 m), w kolejności zgodnej z numeracją na paczkach (paczki nie będą rozwiązywane). Do wykonywania wszystkich czynności wyszczególnionych od litery f) do litery g) powyżej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 4 osoby.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60100000-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki części wyposażenia (zwanych dalej także mieniem) wybranych komórek organizacyjnych Sądu do budynków przy ul. Krakowskie Przedmieście 43 i ul. Krakowskie Przedmieście 47 oraz ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 2) Zakres wykonywanej usługi obejmuje przede wszystkim: pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) niektórych składników mienia ruchomego oraz akt bieżących i archiwalnych, z budynków Sądu znajdującego się na terenie miasta Lublin (ul. Krakowskie Przedmieście 43 blok A i B i ul. Krakowskie Przedmieście 47) do budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d w Lublinie. 3)Usługą przeprowadzki objęte są przede wszystkim: akta bieżące i archiwalne, sprzęt komputerowy, niszczarki, kserokopiarki, sprzęt biurowy, biurka, szafy, nadstawki na szafy, fotele, krzesła. 4)Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana - maksymalnie przez okres 10 kolejnych dni roboczych, począwszy od dnia wskazanego w zawiadomieniu Zamawiającego jako dzień rozpoczęcia usługi, z zastrzeżeniem, że zawiadomienie nie może wpłynąć wcześniej niż 7 dni przed dniem rozpoczęcia usługi. 5)Godziny wykonywania usługi - standardowo od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku. Szczegółowy opis przeprowadzki: 1)Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzki: wyposażenia, materiałów biurowych, zasobów akt, druków, itp. (zwanych dalej także mieniem) wybranych jednostek organizacyjnych Sądu, pomiędzy budynkami zlokalizowanymi w Lublinie. 2)Do wykonywania usług powinno być zaangażowanych co najmniej 17 osób nie wliczając w to kierowców. 3)Usługą przeprowadzki objęte będą przede wszystkim: meble (biurka, szafy aktowe, nadstawki do szaf, fotele obrotowe, krzesła), sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy oraz akta bieżące. Mienie przewożone będzie do lokalizacji, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 4)Zakres wykonywanej usługi obejmuje w szczególności: a)dostarczenie w terminie co najmniej na 5 dni robocze przed terminem przewozu - 3000 sztuk pudeł kartonowych nowych, zszytych o rozmiarze co najmniej dł. 60 cm, szer. 35 cm, gł. 35 cm. Pudła kartonowe zostaną dostarczone w ilości i do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Pudła te powinny być na tyle trwałe i wytrzymałe, by mogły być wielokrotnie używane. Uszkodzenia pudeł powstałe w czasie używania nie mogą mieć wpływu na ciągłość wykonywanej usługi. Należy więc przygotować taką ilość pudeł, aby przeprowadzka przebiegała sprawnie i bez przestojów. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości pudeł o 10 %, które Wykonawca dostarczy w następnym dniu roboczym po dniu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego; b)dostarczenie taśmy pakowej, w ilości zapewniającej zaklejenie każdego transportowanego pudła kartonowego; c)dostarczenie folii bąbelkowej, w ilości 6 rolek (każda o długości 100 metrów i szerokości 1,5 m) służącej do zabezpieczenia sprzętu komputerowego na czas transportu. d)demontaż i montaż wskazanych przez Zamawiającego mebli biurowych oraz odpowiednie zabezpieczenia ich do transportu, pakowanie, przeniesienie, przewiezienie, rozładowanie i rozpakowanie (przeprowadzkę) składników mienia; e)przeprowadzane mienie będzie dostarczane do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń i ustawiane w miejscu przez niego wskazanym. Zamawiający zastrzega zwrot zbędnych Zamawiającemu pudeł Wykonawcy po wykorzystaniu, z zastrzeżeniem, że ich stan będzie uzasadniał ich powtórne wykorzystanie albo spowoduje kwalifikację danych pudeł jako frakcji suchej odpadów. Za uszkodzenie lub zniszczenie pudeł w ramach normalnego zużycia pudeł powodujące ich kwalifikację jako frakcji suchej odpadów Zamawiający nie odpowiada. Zamawiający zastrzega zwrot jako frakcji suchej odpadów materiałów wskazanych w pkt a, b i c. f)Do obowiązków Wykonawcy będzie należało zapewnienie samochodu dostawczego z zabudową kontenerową oraz wózków do transportu mebli. Zamawiający wymaga co najmniej dwóch samochodów o ładowności co najmniej 2 ton i wysokości zabudowy kontenerowej minimum 2,5 metra, który będzie wykorzystywany do przewozu mienia: • pomiędzy budynkami przy ul. Krakowskie Przedmieście 43: I. ul. Krakowskie Przedmieście 43 Blok A i B (piwnica 3 pokoje, I piętro 4 pokoje, parter 9 pokoi,), II. ul. Krakowskie Przedmieście 43- Budynek zabytkowy ( parter – 16 pokoi; I piętro – 15 pokoi); • pomiędzy budynkami przy ul. Krakowskie Przedmieście 47 i ul. Konrada Wallenroda 4d : I. ul. Krakowskie Przedmieście 47 (I piętro 9 pokoi, poddasze 5 pokoi), II. ul. Konrada Wallenroda 4d (III piętro 6 pokoi, IV piętro 2 pokoje, V piętro 5 pokoi); g) na realizację przeprowadzki przeznacza się maksymalnie 10 dni roboczych.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60100000-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: