Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Widuchowa realizowany w oparciu o komunikację regularną na podstawie biletów miesięcznych i jednorazowych w roku 2018

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Widuchowa realizowany w oparciu o komunikację regularną na podstawie biletów miesięcznych i jednorazowych w roku 2018 na trasie z domu do szkoły i z powrotem we wszystkie dni realizacji zajęć szkolnych i przedszkolnych tj. od dnia 02 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. z wyłączeniem przerw w zajęciach dydaktyczno-wychowawczych: przerw świątecznych, ferii zimowych i letnich i innych dni wolnych od zajęć. 1) Wykonawca nie ma prawa przekazywać ani zlecać innym podmiotom całości lub części usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 2) Wykonywanie przewozów ma być realizowane w oparciu o utworzone linie komunikacyjne, w ramach przewozów regularnych. Połączenia komunikacyjne na określonej drodze z domu do szkoły lub ze szkoły do domu muszą być zgodne z harmonogramem dowozów, o którym mowa w pkt. 12. 3) Dowożeniem objęte są dzieci, które realizują obowiązek szkolny w Szkole Podstawowej w Widuchowej i Szkole Podstawowej w Krzywinie oraz dzieci uczęszczające do oddziałów przedszkolnych w tych szkołach, a także dzieci uczęszczające do Gminnego Przedszkola w Widuchowej i Punktu Przedszkolnego w Krzywinie. 4) Realizacja usługi nie wyłącza prawa wykonawcy do świadczenia usług transportowych wobec innych osób, jednakże wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pierwszeństwa przejazdu na danej trasie wszystkim dzieciom uczęszczającym do szkoły lub przedszkola. 5) Opiekunami dowożonych dzieci są pracownicy zamawiającego. Opiekunowie mają prawo do bezpłatnych przejazdów w czasie wykonywania opieki. Wykonawca będzie zabierał opiekunów dowożonych uczniów z przystanku wskazanego przez Zamawiającego. 6) Wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w danym miesiącu na podstawie zakupu biletów miesięcznych i biletów jednorazowych, z uwzględnieniem uprawnień do ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznego transportu zbiorowego, o których mowa w art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznego transportu zbiorowego (Dz. U z 2012 r. poz. 1138 ze zm.). 7) Pierwszy wykaz dowożonych dzieci (zawierający imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz nr legitymacji – jeżeli została wydana, nr PESEL) zostanie przekazany Wykonawcy do dnia 20.12.2017 r., w pozostałych miesiącach wykazy uczniów będą przekazywane w terminie do 22 każdego miesiąca. 2. Liczbę dzieci uprawnionych do korzystania z dowozów na podstawie biletów miesięcznych w okresie od 02 stycznia do 22 czerwca 2018 r. przedstawia Tabela 1 i Tabela 2: Tabela 1. Szkoła Podstawowa w Widuchowej Miejscowość przybliżona odległość od miejscowości do szkoły* liczba dowożonych dzieci Bolkowice 5,3 16 Czarnówko 11,5 9 Dębogóra 5,4 36 Kłodowo 10,7 4 Krzywin 7,8 10 Lubicz 6,6 62 Lubiczyn 2,5 3 Marwice 8,8 23 Ognica 9 43 Pacholęta 9,1 10 Polesiny 13,8 1 Rynica 10,1 14 Widuchowa-Stacja 4,2 10 Wilcze 12,2 1 Żarczyn 14,4 10 Żelechowo 15,4 5 RAZEM X 257 Tabela 2. Szkoła Podstawowa w Krzywinie Miejscowość przybliżona odległość od miejscowości do szkoły* liczba dowożonych dzieci Kłodowo 3 5 Polesiny 11,2 3 Wilcze 4,4 2 Żarczyn 6,6 32 Żelechowo 8 30 Razem x 72 Łącznie uczniów dowożonych: 329 3. Liczbę dzieci uprawnionych do korzystania z dowozów na podstawie biletów miesięcznych w okresie od 03 września do 31 grudnia 2018 r. przedstawia Tabela 3 i Tabela 4: Tabela 3. Szkoła Podstawowa w Widuchowej Miejscowość przybliżona odległość od miejscowości do szkoły* liczba dowożonych dzieci Bolkowice 5,3 16 Czarnówko 11,5 9 Dębogóra 5,4 34 Kłodowo 10,7 1 Krzywin 7,8 7 Lubicz 6,6 65 Lubiczyn 2,5 3 Marwice 8,8 22 Ognica 9 47 Pacholęta 9,1 9 Polesiny 13,8 0 Rynica 10,1 13 Widuchowa-Stacja 4,2 9 Wilcze 12,2 0 Żarczyn 14,4 4 Żelechowo 15,4 3 RAZEM X 242 Tabela 4. Szkoła Podstawowa w Krzywinie Miejscowość przybliżona odległość od miejscowości do szkoły* liczba dowożonych dzieci Kłodowo 3 6 Polesiny 11,2 3 Wilcze 4,4 2 Żarczyn 6,6 38 Żelechowo 8 33 Razem x 82 Łącznie uczniów dowożonych: 324 4. Liczbę dzieci uprawnionych do korzystania z dowozów na podstawie biletów jednorazowych w okresie od 02 stycznia do 22 czerwca 2018 r. przedstawia Tabela 5 i Tabela 6: Tabela 5. Gminne Przedszkole w Widuchowej Miejscowość przybliżona odległość od miejscowości do szkoły* liczba dowożonych dzieci Czarnówko 11,5 2 Bolkowice 5,3 1 Dębogóra 5,4 4 Kłodowo 10,7 1 Krzywin 7,8 3 Lubicz 6,6 12 Lubiczyn 2,5 1 Marwice 8,8 1 Ognica 9 13 Rynica 10,1 3 Widuchowa-Stacja 4,2 1 Żarczyn 14,4 1 Wilcze 12,2 1 Żelechowo 15,4 2 Razem x 46 Tabela 6. Punkt Przedszkolny w Krzywinie przybliżona odległość od miejscowości do szkoły* Miejscowość liczba dowożonych dzieci Kłodowo 3 1 Wilcze 4,4 1 Żarczyn 6,6 7 Żelechowo 8 11 Razem x 20 Łącznie uczniów dowożonych: 66 5.Liczbę dzieci uprawnionych do korzystania z dowozów na podstawie biletów jednorazowych w okresie od 03 września do 31 grudnia 2018 r. ustala się szacunkowo: Gminne Przedszkole w Widuchowej - 46, Punkt Przedszkolny w Krzywinie - 20. Szczegółowy wykaz dzieci z podziałem na miejscowości zostanie sporządzony po zakończeniu rekrutacji do Gminnego Przedszkola w Widuchowej i Punktu Przedszkolnego w Krzywinie, o czym zamawiający poinformuje wykonawcę niezwłocznie w formie pisemnej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian liczby dowożonych uczniów, która jest wielkością szacunkową. O każdej zmianie zamawiający poinformuje wykonawcę w formie pisemnej, poprzez faks lub e-mail. 7. Za dodatkową liczbę biletów miesięcznych lub jednorazowych zamawiający zapłaci wykonawcy cenę wskazaną w ofercie. 8. Dowożenie dzieci winno być realizowane pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, posiadającymi sprawny system ogrzewania wnętrz szczególnie w okresie zimowym oraz sprawną automatykę wszystkich drzwi. Muszą być utrzymane w należytej czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. 9. Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności oraz związane z tym koszty niezbędne do właściwego i bezpiecznego przewozu dzieci z domu do szkoły i ze szkoły do domu. 10. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywa się na podstawie harmonogramu dowozów szkolnych. Harmonogram zawiera szczegółowy opis tras przejazdu, a w szczególności: godziny poszczególnych kursów, który stanowi załącznik nr 9. 11. Harmonogram podlega bieżącej aktualizacji w przypadku stałej zmiany planu zajęć szkolnych lub przedszkolnych, a tym samym zmiany liczby kilometrów, liczby przewożonych dzieci na poszczególnych kursach oraz godzin poszczególnych kursów. Zamawiający wprowadzając zmiany ma, przede wszystkim, na uwadze dobro dowożonych dzieci oraz minimalizację kosztów dowożenia. 12. Zamawiający dopuszcza w sytuacjach wyjątkowych – niezależnych od wykonawcy odstępstwa od ustalonego harmonogramu dowozów szkolnych i wykonywanie usługi w przypadku: a) odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, b) zmiany organizacji pracy szkoły spowodowaną obchodami uroczystości szkolnych, c) czasowej zmiany organizacji ruchu, d) niekorzystnych warunków atmosferycznych, e) innych wydarzeń, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez zamawiającego. 13. W razie konieczności zmiany trasy przewozu lub harmonogramu dowozów, strony są zobowiązane do pisemnego powiadomienia w terminie co najmniej 2 dni przed planowaną zmianą. Zmiana harmonogramu nie może powodować pogorszenia dowozu uczniów do szkół 14. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu dzieci. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania wykonawcy. Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 1907 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1260 ze zm.). 15. Kierowcy muszą posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy. 16. Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał okazania aktualnych dokumentów dopuszczających dany pojazd do ruchu (dowodu rejestracyjnego potwierdzającego stan techniczny pojazdu), a w przypadku gdy wykonawca nie jest właścicielem danego pojazdu – również dokument potwierdzający do dysponowania tym pojazdem oraz dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia OC i NW oraz zgłoszenia danego pojazdu do licencji, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym. 17. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w niniejszym postępowaniu, zobowiązany będzie do posiadania opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przez cały okres realizacji umowy, w kwocie nie mniejszej niż 1 000 000 zł. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania realizacji umowy na każdym etapie w zakresie terminowości, bezpieczeństwa i warunków wykonywania przewozów. Rażące uchybienia w tym zakresie mogą być podstawą do rozwiązania umowy na realizację usługi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 19. Wykonawca może na własny koszt przeprowadzić wizję lokalną miejsca realizacji zamówienia i jego otoczenia oraz uzyskać wszelkie informacje, jakie mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty.