Dostawa środków do utrzymania czystości na potrzeby Oddziału ZUS w Koszalinie - część I i Oddziału ZUS w Zielonej Górze - część II.

Szczecin: Dostawa środków do utrzymania czystości na potrzeby Oddziału ZUS w Koszalinie - część I i Oddziału ZUS w Zielonej Górze - część II.


Numer ogłoszenia: 232930 - 2014; data zamieszczenia: 11.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, faks 91 459 65 76.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa środków do utrzymania czystości na potrzeby Oddziału ZUS w Koszalinie - część I i Oddziału ZUS w Zielonej Górze - część II..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków do utrzymania czystości na potrzeby Oddziału ZUS w Koszalinie - część I i Oddziału ZUS w Zielonej Górze - część II. Informacja o ofertach częściowych: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, co oznacza, że Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną części zamówienia, o których mowa w SIWZ. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej części zamówienia. Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określają formularze cenowe dla poszczególnych części, stanowiące załączniki do SIWZ. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (dot. wszystkich części zamówienia): 1. Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw środków czystości: a) w partiach, b) w ramach bieżących potrzeb do siedzib Oddziałów ZUS wymienionych w pkt. 2 c) na własny koszt, d) w ciągu 5 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, w formie pisemnej podpisanej przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: faxem lub pocztą elektroniczną. 2.Środki czystości będą dostarczane do: a) siedziby Oddziału ZUS w Koszalinie przy ul. J. Fałata 30, w godz. od 8.00 do 12.00; b) siedziby Oddziału ZUS w Zielonej Górze przy ul. Kupiecka 65 (magazyn w piwnicy) w godz. od 8.00 do 14.00. 3. Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby dostawy realizowane były po wcześniejszym uzgodnieniu faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Zaoferowane produkty muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednostkowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, muszą posiadać etykiety identyfikujące dany produkt z dokładnym opisem stosowania i terminem jego ważności, z naniesionymi danymi jednoznacznie definiującymi produkt. 6. Oferowane środki czystości ze względu na rodzaj czyszczonej powierzchni powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze jak środki wymienione w formularzach cenowych. 7. Termin przydatności do użycia środków czystości określonych w formularzach cenowych dostarczonych w danej partii do wskazanej siedziby Zamawiającego musi wynosić co najmniej 6 miesięcy od daty każdej dostawy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w zakresie przesunięć ilościowych dostarczanych środków czystości wg następujących warunków: ilości poszczególnych środków czystości podane w formularzu cenowym są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, faktyczna łączna ilość dostarczonych w partiach środków czystości w trakcie realizacji umowy może się zmniejszyć od ilości orientacyjnie przyjętych w formularzu cenowym o max. 25%, ceny jednostkowe środków czystości w ramach przyjętego formularza cenowego, niezależnie od zakupionych ich ilości, są stałe na czas obowiązywania umowy. 9. Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość środków czystości określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na środki czystości łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy. 10. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania. 11. Zamawiający dokona odbioru ilościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na Protokole odbioru stanowiącym załącznik do wzoru umowy 12. Cały asortyment musi posiadać odpowiednie dopuszczenie do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. atest PZH lub inny równorzędny certyfikat). 13. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.71.19.00-6, 33.76.30.00-6, 33.74.10.00-6, 33.76.10.00-2, 39.81.10.00-0, 39.81.20.00-7, 39.81.13.00-3, 39.83.20.00-3, 24.96.00.00-1, 39.29.30.00-2, 18.42.43.00-0, 39.83.12.00-8, 39.51.21.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru załącznika do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru załącznika do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru załącznika do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru załącznika do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru załącznika do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie przesunięć ilościowych dostarczanych środków czystości wg następujących warunków: ilości poszczególnych środków czystości podane w formularzu cenowym są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, faktyczna łączna ilość dostarczonych w partiach środków czystości w trakcie realizacji umowy może się zmniejszyć od ilości orientacyjnie przyjętych w formularzu cenowym o max. 25%, ceny jednostkowe środków czystości w ramach przyjętego formularza cenowego, niezależnie od zakupionych ich ilości, są stałe na czas obowiązywania umowy, zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Szczecinie ul. Matejki 22 Centrum Zamówień Publicznych - pok. 230, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Szczecinie ul. Matejki 22 Centrum Zamówień Publicznych - pok. 230, III piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa środków do utrzymania czystości na potrzeby Oddziałów ZUS w Koszalinie (cz. I).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków do utrzymania czystości na potrzeby Oddziału ZUS w Koszalinie - część I Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określają formularze cenowe dla poszczególnych części, stanowiące załączniki do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  33.71.19.00-6, 33.76.30.00-6, 33.74.10.00-6, 33.76.10.00-2, 39.81.10.00-0, 39.81.20.00-7, 39.81.13.00-3, 39.83.20.00-3, 24.96.00.00-1, 39.29.30.00-2, 18.42.43.00-0, 39.83.12.00-8, 39.51.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków do utrzymania czystości na potrzeby Oddziału ZUS w Zielonej Górze - część II..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków do utrzymania czystości na potrzeby Oddziału ZUS w Zielonej Górze - część II. Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określają formularze cenowe dla poszczególnych części, stanowiące załączniki do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  33.71.19.00-6, 33.76.30.00-6, 33.74.10.00-6, 33.76.10.00-2, 39.81.10.00-0, 39.81.20.00-7, 39.81.13.00-3, 39.83.20.00-3, 24.96.00.00-1, 39.29.30.00-2, 18.42.43.00-0, 39.83.12.00-8, 39.51.21.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.