Współpraca promocyjno-reklamowa pomiędzy Polskim Radiem S.A. a Lang Team Sp. z o.o. (znak sprawy: BZ/SZP-39/14)

Opis przedmiotu przetargu: W ramach zamówienia Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: 1) Przyznania Programowi 1 Polskiego Radia prawa do używania wyłącznego tytułu tj. Radiowy Patron Medialny Skandia Maraton Lang Team. 2) Umieszczenia jednokrotnego logo Programu 1 Polskiego Radia na ścianie podium do dekoracji zawodników, wykonanego przez Organizatora, proporcjonalnie do pozostałych Patronów Medialnych. 3) Umieszczenia jednokrotnego logo Programu 1 Polskiego Radia na wykonanym przez Organizatora blejtramie usytuowanym pod podium do dekoracji zawodników. 4) Umieszczenia jednokrotnego logo Programu 1 Polskiego Radia na wykonanej przez Organizatora bramie ustawionej na mecie każdej z 7 edycji wyścigu. 5) Umieszczenia czterokrotnego logo Programu 1 Polskiego Radia na ekranie do wywiadów wyprodukowanym i ustawianym przez Organizatora przy podium do dekoracji zwycięzców. 6) Umieszczenie przez Organizatora 10 transparentów (bannerów) z logo Programu 1 Polskiego Radia, o wymiarach 5 m x 0.80 m na płotkach ustawianych przez Organizatora, zabezpieczających start/metę. (Transparenty zostaną wyprodukowane przez Polskie Radio i dostarczone do magazynu Organizatora.) 7) Ekspozycji (rozstawienia, obsługi, złożenia) dostarczonych przez Polskie Radio materiałów identyfikacyjnych tj.: 4 balonów z logo Programu 1 Polskiego Radia o wysokości do 4,3 m na rundzie Wyścigu. (Balony są własnością Polskiego Radia. Miejsce rozmieszczenia balonów zostanie uzgodnione z Organizatorem.) 8) Organizator zobowiązuje się do dbania o bezpieczeństwo materiałów identyfikacyjnych przekazanych przez Polskie Radio na czas trwania umowy. (Odbiór materiałów identyfikacyjnych we własnym zakresie zrealizuje Polskie Radio w terminie do dnia: 10.10.2014 roku.) 9) Umożliwienie emitowania na mecie Wyścigu trzydziestosekundowych (30 sek.) reklam dźwiękowych Programu 1 Polskiego Radia. Płyty CD z reklamą (2 sztuki) zostaną przygotowane przez Polskie Radio i dostarczone do siedziby Organizatora. 10) Umieszczenie przez Organizatora jednostronicowej kolorowej reklamy Programu 1 Polskiego Radia w informatorze Wyścigu wyprodukowanym przez Organizatora (nakład:10.tys.). 11) Umieszczenie przez Organizatora logo Programu 1 Polskiego Radia na II stronie okładki w informatorze Wyścigu, w gronie pozostałych Patronów Medialnych. 12) Umieszczenie przez Organizatora logo Programu 1 Polskiego Radia na plakatach (ilość - 2 tys.) wyprodukowanych przez Organizatora. 13) Umieszczenie logo Programu 1 Polskiego Radia na stronie internetowej Organizatora (www.skandiamaraton.pl) wraz z linkiem do strony Programu 1 Polskiego Radia. 14) Przyznania Polskiemu Radiu 3 sztuk akredytacji (w tym 1 szt. - dziennikarska i 2 szt. - techniczna). (Akredytacje obejmą zakwaterowanie (7 noclegów ( piątek,sobota) i wyżywienie w czasie trwania całego cyklu, szczegóły zostaną uzgadniane na 1 tydzień przed każdym etapem.) 15) Umieszczenia logo Programu 1 Polskiego Radia w kampaniach w mediach patronackich promujących Przedsięwzięcie: a) PRZEGLĄD SPORTOWY - 7 (słownie: siedem) emisji ogłoszeń prasowych w formacie - DD4 (163 x 180,5 mm); b) DZIENNIKI POLSKA THE TIMES - wszystkie gazety regionalne należące do Polskapresse: (Polska Metropolia Warszawska, Dziennik Zachodni, Głos Wielkopolski, Dziennik Bałtycki, Gazeta Krakowska, Gazeta Wrocławska, Dziennik Łódzki, Kurier Lubelski, a także sieć bezpłatnych gazet Nasze Miasto). W sumie w trakcie całego cyklu: minimum 120 (słownie: sto dwadzieścia) emisji reklam w dziennikach. Podział emisji reklam na każdy etap: a. 2 (słownie: dwie) emisje reklam we wszystkich tytułach Polska: (moduł 3x4 /129,50x151,70 mm/ oraz moduł - 3x3 /129,50x112,89 mm/); b. 3 (słownie: trzy) emisje w wybranym dzienniku regionalnym - moduł 3x4 (129,50x151,70 mm); c. 1 (słownie: jedna) emisja w sieci Nasze Miasto - moduł 3x3 (129,50x112,89 mm); c) ONET.PL a. kampania odsłonowa na stronach portalu m.in.: stronie głównej, sport, turystyka, ( minimum 1.000.000 odsłon kreacji internetowych przed każdą z siedmiu edycji); b. w mailingu przed każdą edycją do 50 tys. kont użytkowników, którzy zadeklarowali zainteresowanie sportem w domenie poczty Onet, w każdym z siedmiu mailingów; c. specjalny serwis dedykowany Skandia Maraton Lang Team, w którym m.in. zostanie umieszczona plansza z logo Programu 1 Polskiego Radia; d) MAGAZYNY BRANŻOWE. Emisja reklam, w tym umieszczenie logo Programu 1 Polskiego Radia: a. 3 (słownie: trzy) emisje formatu (212x280) w Rowertour; b. 1 (słownie: jedna) emisja formatu (200x283) w All Inclusive; c. 1 (słownie: jedna) emisja formatu (203x275) w Podróżach; e) PARTNERZY INTERNETOWI, m.in.: bikeworld.pl, wprost.pl - odsłonowe kampanie bannerowe, w kreacjach internetowych (bannerach) umieszczenie logo Programu 1 Polskiego Radia ; f) LOKALNE MEDIA - promocja poszczególnych edycji wyścigu w publikacjach reklam z paskiem sponsorskim w prasie lokalnej, w tym umieszczenie logo Programu 1 Polskiego Radia.