Postępowanie prowadzone z podziałem na części Pakiet A - Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o., Pakiet B- Gmina Miasto Włocławek, którego przedmiotem jest zrealizowanie kampanii reklamowej Województwa Kujawsko-Pomorskiego (wydruk plakatów, wyklejenie, ekspozycja) na nośnikach wielkoformatowych typu megaboard, bilboard na potrzeby realizacji projektu pn. „Invest in Bit CITY2. Promocja potencjału gospodarczego oraz atrakcyjności inwestycyjnej województwa kujawsko-pomorskiego”
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie kampanii reklamowej Województwa Kujawsko-Pomorskiego (wydruk plakatów, wyklejenie, ekspozycja) na nośnikach wielkoformatowych typu megaboard, bilboard na potrzeby realizacji projektu pn. „Invest in Bit CITY2. Promocja potencjału gospodarczego oraz atrakcyjności inwestycyjnej województwa kujawsko-pomorskiego prowadzonego z podziałem na części: 1.1. Część I (Pakiet A): zrealizowanie kampanii reklamowej Województwa Kujawsko-Pomorskiego (wydruk plakatów, wyklejenie, ekspozycja) na nośnikach wielkoformatowych typu megaboard, bilboard na potrzeby realizacji projektu pn. „Invest in Bit CITY2. Promocja potencjału gospodarczego oraz atrakcyjności inwestycyjnej województwa kujawsko-pomorskiego” dla Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o; 1.2. Część II (Pakiet B): zrealizowanie kampanii reklamowej Województwa Kujawsko-Pomorskiego (wydruk plakatów, wyklejenie, ekspozycja) na nośnikach wielkoformatowych typu megaboard, bilboard na potrzeby realizacji projektu pn. „Invest in Bit CITY2. Promocja potencjału gospodarczego oraz atrakcyjności inwestycyjnej województwa kujawsko-pomorskiego” dla Gminy Miasta Włocławek; 3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do Siwz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia PAKIET A i B, w którym zamieszczono, w ujęciu tabelarycznym niezbędne informacje dla Wykonawcy z podziałem na Partnerów projektu (Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. i Gmina Miasta Włocławek;). 2. Wykonawca zobowiązuje się do wydrukowania plakatów w liczbie określonej w załączniku nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odpowiednio w zakresie pakietu A,B lub C wraz z odpowiednim zapasem wymaganym przez właściciela nośników na wypadek uszkodzenia plakatów. Plakaty zostaną wydrukowane na materiale umożliwiającym ekspozycję reklamy na nośnikach typu megaboard zgodnie z załącznikiem nr 3 pakiet A,B. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wyklejenia megaboardów, bilboardów wolnostojących plakatami w czasie trwania ekspozycji. Dobór megaboardów musi odbywać się w taki sposób, by spełniały one parametry określone w Załączniku nr 3 pakiet A,B. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ekspozycji każdego z plakatów przez okres zgodny z załącznikiem nr 3 PAKIET A,B. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych. 6. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów reklamowych, Wykonawca dokona niezwłocznie ponownego wyklejenia na własny koszt lub wyklejenia plakatu na innym megaboardzie w przypadku zniszczenia bądź uszkodzenia nośnika, na którym wyeksponowany jest plakat reklamowy. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport z realizacji zadania wraz z dokumentacją fotograficzną kampanii w formacie elektronicznym (na płycie CD/DVD). 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu miesięczne raporty o natężeniu ruchu w miejscach ekspozycji plakatów. 9. Wykonawca usunie ekspozycję po zakończeniu kampanii. 10. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia plakatów na nośnikach spełniających określone parametry. Każdy nośnik ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę. Reklama umieszczona na wybranych megaboardach, bilbordach winna być w całości widoczna (tj. nie zasłonięta przez krzewy, drzewa, budynki, inne megaboardy, oświetlona, itp. – zgodnie z załącznikiem nr 3). 11. Zamawiający (Partnerzy projektu) zobowiązuje się do przekazania wskazówek niezbędnych Wykonawcy do opracowania projektów graficznych plakatów, które będą umieszczone na nośnikach reklamowych. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania projektu graficznego plakatów uwzględniającego oznakowanie odpowiadające zapisom „Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WK-P”. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje elektroniczne projektów graficznych plakatów w plikach co najmniej: .jpg lub .cdr. Wszystkie projekty graficzne muszą posiadać logotypy unijne, informację o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych, ze środków budżetu Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o., Gminy Miasta Włocławek. Ponadto istnieje możliwość zmiany przez Zamawiającego grafiki plakatu po wyborze Wykonawcy. 13. W ciągu 5 dni od dnia otrzymania wskazówek od Zamawiającego (Partnerów projektu) Wykonawca zaproponuje projekty graficzne plakatów. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania projektu graficznego plakatów, ma możliwość wprowadzenia zmian lub akceptacji. Zamawiający zaakceptuje powyższe projekty na piśmie – drogą e-mailową. 14. Wykonawca dostarczy do akceptacji Zamawiającego, na 5 dni przed ekspozycją reklam, ostateczny (zgodny ze złożoną ofertą) mediaplan dotyczący ekspozycji. Mediaplan musi zawierać dokładny adres umieszczenia każdego megaboardu wraz z aktualnym zdjęciem, potwierdzającym lokalizację, stan techniczny oraz estetyczny nośnika wraz z opisem lokalizacji (w formie papierowej lub na nośniku CD). 15. Wykonawca dostarczy do akceptacji Zamawiającego, w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy do zatwierdzenia koncepcji kampanii reklamowej, zgodnie z zapisami umowy. 16. Odbiór przedmiotu umowy Zamawiający potwierdzi w protokole zdawczo-odbiorczym, zawierającym ocenę jego zgodności jakościowej i ilościowej z warunkami umowy.

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
576307-N-2018
Data:
20/06/2018
Adres strony internetowej (url): https://umwkp.rbip.mojregion.info/
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-06-29, godzina: 09:00,
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-07-04, godzina: 09:00,
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 oraz ze środków budżetu Bydgoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o. oraz Gminy Miasto Włocławek
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 576307-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500148910-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): https://umwkp.rbip.mojregion.info/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79341400-0
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Pakiet A | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 80000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Stroer Media Sp. z o.o. spk Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 00-844 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 73529.40 Oferta z najniższą ceną/kosztem 73529.40 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 73529.40 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 576307-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | WZP.272.54.2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-06-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 185 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://umwkp.rbip.mojregion.info/ |
Informacja dostępna pod: | http://umwkp.rbip.mojregion.info/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Postępowanie prowadzone z podziałem na części Pakiet A - Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o., Pakiet B- Gmina Miasto Włocławek, którego przedmiotem jest zrealizowanie kampanii reklamowej Województwa Kujawsko- Pomorskiego (wydruk plakatów, wykl | Stroer Media Sp. z o.o. spk Warszawa | 2018-08-23 | 73 529,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-08-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79341400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 73 529,00 zł Minimalna złożona oferta: 73 529,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 73 529,00 zł Maksymalna złożona oferta: 73 529,00 zł |