Dostawa medali dla uczestników zawodów sportowych organizowanych przez WCSHiR w 2012 roku

Wrocław: Dostawa medali dla uczestników zawodów sportowych organizowanych przez WCSHiR w 2012 roku


Numer ogłoszenia: 119074 - 2012; data zamieszczenia: 16.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławskie Centrum Sportu Hippiki i Rekreacji , Al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, 51-612 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 733 40 60, faks 71 315 43 18.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wcshir.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Organizacyjna Gminy Wrocław.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa medali dla uczestników zawodów sportowych organizowanych przez WCSHiR w 2012 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa ok. 6830 sztuk metalowych medali z wstążką, wykonanych według ustalonego z Zamawiającym projektu, dla uczestników zawodów sportowych organizowanych przez Wrocławskie Centrum Sportu Hippiki i Rekreacji w 2012 roku. 2.Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone przez Wykonawcę medale cechowały następujące parametry techniczne: 1)kształt: okrągły z uchem na wstążkę, 2)średnica: 70mm (+/- 1mm), 3)grubość: 4mm, 4)technologia wykonania: odlew, 5)kolor: złoty, srebrny, brązowy (dokładna ilość medali w konkretnym kolorze określona zostanie na etapie zatwierdzania danej partii zamówienia) 6)wstążka w kolorze żółto-czerwonym, o długości 80cm i szerokości 2cm. 3.Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie, partiami, według poniżej przedstawionego harmonogramu: 1)I (pierwsza) partia zamówienia obejmuje: a)przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu, w terminie 2 (dwóch) dni roboczych liczonych od daty zawarcia umowy, projektu medalu dla 5-tej Wrocławskiej Olimpiady Młodzieży, ozdobionego obustronnie reliefem o następującej treści: na awersie: 5. Wrocławska Olimpiada Młodzieży, symbol sportowy. na rewersie: 12.05.-17.06.2012, Wrocławskie Centrum Sportu Hippiki i Rekreacji. b)wytworzenie wg zaakceptowanego projektu i dostarczenie do miejsca wskazanego w pkt 4 poniżej, 2280 sztuk medali z przewleczonymi wstążkami, w tym: 720 sztuk medali złotych, 720 sztuk medali srebrnych, 840 sztuk medali brązowych. 2)II (druga) partia zamówienia obejmuje: a)przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu, w terminie do dnia 15.05.2012 r., projektu medalu dla Wakacyjnego Młodzieżowego Turnieju Piłkarskiego o Puchar Prezydenta Wrocławia, ozdobionego obustronnie reliefem o następującej treści: na awersie: Wakacyjny Młodzieżowy Turniej Piłkarski o Puchar Prezydenta Wrocławia, Ratusz Wrocławia. na rewersie: 30.06.-14.07.2012, Wrocławskie Centrum Sportu Hippiki i Rekreacji, element piłkarski. b)wytworzenie wg zaakceptowanego projektu i dostarczenie do miejsca wskazanego w pkt 4 poniżej, 150 sztuk medali z przewleczonymi wstążkami, w tym: 50 sztuk medali złotych, 50 sztuk medali srebrnych, 50 sztuk medali brązowych. 3)III (trzecia) partia zamówienia obejmuje: a)przygotowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu, w terminie do dnia 20.07.2012 r., projektu medalu dla 30. Hasco-Lek Wrocław Maratonu, ozdobionego obustronnie reliefem o następującej treści: na awersie: 30. Hasco-Lek Wrocław Maraton, Ratusz Wrocławia. na rewersie: 16.09.2012, logo wrocławskiego maratonu. b)wytworzenie wg zaakceptowanego projektu i dostarczenie do miejsca wskazanego w pkt 4 poniżej, 4400 sztuk brązowych medali z przewleczonymi wstążkami. 4.Każdorazowo miejscem dostawy poszczególnych partii zamówienia będzie siedziba Zamawiającego, tj. korona Stadionu Olimpijskiego, al. Ignacego Jana Paderewskiego 35, Wrocław. Wykonawca ponosi wszelkie koszty organizacji transportu poszczególnych partii zamówienia do siedziby zamawiającego oraz związanego z tym ryzyka. 5.Dostawy muszą być realizowane w dni powszednie w godzinach od 8:00 do 15:00. 6.Zamawiający zastrzega, że podana w pkt 1 powyżej, łączna ilość medali przewidywanych do dostarczenia w ramach przedmiotowego zamówienia jest wartością szacunkową i może ulec zmianie podczas realizacji umowy w zakresie nie większym niż +/- 10%, zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Każdorazowo faktyczna ilość zamawianej partii medali zostanie potwierdzona z chwilą akceptacji projektu medalu. Wykonawcy z związku z ewentualnym zmniejszeniem ilości zamawianych medali, w zakresie o którym mowa w zdaniu pierwszym powyżej, nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 7.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera PROJEKT UMOWY, stanowiący załączniki nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Zakres ewentualnych zamówień uzupełniających obejmuje rozszerzenie przedmiotu zamówienia podstawowego polegające na zamówieniu dodatkowych partii medali na potrzeby dowolnych zawodów sportowych, wykonanych według pierwotnie zaakceptowanego projektu lub według nowego projektu z zachowaniem tych samych parametrów technicznych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
18.51.22.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek jeżeli wykaże, że wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 (jedną) dostawę, o wartości nie mniejszej niż 25.000,00 złotych (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) polegającą na dostarczeniu wytworzonych z dowolnego stopu metalu medali, według indywidualnie opracowanego dla Zleceniodawcy projektu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 1) Zmiany wartości umowy w przypadku: a) zwiększenia bądź zmniejszenia stawki podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego Wykonawca uprawniony jest do otrzymania wynagrodzenia. W takiej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. 2) Zmiany terminu realizacji dostawy danej partii towaru w przypadku: a) konieczności przesunięcia terminu przeprowadzenia zawodów sportowych, wymienionych w § 2 ust. 1 projektu umowy, w związku z zaistnieniem okoliczności, o których Zamawiający w dniu zawarcia niniejszej umowy nie miał wiedzy. Po powzięciu informacji o powyższych okolicznościach Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie. W takiej sytuacji Strony w porozumieniu uzgodnią nowy termin realizacji dostawy z zastrzeżeniem, że w przypadku prób radykalnego skrócenia terminu dostarczenia danej partii zamówienia Wykonawca będzie miał prawo odstąpić od jej wykonania, bez ryzyka zastosowania kar umownych przez Zamawiającego. 3) Zmiany zakresu zamówienia w przypadku: a) rezygnacji z danej partii zamówienia lub jej istotnego ograniczenia ilościowego, przewyższającego wartości określone w § 1 ust. 4 projektu umowy, w związku z koniecznością odwołania zawodów sportowych, o których mowa w § 2 ust. 1 projektu umowy, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, o których w dniu zawarcia niniejszej umowy Zamawiający nie miał wiedzy lub ze względu na niespodziewanie niską frekwencję zawodników. Po powzięciu informacji o powyższych okolicznościach Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie, w terminie nie krótszym niż 14 dni przed upływem terminu dostarczenia danej partii zamówienia. W takiej sytuacji, Wykonawca będzie miał obowiązek wstrzymać realizację anulowanej partii zamówienia lub ograniczyć ją ilościowo do wymaganego przez Zamawiającego poziomu, bez prawa żądania od Zamawiającego wynagrodzenia za niezrealizowaną partię lub jej część. W przypadku, kiedy Zamawiający powiadomi Wykonawcę o rezygnacji lub ilościowym ograniczeniu w terminie krótszym, aniżeli 14 dni do upływu terminu dostawy danej partii zamówienia, Wykonawca będzie miał prawo żądać wynagrodzenia za tą część partii zamówienia, którą do dnia otrzymania powiadomienia wytworzył i przygotował do dostarczenia. 2. Wprowadzenie zmian postanowień umowy, o których mowa w pkt 1, wymaga: 1) zgodnego oświadczenia Stron, 2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Pozostałe istotne zmiany postanowień zawartej umowy, nieujęte w pkt 1, a stanowiące podstawę na której dokonano wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych są niedopuszczalne.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.wtwk-partynice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jak w Sekcji I pkt 1), koszt SIWZ na pisemny wniosek wynosi 5,00 zł. Płatność za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat WCSHiR (Wrocław, al. I.J. Paderewskiego 35, korona Stadionu Olimpijskiego - wejście A, I piętro, pokój 106).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie