Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i licencjami oraz dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek.

Warszawa: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i licencjami oraz dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek.


Numer ogłoszenia: 335856 - 2014; data zamieszczenia: 09.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Lotnictwa , al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ilot.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i licencjami oraz dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia nr 36/DU/Z/14/1 jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i licencjami oraz dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek. Sprzęt komputerowy obejmuje: zestawy komputerowe, poszczególne części zestawów, komputery przenośne (notebooki). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilości określają załączniki do SIWZ: Zestaw komputerowy typ 1 - załącznik nr 1.1 Zestaw komputerowy typ 2 - załącznik nr 1.2 Zestaw komputerowy typ 3 - załącznik nr 1.3 Monitor - załącznik 1.4 Notebook typ 1 - załącznik nr 1.5 Notebook typ 2 - załącznik nr 1.6 Notebook typ 3 - załącznik nr 1.7 Drukarka - załącznik nr 1.8 Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 - załącznik nr 1.9 Urządzenie wielofunkcyjne typ 2 -załącznik nr 1.10 Wymagania dotyczące poszczególnych części zestawów komputerowych zawierają się w opisie przedmiotu zamówienia dotyczącym zestawów komputerowych (załączniki nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostawę tonerów do zamawianych urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek w ilościach określonych w formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ), przy czym tonery muszą być oryginalne, zgodne z zaleceniami producentów zakupionych urządzeń. Tonery, o których mowa w ust. 5 muszą spełniać następujące wymagania: Mają być maksymalnej wydajności mają być oryginalne (markowane przez producenta urządzeń i zgodne z jego zaleceniami), a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji, mają być nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, posiadać na opakowaniach kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego są przeznaczone, posiadać na produkcie indywidualny kod producenta, umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach biurowych musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości kopii wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (urządzenia), nie mogą być regenerowane, tzn. takie, w procesie wytwarzania których zostały wykorzystanie gotowe elementy pochodzące z już użytych materiałów eksploatacyjnych, takie jak np. obudowy itp., nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełnienia, nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad i odpowiadający obowiązującym normom oraz posiadające niezbędne certyfikaty i atesty, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj.: Deklaracja zgodności CE. Potwierdzenie spełniania wymagań dotyczących efektywności energetycznej, co najmniej równoważne ze specyfikacjami programu Energy Star - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (WE) nr 106/2008 z dnia 15 stycznia 2008r., Certyfikat lub dokumenty równoważne np. wydruk ze strony internetowej http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov. Potwierdzenie spełniania postanowień co najmniej równoważnych z dyrektywą RoHS 2011/65/EU, o eliminacji substancji niebezpiecznych - w postaci oświadczenia producenta jednostki. Dokumenty poświadczające, że sprzęt jest produkowany zgodnie z aktualnymi normami ISO 9001 oraz ISO 14001. Zamawiający dokona zakupu sprzętu w ilościach określonych w formularzu cenowym (załącznik nr 3 do SIWZ). Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającą na zakupieniu sprzętu w ilościach mniejszych, niż zostało to określone w załącznikach nr 1.1 - 1.10 oraz załączniku nr 3 do SIWZ., lecz nie więcej niż do 30% wartości netto zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z systemu operacyjnego lub oprogramowania biurowego przy zakupie zestawów komputerowych lub notebooków. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia dostarczonego sprzętu we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie się odbywała partiami na podstawie pisemnego zamówienia Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia określony jest w opisie przedmiotu zamówienia w załącznikach nr 1.1 - 1.10 do SIWZ i liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru przez obie Strony bez zastrzeżeń. Wszelkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca. Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego Producenta Dostarczony sprzęt musi posiadać znaki firmowe producenta, oznakowanie zgodności (CE), znak spełniający normy energooszczędności oraz świadectwa jakości, certyfikaty, atesty i aprobaty wystawione przez podmiot prawny lub osoby fizyczne zajmujące się sprzedażą i dostawą przedmiotowego zakresu zamówienia. Dokumenty potwierdzające certyfikaty i wymagane standardy dla sprzętu komputerowego określone w ust. 7 Wykonawca dostarczy wraz z ofertą. Instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne materiały informacyjne zgodnie z zaleceniami producenta Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem w dniu dostawy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił załączniki 1.1 - 1.10 w części oznaczonej (wypełnia wykonawca) i załączył do oferty.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje składanie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeśli posiada doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia i wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 dostawy urządzeń (zestawów komputerowych i/lub komputerów przenośnych i/lub drukarek i/lub urządzeń wielofunkcyjnych) o wartości co najmniej 150 000,00 zł netto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  deklaracja zgodności CE. potwierdzenie spełniania wymagań dotyczących efektywności energetycznej, co najmniej równoważne ze specyfikacjami programu Energy Star - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (WE) nr 106/2008 z dnia 15 stycznia 2008r., Certyfikat lub dokumenty równoważne np. wydruk ze strony internetowej http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov. potwierdzenie spełniania postanowień co najmniej równoważnych z dyrektywą RoHS 2011/65/EU, o eliminacji substancji niebezpiecznych - w postaci oświadczenia producenta jednostki. dokumenty poświadczające, że sprzęt jest produkowany zgodnie z aktualnymi normami ISO 9001 oraz ISO 14001.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy w zakresie: Skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji polegającego na zakupieniu sprzętu w ilościach mniejszych, niż zostało to określone w załączniku nr 3 do SIWZ., lecz nie więcej niż do 30% wartości netto zamówienia. Zmiana ta nie wymaga aneksowania umowy. zmiany terminów wykonania dostawy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu; możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy. Jako korzystniejsze dla Zamawiającego należy traktować rozwiązania odpowiadające wymaganiom Zamawiającego w większym stopniu z punktu widzenia kosztów utrzymania, wydajności lub wyższej użyteczności zmiany konfiguracji sprzętu np. rezygnacji z systemu operacyjnego / oprogramowania biurowego lub zmiany systemu operacyjnego / oprogramowania np. na nową lub inną wersję zmiany warunków płatności w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających prawidłową realizację umowy, na które Strony nie miały wpływu; zmiany wynagrodzenia wykonawcy wynikającej z ust. 1, 4, 7 zmiany przepisów prawnych, w tym stawki VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ilot.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
na stronie internetowej www.ilot.edu.pl (zakładka: przetargi i ogłoszenia, postępowanie nr 36/DU/Z/14) oraz w Instytucie Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, bud. X2, pok. 1.1B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek X2, I piętro, pokój 1.1B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie