Usługi cateringowe dla grupy powyżej 50 osób na potrzeby Komitetów Monitorujących, spotkań i konferencji organizowanych przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w roku 2015, w ramach programów operacyjnych wdrażanych przez ww. Departament. Część II: Usługi cateringowe na potrzeby spotkań wyjazdowych organizowanych przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020

Opole: Usługi cateringowe dla grupy powyżej 50 osób na potrzeby Komitetów Monitorujących, spotkań i konferencji organizowanych przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w roku 2015, w ramach programów operacyjnych wdrażanych przez ww. Departament. Część II: Usługi cateringowe na potrzeby spotkań wyjazdowych organizowanych przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020


Numer ogłoszenia: 8482 - 2015; data zamieszczenia: 13.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Opolskie , ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 77 5416400, faks 77 5416403.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwo.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi cateringowe dla grupy powyżej 50 osób na potrzeby Komitetów Monitorujących, spotkań i konferencji organizowanych przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w roku 2015, w ramach programów operacyjnych wdrażanych przez ww. Departament. Część II: Usługi cateringowe na potrzeby spotkań wyjazdowych organizowanych przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I: Usług cateringowych na potrzeby spotkań wyjazdowych organizowanych przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. Spotkania, w trakcie których będą świadczone usługi cateringowe, to w szczególności spotkania z przedstawicielami samorządu terytorialnego województwa opolskiego, spotkania z beneficjentami oraz potencjalnymi beneficjentami programów operacyjnych wdrażanych przez Zamawiającego. W spotkaniach będzie uczestniczyło od 25 do 100 osób. Część II: Usług cateringowych dla grupy powyżej 50 osób na potrzeby Komitetów Monitorujących, spotkań i konferencji organizowanych przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w roku 2015, w ramach programów operacyjnych wdrażanych przez ww. Departament. Spotkania, w trakcie których będą świadczone usługi cateringowe to w szczególności: Komitety Monitorujące, spotkania i konferencje.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp do wartości 50% zamówienia podstawowego dla Części I i Części II.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.31.20.00-0, 55.51.00.00-8, 55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty dla Części I i Części II Wykonawca załączy do oceny wg kryterium oceny: próbkę opisaną w SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku: Część I: 1. gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 2. gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy w szczególności dot. względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych (w tym m.in. zmiana terminów spotkań, rezygnacja z organizacji spotkań, odwołanie spotkań, zmniejszenie liczby uczestników spotkań) Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć przedmiot umowy max. o 50 % jego wartości brutto, 3. gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, 4. zmiany ilości osób (uczestników) oraz zmiany ilościowe zamawianych usług cateringowych stanowiących przedmiot umowy do wysokości kwoty umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 nie są zmianą postanowień umowy i nie wymagają aneksu, 5. zmiany źródła finansowania umowy lub dodania nowego źródła finansowania umowy, kwota umowy pozostanie bez zmian, a Zamawiający zmieni tylko jej źródło finansowania i doda odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu umowy, 6. gdy Zamawiający nie wykorzysta wszystkich zaplanowanych usług cateringowych w ramach kwoty o której mowa w §6 ust. 1 (ze względu na zmianę terminów spotkań, rezygnacji z organizacji spotkań, odwołania spotkań, zmniejszenia liczby uczestników spotkań) w terminie o którym mowa w § 2, Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy. Część II; 1) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 2) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy w szczególności dot. względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych (w tym m.in. zmiana terminów spotkań, rezygnacja z organizacji spotkań, odwołanie spotkań, zmniejszenie liczby uczestników spotkań) Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć przedmiot umowy max. o 30 % jego wartości brutto, 3) gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, 4) zmiany ilości osób (uczestników) oraz zmiany ilościowe zamawianych usług cateringowych stanowiących przedmiot umowy do wysokości kwoty umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 nie są zmianą postanowień umowy i nie wymagają aneksu, 5) zmiany źródła finansowania umowy lub dodania nowego źródła finansowania umowy, kwota umowy pozostanie bez zmian, a Zamawiający zmieni tylko jej źródło finansowania i doda odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu umowy, 6) gdy Zamawiający nie wykorzysta wszystkich zaplanowanych usług cateringowych w ramach kwoty o której mowa w §6 ust. 1 (ze względu na zmianę terminów spotkań, rezygnacji z organizacji spotkań, odwołania spotkań, zmniejszenia liczby uczestników spotkań) w terminie o którym mowa w § 2, Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umwo.opole.pl oraz http://bip.umwo.opole.pl http://umwo.opole.pl/bip/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole ul. Piastowska 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole ul. Piastowska 14 Ip. - pok. 102.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Część I Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. Część II Przedmiot zamówienia współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków: Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługi cateringowe dla grupy powyżej 50 osób na potrzeby Komitetów Monitorujących, spotkań i konferencji organizowanych przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w roku 2015, w ramach programów operacyjnych wdrażanych przez ww. Departament.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usług cateringowych na potrzeby spotkań wyjazdowych organizowanych przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. Spotkania, w trakcie których będą świadczone usługi cateringowe, to w szczególności spotkania z przedstawicielami samorządu terytorialnego województwa opolskiego, spotkania z beneficjentami oraz potencjalnymi beneficjentami programów operacyjnych wdrażanych przez Zamawiającego. W spotkaniach będzie uczestniczyło od 25 do 100 osób..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.31.20.00-0, 55.51.00.00-8, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Jakość - ocena jakości i estetyki aranżacji przedstawiających posiłek - 10
  • 3. Jakość - ocena jakości i estetyki wystroju i aranżacji stołu - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi cateringowe na potrzeby spotkań wyjazdowych organizowanych przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usług cateringowych dla grupy powyżej 50 osób na potrzeby Komitetów Monitorujących, spotkań i konferencji organizowanych przez Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w roku 2015, w ramach programów operacyjnych wdrażanych przez ww. Departament. Spotkania, w trakcie których będą świadczone usługi cateringowe to w szczególności: Komitety Monitorujące, spotkania i konferencje.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.31.20.00-0, 55.51.00.00-8, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Jakość - ocena jakości i estetyki przerwy kawowej - 5
  • 3. Jakość - ocena jakości i estetyki lunchu bufetowego wariant nr 6 - 5
  • 4. Jakość - ocena jakości i estetyki lunchu bufetowego wariant nr 3 - 5
  • 5. Jakość - ocena jakości i estetyki wystroju i aranżacji stołu - 5
  • 6. Jakość - ocena jakości i estetyki aranżacji przedstawiających zastawę stołową i sztućce - 5
  • 7. Jakość - ocena jakości i estetyki ogólnego widoku sali przygotowanej na usługę cateringową dla 500 osób - 5