Dostawa 180 dysków zewnętrznych oraz reinstalacja i rekonfiguracja sprzętu przekazanego przez Powiat Zwoleński wraz z partnerami w ramach projektu Partnerstwo dla społeczeństwa informacyjnego - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminach Powiatu Zwoleńskiego

Zwoleń: Dostawa 180 dysków zewnętrznych oraz reinstalacja i rekonfiguracja sprzętu przekazanego przez Powiat Zwoleński wraz z partnerami w ramach projektu Partnerstwo dla społeczeństwa informacyjnego - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminach Powiatu Zwoleńskiego


Numer ogłoszenia: 12797 - 2013; data zamieszczenia: 23.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Zwoleński , ul. Władysława Jagiełły 4, 26-700 Zwoleń, woj. mazowieckie, tel. 48 6763389 w. 16, 6763779w.26, faks 48 6762520.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa 180 dysków zewnętrznych oraz reinstalacja i rekonfiguracja sprzętu przekazanego przez Powiat Zwoleński wraz z partnerami w ramach projektu Partnerstwo dla społeczeństwa informacyjnego - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminach Powiatu Zwoleńskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamawiający wraz z partnerami w ramach projektu Partnerstwo dla społeczeństwa informacyjnego - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminach Powiatu Zwoleńskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki w roku 2011 przekazał Beneficjentom Ostatecznym 180 szt. zestawów sprzętu komputerowego. Zestawy składały się min. z Komputera przenośnego firmy DELL Inspiron 15r N5010 wraz z oprogramowaniem - dokładne parametry sprzętu dostępne na życzenie oferenta, Drukarki atramentowej firmy HP Deskjet 3000- dokładne parametry sprzętu dostępne na życzenie oferenta, Celem projektu jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu 180 gospodarstw domowym na terenie powiatu zwoleńskiego gminy Kazanów, Policzna, Przyłęk, Tczów, Zwoleń zagrożonych wykluczeniem cyfrowym - ze względu na niepełnosprawność bądź niekorzystną sytuację materialną. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1. Reinstalacja oprogramowania 1. Wykonawca przeinstaluje system operacyjny wraz urządzeniami zainstalowanymi na dysku 180 komputerów będących w użyczeniu Beneficjentów Ostatecznych. 2. Podczas reinstalacji należy przenieść wszelkie aplikacje oraz dane BO, wszystkie ustawienia i aplikacje winny działać stabilnie i całościowo jak przed reinstalacją. 3. Wykonawca winien przeprowadzić wywiad z BO w kwestii poprawy funkcjonalności, jak i na temat przenoszonych danych a. Wykonawca winien podczas wywiadu przychylić się do próśb i sugestii, BO bądź zaproponować swoje własne rozwiązania 4. Wykonawca winien dysponować wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania operacji - kwalifikacje należy potwierdzić wpisem w załączniku numer 5. 5. Wykonawca po przeprowadzonej instalacji oraz przeniesieniu danych winien przekazać informacje z przeprowadzonych czynności u BO oraz stworzyć odpowiedni raport w 3 kopiach jedna kopia dla BO, druga kopia dla zamawiającego, trzecia dla wykonawcy wzór raportu zostanie opracowany w porozumieniu z Zamawiającym. 2. Konserwacja Podczas wizyty u BO Wykonawca powinien przeprowadzić diagnostykę i konserwację sprzętu polegającą na: 1. Zdjęciu pokrywy płyty głównej wraz z klawiaturą i oczyszczeniu wszelkich układów elektronicznych oraz układów chłodzenia za pomocą sprężonego powietrza przeznaczonego do czyszczenia układów elektronicznych. 2. Wykonawca powinien oczyścić przy użyciu odpowiednich elektrostatycznych środków chemicznych zewnętrzną obudowę oraz matryce. 3. Wykonawca powinien podczas zabiegu czyszczenia usunąć naklejki dotyczące promocji projektu oraz naklejki z numerem inwentarzowymi i zastąpić je nowymi. Wykonawca wykona naklejki na własny koszt w porozumieniu z Zamawiającym wzór naklejek wysyłamy na życzenie oferenta 3. Dostawa 180 dysków zewnętrznych 1. Wykonawca dostarczy 180 dysków zewnętrznych dla 180 BO zamieszkałych na terenie powiatu zwoleńskiego. 2. Oferowany sprzęt winien być w pełni kompatybilny ze sprzętem przekazanym dla BO oraz spełniać minimalne parametry Gwarancja min 5 lat pełnej producenckiej gwarancji ochrona w razie przypadkowego uszkodzenia ochrona w razie kradzieży Miejsce realizacji gwarancji producent urządzenia bądź miejsce wskazane przez producenta opłaty transportowe po stronie Wykonawcy Załączone wyposażenie kabel USB 3.0 łączący urządzenie z komputerem etui na dysk dostarczone od producenta dysku Preferowany kolor biały, czarny Wysokość mm Max 25.0 Szerokość mm Max 85.0 Głębokość mm Max 125.0 Waga g Max 200 Wielkość dysku cale 2.5 Pojemność dysku 1 TB Interfejs komunikacyjny USB 2.0, 3.0 Zastosowane technologie Plug & Play Minimalny transfer 4,8 Gbs Zasilanie dysku Zasilanie za pomocą portu USB bez potrzeby używania dodatkowych zasilaczy czy innych źródeł zasilania Współpraca z systemami operacyjnymi Współpraca z zainstalowanym systemem na komputerach BO Win7 inne każdy dysk winien zostać odpowiednio oznaczony wzór dostarczony przez Zamawiającego dyski powinny być ponumerowane na opakowaniach od 1 do 180, każdy kolejny numer identyfikuje BO 3. Wykonawca dostarczający dyski przenośne powinien na każdym z dysków umieścić pliki dostarczone przez Zamawiającego waga plików nie przekroczy 20 GB zdjęcia, prezentacje, informacje gwarancyjne 4. Każdy z przekazywanych dysków powinien być ologowany odpowiednią nakleją wzór przekazany przez Zamawiającego - wykonanie wydruku naklejek Wykonawca pokryje na własny koszt 4. Założenia ogólne do przedmiotu zamówienia: 1. Reinstalacja i rekonfiguracja odbędą się w miejscu zamieszkania BO lub sprzęt zostanie zabrany do siedziby Wykonawcy na czas nie dłuższy niż 48 godzin o czym Wykonawca poinformuje BO oraz wypełni w dwóch egzemplarzach protokół serwisowy. a. W przypadku zabrania sprzętu do siedziby Wykonawcy, Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność materialną za sprzęt 2. Po rozstrzygnięciu zamówienia zamawiający przekaże wykonawcy adresy oraz telefony BO oraz wszelkie dokumenty i wzory, o których mowa w specyfikacji. 3. Terminy i godzina zostaną ustalone indywidualnie z BO projektu. 4. Terminy wizyty u BO Wykonawca powinien ustalić telefonicznie z BO. 5. Czynności związane z konserwacją i reninstalacją sprzętu powinny być wykonywane po zapoznaniu się z instrukcjami producenta sprzętu- dostępne na stronach internetowych producenta. 6. Czynności wykonane w ramach przedmiotowego zamówienia nie mogą spowodować utraty gwarancji na sprzęt. 7. Wykonawca podczas wykonywania powierzonych zadań zobowiązuje się do nie uszkodzenia powierzonego sprzętu. W przypadku uszkodzenia sprzętu Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego oraz pokryje koszt naprawy urządzenia. 8. Jeżeli podczas prac u BO Wykonawca stwierdzi awarię sprzętu, która może zostać usunięta w ramach gwarancji sprzętu-niezwłocznie przekaże informację dotyczącą awarii do Zamawiającego wraz z uzupełnionym odpowiednim formularzem wzór. a. Po naprawie sprzętu przez serwis, Wykonawca umówi się na kolejną wizytę u BO i wykona pozostałe czynności. b. Jeżeli naprawa serwisowa będzie polegać na przesłaniu nowych elementów do BO bez wizyty serwisanta, Wykonawca zainstaluje dostarczone elementy na kolejnej wizycie u BO. 9. Dyski zewnętrzne zostaną dostarczone do siedziby zamawiającego celem sporządzenia protokołów odbioru - następnie zostaną przekazane Wykonawcy, który dostarczy je do BO. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizyt kontrolnych u BO celem sprawdzenia pracy Wykonawcy. 11. Wszelkie koszty związane z realizacją założeń SIWZ - zakup materiałów potrzebnych do wykonania zapisów umowy, koszt dojazdów do BO, koszt rozmów telefonicznych oraz wszelkie inne koszty - Wykonawca pokryje na własny koszt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.30.00-1, 50.32.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 11.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej jedną wykonaną lub wykonywaną usługę rekonfiguracji i konserwacji sprzętu komputerowego na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 brutto z podaniem jej wartości, przedmiotu usługi, daty wykonania lub wykonywania, odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że została wykonana należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od precyzowania w powyższym zakresie wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany byłby wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Uwaga: jeżeli z polisy lub innego dokumentu nie wynika fakt jego opłacenia należy dołączyć również potwierdzenie opłaty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów przetargowych za zgodność z oryginałem) o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, 2) pełnomocnictwo w przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) formularz ofertowy wg wzoru Zamawiającego, o treści odpowiadającej zał. Nr 1 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają jeden formularz ofertowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający ustala ogólny projekt umowy na realizację zamówienia - wg zał. Nr 7.do SIWZ. 2. Podpisanie umowy nastąpi zgodnie z art. 94 ustawy. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w formie aneksu w następujących przypadkach: 1) zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, udokumentowanych w sposób nie budzących zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie, 2) jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, 3) jeżeli wystąpiły okoliczności, których strony przy dołożeniu należytej staranności na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji zamówienia. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
wwwzwolenpowiat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe ul. Władysława Jagiełły 4 , 26-700 Zwoleń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe ul. Władysława Jagiełły 4 , 26-700 Zwoleń.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie