Aktualizacja i rozbudowa funkcjonalności Systemu Obiegu Dokumentów DDM9000

Kalisz: Aktualizacja i rozbudowa funkcjonalności Systemu Obiegu Dokumentów DDM9000


Numer ogłoszenia: 209133 - 2010; data zamieszczenia: 04.08.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 174353 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Kalisz, Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. (062) 7654300, faks (062) 7642032.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja i rozbudowa funkcjonalności Systemu Obiegu Dokumentów DDM9000.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.: - aktualizację Systemu Obiegu Dokumentów z posiadanej wersji 8.5 do najnowszej z przeniesieniem danych i konfiguracji, - dostosowanie systemu do aktualnie obowiązujących przepisów, - integracja systemu z platformą ePUAP, serwerem pocztowym i Biuletynem Informacji Publicznej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.20.00-9, 72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Logotec Engineering S.A., {Dane ukryte}, 41-400 Mysłowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 230900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  244000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  244000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  244000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System obiegu Dokumentów DDM9000 autorstwa firmy Logotec Engineering S.A z siedzibą w Mysłowicach jest używany w Urzędzie Miejskim w Kaliszu od 2003 roku w sekretariatach komórek organizacyjnych oraz w pełnym zakresie w 6 wydziałach. Urząd posiada 94 licencje na jednoczesny dostęp, co umożliwia pracę około 120 użytkowników. Autorem oprogramowania (systemu DDM9000) i posiadaczem praw autorskich, w tym majątkowych jest Logotec Engineering S.A., który jako jedyny ma też dostęp do źródeł oprogramowania (kodów źródłowych), a co za tym idzie jest jedynym podmiotem, który może świadczyć usługę stanowiącą przedmiot zamówienia, a w szczególności dokonywać zmian w oprogramowaniu. Zmiany funkcjonalne dotyczą dostosowania systemu do aktualnie obowiązujących przepisów prawa, rozszerzenia zakresu gromadzonych danych oraz integracji z platformą ePUAP, serwerem pocztowym i Biuletynem Informacji Publicznej. Funkcjonalności te stanowią integralną całość systemu i nie mogą być zrealizowane przez inny podmiot. Tym samym zostały spełnione przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1a i 1b ustawy Prawo zamówień publicznych.