Realizacja usługi cateringu podczas doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim

Giżycko: Realizacja usługi cateringu podczas doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim


Numer ogłoszenia: 83880 - 2015; data zamieszczenia: 14.04.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych, ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 9434, faks 87 428 4565.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usługi cateringu podczas doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringu podczas wykładów i konsultacji doskonalenia nauczycieli będących członkami Rad Pedagogicznych w 24 placówkach oświatowych położonych na terenie powiatu giżyckiego. 2. Usługą są objęci uczestnicy projektu - nauczyciele, eksperci oraz pracownicy SORE. 3. Usługi objęte zamówieniem są częścią projektu pt. SORE działają w szkole - nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Usługa cateringowa każdego dnia wykładów i konsultacji ma polegać na zapewnieniu w miejscu ich realizacji: - przerwy obiadowej. W ramach pojedynczego posiłku określonego jako przerwa obiadowa Wykonawca musi zapewnić dla każdej osoby uczestniczącej: 1 porcję ciasta min. 120 gram (każda porcja zapakowana w jednorazowe opakowanie) - kawę rozpuszczalną - 10gram, - kawę mieloną - 10 gram, - 1 saszetkę herbaty, - 1 saszetkę herbaty owocowej, - 1 saszetkę herbaty zielonej, - 1 plasterek cytryny z wykałaczką - 2 śmietanki do kawy - 10ml - cukier - 200 gram. - ciastka (2 rodzaje) - 100 gram - sok 100 % - 0,5 l -posiłek w formie drugiego dania, w tym.: porcja mięsna/rybna(150 gram) + ziemniaki lub inny dodatek węglowodanowy, surówka- Posiłek nie może się powtarzać dla tej samej grupy -butelkę wody mineralnej niegazowanej o pojemności 0,5 l. -butelkę wody mineralnej gazowanej o pojemności 0,5 l. - kubeczek jednorazowy do napojów gorących (styropianowe) - łyżeczka jednorazowa - 1 worek na odpady min.120 l - 1 sztuka na placówkę - 1 talerzyk jednorazowego użytku - serwetki papierowe 1 opakowanie na placówkę Łączna liczba przewidywanych posiłków : 688 szt 6. Planowana liczba uczestników została określona dla poszczególnych placówek w punkcie 10 niniejszego rozdziału z podaniem miejsca realizacji. Zamawiający przekaże informację o ostatecznej ilości osób danego dnia i w danej placówce na 2 dni przed terminem realizacji 7. Obowiązki Wykonawcy: Posiłki w formie drugiego dania winny być gorące i gotowe do spożycia. Przygotowane, dostarczone i podane posiłki będą świeże, pierwszej jakości. Wykonawca zapewni sztućce do spożycia posiłków. Posiłki powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze posiłków braków jakościowych świadczonych usług, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo obniżenia wynagrodzenia bądź zerwania umowy z tytułu realizowanej usługi przez Wykonawcę. Wykonawca zapewni transport posiłków, którego wartość wliczy w cenę jednostkową posiłku. Sporządzenie protokołu odbioru usługi w danej placówce - według wzoru przekazanego przez Zamawiającego; Wykonawca zobowiązuje się do przechowania dokumentów związanych realizacją zamówienia w tym także dokumentów finansowych nie krócej niż do 31.12.2020 r. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny, jakości realizowanej usługi przez Wykonawcę. Kontrolę będą przeprowadzały osoby wyznaczone przez Zamawiającego w tym Personel Projektu. 9. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze posiłków braków jakościowych świadczonych usług, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo obniżenia wynagrodzenia bądź zerwania umowy z tytułu realizowanej usługi przez Wykonawcę. 10. Planowana liczba uczestników oraz miejsce realizacji usługi: Liczba uczestników nie obejmuje SORE (pracowników Zamawiającego), którzy będą uczestniczyć w warsztatach, ale zostaną oni przypisani do którejś z grup w terminie określonym w punkcie 6 niniejszego rozdziału. Przedszkole BAJKA Miejsce wykonania usługi: ul. Wodociągowa 15, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 17 osób + 1 ekspert Szkoła Podstawowa w Rydzewie Miejsce wykonania usługi: ul. Mazurska 94, Rydzewo Przewidywana liczba uczestników zajęć: 9 osób + ekspert(2 spotkania) Szkoła Podstawowa w Staświnach Miejsce wykonania usługi: Staświny 27 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert(3 spotkania) Zespół Szkół Elektronicznych i Informatycznych w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Mickiewicza 27, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 43 osoby + 2 ekspertów. Przedszkole Miejskiego Nr 4 Miejsce wykonania usługi: ul. Jagiełły 3, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 17 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa nr 4 Miejsce wykonania usługi: ul. 3 Maja 21, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 41 osób + 2 ekspertów. Szkoła Podstawowa nr 6 Miejsce wykonania usługi: ul. Pionierska 13, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 20 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa nr 7 Miejsce wykonania usługi: ul. Wodociągowa 8, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 51 osób + 2 ekspertów(2 spotkania) Gimnazjum nr 2 Miejsce wykonania usługi: ul. Warszawska 39, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 18 osób + 1 ekspert(2 spotkania) Gimnazjum Nr 3 przy Zespole Szkół nr 1 Miejsce wykonania usługi: ul. Wiejska 50, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 24 osoby + ekspert. Szkoła Podstawowa w Upałtach Miejsce wykonania usługi: Upałty 11 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 10 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Boćwince Miejsce wykonania usługi: Boćwinka 12 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert( 2 spotkania) Gimnazjum w Kruklankach Miejsce wykonania usługi: ul. 22-ego Lipca 34, Kruklanki Przewidywana liczba uczestników zajęć: 13 osób + ekspert( 3 spotkania) Punkt Wychowania Przedszkolnego Mały Artysta w Wydminach Miejsce wykonania usługi: ul. Grunwaldzka 36, Wydminy Przewidywana liczba uczestników zajęć: 6 osób + ekspert( 2 spotkania) Szkoła Podstawowa w Wydminach Miejsce wykonania usługi: ul. Grunwaldzka 94, Wydminy Przewidywana liczba uczestników zajęć: 24 osoby + ekspert. Szkoła Podstawowa w Gawlikach Wielkich Miejsce wykonania usługi: Gawliki Wielkie 32 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 7 osób + ekspert. Szkoła Podstawowa w Talkach Miejsce wykonania usługi: Talki 2 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 8 osób + ekspert( 2 spotkania) Gimnazjum przy Zespole Szkół Ogólnokształcących w Wydminach Miejsce wykonania usługi: ul. Grunwaldzka 94 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 24 osoby + ekspert. Gimnazjum przy Zespole Szkół w Gawlikach Wielkich Miejsce wykonania usługi: Gawliki Wielkie 32 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 9 osób + ekspert. Technikum nr 3 (ZSZ) Miejsce wykonania usługi: ul. I Dyw. im. T. Kościuszki 16, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 16 osób + ekspert. I Liceum Ogólnokształcące w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Traugutta 1, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 27 osób + 2 ekspertów( 2 spotkania) II Liceum Ogólnokształcące w Giżycku Miejsce wykonania usługi: ul. Sikorskiego 3, Giżycko Przewidywana liczba uczestników zajęć: 27 osób + 2 ekspertów Przedszkole Krasnal Miejsce wykonania usługi: ul. Kolejowa 10, Giżycko Liczba grup: 1 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 11 osób + ekspert Przedszkole Promyk Miejsce wykonywania usługi: ul. Smętka 22, Giżycko Liczba grup: 1 Przewidywana liczba uczestników zajęć: 6 osób + ekspert Łączna liczba przewidywanych posiłków na wykładach i konsultacjach 688 szt.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: 2. Niniejsze zamówienie stanowi część projektu realizowanego przez Zamawiającego: SORE działają w szkole nowy model systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie giżyckim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działania 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAZAR Hanna Zarakowska, ul. Olsztyńska 21/2, 11-500 Giżycko, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16467,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  22704,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  22704,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  29584,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  usługi cateringu są powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a jednocześnie wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Zaproszenie do złożenia ofert wysłano do 7 podmiotów, otrzymano 3 oferty, zatem dopełniono minimalnych wymagań okreslonych w PZP