Usługi sprzątania pomieszczeń Radia PiK S.A. w Bydgoszczy i Toruniu, dostawy środków czystości oraz przejęcie części pracowników Zamawiającego

Bydgoszcz: Usługi sprzątania pomieszczeń Radia PiK S.A. w Bydgoszczy i Toruniu, dostawy środków czystości oraz przejęcie części pracowników Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 191538 - 2010; data zamieszczenia: 01.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio - Regionalna Rozgłośnia w Bydgoszczy "Polskie Radio Pomorza i Kujaw" S.A. , ul. Gdańska 48-50, 85-006 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 327-41-41 3274156, faks 052 3456013.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.radiopik.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: osoba prawna o której mowa w art. 3. ust. 1. pkt. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania pomieszczeń Radia PiK S.A. w Bydgoszczy i Toruniu, dostawy środków czystości oraz przejęcie części pracowników Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.2. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która będzie obejmować kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, magazynowych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych Zamawiającego i jego jednostek, a w szczególności: a) zmywanie posadzek twardych (wykonanych m.in. z płytek ceramicznych, gresu, lastrico, żywicy epoksydowej, drewna i wykładzin PCV) w ciągach komunikacyjnych (schody, korytarze) - codziennie, b) odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową w ciągach komunikacyjnych (schody, korytarze) - codziennie, c) opróżnianie koszy na śmieci i niszczarek dokumentów wraz z zabezpieczeniem w worki foliowe - codziennie, d) mycie wszelkich urządzeń sanitarnych oraz podłóg i ścian w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych wraz z dezynfekcją - nie rzadziej niż raz dziennie, a w przypadkach widocznego zabrudzenia w miarę potrzeb, e) zabezpieczenie sanitariatów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i kostki zapachowe do toalet - codzienne, f) zmywanie posadzek twardych (wykonanych m.in. z płytek ceramicznych, gresu, lastrico, żywicy epoksydowej i wykładzin PCV) w pomieszczeniach biurowych - nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu, a w przypadkach widocznego zabrudzenia w miarę potrzeb, g) odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową w pomieszczeniach biurowych - nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu, a w przypadkach widocznego zabrudzenia w miarę potrzeb, h) niezależnie od powyższych utrzymywanie w ciągłej czystości ciągów komunikacyjnych o dużym ruchu w pobliżu wejścia do budynku i w łączniku, i) odkurzanie i konserwacja mebli - dwa razy w tygodniu, j) wycieranie kurzu z parapetów okiennych, mebli i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach - dwa razy w tygodniu, k) mycie posadzek twardych (wykonanych m.in. z płytek ceramicznych, gresu, lastrico, żywicy epoksydowej, drewna i wykładzin PCV) w pomieszczeniach zaliczonych do grupy 3 - 4 razy w roku roku, l) konserwacja posadzek twardych przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni (wykonanych m.in. z płytek ceramicznych, gresu, lastrico, żywicy epoksydowej i wykładzin PCV ) - dwa razy w roku - do 30 kwietnia i do 30 listopada, m) mycie okien i przeszkleń w pomieszczeniach wymienionych w załączniku nr 2 1. zaliczonych do grupy 3 - jeden raz w roku, 2. zaliczonych do grupy 1 i 2 (z wyjątkiem wymienionych w podpunkcie 3)- dwa razy w roku w okresie do 15 kwietnia oraz do 30 listopada, 3. zaliczanej do grupy 1 i 2 oznaczonych w załączniku nr 2 kolorem żółtym - 3 razy w roku. 3.3. Wykaz pomieszczeń wraz z podaniem powierzchni przeznaczonej do sprzątania przedstawia załącznik nr 1 do niniejszej siwz. 3.4. Wykaz powierzchni okiennych stanowi załącznik nr 2 do siwz. Ze względu na utrudniony dostęp do niektórych okien (szczególnie okna łącznika), Zamawiający sugeruje dokonanie wizji lokalnej każdemu Wykonawcy zainteresowanemu udziałem w postępowaniu. 3.5. Usługa sprzątania będzie wykonywana we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedziel i świąt w godzinach ustalonych z Kierownikiem Biura Organizacji i Zarządzania zamawiającego lub osobą przez niego wyznaczoną. 3.6. Informacje dodatkowe Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wstąpił w miejsce Zamawiającego z chwilą zawarcia umowy, na podstawie art. 23 (ze znakiem 1) kodeksu pracy, w stosunek pracy w odniesieniu do 3 pracowników, wykonujących dotychczas prace z zakresu sprzątania i usług pomocniczych w pomieszczeniach Radia. Obecne warunki pracy ww. pracowników określa załącznik nr 8 do siwz..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5) zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki [...] w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług [...] zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
8.1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 000 zł. 8.2. Wadium może być wniesione w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy p.z.p. tj. w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej , z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) gwarancjach bankowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 oraz ze zm.).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 5.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczeń wykonawcy i dokumentów określonych w pkt 6 siwz

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 5.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczeń wykonawcy i dokumentów określonych w pkt 6 siwz

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 5.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczeń wykonawcy i dokumentów określonych w pkt 6 siwz

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 5.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczeń wykonawcy i dokumentów określonych w pkt 6 siwz

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 5.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie oświadczeń wykonawcy i dokumentów określonych w pkt 6 siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiającemu przysługuje prawo do zwiększania lub zmniejszania z ważnych przyczyn organizacyjnych - na zasadach określonych w umowie - zakresu usług, w szczególności prawo okresowego zmniejszania powierzchni objętej usługą sprzątania w przypadku remontów oraz zwiększania powierzchni objętej usługą w sporadycznych przypadkach np. zdarzeń losowych rozlanie, rozsypanie, zalanie itp.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.radiopik.pl/go.php/zamowienia_publiczne/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Radio PiK SA, ul. Gdańska 48-50, 85-006 Bydgoszcz. Również wysyłając wiadomość na adres e-mail: jakubdirska@radiopik.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.07.2010 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego Radio PiK SA, ul. Gdańska 48-50, 85-006 Bydgoszcz.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie