Dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby projektu wdrożenie modelu doskonalenia nauczycieli i kompleksowego wsparcia szkół i przedszkoli w powiecie krotoszyńskim

Krotoszyn: Dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby projektu wdrożenie modelu doskonalenia nauczycieli i kompleksowego wsparcia szkół i przedszkoli w powiecie krotoszyńskim


Numer ogłoszenia: 249725 - 2013; data zamieszczenia: 22.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego , ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7254256, faks 062 7253423.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby projektu wdrożenie modelu doskonalenia nauczycieli i kompleksowego wsparcia szkół i przedszkoli w powiecie krotoszyńskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Celem niniejszego zamówienia jest : Dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby projektu wdrożenie modelu doskonalenia nauczycieli i kompleksowego wsparcia szkół i przedszkoli w powiecie krotoszyńskim których rodzaj oraz ilości zostały określone w załączniku Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania grawerów, nadruków logotypów projektowych w kolorze czarnym, w przypadku teczki i notesu w kolorze. Projekt oznaczenia teczki oraz notatnika stanowi załącznikdo SIWZ. W przypadku notatnika zgodnie z projektem winny być oznakowane wszystkie kartki. Oznaczenia ołówków, długopisów oraz etui na zakreślacze winny zawierać następujące logotypy: Zamawiający może udostępnić wersje graficzne niezbędnych logotypów w wersji edytowalnej.Wykonawca jest zobowiązany do stosowania logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej oraz EFS zgodnie z Wytycznymi ds. promocji oraz z Planem Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego: www.efs.gov.pl zpfe Stronyzasady.aspxZamawiający przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art.34 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw materiałów szkoleniowych określonych w załączniku Nr 1 do SIWZ na warunkach zawartej umowy (w tym, po cenach zawartych w formularzu cenowym) do 50 % zamówienia podstawowego, tzn. każda pozycja materiałów biurowych określonych w załączniku Nr 1 do SIWZ może zostać zwiększona do ilości 50 % zamówienia podstawowego. Szczegółowe ilości materiałów z prawem opcji podane zostały w Załączniku Nr 1 do SIWZZamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji, od zapotrzebowania na materiały biurowe wyszczególnione w załączniku Nr 1.Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest oświadczenie woli zamawiającego wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego wykraczającego poza ilość materiałów biurowych stanowiącego zamówienie podstawowe.Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:Wszystkie ewentualne wskazania z nazwy poszczególnych artykułów składających się na przedmiot zamówienia należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych i standardów jakościowych. Oznacza to, ze zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wskazaniom tym towarzyszą wyrazy lub równoważne. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego pod warunkiem, ze oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do asortymentu określonego przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny ofert, zażądania od wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego towaru w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości co do jego zgodności z wymogami zamawiającego. Ilości danego asortymentu wymienione w załączniku Nr 1 do SIWZ - kolumna ilość - są wielkościami stałymi, które zamawiający zobowiązany jest zamówić. Na podstawie tych ilości wykonawca zobowiązany jest wyliczyć wartość oferty. Wyliczona na tej podstawie wartość oferty służyć będzie do porównania ofert w kryterium cenowym. Rozliczenie dostaw następować będzie wg cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe wyszczególnione w ofercie nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy.Ilości podane w kolumnie - ilość z zastosowaniem prawa opcji służą jedynie wskazaniu, iż zamawiający może jeszcze domówić określoną ilość asortymentu. Jednak nie więcej niż ilość wskazana w przedmiotowej kolumnie. Zamawiający przewiduje jednorazową dostawę towaru (bez uwzględniania materiałów wyszczególnionych w pozycji ilość z zastosowaniem prawa opcji, te materiały będą zamawiane wg potrzeb Zamawiającego)Zamówienie może być składane w formie pisemnej, elektronicznej (na wskazany adres e mail), fax-em, na wskazany numer.Wykonawca w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia złożenia zapotrzebowania, zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego, zamówiony towar.Zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym również koszty transportu, rozładunku, wniesienia i składowania materiałów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.Oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, z logo producenta. Wszystkie artykuły należy dostarczać w oryginalnych opakowaniach.W momencie dostarczenia towaru będzie on sprawdzany pod względem zarówno ilościowym, jak i jakościowym. Towar niezgodny z wymaganiami Zamawiającego nie będzie przyjmowany.Wykonawca udziela Zamawiającemu rocznej gwarancji na dostarczone artykuły Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru artykułów przez Zamawiającego. W przypadku ujawnienia wad jakościowych w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru na wolny od wad nie później niż w terminie 3 dni roboczych licząc od daty telefonicznego potwierdzenia, pocztą elektroniczną lub faksem, zgłoszenia wad przez ZamawiającegoPłatności faktur w ciągu 14 dni od daty otrzymania ich przez Zamawiającego.Podstawą do wystawienia przez wykonawcę faktury za zrealizowane dostawy artykułów, będzie pozytywny protokół odbioru oraz lista sprawdzająca, każdorazowo podpisana przez wykonawcę i zamawiającegoWykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ,Miejsce dostaw: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 KrotoszynFaktury wystawiane będą na :Powiat Krotoszyńskiul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 KrotoszynNIP 621-169-40-66Instrukcja wypełnienia załącznika Nr 1 do SIWZArtykułom wypisanym z nazwy towarzyszy wskazanie lub równoważne (zgodnie z zasadami określonymi w powyższym pkt. 6a)Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kolumny 3 Załącznika Nr 1 do SIWZ, poprzez podanie nazwy własnej asortymentu. Przez nazwę własną rozumie się dane określające dany sortyment (np. nazwa producenta, marka, model, typ, nr katalogowy- dane identyfikujące dany produkt itp.). Powyższe służyć będzie ocenie, czy oferowany towar spełnia wymagania zamawiającego oraz aby w rzetelny sposób porównać złożone przez wykonawców oferty. nie podanie informacji, o których mowa w powyższym punkcie 7b spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej ze SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.95.00-5, 22.81.60.00-3, 30.19.21.21-5, 30.19.21.30-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony formularz ofertowy- wraz z wypełnionym załącznikiem formularz cenowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) Zmiana miejsca świadczenia dostaw (zmiana siedziby zamawiającego) w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł zapewnić miejsca wykonania dostaw, wskazanego w umowie z przyczyn od siebie niezależnych. b) Urzędowa zmiana stawki podatku VAT c) Zmiana określonego typu, modelu asortymentu, w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji, z tym ze cena jednostkowa wskazana w załączniku do umowy nie może ulec podwyższeniu/zmniejszeniu, a parametry techniczne nie mogą być mniej korzystne niż wskazane w formularzu cenowym

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://powiat-krotoszyn.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
http://powiat-krotoszyn.bip.net.pl lub Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn pok. 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie realizowane jest w ramach projektu Wdrożenie modelu doskonalenia nauczycieli i kompleksowego wsparcia szkół i przedszkoli w powiecie krotoszyńskim (nr WND POKL.03.05.00-00-157/12) realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie: 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie