Dostawa (zakup detaliczny) paliw do służbowych środków transportu i maszyn roboczych. Nr sprawy 1/ZP/2014

Bełchatów: Dostawa (zakup detaliczny) paliw do służbowych środków transportu i maszyn roboczych. Nr sprawy 1/ZP/2014


Numer ogłoszenia: 117118 - 2014; data zamieszczenia: 07.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. , ul. Pabianicka 72, 97-400 Bełchatów, woj. łódzkie, tel. 044 632 37 73, faks 044 632 62 33.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pgmbelchatow.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sp. z o.o.- 100% udziałów jednostki samorządu terytorialnego (Gminy).

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa (zakup detaliczny) paliw do służbowych środków transportu i maszyn roboczych. Nr sprawy 1/ZP/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia publicznego na dostawę paliw: benzyny, oleju napędowego do zbiorników służbowych środków transportu i maszyn roboczych PGM Sp. z o. o. w Bełchatowie w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w cenie obowiązującej w chwili tankowania uwzględniającej marżę wyszczególnioną w ofercie. Dostawy sukcesywne wg potrzeb Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty zawartej w umowie. Miejscem realizacji dostaw jest co najmniej jedna stacja paliw podległa Wykonawcy i zlokalizowana w granicach administracyjnych miasta Bełchatowa w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu w całym okresie realizacji zamówienia dostęp do stacji paliw przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu. Paliwo przeznaczone do drobnego sprzętu (kosiarki, pompy, piły itp.) tankowane będzie do kanistrów. Stacja paliw musi być przystosowana do tankowania samochodów osobowych, dostawczych, ciężarowych, podnośników koszowych jak i ciągników rolniczych. Stacja paliw musi być wyposażona w monitoring, umożliwiający Zamawiającemu kontrolę tankowanego pojazdu. W przypadku wątpliwości związanych z poprawną realizacją danej transakcji i nie przedstawienia na żądanie Zamawiającego zapisu z monitoringu, Zamawiający ma prawo odmówić płatności za daną transakcję. Zakup paliw realizowany będzie dla pojazdów i drobnego sprzętu na podstawie asygnaty rozchodowej. Asygnata rozchodowa musi umożliwiać prowadzenie ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem numeru rejestracyjnego, dat tankowania, ilości pobranego paliwa, nazwiska pobierającego i jego podpisu. Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ. U. z 2013r. poz. 1058) oraz określone odpowiednio w normach PN-EN dla poszczególnych paliw. Oferowane paliwa winny być poddawane regularnym kontrolom jakości. Na żądanie Zamawiającego właściwości dostarczanego oleju napędowego oraz benzyny Wykonawca potwierdzi aktualnymi wynikami badań laboratoryjnych przeprowadzonych na koszt Wykonawcy. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danego tankowania z wymaganiami jakościowymi dla paliw ciekłych, o których mowa w w/w Rozporządzeniu i w/w normach, będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem, a Zamawiający ma prawo odmowy zapłaty za kwestionowaną partię dostawy- tankowania. W przypadku potwierdzenia nieodpowiedniej jakości paliwa, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów związanych z naprawą pojazdów spowodowaną nieodpowiednią jakością paliwa. Wykonawca oświadcza, iż paliwa oferowane przez Wykonawcę poddawane są regularnym kontrolom jakości. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu paliwa u innych dostawców, w przypadku konieczności tankowania pojazdów będących w trasie. Fakturowanie będzie obejmowało każde tankowanie z wystawieniem faktury z minimum 14-dniowym terminem płatności od dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz sprzętu i pojazdów w celu wystawiania oddzielnych faktur przy każdorazowym tankowaniu, umożliwiających Zamawiającemu prawidłowe odliczanie VAT od zakupionego paliwa. W zakres zamówienia wchodzą szacunkowe ilości paliw (w okresie trwania umowy): - benzyna - 8.500 litrów - olej napędowy - 23.400 litrów . Podane ilości paliw są wielkościami szacunkowymi, wynikającymi z rocznego zapotrzebowania na paliwo dla pojazdów i maszyn roboczych, ustalonego na podstawie danych z okresu poprzedzającego zamówienie - służące do kalkulacji ceny ofertowej. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości zamówienia w zależności od potrzeb. Niezrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.13.20.00-3, 09.13.40.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy z załączonego do oferty stosownego zezwolenia- koncesji, na wykonywanie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz.U. Z 2006r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.), wynikać będzie, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy z przedłożonej opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku, innego dokumentu wynikać będzie, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) umowa może zostać zmieniona w przypadku zmiany wartości przedmiotu zamówienia spowodowanej zmniejszeniem bądź zwiększeniem ilości zakresu dostaw paliw wynikające z trudnego do przewidzenia wykorzystania pojazdów i sprzętu w okresie obowiązywania umowy; b) umowa może zostać zmieniona w przypadku zajścia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; c) umowa może zostać zmieniona w przypadku wprowadzenia postanowień korzystnych dla Zamawiającego; d) umowa może zostać zmieniona w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pgmbelchatow.com

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PGM Sp. z o.o. ul. Czyżewskiego 7, 97-400 Bełchatów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.04.2014 godzina 12:00, miejsce: Sekretariat w siedzibie Zamawiającego tj. PGM Sp. z o.o. ul. Czyżewskiego 7, 97-400 Bełchatów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie