Wykonywanie usług konserwacji oświetlenia ulicznego na obwodach wydzielonych stanowiących własność Gminy Tuchola

Tuchola: Wykonywanie usług konserwacji oświetlenia ulicznego na obwodach wydzielonych stanowiących własność Gminy Tuchola


Numer ogłoszenia: 401146 - 2010; data zamieszczenia: 08.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Tuchola , pl. Zamkowy 1, 89-500 Tuchola, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0 52 56 42 500, faks 052 3342138.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miasto.tuchola.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług konserwacji oświetlenia ulicznego na obwodach wydzielonych stanowiących własność Gminy Tuchola.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na konserwacji oświetlenia ulicznego na obwodach wydzielonych stanowiących własność Gminy Tuchola. Zamówieniem objętych jest 419 punktów świetlnych, których szczegółową lokalizację zawiera załącznik nr 1 do SIWZ (w tym 152 objętych gwarancją, wg terminów określonych w tym załączniku), 2 reflektory i 28 SOU - szafek oświetlenia ulicznego, których szczegółową lokalizację zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Szczegółowy zakres czynności konserwacyjnych oświetlenia drogowego obejmuje: 1) obsługę i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej w szafkach oświetleniowych, wykonywane minimum 1 raz w miesiącu, potwierdzone przez Wykonawcę raportem z wykonanych czynności, dołączonym do faktury z miesiąca wykonania, 2) stałą dbałość o estetykę urządzeń oświetlenia drogowego w tym: czyszczenie opraw systemów optycznych, mycie kloszy, usuwanie pajęczyn, owadów oraz plakatów ze słupów i szafek oświetleniowych, itp. 3) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni, 4) awaryjne usuwanie uszkodzeń i nieprawidłowości w działaniu oświetlenia, w terminie do 48 godzin, a w przypadku awarii polegającej na ciągłym świeceniu lamp w terminie do 12 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego (Wykonawca każdorazowo powiadomi telefonicznie Zamawiającego o fakcie i terminie usunięcia zgłoszonej awarii, w dniu usunięcia awarii), 5) likwidację wszelkich awarii w urządzeniach oświetlenia takich jak: zużyte źródła światła, uszkodzone wyposażenie opraw (dławiki, układy zapłonowe, oprawki, zaciski, gniazda i wkładki bezpiecznikowe), 6) usuwanie w trybie natychmiastowym zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez urządzenia oświetleniowe, 7) uzupełnianie brakujących lub zdewastowanych urządzeń oświetlenia drogowego powstałych wskutek wandalizmu, wypadków drogowych, itp, 8) kontrolę stanu oświetlenia drogowego tj. 419 punktów świetlnych, w porze nocnej, nie rzadziej niż raz w miesiącu; zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzenia raportu z dokonanej kontroli stanu oświetlenia wraz z wykazem stwierdzonych usterek, który należy dołączyć do faktury z miesiąca wykonania kontroli, 9) ustalanie lokalizacji i usuwanie nielegalnych podłączeń do sieci oświetleniowej, z każdorazowym pisemnym powiadomieniem Zamawiającego o tym zdarzeniu, 10) regulację położenia opraw i odbłyśników, kontrolę stanu technicznego słupów oświetleniowych: a) sprawdzenie połączeń na tabliczce zaciskowej, oczyszczanie śrub, podkładek, nakrętek i końcówek kablowych, b) sprawdzanie rodzaju i wielkości zabezpieczeń, w razie konieczności ich wymiana lub uzupełnienie, c)uzupełnienie zamknięć wnęk słupowych, d)sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów, zabezpieczenie oraz uzupełnienie fundamentów latarń i powierzchni słupów betonowych, e) uzupełnianie numeracji słupów, 11)wykonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz pomiarów rezystencji izolacji (wszystkich obwodów oświetleniowych), potwierdzone protokołem przekazanym dla Zamawiającego - w terminie do końca trwania umowy, przy czym w pierwszym roku od dnia podpisania umowy należy wykonać w/w pomiary w ilości min. 10 SOU wraz z powiązanymi z nimi obwodami, 12) utylizację zużytych źródeł światła, opraw, elementów sterowania, zabezpieczeń itp., zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 13) wykonywanie innych czynności takich jak: a)uzupełnianie oraz zabezpieczanie cokołów pod szafkami sterowniczymi, b) sprawdzanie stanu linek nośnych oraz zacisków, c)sprawdzanie stanu technicznego mocowania szafek sterowniczych, d) sprawdzanie stanu technicznego aparatury sterowniczej i nastawianie zegarów sterujących, e) wymiana lub montaż tabliczek informacyjnych i ostrzegawczych, f) wymiana wkładek topikowych, gniazd bezpiecznikowych, wymiana lub naprawa uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych słupowych, wymiana przewodów zasilających oprawy, g) przycinanie gałęzi lub konarów drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe, po uprzednim uzyskaniu wymaganych prawem zezwoleń, h) inne nie wymienione w pkt. 3 czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach, ma obowiązek zagospodarowania odpadów powstałych podczas realizacji niniejszego zamówienia, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 39, poz. 251 z późn. zm.) i ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008r., Nr 25, poz.150). 5. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał oględzin terenu związanego z realizacją przedmiotu zamówienia, dokładnie zapoznał się z treścią dokumentów przetargowych, celem prawidłowego sporządzenia oferty oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. Wizję lokalną Wykonawca dokona na koszt własny..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) i 7) Prawa zamówień publicznych możliwość dokonania zamówień uzupełniających.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych zamawiający żąda załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: Oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w SIWZ wynikające i określone w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych zamawiający żąda załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - załącznik nr 5.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych zamawiający żąda załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1; - harmonogram finansowy - załącznik nr 6.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w następujących sytuacjach: 1) Opóźnienia w zakresie dokonywania odbiorów usług związanych z przedmiotem zamówienia. 2) Wyjątkowo niesprzyjające i nieprzewidziane warunki klimatyczne. 3) Nieprzewidziane wykopaliska. 4) Zawieszenie lub rezygnacja zamawiającego z wykonania części świadczonych usług. 5) Epidemie, działania rządowe. 6) Nieprzewidywalne braki możliwości zatrudnienia personelu lub uzyskania dostaw materiałów, przy pomocy których świadczone są usługi. 7) Jakiekolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dające się przypisać zamawiającemu, personelowi zamawiającego czy innemu wykonawcy, zatrudnionemu przez zamawiającego. 8) Aktualizacja obszaru objętego przedmiotem umowy z uwagi na inne inwestycje zaczęte lub rozpoczęte lub zmiany obowiązujących przepisów mające wpływ na zawężenie lub zwiększenie zakresu zamówienia. 9) Zmiany w kolejności i terminach wykonywania usług. 10) Zmiany kluczowego personelu wykonawcy lub zamawiającego. 11) Zmiany podwykonawców. 12) Waloryzacja wynagrodzenia. 14) Zmiana ustawowa stawki VAT. 15) Zmiana wynagrodzenia. Pozostałe zmiany. Rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. Kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty zadaniami - w takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji, zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357 kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez wykonawcę; w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi wykonawca. Dokonanie zmian, o których mowa wyżej wymaga podpisania aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.miasto.tuchola.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski pl. Zamkowy 1 89-500 Tuchola.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski pl. Zamkowy 1 89-500 Tuchola.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie