Dostawa lekkiego oleju opałowego na potrzeby Gminy Wartkowice

Wartkowice: Dostawa lekkiego oleju opałowego na potrzeby Gminy Wartkowice


Numer ogłoszenia: 353214 - 2013; data zamieszczenia: 02.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wartkowice , Stary Gostków 3D, 99-220 Wartkowice, woj. łódzkie, tel. 043 6785105, faks 043 6785170.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wartkowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa lekkiego oleju opałowego na potrzeby Gminy Wartkowice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dostawa lekkiego oleju opałowego na potrzeby Gminy Wartkowice. 2.Ilość dostawy : 100.000 litrów ( słownie: sto tysięcy litrów). Podana ilość oleju jest ilością szacunkową służącą do prawidłowego przygotowania oferty. Faktyczne ilości oleju opałowego uzależnione będą od potrzeb Zamawiającego i czynników atmosferycznych. 3.Miejsce dostawy: Dostawa będzie realizowana dla następujących obiektów: 1)Urząd Gminy Wartkowice - Stary Gostków 3d, 99- 220 Wartkowice; 2)Budynek komunalny- ul. Legionów Polskich 1, 99- 220 Wartkowice; 3)Budynek komunalny - Saków 7, 99-220 Wartkowice; 4)Budynek komunalny - Wartkowice, ul. Targowa 17; 5)Publiczne Przedszkole w Wartkowice, Punkt Przedszkolny w Drwalewie - Biała Góra 39, 99-220 Wartkowice; 6)Publiczne Przedszkole w Wartkowicach, Punkt Przedszkolny w Parądzicach - Parądzice 25, 99-220 Wartkowice; 7)Szkoła Podstawowa w Kłódnej - Jadwisin 3, 99-220 Wartkowice;. 4.Wymagania jakościowe oleju: Olej opałowy o parametrach: 1)gęstość w temperaturze 15°C nie wyższa niż 0,86 g/ml; 2)temperatura zapłonu nie niższa niż 56°C; 3)lepkość kinematyczna w temp. 20°C nie większa niż 6,00 mm2/s; 4)zawartość siarki nie więcej niż 0,2 %/m/m; 5)pozostałość po koksowaniu nie większa niż 0,3 %/m/m; 6)pozostałość po spopieleniu nie większa niż 0,01 %/m/m; 7)zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg; 8)wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg; 9)temperatura płynięcia nie wyższa niż - 20°C. 5.Zasady dostawy: 1)Dostawa oleju będzie się odbywała w kilku poszczególnych partiach ich ostateczna liczba będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i czynników atmosferycznych; 2)Dostawy będą odbywać się sukcesywnie w oparciu o oddzielne zamówienia, składane przez Zamawiającego pisemnie w formie faksu lub e-maila; 3)Dostawy odbędą się w obecności przedstawiciela Zamawiającego i każdorazowo potwierdzone zostaną dowodem dostawy. Dowodem dostawy oleju opałowego będzie dokument WZ wystawiony przez dostawcę - kierowcę autocysterny, w którym zostanie wpisana, w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego (i potwierdzona jego podpisem), rzeczywista ilość dostarczonego oleju opałowego wg wskazań licznika w temperaturze referencyjnej +15 oC; 4)Wykonawca będzie dostarczał olej w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zamówienia w dniach i godzinach pracy Zamawiającego określonych w rozdziale I niniejszej SIWZ; 5)Wykonawca dostawy oleju dokona środkami transportu z dystrybutorem posiadającym aktualne świadectwo legalizacji na urządzenia wylewcze wydane przez Główny Urząd Miar; 6)Przy każdej dostawie wymagane jest dołączenie świadectwa jakości dostarczonej partii oleju, wystawionego przez producenta potwierdzającego spełnienie minimalnych wymagań jakościowych określonych przez Zamawiającego. Brak świadectwa jakości lub niespełnienie w/w minimalnych wymagań jakościowych może stanowić podstawę do odmowy odbioru oleju; 7)Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów, oprócz wymienionych przez Wykonawcę w złożonej ofercie. Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia między innymi: koszty transportu, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia; 8)Zamawiający zastrzega, iż płatnikami faktur VAT za dostarczony olej opałowy będzie Szkoła wymieniona w rodz. III ust 3 pkt 7oraz Przedszkole wymienione w rozdz. III ust. 3 pkt.5 i 6. Wobec powyższego Zamawiający wymaga, aby faktury VAT były wystawiane odrębnie na Szkołę, Przedszkole , a w pozostałych przypadkach na Gminę Wartkowice i wysyłane na adres Zamawiającego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Wielkość przewidywanych zamówień nie będzie wyższa niż 20 % wartości zamówienia podstawowego( art.67 ust. 1pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.21.18.10-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert tzn. 12 września 2013 r. do godz.11:00. 2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy. 3.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji, kserokopię gwarancji należy wpiąć do oferty, a oryginał należy złożyć w Kasie Urzędu Gminy Wartkowice. 4.W przypadku gwarancji z jej treści musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny podpis (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 5.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Gminy Wartkowice: Bank Spółdzielczy w Wartkowicach Nr konta: 37 9271 0005 0000 0228 2000 0250. 1)Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 2)Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na nazwę przedmiotu zamówienia. 6.Potwierdzenia wniesienia wadium należy dołączyć do oferty przetargowej. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji, kserokopię gwarancji należy wpiąć do oferty, a oryginał należy złożyć w Kasie Urzędu Gminy Wartkowice. 7.Wykonawca, którego oferta nie została zabezpieczona poprzez wniesienie wadium w wymaganej formie lub wielkości zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona. 8.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. , poz. 907.). 9.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.Zamawiający zatrzymuje wadium po zaistnieniu warunków wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną Koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi (ważną co najmniej do 30.06.2014 roku). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena w/w warunku dotyczyć będzie wszystkich Wykonawców oddzielnie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał bądź wykonuje min. 3 dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna dostawę lekkiego oleju opałowego o ilości 50.000litrów. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena w/w warunku dotyczyć będzie wszystkich Wykonawców łącznie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 autocysterną z dystrybutorem gwarantującym dokładność spustu oleju wraz z aktualnym na ten pojazd świadectwem legalizacji instalacji pomiarowej - dystrybutorem posiadającym aktualne świadectwo legalizacji na urządzenia wylewcze wydaną przez Główny Urząd Miar. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena w/w warunku dotyczyć będzie wszystkich Wykonawców łącznie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj.: co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do przewozu materiałów niebezpiecznych oraz prawo jazdy kat. C. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena w/w warunku dotyczyć będzie wszystkich Wykonawców łącznie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena w/w warunku dotyczyć będzie wszystkich Wykonawców łącznie;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

• inne dokumenty

  aktualne świadectwo legalizacji na urządzenia wylewcze zamontowane w środkach transportu - autocysternach, którymi dostawy będą realizowane, wydaną przez Główny Urząd Miar.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Formularz ofertowy podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2)Dowód wniesienia wadium. Kserokopię wniesienia wadium wniesionego w pieniądzu należy wpiąć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji - oryginał gwarancji należy wpiąć do oferty. 3)Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 4)Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (jeśli dotyczy). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 5)Komunikat cenowy producenta paliwa obowiązujący na dzień 12 września 2013R.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 2.Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z treścią wzoru umowy stanowiącego załącznik do SIWZ. 3.Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której, dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1)Zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek: A)warunków atmosferycznych uniemożliwiających ze względów technologicznych wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie; B)działania siły wyższej. 2)Zmiany danych Wykonawcy, Zamawiającego lub Szkół np. zmiana adresu, konta bankowego, oczywistych omyłek, itp.; 3)Zmian, których nie można było przewidzieć w chwili przygotowywania postępowania dla Zamawiającego. 4.Warunki dokonania zmian: 1)Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności; 2)Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy: A)opisze zaistniałe okoliczności, B)uzasadni, udokumentuje zaistnienie powyższych okoliczności, C)obliczy koszty zmiany, jeśli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy; 3)Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wartkowice.pl zakładka Zamówienia Publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Wartkowice Stary Gostków 3 d 99-220 Wartkowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.09.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Wartkowice, Stary Gostków 3D, 99-220 Wartkowice Pokój nr 8 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie