Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU POZYSKIWANIA FUNDUSZY EUROPEJSKICH


Numer ogłoszenia: 248885 - 2011; data zamieszczenia: 19.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wup-katowice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU POZYSKIWANIA FUNDUSZY EUROPEJSKICH.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I .Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia z zakresu pozyskiwania funduszy europejskich dla 12 pracujących osób, mieszkańców woj. śląskiego, powyżej 50 roku życia, uczestników projektu WUP w Katowicach pn. Kompetencje na miarę potrzeb w ramach Poddziałania 7.2.1 PO KL II. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE 1) Szacowany czas trwania szkolenia: 10 tygodni (z uwzględnieniem przerw świątecznych), nie później niż do 19 grudnia 2011 r. 2) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy dane kontaktowe uczestników szkolenia. 3) Wykonawca, po uprzednim uzgodnieniu terminów z uczestnikami szkolenia, w terminie do 3 dni kalendarzowych od przekazania danych kontaktowych uczestników opracuje harmonogram zajęć a następnie przekaże go do akceptacji Zamawiającego z uwzględnieniem formuły i założeń organizacyjnych szkolenia opisanych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający dokona akceptacji harmonogramu szkolenia w terminie do 3 dni roboczych od jego przekazania. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian w harmonogramie szkolenia. Zmiany zostaną wprowadzone po uzgodnieniu z Wykonawcą. 6) Wykonawca rozpocznie realizację usługi w terminie do 9 dni kalendarzowych od dnia akceptacji harmonogramu przez Zamawiającego, w tym powiadomi indywidualnie uczestników szkolenia w sposób skuteczny (tzn. umożliwiający weryfikację odbioru informacji przez uczestnika) o ostatecznym terminie rozpoczęcia i miejscu realizacji szkolenia, tj. przekaże harmonogram realizacji zajęć szkoleniowych. Powiadomienie musi nastąpić w terminie minimum 3 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. Powiadomienie zostanie przekazane uczestnikom łącznie drogą e-mailową, telefoniczną oraz listem poleconym (priorytet za potwierdzeniem odbioru). 7) Wykonawca planując z przyczyn obiektywnych dokonanie modyfikacji w harmonogramie zobowiązuje się do przedłożenia zmienionego harmonogramu do akceptacji Zamawiającego w terminie co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną zmianą. Zmieniony harmonogram Wykonawca zobowiązuje się przekazać uczestnikom szkolenia. 8) Szkolenia będą organizowane w soboty i/ lub w niedziele. Godziny rozpoczęcia szkolenia zostaną uzgodnione z Wykonawcą na etapie opracowywania harmonogramu zajęć. 9) Jeden dzień szkoleniowy będzie trwał 8 godzin szkoleniowych, przy czym godzina szkoleniowa wynosi 45 minut, 10) Harmonogram dzienny zajęć musi przewidywać dłuższą przerwę obiadową (45 minut) 11) Wykonawca zapewni bazę lokalową w centralnej części Katowic, w pobliżu węzłów komunikacji miejskiej zapewniających łatwy dojazd na szkolenie. Miejsce szkolenia musi uzyskać akceptację Zamawiającego. 12) Usługa obejmuje zajęcia dla jednej grupy szkoleniowej, obejmującej wszystkich uczestników szkolenia. 13) Liczba uczestników szkolenia: 12 osób 14) Szkolenie obejmuje 80 godzin wraz z egzaminem wewnętrznym. 15) Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. III. ZAKRES MERYTORYCZNY Szkolenie obejmuje następujące moduły szkoleniowe: Moduł I - Wprowadzenie w zagadnienia funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (4 godz.) 1. budżet Unii Europejskiej; 2. perspektywy finansowe; 3. polityka regionalna/spójności/strukturalna; 4. Narodowa Strategia Spójności - NSS; 5. fundusze strukturalne UE (Europejski Fundusz Społeczny, Europejski Fundusz Orientacji i Gwarancji Rolnej. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Finansowy Instrument Orientacji Rybołówstwa) Moduł II - Fundusze strukturalne w Polsce (4 godz.) 1. Opis/charakterystyka programów w perspektywie finansowej 2007-2013: a) Program Infrastruktura i Środowisko; b) Program Innowacyjna Gospodarka; c) Program Kapitał Ludzki; d) 16 Programów Regionalnych; e) Program Rozwój Polski Wschodniej; f) Program Pomoc Techniczna; g) Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej; 2. Krajowe zasady przyznawania pomocy w poszczególnych programach operacyjnych. a) struktura (Instytucje zarządzające, pośredniczące, wdrażające); b) ogólne procedury przyznawania środków; c) dokumenty programowe związane z zasadami przyznawania i rozliczania pomocy d) źródła informacji o naborach. Moduł III - Szczegółowe omówienie podstawowych programów operacyjnych (4 godz.) 1. Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 2. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 3. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 4. Program Infrastruktura i Środowisko Moduł IV - zasady opracowania projektu (16 godz.) 1. pojęcie projektu i jego poszczególne elementy; 2. matryca logiczna projektu; 3. harmonogram projektu; 4. budżet projektu; 5. ryzyko w projekcie; 6. ćwiczenia. Moduł V -wniosek o dofinansowanie (16 godz.) 1. zasady sporządzania wniosku o dofinansowanie; 2. różnice pomiędzy projektem a wnioskiem o dofinansowanie; 3. instrukcje wypełnia wniosków; 4. generator wniosku o dofinansowanie projektu. 5. ćwiczenia Moduł VI - Zarządzanie projektem (8 godz.) 1. Stanowiska projektowe; 2. zakres obowiązków personelu projektu; 3. struktura zarządzania i podległości; 4. Dokumenty projektowe 5. Promocja i informacja w projekcie; 6. Monitoring i ewaluacja w projekcie; 7. wniosek o płatność w części rzeczowej. Moduł VII - rozliczanie projektu (24 godz.) 1. Zasady finansowania; 2. dokumentacja finansowa; 3. Przepływ środków finansowych i kontrola finansowa; 3. wniosek o płatność w części finansowej. Moduł VIII - egzamin wewnętrzny( 4 godz.) IV. W RAMACH REALIZACJI USŁUGI SZKOLENIOWEJ WYKONAWCA MUSI ZAPEWNIĆ: 1) salę szkoleniową przystosowaną do prowadzenia zajęć dydaktycznych, spełniającą wymogi przepisów BHP i p. poż. oraz wyposażoną w ilość stanowisk dostosowaną do liczebności grupy, sprzęt do prezentacji (projektor, sprzęt komputerowy), tablicę suchościeralną, flipchart wraz z materiałami piśmienniczymi. 2) sprzęt zastępczy na wypadek awarii urządzeń, o których mowa w pkt 1. 1) co najmniej 3 trenerów, którzy będą posiadać kwalifikacje adekwatne do zakresu programowego szkolenia tj. prowadzili co najmniej 3 szkolenia związane z tematyką funduszy unijnych. 2) W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży w/w wykaz trenerów wraz z CV potwierdzającym doświadczenie o którym mowa w pkt 3. 3) zastępczą kadrę trenerską w przypadku nieobecności wyznaczonych trenerów. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zmianie oraz przekaże do jego akceptacji trenera, którego kwalifikacje pokrywają się z zakresem określonym w pkt. 3. 4) możliwość wymiany trenera w ciągu 7 dni kalendarzowych od wezwania Zamawiającego w przypadku negatywnych opinii uczestników oraz niskiego poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć stwierdzonego podczas kontroli na miejscu przeprowadzonej przez Zamawiającego lub inną instytucję do tego uprawnioną. 5) nieodpłatne materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika odpowiadające zakresowi merytorycznemu poszczególnych modułów szkoleniowych, w tym materiały własne i opracowania wykładowców, które zostaną przekazane uczestnikom w momencie rozpoczęcia szkolenia. 6) poczęstunek podczas przerw kawowych, obejmujący: kawę naturalną z ekspresu i herbatę, serwowane z zaparzaczy do gorących napoi gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury podczas zajęć, mleczko do kawy, wodę mineralną (min. 1 butelka 0,5 litra na osobę na jeden dzień szkoleniowy), co najmniej 3 rodzaje ciastek (min. 70 g na osobę na jeden dzień szkoleniowy) oraz jeden ciepły posiłek dziennie podczas przerwy obiadowej: - bogracz - 12 porcji - każda porcja min. 250 g, - pierogi: z mięsem, kapustą i grzybami, ruskie - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - kotlet schabowy z ziemniakami, surówka - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - kotlet mielony z ziemniakami, surówka - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - ryba smażona z ryżem, surówka - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - naleśniki z serem białym na słodko - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - kluski śląskie z mięsem - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - pierś z kurczaka z ziemniakami, surówka - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - Boeff Strogonow - 12 porcji - każda porcja min. 250 g, - rolada drobiowa z ziemniakami, surówka - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, 7) przeprowadzenie wewnętrznego egzaminu na zakończenie szkolenia . 8) odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL, m. in.: a) oznaczenia budynku i pomieszczeń, w których realizowane będzie szkolenie zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL w postaci umieszczenia odpowiedniej informacji przed wejściem do budynku oraz przed salą szkoleniową (obok drzwi lub na drzwiach); (odpowiednie materiały konieczne do oznaczenia pomieszczenia zapewni Wykonawca). b) oznaczenie zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL wszystkich dokumentów szkoleniowych takich jak: materiały szkoleniowe, listy obecności, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, itp. 9) wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla osób przeszkolonych Zamawiający zastrzega sobie prawo zapoznania się przed rozpoczęciem i w trakcie szkolenia z warunkami realizacji usługi oferowanymi przez Wykonawcę. W przypadku, gdy warunki prowadzenia zajęć będą odbiegać od wymogów określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego uchybień w ciągu 2 dni roboczych. V. PONADTO WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY BĘDZIE DO: 1. prowadzenia dzienników zajęć i list obecności na zajęciach. 2. dostarczenia oryginałów dziennika zajęć do Zamawiającego po zakończeniu szkolenia. 3. przekazywania raz w miesiącu oryginałów list obecności (łącznie z fakturą za usługę). 4. przekazywania wraz z fakturą (comiesięcznie) dokumentów zaświadczających o przyczynie nieobecności na zajęciach (np. delegacja, druk L-4). 5. płatność za usługę będzie regulowana co miesiąc za faktyczną ilość przeprowadzonych zajęć (godzin szkolenia). 6. zawiadomienia Zamawiającego o zakończeniu szkolenia wraz z pisemną informacją podsumowującą szkolenie (frekwencja poszczególnych osób, wyniki egzaminów, przeprowadzony zakres merytoryczny). W/w informacja zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzonymi za zgodność z oryginałem w terminie 5 dni od dnia ukończenia szkolenia. Zatwierdzenie przez Zamawiającego informacji jest warunkiem otrzymania ostatniej płatności. 7. poddawania się kontroli prawidłowości realizacji projektu dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego instytucje, w tym wglądu do dokumentacji związanej z projektem. 8. zachowania zasady poufności przetwarzania danych osobowych osób uczestniczących w szkoleniu. 9. zarejestrowania się w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl oraz aktualizacji informacji o realizowanym szkoleniu. 10. wyznaczenia koordynatora usługi odpowiedzialnego za stały kontakt z Zamawiającym oraz uczestnikami szkolenia. UWAGI: 1) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 14 500,00 zł każda, których przedmiotem było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia związanego z tematyką funduszy unijnych Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu 2 usług wykonanych bądź wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przy czym przedmiotem każdej usługi było zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia związanego z tematyką funduszy unijnych, z podaniem nazwy jednostki, dla której było organizowane, zagadnieniami omawianymi w trakcie szkolenia, daty jego realizacji, wartości (przy każdym szkoleniu należy wpisać kwotę, za jaką zostało zrealizowane, gdyż zgodnie z warunkiem wartość jednego szkolenia ma być nie mniejsza niż 14 500,00 zł) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że szkolenia wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje). Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje 3 osobami proponowanymi do przeprowadzenia szkolenia, doświadczonych wykładowców, praktyków i specjalistów w zakresie funduszy unijnych, przy czym każda z tych osób musi się wykazać przeprowadzeniem 3 szkoleń z tematyki funduszy unijnych. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 3 osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako wykładowcy wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie 3 przeprowadzonych przez każdego z nich szkoleń z żądanej tematyki), z podaniem zagadnień omawianych w trakcie tych szkoleń, nazwą jednostki, dla której prowadzili szkolenie oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (np. umowa cywilno-prawna, umowa o dzieło, umowa zlecenie czy deklaracja uczestnictwa tej osoby w realizacji zamówienia). Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 35
  • 3 - Jakość - 15


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III piętro pok. 304 - 305.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 II piętro pok. 210.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Katowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU POZYSKIWANIA FUNDUSZY EUROPEJSKICH


Numer ogłoszenia: 262057 - 2011; data zamieszczenia: 05.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 248885 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU POZYSKIWANIA FUNDUSZY EUROPEJSKICH.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I .Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia z zakresu pozyskiwania funduszy europejskich dla 12 pracujących osób, mieszkańców woj. śląskiego, powyżej 50 roku życia, uczestników projektu WUP w Katowicach pn. Kompetencje na miarę potrzeb w ramach Poddziałania 7.2.1 PO KL II. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE 1) Szacowany czas trwania szkolenia: 10 tygodni (z uwzględnieniem przerw świątecznych), nie później niż do 19 grudnia 2011 r. 2) Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy dane kontaktowe uczestników szkolenia. 3) Wykonawca, po uprzednim uzgodnieniu terminów z uczestnikami szkolenia, w terminie do 3 dni kalendarzowych od przekazania danych kontaktowych uczestników opracuje harmonogram zajęć a następnie przekaże go do akceptacji Zamawiającego z uwzględnieniem formuły i założeń organizacyjnych szkolenia opisanych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający dokona akceptacji harmonogramu szkolenia w terminie do 3 dni roboczych od jego przekazania. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian w harmonogramie szkolenia. Zmiany zostaną wprowadzone po uzgodnieniu z Wykonawcą. 6) Wykonawca rozpocznie realizację usługi w terminie do 9 dni kalendarzowych od dnia akceptacji harmonogramu przez Zamawiającego, w tym powiadomi indywidualnie uczestników szkolenia w sposób skuteczny (tzn. umożliwiający weryfikację odbioru informacji przez uczestnika) o ostatecznym terminie rozpoczęcia i miejscu realizacji szkolenia, tj. przekaże harmonogram realizacji zajęć szkoleniowych. Powiadomienie musi nastąpić w terminie minimum 3 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. Powiadomienie zostanie przekazane uczestnikom łącznie drogą e-mailową, telefoniczną oraz listem poleconym (priorytet za potwierdzeniem odbioru). 7) Wykonawca planując z przyczyn obiektywnych dokonanie modyfikacji w harmonogramie zobowiązuje się do przedłożenia zmienionego harmonogramu do akceptacji Zamawiającego w terminie co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną zmianą. Zmieniony harmonogram Wykonawca zobowiązuje się przekazać uczestnikom szkolenia. 8) Szkolenia będą organizowane w soboty i lub w niedziele. Godziny rozpoczęcia szkolenia zostaną uzgodnione z Wykonawcą na etapie opracowywania harmonogramu zajęć. 9) Jeden dzień szkoleniowy będzie trwał 8 godzin szkoleniowych, przy czym godzina szkoleniowa wynosi 45 minut, 10) Harmonogram dzienny zajęć musi przewidywać dłuższą przerwę obiadową (45 minut) 11) Wykonawca zapewni bazę lokalową w centralnej części Katowic, w pobliżu węzłów komunikacji miejskiej zapewniających łatwy dojazd na szkolenie. Miejsce szkolenia musi uzyskać akceptację Zamawiającego. 12) Usługa obejmuje zajęcia dla jednej grupy szkoleniowej, obejmującej wszystkich uczestników szkolenia. 13) Liczba uczestników szkolenia: 12 osób 14) Szkolenie obejmuje 80 godzin wraz z egzaminem wewnętrznym. 15) Zastosowane metody nauczania muszą uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. III. ZAKRES MERYTORYCZNY Szkolenie obejmuje następujące moduły szkoleniowe: Moduł I - Wprowadzenie w zagadnienia funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (4 godz.) 1. budżet Unii Europejskiej; 2. perspektywy finansowe; 3. polityka regionalna, spójności, strukturalna; 4. Narodowa Strategia Spójności - NSS; 5. fundusze strukturalne UE (Europejski Fundusz Społeczny, Europejski Fundusz Orientacji i Gwarancji Rolnej. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Finansowy Instrument Orientacji Rybołówstwa) Moduł II - Fundusze strukturalne w Polsce (4 godz.) 1. Opis, charakterystyka programów w perspektywie finansowej 2007-2013: a) Program Infrastruktura i Środowisko; b) Program Innowacyjna Gospodarka; c) Program Kapitał Ludzki; d) 16 Programów Regionalnych; e) Program Rozwój Polski Wschodniej; f) Program Pomoc Techniczna; g) Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej; 2. Krajowe zasady przyznawania pomocy w poszczególnych programach operacyjnych. a) struktura (Instytucje zarządzające, pośredniczące, wdrażające); b) ogólne procedury przyznawania środków; c) dokumenty programowe związane z zasadami przyznawania i rozliczania pomocy d) źródła informacji o naborach. Moduł III - Szczegółowe omówienie podstawowych programów operacyjnych (4 godz.) 1. Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 2. Program Operacyjny Kapitał Ludzki 3. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 4. Program Infrastruktura i Środowisko Moduł IV - zasady opracowania projektu (16 godz.) 1. pojęcie projektu i jego poszczególne elementy; 2. matryca logiczna projektu; 3. harmonogram projektu; 4. budżet projektu; 5. ryzyko w projekcie; 6. ćwiczenia. Moduł V -wniosek o dofinansowanie (16 godz.) 1. zasady sporządzania wniosku o dofinansowanie; 2. różnice pomiędzy projektem a wnioskiem o dofinansowanie; 3. instrukcje wypełnia wniosków; 4. generator wniosku o dofinansowanie projektu. 5. ćwiczenia Moduł VI - Zarządzanie projektem (8 godz.) 1. Stanowiska projektowe; 2. zakres obowiązków personelu projektu; 3. struktura zarządzania i podległości; 4. Dokumenty projektowe 5. Promocja i informacja w projekcie; 6. Monitoring i ewaluacja w projekcie; 7. wniosek o płatność w części rzeczowej. Moduł VII - rozliczanie projektu (24 godz.) 1. Zasady finansowania; 2. dokumentacja finansowa; 3. Przepływ środków finansowych i kontrola finansowa; 3. wniosek o płatność w części finansowej. Moduł VIII - egzamin wewnętrzny( 4 godz.) IV. W RAMACH REALIZACJI USŁUGI SZKOLENIOWEJ WYKONAWCA MUSI ZAPEWNIĆ: 1) salę szkoleniową przystosowaną do prowadzenia zajęć dydaktycznych, spełniającą wymogi przepisów BHP i p. poż. oraz wyposażoną w ilość stanowisk dostosowaną do liczebności grupy, sprzęt do prezentacji (projektor, sprzęt komputerowy), tablicę suchościeralną, flipchart wraz z materiałami piśmienniczymi. 2) sprzęt zastępczy na wypadek awarii urządzeń, o których mowa w pkt 1. 1) co najmniej 3 trenerów, którzy będą posiadać kwalifikacje adekwatne do zakresu programowego szkolenia tj. prowadzili co najmniej 3 szkolenia związane z tematyką funduszy unijnych. 2) W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży ww wykaz trenerów wraz z CV potwierdzającym doświadczenie o którym mowa w pkt 3. 3) zastępczą kadrę trenerską w przypadku nieobecności wyznaczonych trenerów. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zmianie oraz przekaże do jego akceptacji trenera, którego kwalifikacje pokrywają się z zakresem określonym w pkt. 3. 4) możliwość wymiany trenera w ciągu 7 dni kalendarzowych od wezwania Zamawiającego w przypadku negatywnych opinii uczestników oraz niskiego poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć stwierdzonego podczas kontroli na miejscu przeprowadzonej przez Zamawiającego lub inną instytucję do tego uprawnioną. 5) nieodpłatne materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika odpowiadające zakresowi merytorycznemu poszczególnych modułów szkoleniowych, w tym materiały własne i opracowania wykładowców, które zostaną przekazane uczestnikom w momencie rozpoczęcia szkolenia. 6) poczęstunek podczas przerw kawowych, obejmujący: kawę naturalną z ekspresu i herbatę, serwowane z zaparzaczy do gorących napoi gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury podczas zajęć, mleczko do kawy, wodę mineralną (min. 1 butelka 0,5 litra na osobę na jeden dzień szkoleniowy), co najmniej 3 rodzaje ciastek (min. 70 g na osobę na jeden dzień szkoleniowy) oraz jeden ciepły posiłek dziennie podczas przerwy obiadowej: - bogracz - 12 porcji - każda porcja min. 250 g, - pierogi: z mięsem, kapustą i grzybami, ruskie - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - kotlet schabowy z ziemniakami, surówka - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - kotlet mielony z ziemniakami, surówka - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - ryba smażona z ryżem, surówka - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - naleśniki z serem białym na słodko - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - kluski śląskie z mięsem - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - pierś z kurczaka z ziemniakami, surówka - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, - Boeff Strogonow - 12 porcji - każda porcja min. 250 g, - rolada drobiowa z ziemniakami, surówka - 12 porcji - każda porcja min. 300 g, 7) przeprowadzenie wewnętrznego egzaminu na zakończenie szkolenia . 8) odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL, m. in.: a) oznaczenia budynku i pomieszczeń, w których realizowane będzie szkolenie zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL w postaci umieszczenia odpowiedniej informacji przed wejściem do budynku oraz przed salą szkoleniową (obok drzwi lub na drzwiach); (odpowiednie materiały konieczne do oznaczenia pomieszczenia zapewni Wykonawca). b) oznaczenie zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL wszystkich dokumentów szkoleniowych takich jak: materiały szkoleniowe, listy obecności, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, itp. 9) wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla osób przeszkolonych Zamawiający zastrzega sobie prawo zapoznania się przed rozpoczęciem i w trakcie szkolenia z warunkami realizacji usługi oferowanymi przez Wykonawcę. W przypadku, gdy warunki prowadzenia zajęć będą odbiegać od wymogów określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego uchybień w ciągu 2 dni roboczych. V. PONADTO WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY BĘDZIE DO: 1. prowadzenia dzienników zajęć i list obecności na zajęciach. 2. dostarczenia oryginałów dziennika zajęć do Zamawiającego po zakończeniu szkolenia. 3. przekazywania raz w miesiącu oryginałów list obecności (łącznie z fakturą za usługę). 4. przekazywania wraz z fakturą (comiesięcznie) dokumentów zaświadczających o przyczynie nieobecności na zajęciach (np. delegacja, druk L-4). 5. płatność za usługę będzie regulowana co miesiąc za faktyczną ilość przeprowadzonych zajęć (godzin szkolenia). 6. zawiadomienia Zamawiającego o zakończeniu szkolenia wraz z pisemną informacją podsumowującą szkolenie (frekwencja poszczególnych osób, wyniki egzaminów, przeprowadzony zakres merytoryczny). Ww informacja zostanie przekazana Zamawiającemu wraz z kopiami zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzonymi za zgodność z oryginałem w terminie 5 dni od dnia ukończenia szkolenia. Zatwierdzenie przez Zamawiającego informacji jest warunkiem otrzymania ostatniej płatności. 7. poddawania się kontroli prawidłowości realizacji projektu dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego instytucje, w tym wglądu do dokumentacji związanej z projektem. 8. zachowania zasady poufności przetwarzania danych osobowych osób uczestniczących w szkoleniu. 9. zarejestrowania się w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl oraz aktualizacji informacji o realizowanym szkoleniu. 10. wyznaczenia koordynatora usługi odpowiedzialnego za stały kontakt z Zamawiającym oraz uczestnikami szkolenia. UWAGI: 1) Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.10.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • FSE Consulting Beata Stępnicka Barczyk, {Dane ukryte}, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 20734,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    14500,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    14500,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    58800,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Kościuszki 30, 40-048 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: wup@wup-katowice.pl
tel: 0 32 757 33 61
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-09-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24888520110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-09-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 84 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.wup-katowice.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III piętro pok. 304 - 305
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA Z ZAKRESU POZYSKIWANIA FUNDUSZY EUROPEJSKICH FSE Consulting Beata Stępnicka Barczyk
Sosnowiec
2011-10-05 14 500,00