Kompleksowa obsługa imprezy plenerowej w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli Tobie” w Nowym Sączu.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa imprezy plenerowej – Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w Nowym Sączu w dn. 28.08.2016r. Usługa polega m.in. na: 1) przyjęciu obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2013r. poz. 611, z późn. zm.) – jeśli wymagane, 2) zapewnieniu sceny, 3) zapewnieniu ekranów, kamer, 4) zapewnieniu techniki oraz obsługi wydarzenia, w tym nagłośnienie i oświetlenie, 5) zapewnieniu miasteczka funduszowego oraz obsługi beneficjentów, 6) zapewnieniu odpowiedniej liczby osób potrzebnych do właściwego zrealizowania zamówienia, 7) zapewnieniu dwóch konferansjerów, 8) zapewnieniu wynagrodzenia dla gwiazdy wieczoru, suportów, 9) złożeniu wniosków o udostępnienie terenu oraz podpisania stosownych umów, 10) przeprowadzeniu wizji lokalnej odpowiednio wcześniej przed planowaną imprezą, 11) przygotowaniu materiałów filmowych, zdjęciowych oraz graficznych, 12) zapewnieniu strefy zabaw dla dzieci oraz strefy gastronomicznej, 13) zrealizowaniu innych opisanych działań, o których mowa w załączniku, 14) poniesieniu kosztów ZAIKS i/lub SAWP-u lub innych osób autorsko uprawnionych, związanych z zapewnieniem muzyki jaką winien zapewnić podczas wydarzenia, 15) dokonania wszelkich niezbędnych uzgodnień z podmiotami odpowiedzialnymi za wynajem terenu, na którym odbywa się impreza, 16) dokonaniu wszelkich niezbędnych uzgodnień z wystawiającymi się beneficjentami, 17) przywróceniu na swój koszt powierzchni (przeprowadzenia ewentualnej rekultywacji terenu), na której usytuowana będzie scena wraz z zapleczem oraz miasteczko funduszowe, do stanu pierwotnego, w przypadku jej uszkodzenia, 18) zapewnieniu ubezpieczenia OC związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą w szczególności na okres realizacji umowy na kwotę minimum 200 000 zł, 19) zapewnieniu ubezpieczenia OC imprezy na kwotę minimalną 200 000 zł, 20) zapewnieniu ubezpieczenia NNW uczestników imprezy, 21) zapewnieniu promocji Festiwalu tj.: plakatowania oraz dystrybucji ulotek, 22) zapewnieniu wszelkich innych dokumentów, ubezpieczeń i zabezpieczeń wymaganych podczas organizacji tego typu imprez

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 300867 - 2016 z dnia 2016-08-11 r.
Kraków: Kompleksowa obsługa imprezy plenerowej w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli Tobie” w Nowym Sączu.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 35155428700000, ul. ul. Basztowa  22, 31156   Kraków, państwo , woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 126 160 144,63, e-mail


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Kompleksowa obsługa imprezy plenerowej w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli Tobie” w Nowym Sączu.

Numer referencyjny 
ZPO-VII.272.7.2.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa imprezy plenerowej – Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w Nowym Sączu w dn. 28.08.2016r. Usługa polega m.in. na: 1) przyjęciu obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2013r. poz. 611, z późn. zm.) – jeśli wymagane, 2) zapewnieniu sceny, 3) zapewnieniu ekranów, kamer, 4) zapewnieniu techniki oraz obsługi wydarzenia, w tym nagłośnienie i oświetlenie, 5) zapewnieniu miasteczka funduszowego oraz obsługi beneficjentów, 6) zapewnieniu odpowiedniej liczby osób potrzebnych do właściwego zrealizowania zamówienia, 7) zapewnieniu dwóch konferansjerów, 8) zapewnieniu wynagrodzenia dla gwiazdy wieczoru, suportów, 9) złożeniu wniosków o udostępnienie terenu oraz podpisania stosownych umów, 10) przeprowadzeniu wizji lokalnej odpowiednio wcześniej przed planowaną imprezą, 11) przygotowaniu materiałów filmowych, zdjęciowych oraz graficznych, 12) zapewnieniu strefy zabaw dla dzieci oraz strefy gastronomicznej, 13) zrealizowaniu innych opisanych działań, o których mowa w załączniku, 14) poniesieniu kosztów ZAIKS i/lub SAWP-u lub innych osób autorsko uprawnionych, związanych z zapewnieniem muzyki jaką winien zapewnić podczas wydarzenia, 15) dokonania wszelkich niezbędnych uzgodnień z podmiotami odpowiedzialnymi za wynajem terenu, na którym odbywa się impreza, 16) dokonaniu wszelkich niezbędnych uzgodnień z wystawiającymi się beneficjentami, 17) przywróceniu na swój koszt powierzchni (przeprowadzenia ewentualnej rekultywacji terenu), na której usytuowana będzie scena wraz z zapleczem oraz miasteczko funduszowe, do stanu pierwotnego, w przypadku jej uszkodzenia, 18) zapewnieniu ubezpieczenia OC związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą w szczególności na okres realizacji umowy na kwotę minimum 200 000 zł, 19) zapewnieniu ubezpieczenia OC imprezy na kwotę minimalną 200 000 zł, 20) zapewnieniu ubezpieczenia NNW uczestników imprezy, 21) zapewnieniu promocji Festiwalu tj.: plakatowania oraz dystrybucji ulotek, 22) zapewnieniu wszelkich innych dokumentów, ubezpieczeń i zabezpieczeń wymaganych podczas organizacji tego typu imprez


II.5) Główny kod CPV):
79952000-2,
Dodatkowe kody CPV: 39522530-1, 32342400-6, 31527260-6, 32351200-0,


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 236087
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowej obsługi imprez plenerowych. Jest to zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług i zostanie udzielone wykonawcy zamówienia podstawowego tj. Concept Music Art Sp. z o.o. (umowa nr IXA/331/ZPO/16 z dnia 5.05.2016r. na kompleksową obsługę imprez plenerowych pod nazwą Festiwal Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w minimum 1, a maksimum 5 lokalizacjach (miejscowościach). Zamówienie zgodnie z ustawą następuje w okresie krótszym niż 3 lata od udzielenia zamówienia podstawowego (tryb przetargu nieograniczonego), udzielone zostanie dotychczasowemu wykonawcy usług, i polega na powtórzeniu podobnych usług. Zamówienie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, a także w umowie i jest zgodne z jego przedmiotem a całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Concept Music Art. Sp. z o.o.,  natalia.truszczynska@cma.pl,  ul. Przemysłowa 26,  32-083,  Balice,  kraj/woj. Polska

Ogłoszenie nr 305811 - 2016 z dnia 2016-09-07 r.
Kraków: Kompleksowa obsługa imprezy plenerowej w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w Nowym Sączu.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu

Europejski Fundusz Społeczny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WM na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 300867-2016


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 35155428700000, ul. ul. Basztowa  22, 31156   Kraków, państwo , woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 126 160 144,63, e-mail

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa obsługa imprezy plenerowej w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w Nowym Sączu.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZPO-VII.272.7.2.2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa imprezy plenerowej – Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w Nowym Sączu w dn. 28.08.2016r. Usługa polega m.in. na: 1) przyjęciu obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2013r. poz. 611, z późn. zm.) – jeśli wymagane, 2) zapewnieniu sceny, 3) zapewnieniu ekranów, kamer, 4) zapewnieniu techniki oraz obsługi wydarzenia, w tym nagłośnienie i oświetlenie, 5) zapewnieniu miasteczka funduszowego oraz obsługi beneficjentów, 6) zapewnieniu odpowiedniej liczby osób potrzebnych do właściwego zrealizowania zamówienia, 7) zapewnieniu dwóch konferansjerów, 8) zapewnieniu wynagrodzenia dla gwiazdy wieczoru, suportów, 9) złożeniu wniosków o udostępnienie terenu oraz podpisania stosownych umów, 10) przeprowadzeniu wizji lokalnej odpowiednio wcześniej przed planowaną imprezą, 11) przygotowaniu materiałów filmowych, zdjęciowych oraz graficznych, 12) zapewnieniu strefy zabaw dla dzieci oraz strefy gastronomicznej, 13) zrealizowaniu innych opisanych działań, o których mowa w załączniku, 14) poniesieniu kosztów ZAIKS i/lub SAWP-u lub innych osób autorsko uprawnionych, związanych z zapewnieniem muzyki jaką winien zapewnić podczas wydarzenia, 15) dokonania wszelkich niezbędnych uzgodnień z podmiotami odpowiedzialnymi za wynajem terenu, na którym odbywa się impreza, 16) dokonaniu wszelkich niezbędnych uzgodnień z wystawiającymi się beneficjentami, 17) przywróceniu na swój koszt powierzchni (przeprowadzenia ewentualnej rekultywacji terenu), na której usytuowana będzie scena wraz z zapleczem oraz miasteczko funduszowe, do stanu pierwotnego, w przypadku jej uszkodzenia, 18) zapewnieniu ubezpieczenia OC związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą w szczególności na okres realizacji umowy na kwotę minimum 200 000 zł, 19) zapewnieniu ubezpieczenia OC imprezy na kwotę minimalną 200 000 zł, 20) zapewnieniu ubezpieczenia NNW uczestników imprezy, 21) zapewnieniu promocji Festiwalu tj.: plakatowania oraz dystrybucji ulotek, 22) zapewnieniu wszelkich innych dokumentów, ubezpieczeń i zabezpieczeń wymaganych podczas organizacji tego typu imprez

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79952000-2
Dodatkowe kody CPV: 39522530-1, 32342400-6, 31527260-6, 32351200-0,
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17/08/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
236087.99

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Concept Music Art Sp. z o.o.,  ,  {Dane ukryte},  32-083,  Balice,  kraj/woj. małopolskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa: PL
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
290388.23

Oferta z najniższą ceną/kosztem
290388.23
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
290388.23

Waluta:


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6)  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowej obsługi imprez plenerowych. Jest to zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług, które zostało udzielone wykonawcy zamówienia podstawowego tj. Concept Music Art Sp. z o.o. (umowa nr IXA/331/ZPO/16 z dnia 5.05.2016r. na kompleksową obsługę imprez plenerowych pod nazwą Festiwal Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w minimum 1, a maksimum 5 lokalizacjach (miejscowościach). Zamówienie zgodnie z ustawą następuje w okresie krótszym niż 3 lata od udzielenia zamówienia podstawowego (tryb przetargu nieograniczonego), udzielone zostało dotychczasowemu wykonawcy usług, i polegało na powtórzeniu podobnych usług. Zamówienie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, a także w umowie i jest zgodne z jego przedmiotem a całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

Województwo Małopolskie

Adres: Basztowa 22, 31-156 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@umwm.pl
tel: (12)6303408
fax: (12)6160144
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 30086720160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-08-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
31527260-6 Systemy oświetleniowe
32342400-6 Sprzęt nagłaśniający
32351200-0 Ekrany
39522530-1 Namioty
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa obsługa imprezy plenerowej w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich „Małopolska myśli o Tobie” w Nowym Sączu. Concept Music Art Sp. z o.o.
Balice		 2016-09-07 290 388,00
ukryj