Aktualizacja komputerowej bazy skanowanych aktów notarialnych z lat 2009 i 2010 wraz z aktualizacją komputerowej bazy cen transakcji i wartości nieruchomości na obszarze Miasta Gdańska

Gdańsk:
Aktualizacja komputerowej bazy skanowanych aktów notarialnych z lat 2009 i 2010 wraz z aktualizacją komputerowej bazy cen transakcji i wartości nieruchomości na obszarze Miasta Gdańska


Numer ogłoszenia: 108092 - 2010; data zamieszczenia: 16.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku , ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Aktualizacja komputerowej bazy skanowanych aktów notarialnych z lat 2009 i 2010 wraz z aktualizacją komputerowej bazy cen transakcji i wartości nieruchomości na obszarze Miasta Gdańska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych ze skanowaniem oryginałów aktów notarialnych oraz kopii aktów- poświadczonych za zgodność z oryginałem, stanowiących zasób operatu ewidencji gruntów dla 7000 dokumentów oraz ich rejestracją w oprogramowaniu przekazanym przez Zamawiającego.
Zeskanowana baza aktów notarialnych przechowywana jest w bazie danych Oracle i obsługiwana aplikacją służącą do rejestracji i przeglądu skanowanych dokumentów. Zamówienie będzie realizowane w siedzibie Wydziału Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdańsku, ul. 3 maja 9- Referat Ewidencji Gruntów.
Wykonawca zobowiązany jest w pierwszej kolejności do wykonania prac związanych ze skanowaniem, a następnie przystąpi do aktualizacji bazy cen i wartości nieruchomości.
2. W zakres opracowania wchodzą dokumenty złożone do zasobu ewidencji gruntów m. Gdańska w latach 2009 oraz 2010, ujęte w zbiorze zmian w poszczególnych obrębach geodezyjnych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.43.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia warunki określone w art. 11 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity z 2005 r., Dz. U. Nr 240 poz.2027 ze zm.)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującym sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia:
    a) co najmniej trzema komputerami z oprogramowaniem klasy Windows XP Professional z zainstalowaną przeglądarką internetową ver.7.0 lub wyższą. Komputery muszą mieć co najmniej 1 GB pamięci operacyjnej RAM, kartę graficzną min. 256MB, kartę sieciową zgodną ze standardem 100 Mb/s oraz powinny być przystosowane do pracy w sieci komputerowej;
    b) co najmniej dwoma skanerami formatu A4

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej trzema osobami, które będą wykonywać zamówienie i które posiadają doświadczenie w zakresie prac związanych z zakładaniem rejestru cen lub danych ewidencji gruntów, budynków i lokali oraz skanowania dokumentów, spośród których co najmniej dwie osoby posiadają wykształcenie geodezyjne, a osoba pełniąca funkcje kierownika posiada uprawnienia zawodowe z zakresu art. 43 pkt 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt III.3.1) ogłoszenia wykonawca zobowiązany jest przedłożyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności:
1) zmiana przepisów prawa, na podstawie których realizowana jest umowa,
2) wystąpienia siły wyższej,
3) zmian korzystnych dla Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:

Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku,
ul. Nowe Ogrody 8/12,
80-803 Gdańsk,
pokój 125.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.05.2010 godzina 12:00, miejsce:
Urząd Miejski w Gdańsku,
ul. Nowe Ogrody 8/12,
80-803 Gdańsk,
Sala Obsługi Mieszkańców, stanowiska 13-17,
lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:

1. Otwarcie ofert nastąpi dn. 05.05.2010 godz.:12:30, w siedzibie Zamawiającego, w pok. 132A
2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku- Anna Jancewicz, pok. 125, Tel. (058) 32-36-125, Fax. (058) 32-36-529 e-mail: a.jancewicz@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw.- w godzinach od 8:00 do 16:00; w śr.- w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt.- w godzinach od 8.00 do 15.00.
4. Sygnatura postępowania: BZP-341-026/WG/10/AJ.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie