Sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, monitorów i drukarek

Poznań: Sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, monitorów i drukarek


Numer ogłoszenia: 343746 - 2014; data zamieszczenia: 16.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu , ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.au.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, monitorów i drukarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, monitorów i drukarek, szczegółowo wyspecyfikowanych w załączniku nr 8 do SIWZ. 3.2 Podane przez Zamawiającego w Załączniku nr 9 ilości sprzętu są ilościami prognozowanymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania zamówienia w ilości odpowiadającej rzeczywistym potrzebom zgłoszonym przez jednostki organizacyjne Uczelni 3.3 Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówień na sprzęt komputerowy podczas trwania Umowy, w wysokości co najmniej 60% kwoty netto, o której mowa w ust. 1 § 4 Umowy. Wykonawcy, w związku z treścią ust. 10, nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku niewykorzystania przy realizacji umowy, kwoty równej lub niższej niż 40% kwoty netto, o której mowa § 4 ust. 1umowy. 3.4 Wykonawca ma wycenić każdą pozycję wykazu z uwzględnieniem kosztów dojazdu do użytkownika końcowego, instalacji i uruchomienie sprzętu oraz zainstalowania programu licencyjnego Select Plus wraz z kopią na płycie CD-R Z powodu dużej dynamiki zmian zachodzących na rynku informatycznym, w czasie trwania umowy ale w ramach zaproponowanej przez Wykonawcę ceny, Zamawiający może dokonać zmian w konfiguracji sprzętu, poprzez zamówienie konfiguracji o parametrach lepszych ale w tej samej cenie. 3.5 Specyfikacja techniczna sprzętu komputerowego wyszczególniona w załączniku nr 1 Umowy powinna być dynamicznie aktualizowana przez Wykonawcę, w zakresie w jakim ewoluuje rynek sprzętu komputerowego. Dokonanie aktualizacji w powyższym zakresie wymaga zgody Zamawiającego. Brak uwzględniania przez Wykonawcę zmian rynkowych może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 3.6 Na potrzeby Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania adresu strony internetowej, na której znajdzie się wykaz aktualnych konfiguracji. Serwis internetowy udostępniony przez Wykonawcę musi umożliwiać Zamawiającemu realizację zamówień w trybie on - line. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu w obrębie serwisu internetowego dostęp do historii zamówień, z jednoczesnym wglądem w procent wykorzystania wartości kontraktu oraz podliczenie i zestawienie całkowitej realizacji. 3.7 W celu potwierdzenia wykonania strony internetowej umożliwiającej zamawiającemu dokonywania zamówień on-line (pkt 3.6 SIWZ), wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wydruków: strony logowania, historii zamówień, strony wyboru sprzętu komputerowego zaproponowanego przez wykonawcę oraz strony z informacją o procentowym wykorzystaniu budżetu. Wykonawca wraz z wydrukami stron dostarczy zamawiającemu adres w/w strony www z aktywnymi stronami (strona główna, historii zamówień, strona umożliwiająca wybór sprzętu komputerowego zaproponowanego przez wykonawcę oraz strona z informacją o procentowym wykorzystaniu budżetu). Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia aktywności strony do czasu podpisania umowy. 3.8 Wykonawca załączy schematyczny przebieg obsługi serwisowej (naprawy gwarancyjne) od chwili zgłoszenia do jej zakończenia. 3.9 Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do nieodpłatnego odbioru sprzętu komputerowego do utylizacji w ilości objętej niniejszą umową..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 48.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykażą, że wykonali dostawy sprzętu komputerowego w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane oraz załączą dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez zakres niezbędny rozumie się co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego o wartości min. 200 000 zł brutto każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Dokumentami, o których mowa powyżej są: a) poświadczenie; b) w przypadku zamówień na dostawy - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 2) lit. a;;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty - wg załącznika nr 1 2. W celu potwierdzenia, że przedmiot zamówienia odpowiada normom 3. Wykonawca dostarczy dokument w postaci oświadczenia potwierdzającego, że oferowane urządzenie spełnia normy CE i posiada oznakowanie CE - załącznik nr 6 4.Oświadczenie Wykonawcy, że sprzęt jest fabrycznie nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2014 roku. - załącznik nr 7 5. Dokument potwierdzający posiadanie przez producenta i wykonawcę, certyfikatu jakości ISO 9001 (lub równoważny certyfikat jakości) oraz ISO 14001 lub równoważna norma określająca metody wdrażania efektywnych systemów zarządzania środowiskowego 6.Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę numeru GIOŚ (Główny Inspektorat Ochrony Środowiska) 7.Opis minimalnych parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego i parametrów oferowanych przez Wykonawcę z podaniem typu i producenta - wg załącznika nr 8 8.Wypełniony dokument kalkulacji cenowej zawierający kosztorys cenowy obejmujący całość przedmiotu zamówienia na dostawę komputerów stacjonarnych, drukarek i monitorów, wg załącznika nr 9 9. WARUNKI GWARANCJI I SERWISU Okres gwarancji zgodny z okresem gwarancji producenta, a nie mniej niż 24 miesiące oraz spełnić dodatkowe warunki wynikające z treści załącznika nr 10. W przypadku zaoferowania sprzętu, którego standardowa gwarancja jest krótsza, wymagane jest załączenie oświadczenia producenta sprzętu, że będzie on objęty gwarancją producenta na okres nie krótszy niż 24 miesiące. 10. Parafowany wzór protokołu odbioru sprzętu i oprogramowania zawierający istotne dla Zamawiającego warunki odbioru sprzętu, który stanowi podstawę do dokonania odbioru sprzętu - załącznik nr 11 11. Parafowany wzór Karty Przyjęcia zgłoszenia serwisowego - załącznik nr 12 Potwierdzenie strony internetowej umożliwiającej dokonywanie zamówień on-line opisanym w pkt. 3.7 SIWZ. 12. Schemat przebiegu obsługi serwisowej 13. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 13 14. W celu potwierdzenia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą wykazu dostaw, spełniających warunki zapisane w pkt. 7.1. ppkt. 2 SIWZ, wg załącznika nr 5 oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić - pod rygorem nieważności - za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, na warunkach określonych w SIWZ, o ile nie będzie to sprzeczne z ustawą Prawo zamówień publicznych i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) przewiduje możliwość zmiany Umowy w odniesieniu do ilości i terminu realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem § 4 ust. 6, 7, 8 Umowy. 3. Zamawiający przewiduje, że w wypadku wycofania z produkcji sprzętu komputerowego określonego w Załączniku nr 1 Umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę zamiennik o parametrach lepszych na zasadach określonych § 4 ust. 2 Umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany terminu wykonania Umowy, w przypadku zajścia okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie tworzenia SIWZ oraz takich, które są związane z działaniem siły wyższej. 5. W przypadku, gdy zakończenie realizacji danej dostawy sprzętu zostało uzgodnione w określonym terminie, Wykonawca będzie mógł dostarczyć sprzęt w terminie wcześniejszym, pod warunkiem uzyskania na powyższe zgody Zamawiającego. 6. W przypadku zmniejszenia zakresu ilościowego sprzętu zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę opiewającą na wartość nie dostarczonego sprzętu. 7. W przypadku zmiany stawek podatku VAT strony uzgadniają, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę wynikającą z obliczenia ceny brutto zgodnej z nowo wprowadzonym podatkiem. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 9. Ewentualne spory mogące wynikać z tytułu niewłaściwego wykonania, bądź niewykonania niniejszej Umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) przewiduje możliwość zmiany Umowy w odniesieniu do ilości i terminu realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem § 4 ust. 6, 7, 8 Umowy. 3. Zamawiający przewiduje, że w wypadku wycofania z produkcji sprzętu komputerowego określonego w Załączniku nr 1 Umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę zamiennik o parametrach lepszych na zasadach określonych § 4 ust. 2 Umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany terminu wykonania Umowy, w przypadku zajścia okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie tworzenia SIWZ oraz takich, które są związane z działaniem siły wyższej. 5. W przypadku, gdy zakończenie realizacji danej dostawy sprzętu zostało uzgodnione w określonym terminie, Wykonawca będzie mógł dostarczyć sprzęt w terminie wcześniejszym, pod warunkiem uzyskania na powyższe zgody Zamawiającego. 6. W przypadku zmniejszenia zakresu ilościowego sprzętu zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o kwotę opiewającą na wartość nie dostarczonego sprzętu. 7. W przypadku zmiany stawek podatku VAT strony uzgadniają, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę wynikającą z obliczenia ceny brutto zgodnej z nowo wprowadzonym podatkiem. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 9. Ewentualne spory mogące wynikać z tytułu niewłaściwego wykonania, bądź niewykonania niniejszej Umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.up.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w budynku Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro pok. 407 w godz. 10:00 do 12:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.10.2014 godzina 10:00, miejsce: w budynku Collegium Maximum Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28, IV piętro Biuro Zamówień Publicznych pok. 407.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie