Warszawa: Organizacja Konferencji Biomolecules and Nanostructures 4


Numer ogłoszenia: 136706 - 2013; data zamieszczenia: 08.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk, al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 116 3535, faks +48 22 847 00 82 , strona internetowa http://info.ifpan.edu.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut naukowo-badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Konferencji Biomolecules and Nanostructures 4.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja Konferencji Biomolecules and Nanostructures 4.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Kompleksowa obsługa konferencji - czyli usługi hotelarskie i restauracyjne oraz wynajem sal konferencyjnych z wyposażeniem - stanowi większość kosztów. Informacja o faktycznym zapotrzebowaniu na w/w usługi nie jest znana organizatorom do momentu otrzymania wszystkich zgłoszeń od uczestników, a zakres ten może zmieniać się bardzo znacznie. Dane potrzebne do jednoznacznego i wyczerpującego opisania przedmiotu zamówienia w trybie Art. 29 ust.1 Ustawy PZP są znane na tyle późno, że nie ma możliwości zorganizowania postępowania konkurencyjnego, które doprowadziłoby do wyłonienia oferenta w terminie zapewniającym realizację zamówienia wg zdefiniowanych kryteriów. Z kolei opisanie w SIWZ przewidywanej liczby uczestników w zakresie od-do, lub wprowadzenie do SIWZ opcji na liczbę miejsc, jest niejednoznaczne i nosiłoby znamiona złamania zasady uczciwej konkurencji w rozumieniu przepisu Art. 7 Ustawy PZP.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Stowarzyszeniem Wspólnota Polska Dom Polonii w Pułtusku, ul. Szkolna 11, 06-100 Pułtusk, kraj/woj. mazowieckie.


Warszawa: DZPIE/004/2013 - Organizacja Konferencji Biomolecules and Nanostructures 4.


Numer ogłoszenia: 161488 - 2013; data zamieszczenia: 23.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 136706 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk, al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 116 3535, faks +48 22 847 00 82.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut naukowo-badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DZPIE/004/2013 - Organizacja Konferencji Biomolecules and Nanostructures 4..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja Konferencji Biomolecules and Nanostructures 4..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, POIG lata 2007-2013; POIG.02.02.00-00-025/09, pt.: Krajowe Laboratorium Multidyscyplinarne Nanomateriałów Funkcjonalnych (NanoFun).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.04.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Stowarzyszeniem Wspólnota Polska Dom Polonii w Pułtusku, {Dane ukryte}, 06-100 Pułtusk, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110964,66 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    110964,66


  • Oferta z najniższą ceną:
    110964,66
    / Oferta z najwyższą ceną:
    110964,66


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Kompleksowa obsługa konferencji - czyli usługi hotelarskie i restauracyjne oraz wynajem sal konferencyjnych z wyposażeniem - stanowi większość kosztów. Informacja o faktycznym zapotrzebowaniu na w/w usługi nie jest znana organizatorom do momentu otrzymania wszystkich zgłoszeń od uczestników, a zakres ten może zmieniać się bardzo znacznie. Dane potrzebne do jednoznacznego i wyczerpującego opisania przedmiotu zamówienia w trybie Art. 29 ust.1 Ustawy PZP są znane na tyle późno, że nie ma możliwości zorganizowania postępowania konkurencyjnego, które doprowadziłoby do wyłonienia oferenta w terminie zapewniającym realizację zamówienia wg zdefiniowanych kryteriów. Z kolei opisanie w SIWZ przewidywanej liczby uczestników w zakresie od-do, lub wprowadzenie do SIWZ opcji na liczbę miejsc, jest niejednoznaczne i nosiłoby znamiona złamania zasady uczciwej konkurencji w rozumieniu przepisu Art. 7 Ustawy PZP.

Adres: al. Lotników , 02-668 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: dzpie@ifpan.edu.pl
tel: +48 22 116 3535
fax: +48 22 847 00 82
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13670620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://info.ifpan.edu.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
DZPIE/004/2013 - Organizacja Konferencji Biomolecules and Nanostructures 4. Stowarzyszeniem Wspólnota Polska Dom Polonii w Pułtusku
Pułtusk
2013-04-23 110 964,00