Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Żurominie oraz jednostek organizacyjnych powiatu - część 4

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Żurominie oraz jednostek organizacyjnych powiatu tj. Część 4 Dom Pomocy Społecznej w Bądzynie, 09-304 Lubowidz. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w odpowiednim załączniku do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dostawy będą realizowane partiami odpowiednio do siedziby zamawiającego (poszczególnych jednostek organizacyjnych), w okresie obowiązywania umowy, według potrzeb określanych w zapotrzebowaniu przez zamawiającego (odpowiednią jednostkę organizacyjną), w formie pisemnej, za pomocą faksu, drogą elektroniczną, a w nagłych przypadkach również telefonicznie. Podane ilości asortymentu są wielkością szacunkową, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszej bądź większej ilości towaru po zaoferowanej cenie w granicach łącznej ceny oferty całego zamówienia w danej części zamówienia. W związku z tym ilość towaru może ulec zmianie. Nie zrealizowanie całkowitej ilości towaru w okresie trwania umowy nie powoduje obowiązku Zamawiającego do odbioru niezrealizowanej części dostaw, ani jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego powodu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności prawnej ani finansowej za niezrealizowanie części zamówienia. Wszystkie zaoferowane materiały muszą być pierwszego gatunku, fabrycznie nowe i wolne od wad. Oferowane materiały muszą ściśle odpowiadać cechom oraz parametrom określonym przez zamawiającego, jak również posiadać określone właściwości użytkowe i przyjęte standardy jakości. Wszystkie materiały muszą posiadać oryginalne opakowania producenta, opatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. Materiały z każdej dostawy o ograniczonym terminie trwałości muszą mieć, co najmniej 6 miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od daty dostawy.Zamawiający w ramach dostawy materiałów eksploatacyjnych wymaga dostawy oryginalnych i nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tuszów, tonerów, taśm barwiących, głowic itp. do opisanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia sprzętu biurowego, czyli drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów i faksów itd. Poprzez określenie (oryginalne i nowe) należy rozumieć materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, wyprodukowane przez producenta drukarki, kserokopiarki lub innego urządzenia biurowego. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy licząc od dnia dostawy. Nie dopuszcza się materiałów eksploatacyjnych regenerowanych lub powtórnie napełnianych.Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego.Za materiały eksploatacyjne równoważne (tzw. zamienniki) uznaje się materiały fabrycznie nowe posiadające wszystkie parametry techniczne, funkcjonalne, użytkowe i jakościowe co najmniej takie, jak materiały oryginalne wymagane przez producenta sprzętu i dopuszczone przez producenta urządzenia do stosowania w nim, a nie powodujące utraty gwarancji, potwierdzone raportami z testów wykonanych wg norm ISO/IEC 19798, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712. Przez równoważność należy rozumieć funkcjonalność, jakość wydruku (kopii), wydajność przy 5% pokryciu strony A4, szybkość schnięcia (utrwalania, nie zamazywanie się druku) odpowiadające wyrobom producenta, czyli nie gorszą niż oryginalne. Wszystkie dostarczane tonery i tusze, taśmy barwiące muszą być oznaczone numerem katalogowym lub innym oznaczeniem stosowanym przez producenta, posiadać oryginalne fabryczne opakowanie oraz zabezpieczenie stosowane przez producentów ( np. hologramy). Sposób opakowania musi umożliwiać identyfikację produktu (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania, a także identyfikację producenta, numer katalogowy lub inne oznaczenie stosowane przez producenta, termin przydatności do użycia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do formularza oferty. Załącznik te stanowi przybliżone zapotrzebowanie na poszczególne materiały biurowe, które zamawiający zamierza realizować w okresie trwania umowy. Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia, wobec czego wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich rubryk w formularzu cenowym. Nie wypełnienie wszystkich rubryk w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część oferty spowoduje jej odrzucenie, jako niezgodnej z zapisami niniejszej siwz. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część (w tym przypadku tylko część 4). Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone