Zakup rocznych kontraktów serwisowych dla posiadanych przez Zamawiającego 48 Licencji Oprogramowania VMware vSphere oraz dla 1 licencji VMware vCenter Server

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

tak
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=

nie

nie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
Wniosek należy złożyć w formie pisemnej w trwale zamkniętym opakowaniu
Adres:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. 413,

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

nie

Nie

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

Okres w dniach: 7

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do wniosku; b) wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej /zwany dalej wnioskiem/ o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia; c) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do wniosku; d) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do wniosku; e)Oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach, ze wskazaniem części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem firm podwykonawców lub informacja o samodzielnym wykonaniu zamówienia, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do wniosku; f) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, że wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy; g) w przypadku gdy wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowody na to, że: - zastrzeżone informacje mają charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inny posiadający wartość gospodarczą, - zastrzeżone informacje nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, - podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności.

nie

nie

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

http://aukcje.um.warszawa.pl

http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m. st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.

Cena wywoławcza (maksymalna) 194 479,44 zł brutto. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 1000,00 zł.

Licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 15 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

19/10/2016 godz. 10:00

19.10.2016 r. godz. 10:15, jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub w ciągu 3 min liczonych od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę - jednak nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji. UWAGA. Jeżeli dla danej licytacji Zamawiający przewidział zastosowanie mechanizmu dogrywek, to złożenie oferty skutkujące uruchomieniem dogrywki spowoduje przedłużenie czasu pozostałego do zakończenia licytacji o założony czas trwania dogrywki powiększony o sekundy brakujące do pełnej minuty, w której padła oferta uruchamiająca dogrywkę.

UMOWA NR BG/B/X/2/2/3/…/16 (nr sprawy w SAP: UP/010/…/16-17) zawarta w dniu ……………………. 2016 roku w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą, z siedzibą w Warszawie, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, reprezentowanym przez Prezydenta m.st. Warszawy w imieniu, którego, na podstawie pełnomocnictwa GP-0052/3898/2011 z dnia 26.08.2011 r. działa: Tomasz Myśliński – Dyrektor Biura Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, zwanym dalej „Zamawiającym”, a ………………. z siedzibą w ………………., ul. ………………., REGON: …………… NIP: ………….., działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ………………………………….., …… Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS …………………, reprezentowaną przez: …………………………………………………………………………………..*/ ………………………………………………………………......z siedzibą w …………………….., ul. ,………………………………..., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON: ………..………...; NIP: …………………...,* *(należy wybrać właściwą opcję) zwaną dalej „Wykonawcą”. W dalszej części Umowy Zamawiający i Wykonawca będą nazywani „Stronami”. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ……………………………… w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zawarta została Umowa o treści następującej: DEFINICJE § 1 Ilekroć w niniejszej Umowie użyte zostaną niżej wymienione określenia, pisane wielką literą, należy przez to rozumieć: 1) Umowa – niniejsza umowa, 2) Oferta – oferta Wykonawcy z dnia ………… 2016 r., stanowiąca załącznik nr 1 do Umowy, 3) Oprogramowanie – oprogramowanie VMware vSphere (aktualna wersja oprogramowania to 6.0 U2, a poziom licencji to Enterprise Plus) oraz oprogramowanie VMware vCenter Server (aktualna wersja oprogramowania 6.0 U2, a poziom licencji to Standard), 4) Licencje – 48 licencji na oprogramowanie VMware vSphere oraz 1 licencja na oprogramowanie VMware vCenter Server, posiadane przez Zamawiającego, 5) Producent Oprogramowania – firma VMware Inc., będącą posiadaczem autorskich praw majątkowych do Oprogramowania, 6) Kontrakt serwisowy – Usługa wsparcia technicznego Oprogramowania na poziomie „Basic Support” wraz z subskrypcjami „Subscription Service” dla Licencji Oprogramowania świadczona przez Producenta Oprogramowania, 7) Dni Robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz wyznaczonych dni wolnych od pracy dla pracowników Urzędu m.st. Warszawy na podstawie odpowiedniego zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy. PRZEDMIOT UMOWY § 2 1. Przedmiotem Umowy jest pośredniczenie przez Wykonawcę w sprzedaży Zamawiającemu przez Producenta Oprogramowania rocznych Kontraktów serwisowych dla posiadanych przez Zamawiającego 48 Licencji Oprogramowania VMware vSphere oraz dla 1 licencji VMware vCenter Server, przy czym posiadane obecnie Kontrakty serwisowe wygasają 31.12.2016 r. 2. W ramach Kontraktów serwisowych, o których mowa w ust. 1, Zamawiający, w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r., otrzyma: a) prawo udzielone przez Producenta Oprogramowania do pobierania i korzystania z aktualizacji Oprogramowania, w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu eksploatację Oprogramowania dla jego potrzeb, b) wsparcie techniczne ze strony Producenta Oprogramowania. SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY § 3 1. Przed upływem terminu określonego § 5 ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest do spowodowania, aby Kontrakty serwisowe, o których mowa w § 2, zostały zarejestrowane dla konta o nazwie „Urząd M.St. Warszawy Biuro Geodezji I Katastru Wyd. Ds. Utrzymania” i numerze 116366113, a informacje o terminie ich wygaśnięcia zostały udostępnione na stronach internetowych Producenta Oprogramowania https://my.vmware.com. 2. Po zakończeniu wszystkich czynności określonych w ust. 1, Wykonawca powiadomi przedstawiciela Zamawiającego drogą elektroniczną o wykonaniu przedmiotu Umowy. § 4 1. W ramach Kontraktów serwisowych Zamawiający otrzymuje prawo do bezpłatnego pobierania aktualizacji Oprogramowania ze strony internetowej Producenta Oprogramowania oraz otrzymuje wsparcie serwisowe, dostępne przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, świadczone przez Producenta Oprogramowania za pośrednictwem portalu wsparcia technicznego dostępnego pod adresem https://my.vmware.com/. 2. Prawo, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający otrzymuje na okres opisany w § 2 ust. 2. 3. Wykonawca oświadcza, iż: a) przed złożeniem Oferty zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu Umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, w tym w szczególności uzyskał wiedzę o zakresie i terminach obowiązywania wszystkich kontraktów serwisowych dla Licencji, przysługujących Zamawiającemu, b) jest uprawniony do pośredniczenia w sprzedaży przez Producenta Oprogramowania Kontraktów serwisowych dla Licencji, c) jego pracownicy posiadają doświadczenie i kwalifikacje niezbędne dla wykonania czynności objętych przedmiotem Umowy. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY § 5 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu Umowy ustala się na dzień zawarcia Umowy. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę ustala się na 7 dni od daty jej zawarcia, tj. do dnia ……….…….. 2016 r. 3. Prawidłowość wykonania przedmiotu Umowy zostanie potwierdzona w „Protokole odbioru”, sporządzonym i podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego, po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w § 3 ust. 2. Protokół musi następnie zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. WYNAGRODZENIE I FAKTUROWANIE § 6 1. Za wykonanie całości przedmiotu Umowy określonego w § 2, Strony ustalają wartość wynagrodzenia w wysokości: wartość brutto: …………….. zł (słownie wartość brutto:…………………………………………………). 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, obejmuje całość zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy, a Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy. 3. Wszelkie wynagrodzenie należne Wykonawcy, wynikające z niniejszej Umowy, objęte jest zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności, w tym również odsetek, i nie może być przelane na rzecz osób trzecich. 4. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonany przedmiot Umowy stanowi „Protokół odbioru”, o którym mowa w § 5 ust. 3. 5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, potwierdzonej przez Zamawiającego, że zamówienie zostało wykonane zgodnie z Umową, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy. 6. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Fakturę należy wystawić na: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481. 8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. Lub Jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony wykonawca zagraniczny, niezarejestrowany w Polsce jako czynny podatnik podatku VAT, do niniejszej Umowy wprowadza się następujące zapisy wariantowe dla § 6: 1. Za wykonanie całości przedmiotu Umowy określonego w § 2, Strony ustalają wartość wynagrodzenia w wysokości: ………………………. PLN (słownie: ………………………………………………… PLN). 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, obejmuje całość zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy, a Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy. 3. Wszelkie wynagrodzenie należne Wykonawcy, wynikające z niniejszej Umowy, objęte jest zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności, w tym również odsetek, i nie może być przelane na rzecz osób trzecich. 4. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonany przedmiot Umowy stanowi „Protokół odbioru”, o którym mowa w § 5 ust. 3. 5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, potwierdzonej przez Zamawiającego, że zamówienie zostało wykonane zgodnie z Umową, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy. 6. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Fakturę należy wystawić na: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481. 8. Wykonawca oświadcza, że nie jest zarejestrowany w Polsce, jako czynny podmiot podlegający podatkowi VAT. W związku z tym obowiązek podatkowy w zakresie podatku VAT spoczywa na Zamawiającym zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 ze zm.). W związku z powyższym Wykonawca wystawi fakturę na kwotę wynagrodzenia bez podatku od towarów i usług. Podatek od towarów i usług będzie rozliczony przez Zamawiającego. 9. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie po potrąceniu świadczeń publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa, w tym zwłaszcza kwoty stanowiącej zryczałtowany podatek dochodowy, który Zamawiający jest zobowiązany zapłacić jako płatnik w dniu dokonania zapłaty na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 851 ze zm.). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania miejsca siedziby podatnika do celów podatkowych, uzyskanym od niego zaświadczeniem (certyfikat rezydencji), wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, złożonym Zamawiającemu wraz z fakturą. Certyfikat powinien zostać dostarczony w oryginale, ewentualnie może to być potwierdzona notarialnie kopia. W przypadku niedostarczenia ww. certyfikatu rezydencji w odpowiednim terminie kwota należnego podatku zostanie potrącona z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. ODSTĄPIENIE OD UMOWY § 7 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień Umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania Umowy i wyznaczeniu w tym celu dodatkowego terminu, z zagrożeniem odstąpienia od Umowy po bezskutecznym upływie tego terminu. Wezwanie musi określać, jakie konkretnie warunki i postanowienia Umowy są naruszane przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia odpowiadającego wartości wykonanych prac oraz prawo do zwrotu poniesionych kosztów. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Umowne prawo odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie do końca okresu wskazanego w § 2 ust. 2. KARY UMOWNE § 8 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości odpowiednio: a) 20% wynagrodzenia umownego określonego w § 6 ust. 1, w razie nie przystąpienia do wykonania Umowy przez Wykonawcę, bądź gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, liczony od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 5 ust. 2 Umowy; c) 0,5 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu usterek lub wad Kontraktów serwisowych w okresie obowiązywania rękojmi za wady prawne, liczony od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego zgodnie z § 10 ust. 5 Umowy. 2. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kar umownych według swojego wyboru, w drodze potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub poprzez wezwanie Wykonawcy do zapłaty kary w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania w formie noty księgowej. 3. Niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. USTALENIA DODATKOWE § 9 1. Do koordynowania spraw związanych z realizacją przedmiotu Umowy, dokonywania szczegółowych uzgodnień oraz rozwiązywania kwestii spornych, Strony wyznaczają: a) Zamawiający: Michał Dolata, tel.: 22 44 31 664, e-mail: mdolata@um.warszawa.pl w zastępstwie: Radosław Rukszan, tel.: 22 44 31 665, e-mail: rrukszan@um.warszawa.pl b) Wykonawca: …………………………..…… tel.: ………….………..……, e-mail:………………………………………… Ustala się, że ilekroć w niniejszej Umowie użyto określeń: przedstawiciel Zamawiającego, przedstawiciel Wykonawcy lub przedstawiciele Stron bez dodatkowego doprecyzowania, rozumie się przez to wyżej określone osoby. 2. Wszelkie ustalenia Stron muszą być udokumentowane i podpisane przez osoby do tego uprawnione, o których mowa w ust. 1. 3. Zmiana danych teleadresowych (tel., fax, e-mail) lub osób wskazanych w ust. 1, wymaga uprzedniego pisemnego, pod rygorem nieważności, powiadomienia drugiej Strony. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu do Umowy. W przypadku braku takiego powiadomienia doręczenie na dotychczasowy adres przedstawiciela Strony uznaje się za skuteczne. § 10 1. Przedmiot Umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami technicznymi. 2. Wykonawca jest zobowiązany realizować Umowę z dochowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności, z wykorzystaniem całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania na żądanie Zamawiającego informacji związanych z Umową, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. Informacje będą przekazywane w formie pisemnej. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy poprzez zapłatę kar umownych lub odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. 5. Za wszystkie nieujawnione przy odbiorze usterki i wady kontraktów serwisowych „maintenance” odpowiada Wykonawca i zobowiązany jest do bezpłatnego ich usunięcia w terminie wyznaczonym odpowiednio przez Zamawiającego. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne w wykonaniu przedmiotu Umowy, tj. za dostarczenie kontraktów serwisowych „maintenance” niespełniającej warunków zawartych w Umowie, o których wiedział lub przy zachowaniu należytej staranności z łatwością mógł się dowiedzieć, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe pozostające w związku z wykorzystywaniem przedmiotu Umowy przez Zamawiającego zgodnie z zapisami Umowy. 7. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. 8. W razie naruszenia przez Zamawiającego w wyniku zawarcia i prawidłowego wykonania niniejszej Umowy jakichkolwiek praw osób trzecich, odpowiedzialność z tytułu takiego naruszenia, w tym obowiązek odszkodowawczy, w pełnym zakresie ponosi Wykonawca. W szczególności, Zamawiający nie odpowiada za jakiekolwiek skutki, w tym roszczenia osób trzecich, wynikające z działań bądź zaniechań Wykonawcy oraz osób realizujących Umowę w jego imieniu. 9. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody związane z realizacją przedmiotu Umowy. 10. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw lub przeniesienia obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 11. Wykonanie niniejszej Umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.), dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 11 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści wybranej Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyłączeniem wystąpienia okoliczności opisanych w ust. 2. 2. Zmiana postanowień warunków Umowy w zakresie sposobu bądź terminu realizacji Umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia, b) zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Stron Umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji przedmiotu Umowy, gdy dalsza realizacja prac na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień Umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań, a w szczególności:  w wyniku powstania trudności formalno–prawnych Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy, polegającej na wydłużeniu terminów umownych o czas niezbędny na ostateczne uregulowanie formalno-prawne lub możliwość zmiany zakresu zamówienia, wynikającego z nowych regulacji prawnych,  w przypadku zaistnienia konieczności wykonania zamówienia dodatkowego, niezbędnego do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, objętego niniejszą Umową, Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy o czas niezbędny na wykonanie zamówienia dodatkowego. 3. Zmiana Umowy wskazana w ust. 2, lit. b może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy konieczność jej wprowadzenia nie jest spowodowana działaniem bądź zaniechaniem Wykonawcy. 4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają sporządzenia aneksu do Umowy w formie pisemnej i akceptacji przez obie Strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zmian, o których mowa w § 9 ust. 3. § 12 1. Do spraw nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666 ze zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380 ze zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). 2. Jeżeli postanowienia niniejszej Umowy są albo staną się nieważne lub nieskuteczne albo Umowa zawierać będzie lukę, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień Umownych. Zamiast nieważnych albo nieskutecznych postanowień lub jako wypełnienie luki obowiązywać będą regulacje prawne, o których mowa w ust. 1. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5. Integralną częścią Umowy jest Załącznik Nr 1 – Oferta Wykonawcy z dnia ……… 2016 r. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Anna Borkowska, Główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/ 443 14 18; w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej: Tadeusz Bińkowski, Specjalista w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/ 443 14 08.