Realizacja świadczeń rzeczowych poprzez bezgotówkowe wydawanie artykułów spożywczych klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa bezgotówkowego wydawania artykułów spożywczych klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu na podstawie przyznanej decyzji administracyjnej. 2. Szczegółowa ilości artykułów spożywczych określona jest w dokumentacji zgodnie z załączonym przedmiotem zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ - 29 pozycji asortymentowych w różnych ilościach. 3. SŁOWNICZEK : 3.1. Przez punkt wydawania artykułów spożywczych rozumie się punkt sprzedaży artykułów spożywczych, pomieszczenie przystosowane do bezgotówkowego wydawania artykułów spożywczych. 3.2. Przez osobę uprawnioną rozumie się adresata decyzji administracyjnej lub osobę przez niego upoważnioną - wymagane jest pisemne upoważnienie potwierdzone przez pracownika socjalnego MOPS Przemyśl. W przypadku realizacji świadczenia przez osobę upoważnioną wykonawca zobowiązany jest do załączenia pod kartę klienta określoną w załączniku nr 7 SIWZ oryginału upoważnienia. 4. Zamawiający informuje, że w 2011 r. ze świadczenia polegającego na wydawaniu artykułów spożywczych w ramach pomocy rzeczowej skorzystało 1405 rodzin realizujących świadczenie rzeczowe kilkakrotnie w ciągu roku w ramach kilku decyzji administracyjnych. W tym liczba osób niepełnosprawnych kształtowała się w graniach 10 % osób uprawnionych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do otwarcia punktu wydawania żywności na terenie Miasta Przemyśla przez 5 dni w tygodniu, z tym, że w poniedziałek, środę i piątek w godzinach 8.00 - 15.00, zaś we wtorek i czwartek w godzinach 11.00 - 18.00. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ciągłość wydawania artykułów spożywczych określonych w kosztorysie ofertowym - załącznik nr 3 do SIWZ, w godzinach wyznaczonych przez zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w ciągłej sprzedaży pełnego asortymentu artykułów spożywczych określonych w kosztorysie ofertowym - załącznik nr 3 do SIWZ, przez 5 dni w tygodniu w godzinach otwarcia punktu. 8. Oferowany towar musi być świeży i musi posiadać świadectwa jakości oraz spełniać wszelkie aktualnie obowiązujące normy i przepisy wymagane w zakresie żywności. Oferowany towar musi posiadać ważny termin przydatności do spożycia przez minimum 7 dni licząc od dnia jego wydania. Za wszelkie uchybienia i nieprawidłowości w tym zakresie pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących norm sanitarno-epidemiologicznych przy przechowywaniu, transporcie, dostawach i wydawaniu towaru, za co ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność. 10. W punkcie wydawania żywności Wykonawca zobowiązuje się do wywieszenia w widocznym miejscu zasad obowiązujących przy wydawaniu żywności. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia asortymentu pod względem rodzaju ponad określony w załącznik nr 3 do SIWZ kosztorys ofertowy. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia asortymentu w ramach ogólnej wartości umowy, jednakże nie może on przekroczyć 20 % ilości danej pozycji asortymentowej i będzie dokonywany w oparciu o ceny jednostkowe brutto. 13. Artykuły spożywcze będą wydawane na podstawie ostatecznej decyzji administracyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Przemyślu, która będzie określała imię i nazwisko klienta, adres zamieszkania klienta, kwota jaką klient może zrealizować w ramach przyznanego świadczenia oraz okres na jaki pomoc została przyznana. 14. Listę osób uprawnionych będzie sporządzał Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Przemyślu i przekazywał Wykonawcy nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu w formie uzgodnionej z Wykonawcą. 15. Przy realizacji świadczenia Wykonawca będzie zobowiązany do sprawdzenia tożsamości klienta poprzez żądanie okazania przez klienta dokumentu tożsamości oraz sprawdzenie jego numeru PESEL. 16. Osoba uprawniona nie jest zobowiązana do jednorazowej realizacji całości świadczenia przyznanego na podstawie decyzji administracyjnej. 17. Wydawanie towaru klientowi przez Wykonawcę jest uzależnione od wysokości kwoty przyznanego świadczenia i następuje na poniżej określonych zasadach: a)świadczenie w wysokości do 200 zł - jednorazowo lub w kilku transzach, b)świadczenie w wysokości od 200 - 400 zł - w co najmniej dwóch transzach lub więcej, c)świadczenie w wysokości powyżej 400 zł - w co najmniej trzech transzach lub więcej. 18. Przy każdorazowej realizacji świadczenia jeden asortyment towaru nie może przekraczać 20 % wartości jednorazowo wydawanego towaru w danym dniu. 19. Każdorazowa realizacja świadczenia winna być udokumentowana przez Wykonawcę w indywidualnej karcie klienta, której wzór będzie stanowić załącznik Nr 7 do SIWZ. Obowiązkiem Wykonawcy jest założenie i prowadzenie takiej karty dla każdego klienta MOPS realizującego świadczenie. 20. Osoba uprawniona do realizacji świadczenia rzeczowego nie może przekroczyć kwoty wynikającej z decyzji administracyjnej przyznającej przedmiotowe świadczenie. 21. W przypadku, gdy wartość wydanych artykułów będzie niższa od wartości wskazanej w decyzji administracyjnej różnica nie będzie zwracana klientowi. W sytuacji, gdy wartość będzie wyższa od wartości wskazanej w decyzji administracyjnej klient będzie zobowiązany dopłacić różnicę. 22. Zastrzega się, że pobrane artykuły spożywcze nie podlegają wymianie na inne, o czym Wykonawca jest zobowiązany poinformować klienta. 23. Zabrania się wydawania klientom Zamawiającego napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych.