Usługa wynajmu urządzeń wielofunkcyjnych do drukowania, kserowania, skanowania

Opis przedmiotu przetargu: 1. Wynajem urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3 kolor szt.3 Przewidywana ilość wydruków to 200.000 stron na każde urządzenie przez cały okres umowy. Przewidywany procentowy podział ze względu na rodzaj wydruków to: 35% wydruki kolorowe 65% wydruki monochromatyczne. Minimalne wymagania: obsługa formatów od A5 do A3 funkcje - funkcja faksu, - funkcja automatycznego dwustronnego kopiowania, drukowania i skanowania w kolorze do mail-a, bezpośrednio z panelu urządzenia, - skanowanie do plików: TIFF; PDF; Kompaktowy PDF; JPEG; XPS; Kompaktowy XPS; przeszukiwalny PDF; PDF/A; linearyzowany PDF, dodatkowe wymagania Oferowane urządzenia i opcje dodatkowe muszą być fabrycznie nowe z aktualnej oferty producenta, - podajniki A3 i A4 o pojemności min. 500 stron; ADF do 100 oryginałów; A6-A3, - podstawa na kołach, - Czytnik obsługujący karty o poniższych parametrach, (czytnik kart ID z obsługą kart typu: Mifare S50, standard ISO14443A; Częstotliwość pracy: 13,56 MHz; Typ karty: odczyt / zapis Czas transakcji: 164 ms; Pomoc anticollision: Tak; Pojemność pamięci 1024 bajtów EEPROM; Drukuj ID: Tak; Materiał: PVC; Wymiary (mm): 86-54-0.76), - Kolorowy wyświetlacz dotykowy min. 7 cali, - Maksymalna prędkość kopiowania/drukowania nie mniej niż 20 str. na minutę. - Maksymalna prędkość skanowania nie mniej niż 40 str. na minutę. - Konta użytkowników: Do 1000 kont użytkowników; Obsługa Active Directory (nazwa użytkownika + hasło + e-mail + folder smb); Definiowanie dostępu do funkcji użytkownika; wierzytelnianie kart ID - interfejs sieciowy 10-Base-T/100-Base-T/1,000-Base-T Ethernet; USB 2.0, - bezpieczeństwo: filtrowanie IP i blokowanie portów; komunikacja sieciowa SSL2; SSL3 i TSL1.0; obsługa IPsec; obsługa IEEE 802.1x; uwierzytelnianie użytkowników; rejestr uwierzytelniania; bezpieczne drukowanie; nadpisywanie dysku twardego (min. 2 metody); szyfrowanie danych na dysku twardym (AES 246); automatyczne usuwanie danych z pamięci; odbiór poufnych faksów; szyfrowanie danych druku użytkownika; ochrona kopii; sprzęt zgodny z wymogami RODO. - obsługiwane systemy operacyjne: Windows 7; 8; 10; Vista; Mac X; 10.x Wymagania dotyczące usługi: - wynajem na okres 24 miesięcy od podpisania umowy, - montaż oraz uruchomienie urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 14 dni od podpisania umowy. - zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych oraz ich wymiana tak aby zapewnić ciągłość pracy urządzenia ( oprócz papieru) przez cały okres wynajmu. - możliwość zgłaszania potrzeb dotyczących materiałów eksploatacyjnych poza systemem automatycznego zamawiania, poprzez mail. - przekazanie pełnych praw administracyjnych do urządzeń wskazanym pracownikom. - szkolenie z administrowania urządzeniami dla wskazanych pracowników, - demontaż urządzeń po okresie trwania umowy. - możliwość zmiany lokalizacji urządzenia przez wskazanych przez Zamawiającego pracowników po powiadomieniu mailowym Wykonawcy. 2. Wynajem urządzenia wielofunkcyjnego formatu A3 monochromatycznego szt. 7 Przewidywana ilość wydruków to 200.000 stron na każde urządzenie przez cały okres umowy. Minimalne wymagania: obsługa formatów od A5 do A3, funkcje - funkcja faksu, - funkcja automatycznego dwustronnego kopiowania, drukowania monochromatycznego i skanowania w kolorze do mail-a, bezpośrednio z panelu urządzenia, - skanowanie do plików: TIFF; PDF; Kompaktowy PDF; JPEG; XPS; Kompaktowy XPS; przeszukiwalny PDF; PDF/A; linearyzowany PDF dodatkowe wymagania Oferowane urządzenia i opcje dodatkowe muszą być fabrycznie nowe z aktualnej oferty producenta. - podajniki A3 i A4 o pojemności min. 500 stron; ADF do 100 oryginałów; A6-A3, - podstawa na kołach, - Czytnik obsługujący karty o poniższych parametrach. (czytnik kart ID z obsługą kart typu: Mifare S50, standard ISO14443A; Częstotliwość pracy: 13,56 MHz; Typ karty: odczyt / zapis Czas transakcji: 164 ms; Pomoc anticollision: Tak; Pojemność pamięci 1024 bajtów EEPROM; Drukuj ID: Tak; Materiał: PVC; Wymiary (mm): 86-54-0.76), - Kolorowy wyświetlacz dotykowy min. 7 cali, - Maksymalna prędkość kopiowania/drukowania nie mniej niż 20 str. na minutę. - Maksymalna prędkość skanowania nie mniej niż 40 str. na minutę. - Konta użytkowników: Do 1000 kont użytkowników; Obsługa Active Directory (nazwa użytkownika + hasło + e-mail + folder smb); Definiowanie dostępu do funkcji użytkownika; Uwierzytelnianie kart ID - interfejs sieciowy 10-Base-T/100-Base-T/1,000-Base-T Ethernet; USB 2.0, - bezpieczeństwo: filtrowanie IP i blokowanie portów; komunikacja sieciowa SSL2; SSL3 i TSL1.0; obsługa IPsec;obsługa IEEE 802.1x; uwierzytelnianie użytkowników; rejestr uwierzytelniania; bezpieczne drukowanie; nadpisywanie dysku twardego (min. 2 metody); szyfrowanie danych na dysku twardym (AES 246); automatyczne usuwanie danych z pamięci; odbiór poufnych faksów; szyfrowanie danych druku użytkownika; ochrona kopii; sprzęt zgodny z wymogami RODO. - obsługiwane systemy operacyjne: Windows 7; 8; 10; Vista; Mac X; 10.x Wymagania dotyczące usługi: - wynajem na okres 24 miesięcy od podpisania umowy, - montaż oraz uruchomienie urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w ciągu 14 dni od podpisania umowy. - zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych oraz ich wymiana tak aby zapewnić ciągłość pracy urządzenia ( oprócz papieru) przez cały okres wynajmu. - możliwość zgłaszania potrzeb dotyczących materiałów eksploatacyjnych poza systemem automatycznego zamawiania, poprzez mail. - przekazanie pełnych praw administracyjnych do urządzeń wskazanym pracownikom. - szkolenie z administrowania urządzeniami dla wskazanych pracowników, - demontaż urządzeń po okresie trwania umowy. - możliwość zmiany lokalizacji urządzenia przez wskazanych przez Zamawiającego pracowników po powiadomieniu mailowym Wykonawcy. 1. Jeżeli podczas realizacji przedmiotu zamówienia konieczny jest wstęp osób na teren chronionej jednostki wojskowej – Akademii Sztuki Wojennej to osoby biorące udział w realizacji zamówienia (wykonawca główny i podwykonawcy) powinni posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa powinny posiadać pozwolenie jednorazowe uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej, zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.U. MON z 2017 r. poz. 18). W przypadku realizacji usługi/zamówienia przedsięwzięcia z wykorzystaniem osób nieposiadających obywatelstwa polskiego zgłoszenie osób i pojazdów do wykonania czynności zleconej powinno zostać zrealizowane w terminie 21 dni roboczych przed wejściem na obiekty wojskowe. Brak zgody w formie pozwolenia jednorazowego skutkowało będzie niewpuszczeniem na teren obiektów wojskowych, przy czym nie może to być traktowane jako utrudnienie realizacji zamówienia przez zamawiającego. 2.Jeżeli podczas realizacji przedmiotu zamówienia konieczny jest wstęp osób na teren chronionej jednostki wojskowej – Akademii Sztuki Wojennej to osoby biorące udział w realizacji zamówienia (Wykonawca główny i podwykonawcy) powinni posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa powinny posiadać pozwolenie jednorazowe uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren chronionej jednostki i instytucji wojskowej, zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.U. MON z 2017 r. poz. 18). W przypadku realizacji usługi/zamówienia przedsięwzięcia z wykorzystaniem osób nieposiadających obywatelstwa polskiego zgłoszenie osób i pojazdów do wykonania czynności zleconej powinno zostać zrealizowane w terminie 21 dni roboczych przed wejściem na obiekty wojskowe. Brak zgody w formie pozwolenia jednorazowego skutkowało będzie niewpuszczeniem na teren obiektów wojskowych, przy czym nie może to być traktowane jako utrudnienie realizacji zamówienia przez Zamawiającego.